SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu w Rudzie Śląskiej pomiędzy Miastem na prawach powiatu Ruda Śląska z siedzibą jego organu wykonawczego w Rudzie Śląskiej, przy placu Jana Pawła II 6, które reprezentuje Prezydent Miasta Ruda Śląska inŝ Andrzej Stania zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy będący zamówieniem publicznym udzielonym w trybie przetargu nieograniczonego: Wykonanie rekonstrukcji szczegółowej geodezyjnej osnowy poziomej II i III klasy oraz osnowy pionowej II klasy dla Miasta Ruda Śląska zwany dalej pracą geodezyjną 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę geodezyjną w następujących etapach: etap I - inwentaryzacja poziomej osnowy szczegółowej oraz pionowej osnowy podstawowej II klasy, etap II - opracowanie projektu rekonstrukcji poziomej osnowy szczegółowej oraz pionowej osnowy podstawowej II klasy etap III - stabilizacja, pomiar i wyrównanie osnowy pionowej, etap IV stabilizacja pomiar i wyrównanie osnowy poziomej szczegółowej, oraz zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Raport Końcowy z pracy geodezyjnej, którym będzie sprawozdanie z wykonania jej poszczególnych etapów Dokumentację techniczną pracy geodezyjnej Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu zgodnie z instrukcją techniczną O-3 Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej 3 Przedmiot umowy określony w 1 winien zostać wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy oraz zgodnie ze złoŝoną ofertą 57
SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 4 Wszystkie niezbędne do wykonania niniejszej umowy materiały dostarczy Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt 1 Termin wykonania umowy wynosi do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy Realizacja umowy odbywać się będzie w czterech etapach wymienionych w 1 ust 2 niniejszej umowy, przy czym termin zakończenia IV etapu umowy jest jednocześnie terminem protokolarnego przekazania Zamawiającemu w całości pracy geodezyjnej (wykonania umowy) 2 2 Do dokonania odbioru poszczególnych etapów pracy geodezyjnej Zamawiający powoła Komisję 3 Dla odbioru etapów I III sporządza się protokoły częściowe a dla odbioru etapu IV wraz z Raportem Końcowym sporządza się protokół końcowy z wykonania rekonstrukcji szczegółowej geodezyjnej osnowy poziomej II i III klasy oraz pionowej osnowy podstawowej II klasy dla miasta Ruda Śląska 4 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości przedstawienia do odbioru części pracy geodezyjnej objętej kolejnym etapem umowy 5 Zamawiający wyznaczy termin odbioru zgłoszonego etapu pracy geodezyjnej do 14 dni od daty powiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości przedstawienia do odbioru 6 Przedstawienie i odbiór poszczególnych etapów pracy geodezyjnej będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Rudzie Śląskiej w Biurze Geodety Miasta i w miarę potrzeby w terenie 7 W przypadku konieczności naniesienia zmian do projektu rekonstrukcji osnowy (etap II), Wykonawca w terminie 14 dni od daty wezwania przez Zamawiającego naniesie zmiany i dostarczy projekt do siedziby Zamawiającego 3 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt, określone przez Zamawiającego środki transportu, instrumenty pomiarowe oraz zapewnić ich obsługę przez wykwalifikowane osoby, niezbędne do przeprowadzenia inspekcji terenowej związanej z odbiorem pracy geodezyjnej 2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu pracy geodezyjnej, będącej przedmiotem niniejszej umowy 4 Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania pracy geodezyjnej (przedmiotu umowy) osobom trzecim w zakresach wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 58
SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 1 Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika robót 5 2 Zamawiający jest uprawniony do przeglądania dziennika robót, kontrolowania postępu i jakości robót w kaŝdym czasie, oraz wpisywania swoich uwag i zaleceń wiąŝących Wykonawcę w granicach umowy 3 W przypadku stwierdzenia wad w realizacji poszczególnych etapów pracy geodezyjnej Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odebrania etapu pracy geodezyjnej do czasu usunięcia wad Po usunięciu wad przez Wykonawcę strony przystąpią do podpisania protokołu odbioru 4 W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie do 3 lat od daty podpisania protokołu końcowego, o którym mowa w 2 ust3 niniejszej umowy wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany wady na własny koszt usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego W przypadku, gdy stwierdzonych wad nie moŝna usunąć a uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca jest odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę i naprawi ją na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 5 Dokumentację techniczną pracy geodezyjnej Wykonawca przekaŝe do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego według wskazówek zawartych w protokole końcowym 1 Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne, zgodnie z wynikiem przetargu z dnia 2008 r na łączną kwotę - netto zł - podatek VAT wg stawki %, w kwocie zł - brutto zł (słownie:) 6 2 Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych - w czterech częściach: a) pierwsza część w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego po wykonaniu I etapu pracy geodezyjnej tj: kwota netto złotych podatek wg stawki %Vat, w kwocie złotych kwota brutto złotych b) druga część w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego po wykonaniu II etapu pracy geodezyjnej tj: kwota netto złotych podatek wg stawki %Vat, w kwocie złotych kwota brutto złotych 59
SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 c) trzecia część w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego po wykonaniu III etapu pracy geodezyjnej, tj: kwota netto złotych podatek wg stawki %Vat, w kwocie złotych kwota brutto złotych d) czwarta (ostatnia) część w wysokości 35 % wynagrodzenia umownego po wykonaniu IV etapu pracy geodezyjnej, tj: kwota netto złotych podatek wg stawki %Vat, w kwocie złotych kwota brutto złotych 3 Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę będzie sporządzony i podpisany przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru częściowego, o którym mowa w 2 ust3 niniejszej umowy 4 Podstawą wystawienia faktury za wykonanie IV etapu pracy geodezyjnej przez Wykonawcę będzie sporządzony i podpisany przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru końcowego, o którym mowa w 2 ust3 niniejszej umowy 5 Faktury za odebrane poszczególne etapy pracy geodezyjnej płatne będą w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze 6 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności dotyczących wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba Ŝe konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego 8 Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 2 ust1 płatne będzie ze środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz 710, rozdz71030, 4300), z dotacji wojewody na zadania rządowe realizowane przez powiat (Dz710, rozdz 71030, 4300), oraz środków budŝetu Miasta Ruda Śląska (Dz 710, rozdz 71013 4300) 9 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości wynagrodzenia wymienionego 6 ust1, w kwocie złotych 60
SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 10 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczania, o którym mowa w ust10 w pieniądzu na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego w ING Bank Śląski SA Oddział Ruda Śląska nr: 71 1050 1214 1000 0010 0109 0628 w terminie do dnia zawarcia umowy Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie do 14 dni od dnia uznania naleŝytego wykonania umowy (podpisania protokołu końcowego), natomiast 30% w terminie do 3 lat od powyŝszej daty Wierzytelności Wykonawcy powstałe z wykonaniem niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego udzielonym na piśmie 7 8 1 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust1, za opóźnienie w wykonaniu umowy, zgodnie z 2 ust1 niniejszej umowy 2 NiezaleŜnie od kary umownej zastrzeŝonej w ust1 powyŝej Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust1 za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, licząc od dnia następnego po dacie, w której zgodnie z 2 ust1 umowy, umowa winna zostać wykonana 3 Naliczanie kary umownej, o której mowa w ust 2 powyŝej ulega zawieszeniu od dnia otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o gotowości przedstawienia do odbioru 4 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto, o której mowa w 6 ust1 w przypadku odstąpienia od umowy 5 W przypadku opóźnienia w naniesieniu zmian do projektu (etap II pracy geodezyjnej) zgodnie z 2 ust7 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w 6 ust 2 lit b), za kaŝdy dzień zwłoki w naniesieniu zmian 6 W przypadku wykrycia w okresie 3 lat, od daty przekazania pracy geodezyjnej protokołem końcowym Zamawiającemu, wad opracowania, Zamawiający wyznacza termin do ich usunięcia, a po przekroczeniu tego terminu zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w 6 ust1, za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad 7 Zamawiającemu słuŝy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania materiałów będących własnością Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego ani wykorzystania ich do sporządzania 9 61
SIWZ: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŝ kwota unijna dla dostaw/usług tj 206000 euro nr sprawy: AP341-93/08 jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, niebędących przedmiotem niniejszej umowy, określonym w 1 umowy 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego oraz inne właściwe przepisy Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego 11 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: parafa Naczelnika Wydziału parafa Radcy UM 62