Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier

Podobne dokumenty
Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier

ORGANIZACJA KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIEJSKIM W SANDOMIERZU ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

Systemy antykorupcyjne w administracji publicznej

Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym. w Łubnianach

S Y S T E M K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J W U NI WE RSYTECIE JANA KO CHANOWS KIE GO W KIE LCACH

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

PEWNA PRACA BLISKO DOMU

Warszawa, dnia 29 sierpnia 2016 r. Poz. 64. z dnia 24 sierpnia 2016 r.

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Polskim Banku Apeksowym S.A.

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Zarządzenia Ministra Finansów podpisane w 2011 r.

ustalenia Regulaminu Kontroli Zarządczej

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

Celami kontroli jest:

Ministerstwo Finansów. Kompendium Statystyczne Służby Celnej

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego

Zarządzenie Nr 12/ 2018 Burmistrza Reszla z dnia 26 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 51/2010

Departamenty PC, AE, CA, DI, FR izby celne

Opis Systemu Kontroli Wewnętrznej w Toyota Bank Polska S.A.

ZARZĄDZENIE NR 3/2011 Wójta Gminy Jaktorów z dnia 26 stycznia 2011r.

zarządzam co następuje

sposobu prowadzenia kontroli zarządczej w SOSW oraz zasad jej koordynacji

Opis systemu kontroli wewnętrznej w mbanku S.A.

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

Podlaski Oddział Straży Granicznej Białystok, dnia 09 stycznia 2012 r. ul. Bema 100, Białystok SPRAWOZDANIE

Zarządzenie Nr 32/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 12 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr 1697/2011. Prezydenta Miasta Radomia

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIASTA MIĘDZYRZEC PODLASKI ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

Zarządzenie Nr 21/2010 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinie z dnia r.

Zarządzenie Nr 17/2010 Burmistrza Krapkowic z dnia 22 kwietna 2010 roku

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W NARODOWYM FUNDUSZU ZDROWIA. 1. Celem przeprowadzania audytu wewnętrznego jest usprawnianie funkcjonowania NFZ.

PLAN DZIAŁALNOŚCI IZBY CELNEJ WE WROCŁAWIU NA ROK 2013

Zarządzenie Nr 55/2008 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 30 grudnia 2008 roku

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr 33/14 PROKURATORA GENERALNEGO

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Ministerstwo Finansów. Kompendium Statystyczne Służby Celnej

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Rozdział I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 9 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia 12 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

KONTROLE ZEWNĘTRZNE W IZBIE CELNEJ W OLSZTYNIE

System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku

Warszawa, dnia 17 marca 2017 r. Poz. 82

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Szkoły Muzycznej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Podpis dyrektora szkoły

Opis Systemu Kontroli Wewnętrznej funkcjonującego w Santander Consumer Bank S.A.

Karta audytu wewnętrznego

ZARZĄDZENIE NR 111/2011 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 2 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

Karta Audytu Wewnętrznego

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 29 września 2014 r. Pozycja 38

1. W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 25 września 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 118/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 września 2006 r.

Zarządzenia Ministra Finansów podpisane w 2013 r.

Opis Systemu Kontroli Wewnętrznej w Mazowieckim Banku Spółdzielczym w Łomiankach

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenia Ministra Finansów podpisane w 2015 r.

Poz. 237 KOMUNIKAT MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 1 grudnia 2015 r.

Zatwierdzone przez Zarząd Banku uchwałą nr DC/92/2018 z dnia 13/03/2018 r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

System Kontroli Wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Andrespolu ORGANIZACJA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPOŁDZIELCZYM W ANDRESPOLU

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin

Zarządzenia Ministra Finansów podpisane w 2010 r.

Na czym w praktyce polega kontrola wstępna, bieżąca i następcza?

PRAKTYCZNA REALIZACJA dobrych praktyk

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W MIEDŹNEJ

PROCEDURA zarządzania ryzykiem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świdwinie

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2009 Kontrola zarządcza w jednostkach organizacyjnych Gminy Wólka poziom II

ZARZĄDZENIE Nr O ~ /2014 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO z dnia 11 stycznia 2014 roku

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ Nr 3 W PŁOŃSKU

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2013 r. Poz. 495

Warszawa, dnia 24 września 2015 r. Poz. 62 OBWIESZCZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 22 września 2015 r.

Polityka kontroli zarządczej w Bibliotece Publicznej im. Jana Pawła II w Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy

ZARZĄDZENIE NR 19/2019 STAROSTY SIEDLECKIEGO. z dnia 4 kwietnia 2019 r.

Załącznik do Uchwały nr 306/232/13 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 21 marca 2013 r. Sprawozdanie

Regulamin kontroli wewnętrznej w Urzędzie Gminy Secemin i jednostkach organizacyjnych Gminy ROZDZIAŁ I. Przepisy ogólne

DZIAŁALNOŚĆ I ORGANIZACJA IZBY CELNEJ WE WROCŁAWIU

KONTROLE ZEWNĘTRZNE W IZBIE CELNEJ W OLSZTYNIE

Warszawa, dnia 12 grudnia 2013 r.

R /11. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

K A R T A. Audytu Wewnętrznego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.

POLITYKA W ZAKRESIE STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO DLA INSTYTUCJI NADZOROWANYCH W KURPIOWSKIM BANKU SPÓŁDZIELCZYM W MYSZYŃCU

Zarządzenie Nr 3/2010. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 16 im. Orła Białego w Gdyni. z dnia 17 listopada 2010

Strategia działania Służby Celnej na lata

Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20

Karta audytu wewnętrznego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej. Wójt Gminy Biesiekierz

DECYZJA Nr 262/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 24 czerwca 2014 r.

Regulamin kontroli zarządczej

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE GMINY DĘBOWA KŁODA I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY DĘBOWA KŁODA ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Jordanowie

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W LUBLINIE

Transkrypt:

Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier Sprawozdanie z wykonania Planu kontroli oraz realizacji kontroli doraźnych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej Departamentu Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier w 2009 roku

1. WPROWADZENIE Sprawy z zakresu kontroli wewnętrznej w Służbie Celnej zgodnie z 26 ust. 2, pkt 1, lit. g) regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Finansów stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 10 Ministra Finansów z dnia 10 lipca 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Finansów (Dz. Urz. MF. z 2008 r. Nr 8, poz. 58 z późn. zm.) prowadzi i nadzoruje Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier. W 2009 r. zadania kontroli wewnętrznej realizowane były zgodnie z 14 wewnętrznego regulaminu organizacyjnego stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 42/BDG/2008 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów z dnia 20 października 2008 r. w sprawie zatwierdzenia wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Departamentu Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier Ministerstwa Finansów wykonuje Wydział Kontroli Wewnętrznej. Zasady i tryb przeprowadzania instytucjonalnej kontroli wewnętrznej określa decyzja nr 28 Szefa Służby Celnej z dnia 28 października 2002 r. w sprawie funkcjonowania instytucjonalnej kontroli wewnętrznej w Służbie Celnej. 2. KONTROLE PROBLEMOWE I KONTROLE DORAŹNE W 2009 roku Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier (Departament CA) prowadził działalność kontrolną w izbach celnych i urzędach celnych na podstawie Planu kontroli instytucjonalnej Szefa Służby Celnej sporządzonego przy uwzględnieniu priorytetów Szefa Służby Celnej, wyników wcześniej przeprowadzonych kontroli, analizy planów kontroli wewnętrznej i audytów izb celnych, analizy napływających do Departament CA informacji, wniosków NIK oraz ustaleń instytucji kontrolnych Unii Europejskiej. Przy projektowaniu rozpatrywano też sugestie tematyczne przedstawione przez Departament Polityki Celnej i Departament Służby Celnej. Zaplanowano ogółem 10 kontroli problemowych oraz 1 kontrolę koordynowaną. W zatwierdzonym Planie kontroli dokonano, za zgodą Szefa Służby Celnej, następujących zmian: - odstąpiono od przeprowadzenia, zaplanowanej na IV kwartał 2009 r. kontroli w Izbie Celnej w Warszawie w zakresie prawidłowości gospodarowania składnikami umundurowania, z uwagi na przeprowadzenie w tym okresie, na zlecenie Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga Północ, kontroli doraźnej m.in. w zakresie spraw kadrowych, zwalczania przestępczości, gospodarki magazynowej oraz zasadności i racjonalności wydatkowania środków finansowych, - odstąpiono od przeprowadzenia kontroli w Izbie Celnej w Krakowie z uwagi na zmiany przepisów dotyczące zasad i procedur kontroli prowadzonych przez organy celne. 2

Tabela przedstawia liczbę kontroli przeprowadzonych przez Departament CA w poszczególnych izbach celnych w ramach instytucjonalnej kontroli wewnętrznej w 2009 r. Izba Celna Liczba kontroli Izba Celna w Przemyślu 5 4 Izba Celna w Białej Podlaskiej 3 Izba Celna w Olsztynie 3 Izba Celna w Białymstoku 2 Izba Celna w Poznaniu 2 Izba Celna w Rzepinie 2 Izba Celna w Toruniu 2 Izba Celna w Warszawie 2 Izba Celna we Wrocławie 2 Izba Celna w Gdyni 1 Izba Celna w Katowicach 1 Izba Celna w Krakowie 1 Izba Celna w Łodzi 1 Izba Celna w Opolu 1 Izba Celna w Szczecinie 1 KONTROLE PROBLEMOWE W ramach kontroli problemowych, Departament CA objął działaniami kontrolnymi następujące zagadnienia. 1. Funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej Podstawowym obowiązkiem kierowników jednostek organizacyjnych Służby Celnej jest zapobieganie, wykrywanie oraz analizowanie powstałych już błędów i nieprawidłowości celem zapobieżenia występowaniu ich w przyszłości. W tym celu niezbędne jest wdrożenie i utrzymanie sprawnie funkcjonującego systemu kontroli wewnętrznej. Brak odpowiednich rozwiązań w zakresie kontroli wewnętrznej lub niesprawnie działający system sprzyja powstawaniu i generowaniu błędów, nieprawidłowości i strat finansowych oraz występowaniu niepożądanych zachowań, w tym niekiedy korupcyjnych. Najwyższa Izba Kontroli negatywnie oceniła funkcjonowanie systemu kontroli w administracji celnej po przeprowadzonej pod koniec 2006 r. kontroli w pięciu jednostkach organizacyjnych Służby Celnej. W ocenie NIK, ustanowiony w administracji celnej system kontroli nie przyczyniał się w zadowalającym stopniu do podnoszenia sprawności jej działania. Ponadto NIK wskazała na występowanie wysokiego ryzyka nieskuteczności tego systemu. Również funkcjonujące rozwiązania systemowe ukierunkowane na ograniczenie ryzyka wystąpienia korupcji, ocenione zostały jako niewystarczające. Na tej podstawie NIK sformułowała wniosek pokontrolny obligujący do przeprowadzania stałej oceny funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej i jego poszczególnych elementów w podległych jednostkach organizacyjnych oraz rozwiązywania na bieżąco zidentyfikowanych problemów, w tym w szczególności podjęcia działań w celu poprawy analizy ryzyka i identyfikacji obszarów ryzyka występowania nieprawidłowości w pracy Służby Celnej, z należytym uwzględnieniem wykonywania szczególnego nadzoru podatkowego. 3

Podjęcie przez Departament CA działań kontrolnych w zakresie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej był z jednej strony realizacją wniosku pokontrolnego NIK, z drugiej koniecznością zdiagnozowanie przyczyn, które ograniczały skuteczność ustanowionego w administracji celnej systemu kontroli wewnętrznej. 2. Prawidłowość gospodarowania składnikami umundurowania Transformacja administracji celnej odbywa się na wielu płaszczyznach, a jedną z kluczowych jest utrwalenie jej pozytywnego wizerunku. Jednym z elementów wpływających na ten wizerunek jest wygląd funkcjonariusza celnego, a więc jego umundurowanie. Dbałość o nowoczesne, funkcjonalne i efektowne umundurowanie została usankcjonowana rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych, które weszło w życie w dniu 24 maja 2006 r. Rozporządzenie określiło m.in. nowe wzory i charakterystyki materiałowe składników ubioru służbowego, polowego i specjalnego oraz zasady i sposób ich noszenia. Z uwagi na potrzeby wykorzystania bardzo dużych zapasów magazynowych umundurowania, przepisy rozporządzenia dopuściły, do czasu ich wyczerpania, noszenie umundurowania tzw.,,starego wzoru określonego w poprzednio obowiązujących przepisach. Pomimo upływu ponad 2,5 rocznego okresu obowiązywania rozporządzenia określającego nowe wzory ubiorów służbowych, na przejściach granicznych zewnętrznej granicy UE funkcjonariusze dokonujący kontroli podróżnych nadal nie mieli jednolitego, kompletnego umundurowania. Stare wzory mieszały się z nowym umundurowaniem, ponadto dominowało umundurowanie polowe. Sytuacja taka nie wpływała pozytywnie na wizerunek polskiej Służby Celnej. Dbałość o wizerunek i pozytywny odbiór społeczny Służby Celnej uzasadniała przeprowadzenie przez Departament CA kontroli w zakresie gospodarowania składnikami umundurowania. Celem kontroli było zdiagnozowanie przyczyn długotrwałego występowania problemów z jednolitym umundurowaniem, zgodnym z obowiązującymi wzorami. 3. Realizacja polityki szkoleniowej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień antykorupcyjnych Polityka szkoleniowa jest narzędziem, bez którego nowoczesna administracja nie może się obejść. Stanowi integralny element realizowanej strategii zarządzania zasobami ludzkimi, a jej założenia muszą być podporządkowane celom i zadaniom Służby Celnej. Realizacja polityki szkoleniowej w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej to jedno z ustawowych zadań dyrektora izby celnej. Kierownicy tych jednostek wykonują zadania z pomocą i pośrednictwem podległych im funkcjonariuszy i pracowników, dlatego ważne są kompetencje, jakie osoby posiadają. Stanowią one najważniejszy kapitał, bez którego jednostki organizacyjne nie mogłyby prawidłowo i efektywnie funkcjonować. Odpowiednia polityka szkoleniowa powinna świadomie i celowo wpływać na wiedzę, zachowania i postawy funkcjonariuszy i pracowników Służby Celnej. Rozwój osobisty i zawodowy są silnymi czynnikami motywującymi jak również kształtującymi postawy moralne i priorytety. Mając powyższe na uwadze, w kontekście gruntownych zmian modernizujących Służbę Celną, w tym również w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, zachodziła konieczność dokonania oceny prawidłowości i jakości zarządzania przez dyrektorów izb celnych polityką szkoleniową, celowości prowadzonych szkoleń oraz ich wpływu na profesjonalne przygotowanie funkcjonariuszy do pełnienia służby. 4. Funkcjonowanie Systemu Kontroli Prowadzonych przez Służbę Celną Podstawową formą działalności Służby Celnej są działania kontrolne, w szczególności obejmujące zwalczanie przestępczości w sferze obrotu towarowego z zagranicą i w sferze obrotu wyrobami akcyzowymi. Dlatego decyzją Ministra Finansów nr 31/OC z dnia 27 września 2005 r. wdrożony został System Kontroli Prowadzonych przez Służbę Celną. Założenia Systemu powodują, że wszystkie działania kontrolne wykonywane przez Służbę Celną podejmowane są w oparciu o uprzednio przeprowadzoną analizę ryzyka i ukierunkowane są na zidentyfikowane 4

ryzyko. Dla prawidłowego funkcjonowania Systemu niezbędne jest właściwe stosowanie przyjętych założeń w zakresie planowania kontroli i sprawozdawczości, w szczególności wykorzystywanie analizy ryzyka przez komórki kontrolne w procesie planowania. Zapewnia to skuteczną i efektywną realizację działań kontrolnych oraz ułatwia legalną działalność podmiotów gospodarczych. Monitorowanie funkcjonującego przez ponad 3 lata Systemu wskazywało na konieczność jego usprawnienia i prace takie zostały podjęte. Mając na uwadze zapewnienie właściwego kierunku tych zmian i zakresu modyfikacji niezbędne było posiadanie kompleksowej wiedzy na temat dotychczasowych działań jego podstawowych elementów, jak również stosowania przez izby celne procedur zapewniających realizację głównych założeń Systemu. 5. Racjonalność i zasadność wykorzystania dostępu do Internetu w godzinach służby/pracy W ramach kontroli koordynowanej, Departament CA objął badaniami racjonalność i zasadność wykorzystania w godzinach służby/pracy dostępu do Internetu. Komputery z dostępem do Internetu stały się podstawowym narzędziem pracy. Internet w działalności Służby Celnej, podobnie jak w całej administracji publicznej, pełni dominującą rolę. Wykorzystanie Internetu do spraw służbowych niewątpliwie wspomaga wydajność służby i pracy. Jednak w świetle danych statystycznych ponad 90% pracowników w Polsce wykorzystuje Internet w miejscu pracy do celów prywatnych. Niewłaściwe korzystanie z Internetu w Służbie Celnej może przynosić wymierne straty nie tylko z powodu spadku efektywności pracy, ale niesie również poważne zagrożenia związane z bezpieczeństwem informacyjnym użytkowanych systemów. Mając na uwadze powyższe zagrożenia, jak również racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami budżetowymi, zachodziła uzasadniona potrzeba kompleksowego zbadania i oceny, w ramach kontroli koordynowanej obejmującej wszystkie izby celne, zasadności dostępu i ewentualnej skali występowania w Służbie Celnej zjawiska korzystania przez funkcjonariuszy celnych i pracowników z zasobów Internetu w celach niezwiązanych z wykonywaną pracą. Zestawienie kontroli zaplanowanych w 2009 roku Nazwa jednostki kontrolowanej Izba Celna w Olsztynie 1 Izba Celna we Wrocławiu 1 Izba Celna w B. Podlaskiej Izba Celna w Warszawie 2 Izba Celna w Białymstoku 1 Izba Celna w Przemyślu Izba Celna w Poznaniu Izba Celna w B. Podlaskiej 1 Izba Celna w Rzepinie Izba Celna w Krakowie 2 Tematyka kontroli Funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej Prawidłowość gospodarowania składnikami umundurowania Realizacja polityki szkoleniowej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień antykorupcyjnych Funkcjonowanie Systemu Kontroli Prowadzonych przez Służbę Celną Racjonalność i zasadność wykorzystania dostępu do Izby celne - wszystkie Internetu w godzinach służby/pracy *1 z kontroli sporządzono sprawozdanie *2 odstąpiono od przeprowadzania kontroli 5

W zakresie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Izbie Celnej w Olsztynie i we Wrocławiu kontrola nie wykazała nieprawidłowości. Funkcjonujący system kontroli wewnętrznej był skuteczny i adekwatny do występujących zagrożeń i tym samym wspierał kierownictwo izb celnych w procesach decyzyjnych. Wnioski i zalecenia pokontrolne wynikające z kontroli planowych zrealizowanych w 2009 r. Sprawdzenie prawidłowości gospodarowania składnikami umundurowania, w tym również w zakresie stanu ujednolicenia wzorów umundurowania w granicznych oddziałach celnych Izba Celna w Białej Podlaskiej - wyeliminowanie przypadków łączenia składników umundurowania starego i nowego wzoru oraz korzystania z umundurowania starego wzoru, w sytuacji gdy funkcjonariusze posiadają nowy wzór umundurowania, - rozważenie możliwości przypisania poszczególnym stanowiskom pracy w granicznych oddziałach celnych typu umundurowania właściwego do wykonywanych czynności służbowych, - wydawanie nowoprzyjętym funkcjonariuszom celnym możliwie kompletnych sortów umundurowania. Ocena prawidłowości i jakości zarządzania przez dyrektora izby polityką szkoleniową Izba Celna w Przemyślu - opracowanie wewnętrznych procedur zapewniających przeprowadzanie prawidłowej analizy potrzeb szkoleniowych, właściwego ich planowania, prowadzenia oraz ewaluacji celem korygowania działań oraz rozwiązań strukturalnych i programowych w systemie szkoleń, - przeszkolenie pracowników obsługujących proces szkolenia, w szczególności w zakresie ewaluacji szkoleń, - włączenie w proces edukacji antykorupcyjnej wszystkich funkcjonariuszy celnych/pracowników działających w obszarach szczególnie zagrożonych korupcją. Ocena prawidłowości i jakości zarządzania przez dyrektora izby polityką szkoleniową Izba Celna w Poznaniu - opracowanie wewnętrznych procedur w zakresie przeprowadzania prawidłowej identyfikacji i analizy potrzeb szkoleniowych, planowania oraz ewaluacji szkoleń wraz z ich oceną i raportowaniem danych pochodzących z przeprowadzonej oceny szkoleń, - racjonalnie wydatkować środki budżetowe przeznaczone na podnoszenie kwalifikacji, z uwzględnieniem rozwoju zawodowego wszystkich funkcjonariuszy i pracowników. Ocena wykonywania zadań w ramach Systemu Kontroli Prowadzonych przez Służbę Celną" w szczególności w zakresie tworzenia planów, realizacji oraz koordynacji kontroli Izba Celna w Rzepinie - zapewnienie właściwego opracowania i wykonania operacyjnych planów kontroli w komórkach organizacyjnych włączonych do Systemu Kontroli Prowadzonych przez Służbę Celną", - przyjęcie taktycznego planu kontroli jako podstawy realizacji działań kontrolnych poszczególnych komórek organizacyjnych objętych Systemem, - zatwierdzanie, zgodnie z ogólnie przyjętą formą, operacyjnych planów kontroli. 6

Racjonalność i zasadność wykorzystania dostępu do Internetu w godzinach służby/pracy Planowa kontrola koordynowana - wszystkie izby celne Ważniejsze wnioski - przeprowadzić izbach celnych i podległych jednostkach organizacyjnych przegląd lub ewentualną aktualizację zasad udzielania dostępu oraz korzystania z Internetu, - wprowadzić autoryzację dostępu do Internetu oraz rejestrację ruchu internetowego realizowanego zarówno przez dostawców wewnętrznych jak i zewnętrznych, które umożliwią monitoring i identyfikację wykorzystywanych jego zasobów w powiązaniu z konkretnymi użytkownikami domeny izby celnej, - propagować sposoby efektywnego korzystania z Internetu do celów służbowych, zasad bezpiecznego użytkowania Internetu w pracy, a także wiedzy na temat zagrożeń związanych z wykorzystywaniem Internetu, - rozważyć możliwość wprowadzania form zapobiegania nadmiernej aktywności użytkowników, bez ograniczania dostępu do Internetu, - każdorazowo wyciągać konsekwencje służbowe w przypadku stwierdzenia nadużyć lub naruszeń zasad korzystania z Internetu, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa służbowego użytkowania dostępu do Internetu. DORAŹNE DZIAŁANIA KONTROLNE Oprócz kontroli planowych Departament CA przeprowadzał także kontrole doraźne. Przeprowadzano je na polecenie Szefa Służby Celnej, wnioski innych organów, a także sygnałów o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu jednostek organizacyjnych Służby Celnej napływających do Ministerstwa Finansów. Zestawienie przeprowadzonych kontroli doraźnych Nazwa jednostki kontrolowanej Izba Celna w Toruniu* Izba Celna w Przemyślu* Izba Celna w Przemyślu* Izba Celna w Warszawie Temat kontroli Prawidłowość i terminowość realizacji ustawowych i statutowych zadań organów celnych w zakresie WPR, postępowania celnego i podatkowego, wartości celnej importowanych towarów oraz realizacja zaleceń pokontrolnych po kontrolach przeprowadzonych przez Departament CA w latach 2006-2008 Prawidłowość i terminowość realizacji ustawowych i statutowych zadań organów celnych w okresie 01.01.2008 r. 30.04.2009 r. oraz realizacja zaleceń pokontrolnych po kontrolach przeprowadzonych przez Departament CA w latach 2006-2008 Prawidłowość postępowania organów celnych przy wyznaczaniu miejsc uznanych i wnioskowaniu o utworzenie Oddziału Celnego w Przemyślu Sprawdzenie wykonania zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym nr CA7/081/2/99/SQP/08 Sprawowanie dozoru celnego i wykonywanie kontroli celnej w odniesieniu do towarów obejmowanych procedurami celnymi, a także zabezpieczanie i pobór należności celnych i podatkowych Realizacja ustawowych i statutowych zadań izby oraz podległych urzędów celnych w latach 2007-2009 7

Izba Celna w Przemyślu* Izba Celna w Olsztynie Sprawowanie dozoru celnego i wykonywanie kontroli celnej w odniesieniu do towarów obejmowanych procedurami celnymi, a także zabezpieczanie i pobór należności celnych i podatkowych Sprawowanie dozoru celnego i wykonywanie kontroli celnej w odniesieniu do towarów przywożonych przez podróżnych w ruchu osobowym. Prawidłowość prowadzenia polityki kadrowej ze szczególnym uwzględnieniem zasad awansowania, rozdziału nagród, dokonywania przeniesień służbowych, zatrudniania funkcjonariuszy i pracowników administracji celnej pozostających w stosunku pokrewieństwa bądź powinowactwa oraz organizacja odpraw celnych w OC w Bezledach * nie stwierdzono nieprawidłowości - z kontroli zostało sporządzono sprawozdanie Wnioski i zalecenia dokonane w wyniku przeprowadzonych kontroli doraźnych Prawidłowość i terminowość realizacji zadań w zakresie WPR, postępowania celnego i podatkowego, wartości celnej importowanych towarów -zapewnienie funkcjonariuszom celnym możliwości weryfikacji autentyczności przedstawionych dokumentów będących podstawą do uzyskania ulg, preferencji, refundacji, itp. i przeszkolenie ich w tym zakresie celem zapobieżenia stratom budżetu państwa, - zacieśnienie współpracy z instytucjami zewnętrznymi, będącymi wystawcami przedmiotowych dokumentów, w celu zniwelowania możliwości dokonywania oszustw w tych obszarach, - wzmożenie kontroli wykonywanej przez funkcjonariuszy celnych poprzez wnikliwe badania przedstawianych dokumentów pod kątem ich autentyczności. Sprawowanie dozoru celnego i wykonywanie kontroli celnej w odniesieniu do towarów obejmowanych procedurami celnymi, a także zabezpieczanie i pobór należności celnych i podatkowych - zobligowanie Naczelnika Urzędu Celnego w Kielcach do każdorazowego, wnikliwego badania wartości celnej importowanych towarów (w szczególności tzw. towarów wrażliwych,) - korzystanie w szerszym zakresie z możliwości pobierania próbek towarów i przekazywanie ich do badań w celu ustalenia faktycznej jakości i ceny importowanego towaru, - zobligowanie koordynatora ds. wartości celnej do zintensyfikowania działań mających na celu sprawdzenie prawidłowości jej ustalania na poziomie oddziałów celnych. 8

Sprawowanie dozoru celnego i wykonywanie kontroli celnej w odniesieniu do towarów obejmowanych procedurami celnymi, a także zabezpieczanie i pobór należności celnych i podatkowych - zwiększenie nadzoru nad procesem czasowego składowania towarów i wydawania stosownych decyzji zgodnie z obowiązującym przepisami prawa. Realizacja ustawowych i statutowych zadań izby oraz podległych urzędów celnych w latach 2007-2009 Izba Celna w Warszawie - dokonywać bieżącego monitoringu wywiązywania się podmiotów z terminowego regulowania zobowiązań podatkowych, ze szczególnym uwzględnieniem podatników posiadających zabezpieczenia akcyzowe zabezpieczone wekslem oraz zapewnić skuteczny nadzór nad czynnościami poprzedzającymi wszczęcie postępowania egzekucyjnego, - kontynuować prace na rzecz osiągnięcia spodziewanych efektów w zakresie udzielenia zamówień publicznych na usługi telefonii komórkowej, - poprzedzać wydatkowanie środków budżetowych na wyposażenie pojazdów samochodowych analizą faktycznych możliwości późniejszego ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem. Prawidłowość prowadzenia polityki kadrowej Izba Celna w Olsztynie - postępować zgodne z przyjętą procedurą awansowania, bądź zmodyfikować jej zapisy w sposób odpowiadającym faktycznemu trybowi postępowania, - wyłączać od udziału w kontrolach osoby pozostające w związkach rodzinnych, - dokonywać weryfikacji miejsca pełnienia służby osób spokrewnionych bądź spowinowaconych, pozostających w zależności służbowej bądź pracujących w jednej komórce organizacyjnej, z jednoczesnym zapewnieniem ciągłości wykonywanych zadań. 3. PODSUMOWANIE W następstwie przeprowadzonych 9 kontroli planowych, Departament CA opracował 4 wystąpienia pokontrolne, w których zawarto zalecenia i wnioski mające na celu poprawę organizacji i efektywności realizowanych zadań, a także polecenia wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec funkcjonariuszy i pracowników odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości. Ponadto, Departament CA opracował 5 wystąpień pokontrolnych, w następstwie przeprowadzonych 9 kontroli doraźnych. Ogółem w 2009 r. w ramach działalności instytucjonalnej kontroli wewnętrznej w Służbie Celnej sporządzono 9 wystąpień pokontrolnych po przeprowadzeniu przez Departament CA łącznie 17 kontroli problemowych i doraźnych oraz kontrolę koordynowaną we wszystkich izbach celnych. 9