Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej KARTA USŁUGI URZĄD GMINY W JORDANOWIE Rynek 2, 34-240 Jordanów, Tel. 182693510, fax. 182693526 www.gmina-jordanow.pl, gminajordanow@rubikon.pl Nr karty OC.5310.9.1.2013 Data wydania: 18.09.2013 NAZWA USŁUGI OPIS SPRAWY/ZADANIA Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej 1. Organem wydającym zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezymasowej 2. W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia występuje z wnioskiem o wydanie pozwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wniosek do pobrania załącznik nr 1 3. Forma załatwienia sprawy decyzja Imprezami masowymi są: 1) imprezy masowe artystyczno-rozrywkowe, masowe imprezy sportowe, w tym mecz piłki nożnej, z wyjątkiem imprez: a) a)organizowanych w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub w innych podobnych obiektach, b) b)organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami, c) c) organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, d) d) sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych, e) e) sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowanych na terenie otwartym, f) f) zamkniętych organizowanych przez pracodawców dla ich pracowników - jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć; 2) imprezy masowe artystyczno-rozrywkowe - należy przez to rozumieć imprezę o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej przekraczającej 3 m, która ma się odbyć: a) na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie
KOGO DOTYCZY umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000, b) w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, w których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 500; 3) masowe imprezy sportowe - należy przez to rozumieć imprezę masową mającą na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowaną na: a) stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1.000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej - nie mniej niż 300, b) terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1.000; 4) mecz piłki nożnej - należy przez to rozumieć masową imprezę sportową mającą na celu współzawodnictwo w dyscyplinie piłki nożnej, organizowaną na stadionie lub w innym obiekcie sportowym, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1.000; 1. Załącznik nr 1 - Wniosek o Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej 2. Do wniosku należy dołączyć: 1) graficzny plan obiektu ( terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający: a) oznaczenia dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służ ratowniczych i Policji b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitarnych 2) Instrukcję postepowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, z zastrzeżeniem liczebności służy porządkowej oraz służby informacyjnej zgodnie z art.6 ust.2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
WYMAGANE DOKUMENTY ( Instrukcję należy dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej) 3) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie 4) informacje o: a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej 5) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spaw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia 6) informacje o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka 7) informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk 8) informacje o powiadomieniu właściwego miejscowo: a) komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej, b) komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej 9) harmonogram udostępniania obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczania przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jego trwania. 10) Opinie ( o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz przewidywanych zagrożeniach) właściwego miejscowo: Komendanta Powiatowego Policji i Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego Opinie należy dołączyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy). 3. W przypadku gdy właściciel, posiadacz, użytkownik obiektu lub zarządzający obiektem, na terenie którego ma być przeprowadzona impreza masowa, rozpoczął jego użytkowanie zgodnie z przepisami prawa budowalnego, a charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu, organizator do wniosku, dołącza ważne opinie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i Państwowego inspektora sanitarnego. 4. Organ może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji w postaci:
1) kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane 2) dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej, na którą wstęp jest odpłatny, 3) pisemnej zgodny na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki. 5. Ponadto organizator imprezy masowej dołącza do wniosku: 1) kserokopie aktualnego wypisu z właściwego rejestru, dotyczącego organizatora imprezy masowej 2) Kserokopie dowodu osobistego w przypadku gdy organizatorem jest osoba fizyczna 3) program i regulamin imprezy masowej wraz z informacja o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej 4) pisemną instrukcje określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej 5) warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej FORMULARZE, WNIOSKI DO POBRANIA OPŁATY Załącznik nr 1 Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej Opłata skarbowa 82 zł za wydanie decyzji płatna na konto Urzędu Gminy w Jordanowie nr 11 8799 0001 0000 0000 0475 0006 lub w kasie Urzędu Gminy w Jordanowie pokój nr 3 JEDNOSTKA / OSOBA ODPOWIEDZIALNA MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY mgr Dominika Sarna-Wojdyła, tel.018/26-93-521 email:dominika.sw@gmina-jordanow.pl Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wraz załącznikami należy złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Gminy w Jordanowie pokój nr 4 Organ wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej
PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2013.611 z póżń. zm), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2013.267 j.t), Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U.2012.1282 z póż.zm) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U.2010 Nr 54, poz.323) TRYB ODWOŁAWCZY UWAGI I DODATKOWE INFORMACJE Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. 1.W przypadku braku wymaganych dokumentów, wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia. 2. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie. 3 Opinie zachowują ważność przez 6 miesięcy od ich wydania INFORMACJE DODATKOWE DO KARTY USŁUGI IMIĘ I NAZWISKO DATA PODPIS OPRACOWAŁ: Dominika Sarna-Wojdyła 18.09.2013 ZAOPINIOWAŁ: Marek Kapłon ZAAKCEPTOWAŁ: Rafał Lubaszka ZATWIERDZIŁ: Stanisław Pudo Karta informacyjna Data publikacji karty 2014-04-01 12:31:47 Odnośnik do e- formularza Opis sprawy Kogo dotyczy Wymagane dokumenty Formularze/ Wnioski do pobrania
Opłaty Jednostka/ osoba odpowiedzialna Miejsce składania dokumentów Termin załatwienia sprawy Podstawa prawna Tryb odwoławczy Uwagi i dodatkowe informacje Opracował: Opublikował: Zatwierdził: Źródło: Załączniki Załacznik nr 1 -wniosek na przeprowadzenie imprezy masowej.doc Data: 2014-04-01 12:31:42 Rozmiar: 40k Liczba odwiedzin: 105 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Urząd Gminy Jordanów Administrator Podmiotu Podmiotu Administrator Czas wytworzenia: 2014-04-01 12:31:47 Czas publikacji: 2014-04-01 12:31:47 Data przeniesienia do archiwum: Brak