Regulamin naboru kandydatów na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Jaworznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa: 1. sposób i tryb przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Jaworznie, 2. skład komisji konkursowej, sposób i tryb jej działania, 3. etapy i przebieg konkursu. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. konkursie - oznacza to konkurs na stanowisko asystenta sędziego, 2. komisji - oznacza to Komisję Konkursową, 3. prezesie - oznacza to Prezesa Sądu Rejonowego w Jaworznie 4. kandydacie - oznacza to osobę kandydującą na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Jaworznie Rozdział II Procedura rekrutacyjna 3 1. Decyzję o ogłoszeniu konkursu podejmuje Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie z inicjatywy własnej 2. Nabór na stanowisko asystenta sędziego jest otwarty i realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w drodze konkursu. 3. Konkurs ma na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności i predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów, niezbędnych do wykonywania obowiązków asystenta sędziego. 4. Na podstawie decyzji prezesa o ogłoszeniu konkursu Oddział Kadr przygotowuje ogłoszenie o konkursie. Ogłoszenie powinno zawierać: 1. nazwę i adres sądu, 2. sygnaturę konkursu, 3. określenie wolnych stanowisk pracy, 4. zakres obowiązków na danym stanowisku pracy, 5. wymagania związane ze stanowiskiem, na które przeprowadzany jest konkurs, 6. wymagane dokumenty oraz termin i miejsce ich złożenia. 7. Informacje o konkursie umieszcza się co najmniej na stronie internetowej Sądu, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Rejonowego w Jaworznie.
4 O przyjęcie na stanowisko asystenta sędziego może ubiegać się osoba, która: 1. jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, 2. jest nieskazitelnego charakteru, 3. ukończyła wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne uznane w Polsce, 4. ukończyła 24 lata, 5. odbyła staż urzędniczy w sądzie lub prokuraturze albo spełnia warunki do zwolnienia od odbywania tego stażu, określone w przepisach o pracownikach sądów i prokuratury, 6. ma pełną zdolność do czynności prawnych, 7. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 8. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 9. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. 5 1. Wymagania dotyczące stanowiska pracy, na które przeprowadzany jest konkurs powinny uwzględniać w szczególności: 1. rodzaj i zakres kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zadań, 2. zakres obowiązków, 3. znajomość technik biurowych, w tym posługiwania się sprzętem komputerowym, 4. komunikatywność, 5. poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej 6. zdolności analityczne, 7. umiejętności pracy w zespole i organizacji pracy własnej, 8. odporność na stres. 2. Kandydaci spełniający podane w ogłoszeniu wymagania składają komplet dokumentów w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu 6 Przebieg i poszczególne etapy konkursu: 1. Część wstępna: 1. ogłoszenie o naborze na stanowisko asystenta sędziego, 2. składanie dokumentów aplikacyjnych, 2. Pierwszy etap konkursu: 1. selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów, 2. ogłoszenie listy kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do kolejnego etapu konkursu, 3. sporządzenie protokołu z pierwszego etapu. 3. Drugi etap konkursu:
1. rozmowa kwalifikacyjna obejmująca sprawdzenie predyspozycji osobistych kandydata (kwalifikacji i doświadczenia), 2. ogólna weryfikacja przydatności kandydata do pracy na proponowanym stanowisku, 3. sporządzenie protokołu z drugiego etapu. 4. Podsumowanie konkursu: 1. sporządzenie końcowego protokołu z przeprowadzenia konkursu na stanowisko asystenta sędziego, 2. ogłoszenie wyników konkursu 3. wyłonienie rezerwowej listy kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób lub rezygnacji kandydata, 4. zasięgnięcie informacji o kandydacie z KRK oraz od właściwego Komendanta Policji 5. podjęcie decyzji o zatrudnieniu Rozdział III Powołanie Komisji Konkursowej 7 1. Komisję do przeprowadzenia konkursu powołuje Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą / mogą wchodzić 1) Prezes lub Wiceprezes Sądu Rejonowego w Jaworznie, będący zarazem Przewodniczącym Komisji, 2) Przewodniczący / Zastępca Przewodniczącego Odpowiedniego Wydziału Sądu Rejonowego w Jaworznie, 3) Kierownik / Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Rejonowego w Jaworznie, będący jednocześnie sekretarzem Komisji, 4) Kierownik / osoba zastępująca Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Jaworznie, 5) Kierownik / Zastępca Kierownika Sekretariatu Wydziału Sądu Rejonowego w Jaworznie. 3.Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział IV Pierwszy etap konkursu - analiza dokumentów aplikacyjnych 8 1. Analizy złożonych dokumentów dokonuje komisja konkursowa. 2. W ramach analizy dokumentów dokonuje się zapoznania komisji z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów i porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Po dokonaniu analizy dokumentów komisja niezwłocznie przedstawia listę kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu, a następnie zawiadamia kandydatów o terminie i
miejscu jego przeprowadzenia - co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem telefonicznie lub pisemnie oraz umieszcza listę kandydatów na tablicy ogłoszeń administracyjno-kadrowych Sądu. Rozdział VI Drugi etap konkursu - rozmowa kwalifikacyjna 11 1. Za rozmowę kwalifikacyjną mającą na celu weryfikację przydatności kandydata do pracy jest możliwość uzyskania od 0 do 10 punktów. 2. Niestawienie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o przyjęcie na stanowisko asystenta sędziego, przy czym za niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się również spóźnienie kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Od decyzji komisji nie przysługuje odwołanie. Rozdział VII Podsumowanie konkursu 12 1. Po każdym etapie konkursu komisja sporządza protokół z przeprowadzenia konkursu na stanowisko asystenta sędziego, który podpisuje Przewodniczący Komisji i wszyscy członkowie. W protokole oprócz liczby punktów, mogą być zawarte dodatkowe uwagi i spostrzeżenia komisji. 2. Na podstawie protokołów z przeprowadzenia konkursu na stanowisko asystenta sędziego i przedstawionych wyników konkursu Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie ustala listę potencjalnych kandydatów do zatrudnienia na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Jaworznie oraz rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwość zatrudnienia większej liczby osób lub rezygnacji kandydata poprzez ustne ogłoszenie wyników konkursu na stanowisko asystenta sędziego wszystkim uczestnikom bezpośrednio po zakończeniu II-go etapu konkursu. Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie proponuje zatrudnienie w podległym sobie Sądzie według kolejności zgodnie z ustaloną listą kandydatów, odpowiednio do posiadanych wolnych etatów na stanowisko asystenta sędziego. 3. Przed nawiązaniem stosunku pracy pracodawca zasięga informacji z KRK oraz od właściwego Komendanta Policji. Rozdział VIII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane, przez okres 1 roku i nie podlegają zwrotowi. 3.Dokumentacja z przebiegu konkursu jest przechowywana w Sądzie przez okres 1 roku od zakończenia konkursu.