ZARZĄDZENIE NR 9/2018 z dnia 20 grudnia 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 9/2018 z dnia 20 grudnia 2018 r. Rektora Wyższej Szkoły Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku w sprawie organizacji imprez na terenie Wyższej Szkoły Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku Na podstawie art. 51 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) w związku z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 października 2018 r. w sprawie sposobu zapewnienia w uczelni bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i kształcenia (Dz. U. z 2018 poz. 2070) zarządza się, co następuje: 1 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa imprez organizowanych w budynku lub na terenie należącym do Wyższej Szkoły Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku (zwanej dalej Uczelnią lub WSTiH w Gdańsku) wprowadza się do stosowania Instrukcję postępowania w sprawie organizacji imprez na terenie Uczelni (zwanej dalej Instrukcją). 2. W szczególności Instrukcja określa tryb i zasady organizacji imprez innych niż masowe w Uczelni, na terenie i poza terenem Uczelni. 3. Instrukcja stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR doc. dr Mariola Łuczak 1

2 Załącznik do zarządzenia nr 9/2018 Rektora WSTiH w Gdańsku z dnia r. INSTRUKCJA postępowania w sprawie organizacji imprez na terenie Wyższej Szkoły Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku DEFINICJE 1 1. Impreza impreza masowa lub impreza inna niż masowa. 2. Impreza masowa (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.): 1) Impreza artystyczno-rozrywkowa, o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej 3m, która ma się odbywać: a) na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na której organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami ochrony p.poż., udostępnił co najmniej 1000 miejsc, b) hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na której organizator udostępnił, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami ochrony p.poż., co najmniej 500 miejsc; 2) impreza sportowa, mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowana: a) na stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi co najmniej 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej nie mniej niż 300, b) terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż Impreza inna niż masowa każda impreza nie spełniająca warunków określonych w ust. 2. W rozumieniu niniejszej Instrukcji imprezą jest przedsięwzięcie podejmowane poza programem kształcenia i poza działalnością dydaktyczno-naukową polegające na zgrupowaniu osób, organizowane w celach rozrywkowych, artystycznych, kulturalnych, towarzyskich bądź sportowych. 4. Uczelnia Wyższa Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku (WSTiH w Gdańsku). 5. Organizator imprezy osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej przeprowadzająca imprezę. Organizatorem może być Uczelnia albo inny podmiot, który wnioskuje o przeprowadzenie imprezy na terenie Uczelni. 2

3 6. Inicjator imprezy, wnioskodawca osoba fizyczna wnioskująca o przeprowadzenie imprezy odpowiedzialna za jej przeprowadzenie wobec Uczelni, pracownicy, studenci, organizacje studenckie w tym m.in. Dziekan, Prodziekan ds. Studenckich, przewodniczący samorządu studenckiego; Wnioskodawcą jest również organizator imprezy inny niż Uczelnia, który wnioskuje o przeprowadzenie imprezy w budynku lub na terenie Uczelni. 7. Liczba miejsc dla osób na imprezie masowej - liczba udostępnionych przez organizatora miejsc na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem, hali sportowej albo w innym budynku lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej ustalonej na podstawie przepisów prawa budowlanego i przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej (maksymalna liczba osób, które organizator zamierza wpuścić na imprezę masową w całym okresie jej trwania). 8. Impreza nieodpłatna impreza, na którą wejście i uczestnictwo nie wiąże się z żadnymi kosztami, np. w formie biletu, karnetu, kart wstępu. 9. Zgromadzenie - zgrupowanie co najmniej 15 osób, pracowników lub studentów bez udziału osób trzecich, zwołane w celu wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska. 2 Definicja imprezy masowej nie obejmuje imprez: 1) organizowanych w teatrach, operach, operetkach, kinach, filharmoniach, muzeach, bibliotekach, domach kultury, galeriach sztuki i w innych podobnych obiektach; 2) organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami; 3) organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży; 4) sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych; 5) sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnej i nieodpłatnej, organizowanej na terenie otwartym; 6) zamkniętych organizowanych przez pracowników dla ich pracowników, jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć. 3 Imprezą w rozumieniu Instrukcji nie są w szczególności: 1) posiedzenia senatu, posiedzenia Rady Programowej; 2) zgromadzenia, o których mowa w art. 52 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, odbywające się w trybie 39 Statutu Uczelni; 3) spotkania samorządu studenckiego i studenckich kół naukowych, oraz uczelnianych organizacji studenckich, w których biorą udział tylko ich członkowie; 4) przedsięwzięcia o charakterze naukowo-dydaktycznym organizowane na terenie Uczelni, m. in.: konferencje, sympozja, zjazdy naukowe, wykłady, prelekcje, spotkania z biznesem czy szkolenia; 5) okazjonalne przedsięwzięcia organizowane przez Uczelnię w budynku Uczelni, na ternie Uczelni lub w pomieszczeniach i terenie poza Uczelnią, jak np. inauguracja roku akademickiego, spotkanie świąteczne, Dni otwarte Uczelni; 6) organizowane przez Uczelnię: wystawy, pokazy itp. 3

4 ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA IMPREZ 1. Rektor zapewnia w Uczelni bezpieczne i higieniczne warunki pracy i kształcenia. 2. Za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i czasie jej trwania odpowiada Organizator imprezy Bezpieczeństwo imprezy obejmuje spełnienie przez organizatora wymogów w zakresie: 1) przestrzeganie przepisów prawa; 2) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie; 3) ochrony porządku publicznego; 2. Zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie obejmuje w szczególności: 1) zabezpieczenie niezbędnej ilości służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami (2 osoby na 100 uczestników;) 2) zabezpieczenie pod względem medycznym; 3) zabezpieczenie zaplecza higieniczno-sanitarnego; 4) wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji; 5) zabezpieczenie służb ratowniczych lub sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy w zakresie działań ratowniczo gaśniczych; 6) wydzielenie pomieszczenie/obiektu dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. 7) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. ZASADY OGÓLNE ORGANIZACJI IMPREZ w WSTiH w GDAŃSKU 6 1. Nie przewiduje się organizacji imprez masowych na terenie a także poza terenem Uczelni. 2. Nie przewiduje się organizacji imprez innych niż masowe w budynku Uczelni. 3. Wszelkie imprezy inne niż masowe mogą odbywać się wyłącznie na dziedzińcu Uczelni lub poza terenem Uczelni, np. w klubie studenckim. 4. Na dziedzińcu Uczelni mogą się odbywać się imprezy do 200 uczestników. 7 Imprezy w Klubach studenckich: 1. W każdym przypadku zamkniętej imprezy dla studentów w klubie studenckim, organizatorem tej imprezy jest prowadzący klub a organizacja studencka zobowiązana jest do współpracy z prowadzącym klub, w zakresie uregulowanym stosownym porozumieniem. 2. Udostępnienie klubu na potrzeby zamkniętej imprezy dla pracowników lub studentów Uczelni odbywa się na zasadach ustalonych porozumieniem zawartym przez Uczelnię z prowadzącym klub a w przypadku dofinansowywania przez Uczelnię takiej imprezy, zasady te określa stosowna umowa. 4

5 ZGODA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY INNEJ NIŻ MASOWA 8 1. Organizacja na dziedzińcu Uczelni imprezy spełniającej warunki definicji z 1-3 wymaga zgody Rektora na złożonym Wniosku o wyrażenie zgody na zorganizowanie imprezy. 2. Wniosek zawiera informację o wnioskodawcy, miejscu i dacie imprezy, charakterze imprezy, przewidzianej liczbie uczestników; formularz Wniosku stanowi załącznik do niniejszej Instrukcji. 3. Wniosek należy skierować do Kanclerza, w terminie 14 dni przed terminem imprezy, pod rygorem jego nierozpoznania. 4. Kanclerz przedkłada Rektorowi wniosek inicjatora wraz z projektem decyzji w sprawie zezwolenia na organizację imprezy wraz z informacją o sposobie sfinansowania imprezy i planowanym zabezpieczeniu imprezy. 5. Organizator imprezy innej niż masowa może zawrzeć dobrowolne ubezpieczenie OC na zasadach ogólnych. ZASADY ZACHOWANIA PODCZAS IMPREZY 9 1. W każdej decyzji wyrażającej zgodę na organizację imprezy Rektor wskazuje osobę zapewniającą/dbającą o bezpieczeństwo imprezy. 2. Wskazana osoba jest zobowiązana do noszenia w widocznym miejscu w trakcie trwania imprezy identyfikatora Bezpieczeństwo imprezy. 3. Przed rozpoczęciem imprezy osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo imprezy informuje uczestników o konieczności zachowania się w sposób bezpieczny oraz wskazania dróg ewakuacji w sytuacji wystąpienia zagrożenia Osoby uczestniczące w imprezach są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu siebie samych i innych osób. 2. Uczestnicy imprez zobowiązani są do szanowania mienia innych uczestników imprezy, sprzętu wystawców, wszelkich innych urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia stanowiącego własność organizatora. 3. Zabrania się wnoszenia na zgromadzenie i posiadania przez osoby w niej uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 4. Osoby nietrzeźwe lub znajdujące się pod wpływem środków odurzających nie zostaną wpuszczone na teren imprezy. 5. Każdy uczestnik imprezy jest zobowiązany stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo wydarzenia. 6. Osoby, które nie przestrzegają niniejszych postanowień lub w jakikolwiek sposób naruszające porządek podczas imprezy będą w trybie natychmiastowym usunięte z terenu imprezy. 5

6 7. Usunięcie uczestników imprezy, którzy naruszają zasady uczestnictwa w imprezie określone powyżej jest obowiązkiem organizatora. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie imprezy. 9. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestnika na terenie imprezy zarówno w mieniu Uczelni, jak i w mieniu i na osobie innego uczestnika W każdej sytuacji uznania zagrożenia bezpieczeństwa uczestników imprezy lub mienia Uczelni Rektor ma prawo wydania zakazu organizacji danej imprezy lub cofnięcia już udzielonej zgody. 2. Z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku pojawienia się sygnałów lub wystąpieniu zagrożenia zdrowia lub życia uczestników imprezy lub zgromadzenia, Rektor lub osoba przez niego wskazana może przerwać imprezę lub nakazać ewakuację uczestników w trakcie trwania imprezy. 3. Uczelnia uprawniona jest do utrwalania przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania jej uczestników, z wykorzystaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, o czym należy uprzedzić uczestników przed rozpoczęciem imprezy. Dokumentacja związana z przeprowadzeniem imprez przechowywana jest u Kanclerza. 12 6

7 Załącznik nr 1 do Instrukcji Wniosek o wyrażenie zgody na zorganizowanie imprezy 1 Dane Wnioskodawcy imprezy/organizatora innego niż Uczelnia: a) imię i nazwisko/nazwa..... b) adres zamieszkania/siedziby.. c) numer telefonu komórkowego.... d) adres . 2 Charakter imprezy Informacje o miejscu planowanej imprezy.... Liczba udostępnionych miejsc na imprezie Liczba przewidywanych uczestników imprezy.. 4 Data i godzina rozpoczęcia imprezy Data i godzina zakończenia imprezy 5 Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr tel., adres ) Stwierdzam zgodność założeń organizowanej imprezy z wymogami formalnymi, technicznymi 1 Imię i nazwisko Podpis Kanclerz Inspektor ds. ochrony p.poż. 10 Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody 2 na zorganizowanie wnioskowanej imprezy. Osobą odpowiedzialną za zapewnienie bezpieczeństwa imprezy jest... (podpis Rektora) 1 brak podpisu osoby upoważnionej jest równoznaczny z opinią negatywną 2 właściwe podkreślić 7