REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STAŻ URZĘDNICZY W SĄDZIE OKRĘGOWYM W TORUNIU

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 13Kd/2015. Dyrektora Sądu Okręgowego w Toruniu z dnia REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STAŻ URZĘDNICZY W SĄDZIE OKRĘGOWYM W TORUNIU 1 Regulamin przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Toruniu, zwany dalej Regulaminem, określa: 1) sposób i tryb przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Toruniu, 2) skład Komisji konkursowej, sposób i tryb jej działania, 3) etapy i przebieg konkursu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) konkursie - oznacza to obowiązujący w Sądzie Okręgowym w Toruniu tryb naboru na staż urzędniczy, o którym mowa w art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze; 2) Komisji - oznacza to Komisję konkursową; 3) kandydacie - oznacza to osobę biorącą udział w procesie rekrutacji na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Toruniu; 4) ogłoszeniu - oznacza to ogłoszenie o konkursie na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Toruniu; 5) Dyrektorze - oznacza to Dyrektora Sądu Okręgowego w Toruniu; 6) Sądzie - oznacza to Sąd Okręgowy w Toruniu; 7) siedzibie - oznacza to budynek Sądu Okręgowego w Toruniu mieszczący się przy ulicy Piekary Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Sądzie w drodze konkursu. 2. Regulamin określa zasady naboru pracowników na staż urzędniczy w Sądzie. 3. Konieczność przeprowadzenia konkursu stwierdza Dyrektor, wydając zarządzenie o powołaniu Komisji konkursowej, a następnie o ogłoszeniu konkursu O przyjęcie na staż urzędniczy może ubiegać się osoba, która spełnia następujące wymagania formalne: a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych.. 1

2 b) posiada nieposzlakowaną opinię, c) nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, i) posiada wykształcenie zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 grudnia 2014 r, w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego. 2. Dyrektor określa wymagania dodatkowe, które ustalane są indywidualnie, w zależności od stanowiska, które będzie miał docelowo zajmować kandydat po odbyciu stażu urzędniczego. 3. Wymagania, o których mowa w ust. 2, powinny uwzględniać w szczególności: a) rodzaj kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zadań, b) zakres wykonywanych zadań, c) zdolności analityczne, d) znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, e) kreatywność, f) komunikatywność, g) odporność na stres, h) poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej, i) umiejętność pracy w zespole Po stwierdzeniu konieczności przeprowadzenia konkursu, ale przed jego ogłoszeniem. Dyrektor powołuje Komisję konkursową składającą się od 3 do 5 osób. 2. W skład Komisji wchodzi pracownik Oddziału Kadr oraz mogą wchodzić: a) przewodniczący wydziału - za jego zgodą, b) sędzia - za jego zgodą, c) kierownik sekretariatu wydziału, d) kierownik oddziału, d) inni pracownicy Sądu. 3. Członkowie Komisji wybierają ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza Komisji. Fakt ten zostaje udokumentowany w protokole z posiedzenia Komisji. 4. W przypadku nieobecności któregoś z członków Komisji Dyrektor wskazuje osobę zastępującą nieobecnego członka Komisji, jak również może wskazać inne osoby do składu Komisji. 5. Komisja podejmuje uchwały w drodze głosowania, przy obecności co najmniej trzech członków Komisji, zwykłą większością głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności: 1) nazwę i adres sądu,

3 2) oznaczenie konkursu, 3) określenie wolnych stanowisk pracy, 4) zakres zadań wykon5wanych na stanowisku pracy, 5) określenie wymagań związanych z danym stanowiskiem pracy, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 6) wykaz dokumentów określonych w 7 ust. 1 oraz termin i miejsce ich złożenia. 2. Ogłoszenie o konkursie może zawierać inne poza wskazanymi w powyższym punkcie informacje, jeżeli ich podanie jest istotne dla przeprowadzenia konkursu. 3. Komisja przygotowuje treść ogłoszenia o konkursie, które podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora. 4. Ogłoszenie o konkursie umieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu, na stronie BIP Sądu, a ponadto przekazuje się Powiatowemu Urzędowi Pracy dla miasta Torunia. 5. Ogłoszenie o konkursie, także w formie skróconej, może zostać opublikowane w prasie lokalnej Kandydat po ogłoszeniu konkursu składa następujące dokumenty: a) list motywacyjny ze wskazaniem sygnatury konkursu, b) CV, c) oświadczenie: - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, - że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, - o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Regulaminu; d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata. 2. W przypadku, gdy przepisy prawa przewidują konieczność posiadania na określonym stanowisku, które docelowo będzie zajmować kandydat, określonych kwalifikacji lub uprawnień, kandydaci składają dokumenty potwierdzające posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawnień wymienionych w ogłoszeniu o konkursie. 3. Oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, kandydat, celem wykazania doświadczenia lub dodatkowych kwalifikacji, złoży kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub dodatkowe kwalifikacje. Dodatkowe kwalifikacje będą oceniane spośród kwalifikacji wyłącznie wskazanych w^ ogłoszeniu. 4. Dokumenty wymienione w ust. 1 lit. a - f wymagają własnoręcznego podpisu kandydata. 5. Za datę złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1-3, uznaje się datę złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Sądu, a w przypadku, gdy zostały one nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. 6. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów poza ogłoszonym konkursem. Dokumenty nadesłane do Sądu poza ogłoszonym konkursem zostaną zniszczone.

4 8 Konkurs składa się z trzech etapów: 1) etapu pierwszego - weryfikacji zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, 2) etapu drugiego - praktycznego sprawdzeniu umiejętności, 3) etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej Jeżeli w trakcie pierwszego etapu konkursu okaże się, że z uwagi na osobę kandydata zachodzą okoliczności mogące budzić wątpliwości co do bezstronności członka Komisji, członek Komisji składa oświadczenie o wyłączeniu się z prac Komisji. Oświadczenie zostaje dołączone do dokumentacji konkursowej. 2. Okolicznościami, o których mowa w ust. 1, są: pozostawanie z kandydatem w związku małżeńskim, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwu w linii bocznej do czwartego stopnia włącznie i powinowactwa w łinii bocznej do drugiego stopnia włącznie, przysposobienia, opieki, kurateli lub pozostawanie z kandydatem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to wątpliwości co do bezstronności członka Komisji. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 2, trwają także po ustaniu uzasadniającego je małżeństwa, przysposobienia lub kurateli lub faktycznego pożycia. 4. Jeżeli na skutek wyłączenia, liczba osób w Komisji jest mniejsza niż trzy. Dyrektor wydaje zarządzenie o uzupełnieniu składu Komisji Dokumenty złożone przez kandydatów są weryfikowane na posiedzeniu Komisji pod kątem spełnienia przez kandydata: a) wszystkich wymogów formalnych przystąpienia do konkursu określonych w ogłoszeniu, b) wymogu dotrzymania terminu złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu. 2. Kandydaci niespełniający co najmniej jednego z wymogów okreśłonych w ust. 1 lit. a - b nie podlegają dalszej ocenie. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie dokumentów po upływie terminu ich składnia. 3. Po dokonaniu weryfikacji Komisja sporządza: a) listę kandydatów, którzy złożyli dokumenty wraz ze wskazaniem kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o konkursie, b) listę kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu. 4. Sekretarz Komisji, na polecenie Przewodniczącego Komisji, zawiadamia kandydatów, 0 których mowa w ust. 3 lit. b, o zakwalifikowaniu do drugiego etapu konkursu, terminie 1miejscu jego przeprowadzenia - co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem. 5. Zawiadomienia dokonuje się poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów i informacji wymienionych w ust. 4 na tablicy ogłoszeń Sądu i na stronie BIP Sądu.

5 11 1, Kandydat stawia się na drugi i trzeci etap konkursu w miejscu, dacie i czasie, które podano do wiadomości w sposób opisany odpowiednio w 10 ust. 5 i 12 ust. 8 z dokumentem potwierdzającym jego tożsamość. 2. Niestawienie się kandydata na którykolwiek z etapów w wyznaczonym miejscu, dacie i czasie jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o staż urzędniczy. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie Drugi etap konkursu polega na praktycznym sprawdzeniu umiejętności poprzez wykonanie jednakowych dla wszystkich kandydatów zadań. 2. Zadania praktyczne są przygotowywane każdorazowo przez Komisję z uwzględnieniem docelowego stanowiska, którego dotyczy konkurs i mają na celu sprawdzenie umiejętności kandydata w zakresie: biegłego pisania na komputerze (pisania ze słuchu), formułowania pism na zadany temat, podstawowej obsługi programu Lex, umiejętności obsługi pakietu biurowego ze szczególnym uwzględnieniem edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, z zastrzeżeniem ust W przypadku, gdy konkurs dotyczy stanowiska, na którym wymagane jest posiadanie specjalistycznych kwalifikacji. Komisja może ustalić inny niż wymieniony w ust. 2 zakres umiejętności podlegający sprawdzaniu na tym etapie konkursu. 4. Informacja o zakresie praktycznego sprawdzenia umiejętności kandydata każdorazowo zamieszczana jest w ogłoszeniu o konkursie. 5. Sprawdzian umiejętności przeprowadza się pod nadzorem co najmniej dwóch członków Komisji wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji. 6. Komisja po przeprowadzeniu drugiego etapu konkursu: a) dokonuje oceny prawidłowości wykonania zadań przez kandydata wyrażonej w skali punktowej w przedziale od ł do 10, zgodnie z przyjętymi przez Komisję kryteriami oceny, b) ustala listę kandydatów do trzeciego etapu konkursu, o ile to możliwe, w proporcji co najmniej trzech kandydatów na jedno miejsce pracy, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów uszeregowanych w porządku malejącym, przy czym do trzeciego etapu konkursu dopuszczeni zostają kandydaci, którzy w drugim etapie konkursu uzyskali łącznie co najmniej 5 punktów. 7. Sekretarz Komisji, na polecenie Przewodniczącego komisji, zawiadamia kandydatów, 0 których mowa w ust. 6 lit. b, o zakwalifikowaniu do trzeciego etapu konkursu, terminie 1miejscu jego przeprowadzenia - co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem. 8. Zawiadomienia dokonuje się poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów i informacji wymienionych w ust. 7 na tablicy ogłoszeń i na stronie BIP Sądu Etap trzeci konkursu polega na przeprowadzeniu z wytypowanymi w etapie drugim kandydatami rozmowy kwalifikacyjnej. 2. W wyniku trzeciego etapu konkursu kandydat może otrzymać od 0 do 14 punktów. 3. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Komisja ocenia w szczególności:

6 a) umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs; b) autoprezentację kandydata (komunikatywność, umiejętność formułowania myśli, odporność na stres, kulturę osobistą). 4. Przyznanie punktów^ w trzecim etapie konkursu odbywa się wg następujących zasad: a) każdy członek Komisji indywidualnie dokona oceny umiejętności kandydata, o których mowa w ust. 3 lit. a, w skali 0 do 7 punktów, b) każdy członek Komisji indywidualnie dokona oceny autoprezentacji kandydata, o której mowa w ust. 3 lit. b, w skali od 0 do 3 punktów; c) punkty przyznane kandydatowi przez każdego członka Komisji podlegają sumowaniu, a ocenę końcową stanowi średnia ar}4metyczna przyznanych punktów w trzecim etapie konkursu. 5. Kandydat otrzymuje także punkty za posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe według następujących kryteriów: a) wykształcenie - kandydat otrzymuje 2 punkty jeżeli posiada wykształcenie preferowane w ogłoszeniu, b) doświadczenie zawodowe - kandydat otrzymuje: - 1 punkt za przepracowanie okresu od 6 misięcy do 3 lat, - 2 punkty za przepracowanie okresu powyżej 3 lat. 6. Końcową ocenę w trzecim etapie konkursu stanowi suma przyznanych kandydatowi punktów, o których mowa w ust. 4 lit. c i w ust Komisja zobowiązana jest udokumentować proces przyznawania punktów poszczególnym kandydatom. 8. W przypadku, gdy dwie lub więcej osób uzyskało tę samą sumę punktów. Komisja, biorąc pod uwagę w szczególności dotychczasowe doświadczenie zawodowe kandydatów, a zwłaszcza spełnianie dodatkowych wymagań podanych w ogłoszeniu o konkursie, wskazuje ich kolejność na liście. Decyzję w tej sprawie Komisja podejmuje w wyniku głosowania, a zastosowanie powyższej procedury odnotowuje w protokole z posiedzenia komisji Po przeprowadzeniu trzeciego etapu konkursu sekretarz Komisji niezwłocznie sporządza protokół zawierający w szczególności: a) listę kandydatów biorących udział w konkursie, b) wyniki i oceny poszczególnych kandydatów, z uwzględnieniem drugiego i trzeciego etapu konkursu, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów uszeregowanych w porządku malejącym; c) listę kandydatów wybranych lub imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko, na które przeprowadzony był konkurs. 2. Komisja w oparciu o wyniki konkursu może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. Lista rezerwowa kandydatów ułożona zostanie w kolejności malejącej otrzymanych punktów i stanowi element protokołu, o którym mowa w ust. 1.

7 3. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. 4. Dyrektor upowszechnia informację o wynikach konkursu poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń i na stronie BIP Sądu listy kandydatów wybranych lub imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko, na które przeprowadzony był konkurs oraz rezerwową listę kandydatów, jeżeli została sporządzona Dokumentację z przebiegu konkursu Sekretarz Komisji przekazuje Dyrektorowi w terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa 14 ust Kandydatowi udostępnia się do wglądu w siedzibie Sądu protokół, o którym mowa w 14 ust. 1 w części dotyczącej jego wyników i oceny. 3. Dokumentacja z przebiegu konkursu jest przechowywana zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących w Sądzie: Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Sąd nie odsyła kandydatom złożonych w toku postępowania konkursowego dokumentów i oświadczeń. 2. Dokumenty i oświadczenia kandydatów, którzy nie zostali wybrani na stanowisko, na które prowadzony był konkurs, pozostają do odbioru w Oddziale Kadr Sądu w ciągu siedmiu dni od dnia upowszechnienia informacji, o której mowa w 14 ust Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, dokumenty i oświadczenia kandydatów, którzy nie zostali wybrani na stanowiska, na które prowadzony był konkurs, zostaną niezwłocznie zniszczone przez pracowników Oddziału Kadr, za wyjątkiem dokumentów i oświadczeń kandydatów ujętych na liście rezerwowej, które zniszczone zostaną niezwłocznie po upływie terminu ważności listy. Z czynności zniszczenia dokumentów sporządzany jest protokół. 4. Dokumenty i oświadczenia złożone w toku konkursu przez kandydata, który został wyłoniony do odbycia stażu urzędniczego, dołącza się do jego akt osobowych. 5. Kandydat wyłoniony w toku konkursu do odbycia stażu urzędniczego zostanie po zakończeniu konkursu, ale przed nawiązaniem stosunku pracy, zobowiązany do okazania oryginałów albo urzędowo potwierdzonych odpisów dokumentów złożonych w konkursie. 17 Po zakończeniu konkursu decyzję o zatrudnieniu kandydata, jak i dalsze czynności określają - Dyrektor oraz przepisy prawa Kierownik Oddziału Kadr sprawuje nadzór nad właściwym stosowaniem postanowień Regulaminu oraz za zapewnienie aktualizacji przyjętych w Regulaminie postanowień w związku ze zmianami przepisów powszechnie obowiązujących. 2. Oddział Administracyjny zapewnia wsparcie organizacyjne w przeprowadzaniu konkursu na staż urzędniczy w Sądzie, natomiast wsparcie techniczne postępowania konkursowego zapewnia Oddział Informatyczny. A licja D' Sądu Okr ja rs k a R V! Toruniu