WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT I POKROWCÓW DLA POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO Warszawa, 4 listopada 204 r. Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 67 m 73 (zwany dalej Zamawiającym ) zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę:. Dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm. Mata zapaśnicza składać ma się z 72 materacy 200x00x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materace powinny posiadać na górnej stronie wykładzinę umożliwiającą zamocowane pokrowca zapaśniczego. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW (dawna FILA). Wymagane jest by całość posiadała ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-:203-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA). 2. Czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm. Mata zapaśnicza składać ma się z 50 materacy 200x00x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materace powinny posiadać na górnej stronie wykładzinę umożliwiającą zamocowane pokrowca zapaśniczego. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie. Wymagane jest by całość posiadała ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-:203-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA). 3. Pięciu pokrowców zapaśniczych 0m x 0m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-:203-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA). 4. Jeden pokrowiec zapaśniczy 0m x 5m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-:203-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA). Poniżej w załączeniu znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia: I. Przedmiot zamówienia. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 2 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm 4 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm 5 pokrowców mat zapaśniczych 0m x 0m pokrowca na matę zapaśniczą0m x 5m
Wskazany powyżej sprzęt sportowy wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach. II. Elementy składowe zamawianego sprzętu:. Maty super lekkie 2m x 2m x 5 cm: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach: - żółty - pole walki koło o średnicy 7,0m, - czerwony - strefa pasywności koło o szerokości m, - niebieski - strefa ochronna o szerokości,5m, - pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie, - na środku pokrowca koło o średnicy m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm. Ponadto przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej. Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 0cm celem mocowania do materacy zapaśniczych. Mata zapaśnicza 2m x 2m x 5cm składająca się z 72 materacy (2m x m x 5cm), które ułożone obok siebie tworzą kwadrat 2m x 2m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 2m x 2m. - waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg 2. Maty super lekkie 0m x 0m x 5 cm: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach: - żółty - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - czerwony - strefa pasywności koło o szerokości m, - niebieski - strefa ochronna, 0,5m - pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm Ponadto, przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej. Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 0cm celem mocowania do materacy zapaśniczych. Mata zapaśnicza 0m x 0m x 5cm. składa się z 50 materacy (2m x m x 5cm), które ułożone obok siebie tworzą kwadrat 0m x 0m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 0m x 0m. - waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg 3. Pokrowiec zapaśniczy 0m x 0m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach: - żółty - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - czerwony - strefa pasywności koło o szerokości m, - niebieski - strefa ochronna 0,5m 2
- pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm Ponadto, przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej. Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 0cm celem mocowania do materacy zapaśniczych. 4. Pokrowiec zapaśniczy 0m x 5m: Pokrowiec maty z następującą szatą graficzną w kolorach: - żółty - pole walki 0m x 5m, na tym polu dwa koła o średnicy 7 m, - czerwony w każdym kole strefa pasywności o szerokości m, - pola żółte, czerwone zgrzewane ze sobą termicznie - pokrowiec ma posiadać na obwodzie pokrowca dookoła oczka metalowe co 20 cm z przeznaczeniem do mocowania do listew okalających matę. III. Materiały i opis przedmiotu zamówienia. - Wszystkie materiały i kleje użyte do wykonania pokrowca i materacy muszą mieć atesty higieniczne wydane przez upoważnione do tego instytucje, chyba, że produkt kompletny posiada właściwy certyfikat. - Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa, szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.0cm. Tkanina pokrowca musi być odporna na załamania. - Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis WYKONANO ZE ŚRODKÓW MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI - Pokrowiec materaca (spód i boki) tkanina PVC dwustronnie powlekana umożliwiająca utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, (góra) wykładzina umożliwiająca mocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepu. Tkanina ta musi być na trwałe przyklejona do wkładu materaca na całej powierzchni. Narożniki materaca zamknięte termicznie. Tkanina stanowiąca pokrowiec materaca oraz narożniki mogą być również szyte. - Powierzchnia materaca musi być przystosowana do mocowania rzepów montażowych i wykonana być z wykładziny. - Wkład materaca pianka polietylenowa spieniona lub poliuretanowa wtórnie spieniona o odpowiedniej twardości. - Zaproponowane maty muszą zabezpieczać zawodników przed urazami poprzez zachowanie odpowiednich parametrów twardości, amortyzacji i odporności na poślizg. - Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji niniejszych warunków składania ofert cenowych, musi zrealizować umowę zgodnie z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 2 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 0 czerwca 997 r. w sprawie zasad i trybu opiniowania projektów urządzeń sportowych i sprzętu sportowego pod względem ich zgodności z wymogami bezpieczeństwa i higieny użytkowania oraz korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne (Dz. U. Nr 63, poz. 395), oraz 3
posiadać ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą lub zgodność sprzętu z wymogami NWW i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa lub ważny atest (certyfikat) UWW (dawna FILA). IV. Tryb realizacji dostawy i odbioru mat.. Wykonawca dostarczy: 2 komplety mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm 4 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm 5 pokrowców mat zapaśniczych 0m x 0m pokrowiec na matę zapaśniczą 0m x 5m Wskazany powyżej sprzęt sportowy Wykonawca dostarczy do określonego przez Zamawiającego miejsca gdzie będą prowadzone zajęcia treningowe i rozgrywane zawody lokalne bądź ogólnopolskie kadry narodowej w zapasach. 2. Termin dostawy do ustal. od daty zawarcia umowy. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko. 4. Każda część z dostarczonego sprzętu zostanie poddana odbiorowi ilościowo jakościowemu przez wskazaną przez Zamawiającego osobę, na podstawie podpisanego protokołu. V. Warunki gwarancji.. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 3-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat. VI. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca, zestaw wymaganych dokumentów, załączonych do oferty. O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową. Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć:. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr do specyfikacji. 4
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji. 4. Ważne certyfikaty Instytutu Sportu lub certyfikat UWW (dawna FILA). 5. Referencje z okresu min. ostatnich 5 lat potwierdzające niezbędną wiedzę i doświadczenie, których łączna suma wartości dostaw przekroczy wartość przedmiotu zamówienia wraz z wykazem dostaw i ich wartości powołanych w referencjach. 6. Ważne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej przedsiębiorcy o wartości sumy ubezpieczenia przewyższającej wartość przedmiotu zamówienia. VII. Sposób przygotowania dokumentów ofertowych.. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, na każdy ze wskazanych w formularzu oferty cenowej produkt jak również jedną cenę za całość zamówienia lub jego część w przypadku złożenia oferty częściowej. Jako części zamówienia zamawiający określa każdą z części zamówienia wymienionych w pkt. -3 rozdziału I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 3. Oferta, w tym Załącznik Nr do oferty stanowiący oświadczenie Wykonawcy oraz wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Jeżeli jest to osoba spoza grona osób uprawnionych do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do rejestru handlowego (zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umową spółki cywilnej), upoważnienie musi być dołączone do oferty. 4. Cena winna być podana w złotych polskich netto i brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 2 listopada 204 r. o godz. 2.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 7. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67 m. 73, 00-87 Warszawa Koperta zewnętrzna musi posiadać oznaczenia Oferta dotycząca dostawy sprzętu sportowego oraz nie otwierać przed dniem 2 listopada 204 r. do godz. 2.00. Koperta wewnętrzna musi być oznaczona pieczęcią firmy Oferenta i posiadać napis Sprzęt sportowy dla PZZ w 204 r. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 2 listopada 204 r. o godz. 2.00, w siedzibie Związku. 9. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. VIII. Pozostałe informacje. Wybrana forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców pisemnie i faksem za niezwłocznych potwierdzeniem jego otrzymania. 5
2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na poszczególne części zamówienia. 3. Zamawiający podejmie czynności zmierzające do zawarcia umowy po upływie terminów określonych, o których mowa w rozdziale VI ustawy. 4. Pracownikami upoważnionym do kontaktu z oferentami jest: Andrzej Głaz: tel. 602 347 68 6
Załącznik nr Oświadczenie Nazwa wykonawcy :... Adres wykonawcy :... Tel:... Fax:... Oświadczam, że :. Zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym zaproszeniu i załącznikach do niego. 2. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia. 4. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku wygrania postępowania, w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego podpiszę z nim umowę na wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym postępowaniem. Podpis... (uprawniony przedstawiciel Wykonawcy ) 7
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Formularz cenowy Polski Związek Zapaśniczy (Zamawiający) Nazwa Wykonawcy:... Adres:... tel./fax:...... Nr NIP:...... Nr konta bankowego:... OFERTA na dostawę dla Polskiego Związku Zapaśniczego:. Dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki 2. Czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki. 3. Pięciu pokrowców zapaśniczych 0m x 0m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki 4. Jednego pokrowca na matę zapaśniczą 0m x 5m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503- /7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki 8
Cena za wykonanie całości zamówienia: NETTO:... VAT:... BRUTTO:... W tym: a. Cena za wykonanie I części zamówienia tj. dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki NETTO:... VAT:... BRUTTO:... b. Cena za wykonanie II części zamówienia tj. czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki NETTO:... VAT:... BRUTTO:... c. Cena za wykonanie III części zamówienia tj. pięciu pokrowców na maty zapaśnicze 0m x 0m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki NETTO:... VAT:... BRUTTO:... 9
c. Cena za wykonanie IV części zamówienia tj. jednego pokrowca na matę zapaśniczą 0m x 5m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki NETTO:... VAT:... BRUTTO:... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w Warunkach składania ofert i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data... 204 r. (Podpis osoby uprawnionej) 0
Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY NR /204 W dniu... 204 roku w Warszawie pomiędzy: Polskim Związkiem Zapaśniczym z siedzibą w 00-870 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000026967; REGON : 00086644900000 reprezentowanym przez: Grzegorza Pieronkiewicza Prezesa Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego Andrzeja Głaza - Sekretarza Generalnego Polskiego Związku Zapaśniczego zwanym w treści umowy "Zamawiającym a... z siedzibą w... działającą w oparciu o... posiadającą NIP..., REGON nr... reprezentowaną przez:... -...... -... zwaną w treści umowy "Wykonawcą", zwane dalej łącznie Stronami, została zawarta umowa o treści następującej: Przedmiot umowy. Przedmiotem Umowy jest dostawa: a dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 2m x 2m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu
z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki; b czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 0m x 0m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki; c pięciu pokrowców zapaśniczych 0m x 0m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki. d jednego pokrowca na matę zapaśniczą 0m x 5m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 2503-/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki. w/w sprzęt wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach zgodnie z wymaganiami określonymi w części II zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji stanowiącym załącznik Nr do niniejszej umowy. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w zaproszeniu parametrów techniczno - eksploatacyjnych dostarczonych mat. 2 Wynagrodzenie. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy w kwocie: a. netto:... b. brutto:... 2. Kwota wynagrodzenia podana w ust. niniejszego paragrafu zawiera w sobie koszty transportu i ubezpieczenia do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 3 Termin i warunki dostawy.wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego, Zapaśniczych Klubów Sportowych, OSSM-ów, SMS-ów na terenie kraju w 2
terminie do.... od daty zawarcia Umowy na zasadach i warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do Umowy. 2. Każda z części dostarczonych mat i pokrowców zostanie poddana odbiorowi ilościowojakościowemu przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę w siedzibie wskazanego zapaśniczego klubu sportowego. 3. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia mat, z wyjątkiem uszkodzeń objętych gwarancją Wykonawcy, przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 4 Zasady rozliczeń. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego przelewem na konto bankowego Wykonawcy: bank:....... nr konta:... w terminie 2 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo jakościowego. 2. Za dzień dokonanej płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia przelewu). 3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4. W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia. 3
5. W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 2 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% łącznej ceny niedostarczonego przedmiotu umowy. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownych. 5 Gwarancja i warunki serwisu. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw uszkodzonego sprzętu lub wymieniać na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia wadliwego działania sprzętu na skutek niewłaściwego wykonania lub zastosowania wadliwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę na przedmiot Umowy liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych na rzecz Zamawiającego dostaw. 7 Postanowienia końcowe. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Wykaz załączników: Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Zasady i warunki odbioru ilościowego Załącznik nr 4 Protokół odbioru ilościowo-jakościowego 5
Załącznik nr 4...dnia...204 r.... Pieczątka Klubu Sportowego PROTOKÓŁ odbioru ilościowo-jakościowego Zapaśniczy / Uczniowski Klub Sportowy*... w.. reprezentowany przez:.... 2.... potwierdza odbiór od Firmy... w... reprezentowanej przez:...- 2 - dostawy następującego sprzętu sportowego: -... -... -... 2.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata jest kompletna tzn. posiada pokrowiec oraz zgodną z pkt... liczbę materacy. 3.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata i materace są kompletne, bez widocznych wad i zgodne z warunkami określonymi w części II- opisie przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i zamówienia (patrz załącznik *) 4.Odbierający wnosi / nie wnosi następujące uwagi i zastrzeżenia:......... Upoważniony przedstawiciel: ZAMAWIAJĄCEGO (Pieczątka, data i czytelny podpis) DOSTAWCA: (Pieczątka, data i czytelny podpis) 6
Do załącznika nr 3 ZASADY I WARUNKI ODBIORU W przypadku stwierdzenia niezgodności (ilościowej lub jakościowej) z warunkami Umowy Zamawiający dokona odbioru faktycznie dostarczonego sprzętu. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia. Po dostarczeniu przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę Zamawiającemu, dokona on odbioru ilościowego dostarczonych mat zapaśniczych. Odbiór ilościowy składa się z następujących czynności: -Stwierdzenia czy ilość sprzętu jest zgodna z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia; -Dokonania oględzin zewnętrznych dostarczonego sprzętu. W przypadku stwierdzenia zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany. -Sprawdzenie kompletności dostawy przedmiotu zamówienia z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr do Umowy. W przypadku niekompletności dostawy Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego uzupełnienia brakujących ilości. Po dokonaniu odbioru ilościowego sporządza się protokół z odbioru, który zostaje podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7