Definicje 2.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 487/2015/2016 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 18 lutego 2016 roku w sprawie organizacji imprez masowych lub imprez innych niż masowe Na podstawie art.66 ust.2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 575 t. j. ze zm.) w związku z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 t. j. ze zm.) zarządza się, co następuje: 1 W celu zapewnienia bezpieczeństwa imprez masowych lub imprez innych niż masowe organizowanych w budynkach lub na terenie należącym do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (dalej Uczelnia), określa się tryb i zasady organizacji imprez masowych lub imprez innych niż masowe na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Definicje 2 1. Imprezą masową jest : 1) impreza artystyczno-rozrywkowa, o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej 3m, która ma się odbywać: a) na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na której organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami ochrony p.poż., udostępnił co najmniej 1000 miejsc, b) hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na której organizator udostępnił, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami ochrony p.poż., co najmniej 500 miejsc. 2) impreza sportowa, mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowana: a) na stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi co najmniej 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej nie mniej niż 300, b) terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż Imprezą inną niż masowa jest każda impreza nie spełniająca warunków określonych w ust. 1.

2 3. Impreza impreza masowa lub impreza inna niż masowa. 4. Organizator osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej przeprowadzająca imprezę. W ramach Uczelni organizatorem imprezy innej niż masowa może być także kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni. 5. Liczba miejsc dla osób na imprezie masowej - liczba udostępnionych przez organizatora miejsc na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem, hali sportowej albo w innym budynku lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej ustalonej na podstawie przepisów prawa budowlanego i przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej (maksymalna liczba osób, które organizator zamierza wpuścić na imprezę masową w całym okresie jej trwania). 6. Impreza nieodpłatna impreza, na którą wejście i uczestnictwo nie wiąże się z żadnymi kosztami, np. w formie biletu, karnetu, kart wstępu. 7. Zezwolenie należy przez to rozumieć zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydane w drodze decyzji, przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwych ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 t. j. ze zm.). 3 Definicja imprezy masowej nie obejmuje: 1) imprez organizowanych w teatrach, operach, operetkach, kinach, filharmoniach, muzeach, bibliotekach, domach kultury, galeriach sztuki i w innych podobnych obiektach, 2) organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami, 3) organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, 4) sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych, 5) sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnej i nieodpłatnej, organizowanej na terenie otwartym, 6) zamkniętych organizowanych przez pracowników dla ich pracowników, jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć. Bezpieczeństwo imprez 4 1. Rektor dba o utrzymanie porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni. 2. Za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i czasie jej trwania odpowiada jej organizator.

3 5 1. Organizator w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy masowej jest zobowiązany spełnić, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 t. j. ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej, wymogi: 1) bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie, 2) organizacji zaplecza higieniczno-sanitarnego, 3) zapewnienia ochrony i porządku publicznego przez służby porządkowe, 4) zabezpieczenia pod względem medycznym, 5) zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. 2. Organizator opracowuje i udostępnia, na minimum 14 dni przed imprezą masową, osobom zamierzającym uczestniczyć w imprezie masowej Regulamin imprezy masowej zawierający warunki i zasady zachowania się osób na niej obecnych, w szczególności: 1) zasady wstępu, 2) zasady organizacji imprezy masowej. 3. Organizator imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym. 4. Organizator imprezy masowej nieodpłatnej może zawrzeć dobrowolne ubezpieczenie OC na zasadach ogólnych Organizator, z zastrzeżeniem ust. 2, w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy innej niż masowa, jest zobowiązany : a) zapewnić pomoc medyczną polegającą na obecności patrolu medycznego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz.U. 2012, poz. 181) w miejscu i w czasie imprezy innej niż masowa; b) zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie innej niż masowa oraz porządek podczas jej trwania poprzez obecność nie mniej niż 4 (czterech) osób służby porządkowej; c) powiadomić Policję o planowanej imprezie innej niż masowa. 2. W odniesieniu do imprez innych niż masowe, których organizatorem jest kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, jest on zobowiązany wskazać źródła finansowania dla kosztów zapewnienia bezpieczeństwa, o których mowa w ust. 1 oraz poinformować, nie później niż 7 (siedem) dni przed terminem planowanej imprezy innej niż masowa Z-cę Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych o niej, w celu podjęcia przez niego działań zmierzających do realizacji zobowiązań określonych w ust. 1.

4 3. Postanowienia ust. 1 i 2 nie mają zastosowania do imprez innych niż masowe, na których liczba udostępnionych miejsc jest mniejsza niż 300 oraz do imprez innych niż masowe organizowanych w Auli Uniwersyteckiej mieszczącej się przy ul. Wieniawskiego 1 w Poznaniu lub w Auli im. Prof. Jerzego Rubińskiego mieszczącej się przy ul. Nowy Świat w Kaliszu. 4. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek organizatora imprezy innej niż masowa, Rektor może wyrazić zgodę na odstąpienie od jednego lub kilku obowiązków wskazanych w ust Organizator imprezy innej niż masowa może zawrzeć dobrowolne ubezpieczenie OC na zasadach ogólnych. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej 7 1. Organizator, w celu zorganizowania imprezy masowej na terenie lub w obiektach należących do Uczelni, w terminie nie później niż na 45 dni przed planowaną imprezą masową, jest zobowiązany wystąpić z pismem o wyrażenie przez Rektora zgody na zorganizowanie imprezy masowej. Wzór pisma stanowi załącznik do Zarządzenia. 2. Pismo wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w ust. 6, punkt 1, lit. a-f, organizator składa u pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, celem uzyskania jego opinii w zakresie ustaleń organizacyjnych i technicznych, co do możliwości zorganizowania imprezy masowej. 3. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych sprawdza kompletność złożonych dokumentów, a w razie stwierdzenia braków zobowiązuje organizatora do ich uzupełnienia. 4. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych, w oparciu o pismo wraz z kompletem dokumentów i opinię inspektora ds. ochrony p.poż, wydaje opinię co do możliwości zorganizowania imprezy masowej i przekazuje komplet tych dokumentów Rektorowi. 5. Pismo o którym mowa w ust. 2 wraz z opinią o której mowa w ust. 4 stanowią podstawę do wyrażenia przez Rektora zgody albo odmowy wyrażenia zgody na zorganizowanie imprezy masowej w obiektach lub na ternie Uczelni. 6. W odniesieniu do imprezy masowej, której organizatorem jest Uczelnia, po uzyskaniu zgody Rektora na jej zorganizowanie, Kanclerz lub Z-ca kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych, w terminie nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem tej imprezy masowej: 1) występuje do właściwego organu z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy załączyć: a) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem zawierającym: oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,

5 oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów przyłączy wody, energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów. b) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej, c) informację o: liczbie miejsc na imprezie masowej, przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej, osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane osobowe, d) harmonogram udostępniania obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej, e) regulamin obiektu lub terenu, f) wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej - kierownika ds. bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 t. j. ze zm.). 2) zwraca się do właściwych miejscowo: komendanta powiatowego Policji i komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej. 7. W odniesieniu do imprezy masowej, której organizatorem nie jest Uczelnia, po uzyskaniu zgody Rektora na jej zorganizowanie, organizator jest zobowiązany wystąpić do właściwego organu z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej oraz uzyskać wszelkie opinie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 t. j. ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej. W terminie do 5 (pięciu) dni przed imprezą masową, organizator jest zobowiązany przedłożyć Z-cy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych kopię zgody na przeprowadzenie imprezy masowej. Brak zgody wydanej przez właściwy organ stanowi podstawę do cofnięcia przez Rektora zgody na zorganizowanie imprezy masowej.

6 8. Organizator imprezy masowej ponosi wszelkie koszty z nią związane, w tym w szczególności koszt ochrony, służb medycznych, ubezpieczenia, itp. 9. Rektor podejmuje decyzję o przerwaniu imprezy masowej w przypadku stwierdzenia naruszenia warunków bezpieczeństwa przez jej organizatorów lub uczestników. 8 Organem wydającym zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta, właściwy ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy masowej. Zgoda na przeprowadzenie imprezy innej niż masowa 9 1. Imprezy inne niż masowe organizowane w obiektach Uczelni wymagają pisemnej zgody na ich organizację właściwego kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej lub Z-cy kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych. 2. Imprezy inne niż masowe organizowane na terenie Uczelni poza jej obiektami wymagają zgody Rektora lub osoby przez Niego upoważnionej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia Postanowienia końcowe 10 REKTOR Prof. dr hab. Bronisław Marciniak

7 Załącznik nr do Zarządzenia Pismo o wyrażenie zgody na zorganizowanie imprezy masowej 1 Dane organizatora imprezy: a) imię i nazwisko/nazwa..... b) adres zamieszkania/siedziby. c) numer telefonu komórkowego.... d) adres . 2 Charakter imprezy. 3 Informacje o miejscu, w którym planuje się zorganizowanie imprezy Liczba udostępnionych miejsc na imprezie 4 Informacja o przewidywalnej liczbie uczestników imprezy Data i godzina rozpoczęcia imprezy. 6 Data i godzina zakończenia imprezy Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr tel., adres ) 8. Stwierdzam zgodność/niezgodność założeń organizowanej imprezy z wymogami formalnymi Imię i nazwisko Podpis

8 Inspektor ds. ochrony p.poż. Specjalista ds. ochrony Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych 9 Załączniki do pisma: