ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szanowni Państwo! I. ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na realizację niżej wyspecyfikowanej usługi: 1. Sprzedaż i dostarczenie 1 sztuki myjni automatycznej przystosowanej do mycia pojemników (butelek) i plastikowych nakrętek. Wymagania techniczne: Myjnia powinna umożliwiać mycie niżej wymienionego asortymentu zanieczyszczonego węglowodorami typu: m.in. olej napędowy, olej opałowy ciężki C-3, benzyny, paliwo lotnicze, węglowodory aromatyczne, komponenty paliwowe, gacze parafinowe, ścieki (szczegółowa lista produktów/substancji wraz z kartami charakterystyk w Załączniku nr 1): opakowań szklanych, plastykowych, metalowych wewnątrz i na zewnątrz Rodzaje pojemników (butelek): - butelka pyrex o pojemnościach: 1000ml, 500ml, 250ml - butelka żakówka o pojemnościach: 1000ml, 700ml, 500ml, 250ml - butelka z wąskim gwintem o pojemnościach: 1000ml, 500ml, 250ml, 100ml, 50ml - butelka plastyk o pojemnościach: 1000ml, 500ml, 250ml, 100ml, 50ml nakrętek plastikowych wewnątrz i na zewnątrz. Uwaga: Istnieje możliwość udostępnienia wszystkich rodzajów zabrudzonych pojemników przewidzianych do mycia w celu przeprowadzenia testów przez Oferenta. Wydajność urządzenia - ilość umytych pojemników w ciągu godziny (wraz z załadowaniem i wyjęciem całkowicie suchych pojemników) nie mniejsza niż 120 sztuk. Wydajność urządzenia - ilość umytych nakrętek w ciągu godziny (wraz z załadowaniem i wyjęciem całkowicie suchych nakrętek) nie mniejsza niż 120 sztuk. Możliwość zaprogramowania różnych cykli mycia - w zależności od stopnia zabrudzenia pojemników - możliwość uruchomienia odpowiedniego programu pod względem długości trwania oraz zużycia mediów programu. Wymagana konieczność skutecznego mycia opakowań i nakrętek oraz całkowitego wysuszenia po skończonym cyklu mycia. Opakowania oraz nakrętki do butelek po zakończonym procesie mycia i suszenia nie mogą posiadać jakichkolwiek zacieków, osadów, kamienia, smug, kondensatu pary wodnej, wolnej wody itp. (zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz opakowania) wymagana 100% klarowność szkła.
Myjnia oraz jej wszystkie elementy mające kontakt z substancjami z Załącznika nr 1 muszą być wykonane z materiałów odpornych na ich działanie. Szczególnie ważne - odporność elementów gumowych/z tworzyw sztucznych na działanie węglowodorów aromatycznych typu: benzen, toluen, ksyleny. Myjnia oraz jej wszelkie elementy powinno być wykonane z materiałów trwałych, odpornych na uszkodzenia, odkształcenia. Wymiary myjni ograniczone wymiarami drzwi wejściowych do pomieszczenia - 2100mm x 1300mm. Zamawiający zapewnia w pomieszczeniu, gdzie znajdować ma się myjnia: - zasilanie elektryczne 380V - woda wodociągowa ciepła i zimna - sprężone powietrze 4bar - kanalizacja bytowa - kanalizacja węglowodorowa (brak możliwości podłączenia na stałe) - instalacja wentylacyjna - możliwość podłączenia do istniejącej instalacji wentylacyjnej za pośrednictwem istniejącego okapu. Uwaga: Wymagana wizja lokalna Oferenta przed złożeniem oferty. Elementy myjni: - kosz wsadowy do butelek musi być jednocześnie wózkiem transportowym - bezpośrednie wjeżdżanie do myjni z brudnymi jak i bezpośrednie wyjeżdżanie z czystymi butelkami po zakończonym cyklu mycia (2 szt.) - skuteczny wentylator wyciągowy na opary powstające w procesie mycia, podłączony do istniejącej instalacji wyciągowej, - odolejacz na wylocie ścieków z myjni do rozdzielania mieszaniny węglowodorów i wody, kierujący ścieki do 2-ów różnych instalacji kanalizacyjnych - bytowej oraz slopowej (węglowodorowej), - opcjonalnie, jeżeli będzie wymagała tego technologia mycia - zmiękczacz wody wodociągowej - nie wymagający obsługi ze strony użytkownika, poza uzupełnianiem soli potrzebnej do regeneracji złoża. Opcja dodatkowa: Możliwość opróżniania zastygłych/zakrzepniętych pozostałości po próbkach z pojemników przeznaczonych do mycia: - specjalny program umożliwiający opróżnianie pozostałości z pojemników (temperatury płynięcia pozostałości znajdujących się w butelkach w granicach 40 o C - 60 o C, pozostałości rozpuszczalne w rozpuszczalnikach organicznych); konieczność zbierania pozostałości po opróżnianiu w oddzielnym zbiorniku z możliwością łatwego wypompowania/wylania po zakończonym cyklu, - po zakończonym cyklu opróżniania automatyczne przejście do cyklu mycia w odpowiednim programie; - wydajność opróżniania wraz z umyciem, nie mniejsza niż 60 butelek na godzinę. 2. Montaż, podłączenie do wszelkich wymaganych mediów, uruchomienie urządzenia oraz zaprogramowanie cyklów mycia. 3. Sprawdzenie poprawności działania myjni poprzez przeprowadzenie minimum dwóch cykli mycia dla wszystkich programów w celu sprawdzenia skuteczność pracy myjni. 4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi urządzenie oraz w zakresie bieżącej konserwacji urządzenia. 5. Dostarczenie dokumentacji: - certyfikatu dopuszczenia urządzenia do stosowania na terenie UE wymagany certyfikat CE - kompletnej oryginalnej instrukcji obsługi, przetłumaczonej na jęz. polski w formie drukowanej wraz z numerami katalogowymi części eksploatacyjnych i zamiennych - niezbędnej dokumentacji technicznej zawierającej schematy oraz połączenia elektroniczne i elektryczne - karty gwarancyjnej wraz z warunkami gwarancji. 6. Podpisanie protokołu odbioru przez Użytkownika oraz Dostawcę potwierdzającego powyższe. Strona 2/6
II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę oraz nazwiska osób upoważnionych w zakresie sporządzonej oferty. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty. 2. Okres ważności oferty wymagany nie krótszy niż 50 dni od daty złożenia oferty. 3. Dane techniczne oferowanego urządzenia - wymagany szczegółowy opis odpowiadający na wymagania przedstawione w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. 4. Przedstawienie informacji w zakresie: - wymaganych podłączeń w miejscu instalacji, - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy urządzenia i osób go obsługujących, - ilości zużywanych wszystkich mediów, - szacunkowej ilości ścieków produkowanych przez myjnię, - ilości i rodzaju środków myjących dedykowanych do stosowania, - preferowanych dostawców środków myjących, - okresu gwarancji na urządzenie wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej, - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części, - autoryzowanego serwisu wraz z danymi: adres, telefon, mail (preferowany serwis na terenie RP), - czasu oczekiwania na dostawę materiałów eksploatacyjnych od momentu ich zamówienia, - potwierdzenia dostępności części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych na okres min 10 lat, - listy użytkowników oferowanego modelu urządzenia, - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego urządzenia na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE. 5. Przedstawienie oświadczenia, że: - oferowane urządzenie spełnia wymagania techniczne zgodnie z zapisami w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty, Strona 3/6
- oferowane urządzenie zostanie dostarczone z kompletnym wyposażeniem, który po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu będzie gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem wg powyższych specyfikacji, bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, - oferowane urządzenie będzie fabrycznie nowe, nieużywane, takie które nie było przedmiotem wystaw i prezentacji, - po stronie Dostawcy będzie: dostarczenie urządzenia do użytkownika (Pracownia zlokalizowana na terytorium RP), ubezpieczenie i ryzyko związane z dostawą do momentu podpisania protokołu odbioru, transport urządzenia do użytkownika pojazdem odpowiednio dobranym do wymiarów i ciężaru urządzenia, w tym pojazdem wyposażonym w windę techniczną (jeśli wymagane), - pełna usługa sprzedaży, dostarczenia i uruchomienia urządzenia zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. C. Części finansowej, która powinna zawierać: 1. Cenę za oferowane urządzenie z niezbędnym wyposażeniem z rozbiciem na ceny jednostkowe za poszczególne elementy wchodzące w jego skład, uwzględniającą realizację usługi zgodnie z pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Termin realizacji usługi, w tym przedstawienie harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu. 3. Formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany; preferowane: płatność liczona od daty wpływu faktury). 4. Łączny koszt umycia 120 sztuk pojemników najbardziej zanieczyszczonych olejem opałowym ciężkim C- 3, gaczem parafinowym, olejem napędowym (obejmujący koszty środków myjących, mediów m.in. wody, energii, sprężonego powietrza) 5. Łączny koszt umycia 120 sztuk nakrętek najbardziej zanieczyszczonych olejem opałowym ciężkim C-3, gaczem parafinowym, olejem napędowym (obejmujący koszty środków myjących, mediów m.in. wody, energii, sprężonego powietrza) 6. Koszty usług serwisowych pogwarancyjnych (koszt dojazdu, przeglądu, prac serwisowych) 7. Ceny środków myjących dedykowanych do stosowania. 8. Okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 50 dni od daty złożenia oferty. III. WYTYCZNE DO SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona w formie papierowej, pisemnej w języku polskim, zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisana przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. W przypadku składania dokumentów wygenerowanych elektronicznie z dostępnych oficjalnych państwowych publikacji internetowych nie jest wymagane poświadczenie ich za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Ofertę należy dostarczyć w kopercie zbiorczej z napisem OFERTA MYJNIA, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA MYJNIA Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA MYJNIA Część techniczna zawierającą wersję papierową części technicznej, 3. kopertę z napisem OFERTA MYJNIA Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres e-mailowy. Strona 4/6
Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i finansową, winna być dostarczona w jednej, wspólnej, opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 14.10.2016 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium S.A. ul. Zglenickiego 40K, 09-411 Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA MYJNIA. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia 14.10.2016 nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Agatą Budziło, tel. 24-256-51-42, 695-100-479, agata.budzilo@orlen.pl lub Moniką Machulską-Niździńską tel. 24-256-81-39, 605-199-292, monika.machulska@orlen.pl Osoba do kontaktu w zakresie wizji lokalnej Tomasz Bieńka, trel. 24-256-81-31, 605 199 108, tomasz.bienka@orlen.pl Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu 17.10.2016 o godz. 10:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym Zaproszeniem do złożenia oferty. 2. Kryteria oceny oferty i wyboru dostawcy: 2.1. warunki finansowe tj. cena z uwzględnieniem warunków płatności 2.2. łączny koszt umycia 120 sztuk pojemników najbardziej zanieczyszczonych olejem opałowym ciężkim C- 3, gaczem parafinowym, olejem napędowym (obejmujący koszty środków myjących, mediów m.in. wody, energii, sprężonego powietrza) oraz łączny koszt umycia 120 sztuk nakrętek najbardziej zanieczyszczonych olejem opałowym ciężkim C-3, gaczem parafinowym, olejem napędowym (obejmujący koszty środków myjących, mediów m.in. wody, energii, sprężonego powietrza) 2.3. koszty serwisu pogwarancyjnego 2.4. okres gwarancji. Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium S.A. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych. Strona 5/6
Ponadto ORLEN Laboratorium S.A. zastrzega sobie prawo do odstąpienia od ustalonych kryteriów wyłącznie w przypadku pojawienia się istotnych okoliczności, mających wpływ na interes i dobro Zamawiającego. ORLEN Laboratorium S.A. zastrzega, iż w przypadku akceptacji złożonej oferty, Oferent zostanie poinformowany w formie pisemnej. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Oferenci zostaną powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od złożenia ostatecznej oferty. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium S.A. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP, Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN ORLEN S.A. lub Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji ANWIL S.A. w tym Zarządzeń dotyczących wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawcę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A. lub ANWIL S.A.) 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 8/DG/2016 z dnia 11 maja 2016, natomiast osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 24/2015 z dnia 18 maja 2015. 5. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Laboratorium nr GS/01/08 lub w przypadku Laboratoriów znajdujących się na terenie ANWIL S.A. zobowiązani są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Laboratorium we Włocławku nr BHP/01/15. 6. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego Zaproszenia jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A. / ANWIL S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 8/DG/2016 z dnia 11 maja 2016 (PKN ORLEN S.A.) lub Zarządzeniem 24/2015 z dnia 18 maja 2015 (ANWIL S.A.), - zawarcia umowy z ORLEN Ochroną Sp. z o.o., która umożliwi ruch osobowy i materiałowy na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. lub Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A., - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A/ANWIL S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A./ANWIL S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mailowy. Strona 6/6