SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2011 rok Gdańsk, kwiecień 2012r.
2 I. SPRAWY ORGANIZACYJNE. Rada Nadzorcza GSM działa na podstawie następujących aktów prawnych: ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982r. z późniejszymi zmianami, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. z późniejszymi zmianami, statutu GSM oraz regulaminów. Z mocy ustawy Rada Nadzorcza sprawuje funkcje kontroli i nadzoru nad działalnością Spółdzielni. Rok 2011 był dla organów statutowych Spółdzielni okresem szczególnym z uwagi na zwołanie po raz pierwszy Walnego Zgromadzenia oraz wybór członków Rady Nadzorczej spośród członków Spółdzielni. W 2011 roku zakończyła pracę Rada Nadzorcza wybrana na Zebraniu Przedstawicieli w 2008r. Jej kadencja trwała trzy lata. Na Walnym Zgromadzeniu, które odbyło się w trzech częściach w dniach 18,24,27 maja 2011r. członkowie Spółdzielni dokonali wyboru 13 członków Rady Nadzorczej na nową trzyletnią kadencję (2011-2014). Podział funkcji w trzynastoosobowym składzie był następujący: - Przewodniczący - Wojciech PORTALSKI - Zastępca Przewodniczącego - Krzysztof JANKOWSKI - sekretarz - Sławomir GRYCZKA KOMISJA EKONOMICZNA - Przewodnicząca - Teresa BENKOWSKA - Zastępca Przewodniczącej - Jolanta MĄDRZAK - sekretarz - Jan MAŁGORZEWICZ - członek - Irena PAWLUKIEWICZ - członek - Alina BŁASZCZAK KOMISJA TECHNICZNA - Przewodniczący - Zbigniew PELCZAR - Zastępca Przewodniczącego - Jan BETCHER - sekretarz - Wiesław GUMOWSKI - członek - Andrzej KIEL - członek - Bernadeta NOWAK Funkcje ustawowe i statutowe w 2011 roku, podobnie jak w poprzednich latach, Rada Nadzorcza sprawowała przy pomocy stałych komisji problemowych. Rada Nadzorcza wysoko ocenia pracę swoich komisji problemowych, dzięki którym możliwe jest szczegółowe analizowanie kosztów, wpływów, nakładów
3 na remonty, a także lepsze rozpoznawanie bieżących spraw przed podejmowaniem decyzji przez Radę Nadzorczą oraz sprawowanie kontroli nad działalnością Spółdzielni. W 2011 roku Komisja Ekonomiczna odbyła 5 posiedzeń, a Komisja Techniczna 6 posiedzeń. Rada Nadzorcza działa w oparciu o półroczne plany pracy, które przewidują przeciętnie jedno posiedzenie w miesiącu, z przerwą wakacyjną obejmującą lipiec i sierpień każdego roku. Przyjęty plan pracy w 2011 roku został w pełni zrealizowany. Absencje zdarzały się niezmiernie rzadko i były usprawiedliwione. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia pracę wszystkich członków, którzy odznaczają się znajomością zagadnień ekonomicznych i technicznych, występujących w działalności Spółdzielni oraz wykazują duże zaangażowanie w sprawowaniu swoich społecznych funkcji. II. DZIAŁALNOŚĆ MERYTORYCZNA. 1. W 2011 roku Rada Nadzorcza obradowała na 13 posiedzeniach planowanych, w trakcie których realizowała swoje zadania ustawowe i statutowe, podejmując uchwały wynikające z jej kompetencji. W toku swej pracy Rada Nadzorcza podjęła ogółem 98 uchwał normujących różne dziedziny działalności GSM, w tym: - 35 w sprawach dot. bieżącej działalności finansowo-gospodarczej i techniczno-eksploatacyjnej; - 23 w sprawach związanych z wykreśleniem ze Spółdzielni członków, którzy zbyli swoje mieszkania, a nie wypowiedzieli członkostwa, nie wpłacili udziału i wpisowego, zalegali z zapłatą czynszu za mieszkania zajmowane na zasadzie lokatorskiego prawa do lokalu. Z powyższych tytułów w 2011r. członkostwo w GSM utraciło 20 osób; - 15 w sprawach organizacyjno-finansowych, - 25 w sprawach samorządowych. 2. Jak już podano na wstępie, podstawową funkcją realizowaną przez Radę Nadzorczą w 2011 roku była kontrola i nadzór całokształtu działalności Spółdzielni. W 2011r. uwagę skupiono na kontroli i prawidłowości realizacji uchwalonego planu kosztów, windykacji należności, racjonalnego wydatkowania funduszy celowych, planowania i realizacji robót
4 remontowych, przestrzegania dyscypliny i zachowania płynności finansowej Spółdzielni. Dla zobrazowania problematyki pracy Rady Nadzorczej podajemy najważniejsze zadania wykonane w 2011 roku, do których należały przede wszystkim: 1) uchwalenie planu finansowo-gospodarczego na 2011 rok, 2) powołanie Rad Przedstawicieli Nieruchomości, 3) kontrola realizacji planu remontów i dociepleń budynków w oparciu o opinię Komisji Technicznej, 4) rozpatrzenie raportu i opinii biegłego rewidenta oraz ocena sporządzenia sprawozdania finansowego, w tym bilansu Spółdzielni za 2010 rok, 5) rozpatrywanie wniosków i odwołań członków GSM i najemców lokali użytkowych od decyzji Zarządu w sprawach członkowskomieszkaniowych, eksploatacyjno-technicznych i finansowo-ekonomicznych, 6) przygotowanie i przyjęcie sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu na Walne Zgromadzenie oraz projektów uchwał Walnego Zgromadzenia, w tym coroczne sprawozdanie z wykonania wniosków polustracyjnych z lustracji ustawowej przeprowadzonej w 2009 roku, ocena pracy Zarządu Spółdzielni i przygotowanie wniosku o udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2010 rok, 7) ocena przebiegu i uchwał Walnego Zgromadzenia, ustalenie sposobu realizacji wniosków przyjętych przez Walne Zgromadzenie oraz zorganizowanie pracy nowowybranej Rady Nadzorczej (wybór prezydium oraz powołanie stałych komisji problemowych), 8) uchwalenie sposobu wykorzystania nadwyżki bilansowej za 2010 rok powstałej na eksploatacji zasobów mieszkaniowych, 9) rozpatrywanie - przeciętnie raz na kwartał, wniosków Zarządu dot. wykreślenia ze Spółdzielni członków zalegających z zapłatą czynszu oraz tych, którzy nie wykonują obowiązków statutowych z przyczyn przez siebie niezawinionych (np. zbyli mieszkania, a nie wypowiedzieli członkostwa), 10) analiza wewnętrznej organizacji Spółdzielni, uchwalenie struktury organizacyjnej i planu zatrudnienia, ustalenie zasad sporządzania i zatwierdzenie planu funduszu płac na 2012 rok. Z innych zagadnień, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w 2011 roku należy wymienić: 11) coroczną ocenę administracji osiedli i współdziałania z nowopowołanymi w 2011 roku Radami Przedstawicieli Nieruchomości, przeprowadzoną przy udziale przewodniczących tych Rad oraz kierowników osiedli,
5 12) wybór biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 rok, 13) analiza projektu planu kosztów i uchwalenie stawek opłat za mieszkania i garaże na 2012 rok, w tym wysokości odpisu na remonty zasobów mieszkaniowych, 14) uchwalenie rzeczowo-finansowego planu remontów na 2012 rok, 15) uchwalenie planu remontów lokali użytkowych, 16) rozpatrywanie innych spraw wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni. III. SPRAWOZDANIE ROCZNE I SPRAWOZDANIE FINANSOWE SPÓŁDZIELNI ZA 2011 ROK. Na posiedzeniu w dniu 29.03.2012r. Rada Nadzorcza wysłuchała informacji biegłego rewidenta i uchwałą nr 18/2012 przyjęła bez zastrzeżeń pisemny raport i opinię dot. oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni, w tym bilans za 2011 rok. Jak wynika z powyższych dokumentów, sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2011 rok zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości, na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg. Rzetelnie i jasno przedstawia wszystkie informacje niezbędne dla prawidłowej oceny działalności Spółdzielni jak też jej sytuacji majątkowej i finansowej. Sprawozdanie finansowe jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni. Biorąc pod uwagę stan majątkowy GSM na 31.12.2011r. i inne ustalenia dokonane w trakcie badania, nie stwierdzono istotnych zagrożeń dla kontynuowania działalności Spółdzielni w następnym, tj. 2012 roku. Tak w ocenie Rady Nadzorczej jak i biegłego rewidenta zarówno roczne sprawozdanie z działalności Spółdzielni jak też sprawozdanie finansowe i wyniki ekonomiczne świadczą o prawidłowym finansowaniu poszczególnych składników majątkowych oraz prowadzeniu działalności gospodarczej Spółdzielni w sposób rzetelny, celowy i wyważony, uwzględniający interes wszystkich członków. Powyższe ustalenia pozwalają Radzie Nadzorczej wystąpić do Walnego Zgromadzenia GSM z wnioskiem o zatwierdzenie bez zmian sprawozdania rocznego i sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 rok, na które składają się: 1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
6 2) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się kwotą 68.485.021,88 zł, 3) rachunek zysków i strat za okres obrotowy od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. wykazujący zysk netto w kwocie 538.397,70 zł, 4) zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 1.962.359,15 zł, 5) rachunek przepływów pieniężnych za okres obrotowy od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. wykazujący zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę 934.055,95 zł, 6) dodatkowe informacje i objaśnienia. IV. OCENA PRACY CZŁONKÓW ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI. W toku realizacji swoich zadań Rada Nadzorcza ściśle współpracuje z Zarządem Spółdzielni, który uczestniczy we wszystkich posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej komisji problemowych. Współpraca ta przebiega prawidłowo i nie budzi zastrzeżeń. Uchwały i ustalenia Rady Nadzorczej realizowane są terminowo i w pełnym zakresie. Spółdzielnia posiada pełne zabezpieczenie finansowe bieżącej działalności, nie musi i nie zaciąga żadnych kredytów, a swoje zobowiązania reguluje terminowo, bez żadnych opóźnień. Uwzględniając całokształt działalności Zarządu, a przede wszystkim osiągnięte wyniki gospodarczo-finansowe potwierdzające prawidłowość funkcjonowania naszej Spółdzielni i jej dobrą, stabilną sytuację finansową, Rada Nadzorcza zwraca się do Walnego Zgromadzenia GSM o udzielenie absolutorium za 2011 rok członkom Zarządu Spółdzielni w osobach: 1. p. Mariana Banasia - Prezesa Zarządu 2. p. Sabiny Pasierb - Z-cę Prezesa ds. ekonomicznych V. WSPÓŁPRACA Z RADAMI PRZEDSTAWICIELI NIERUCHOMOŚCI. Rada Nadzorcza stara się utrzymać w miarę bieżący kontakt z działającymi w Spółdzielni Radami Przedstawicieli Nieruchomości m.in. poprzez zapraszanie na niektóre posiedzenia przewodniczących tych rad, udział swoich członków w pracach Rad Przedstawicieli Nieruchomości, a także zasięganie opinii tych organów przy rozstrzyganiu niektórych spraw. Współpraca ta zapewnia przepływ informacji i orientację w bieżących sprawach dot. całokształtu
7 działalności Spółdzielni jak też problemów występujących w poszczególnych osiedlach. Istotnym wkładem w prowadzeniu racjonalnej i prawidłowej gospodarki zasobami mieszkaniowymi jest udział przedstawicieli wszystkich Rad Przedstawicieli Nieruchomości w Komisjach przetargowych na roboty remontowe i docieplenia. Korzystając z okazji Rada Nadzorcza wyraża swoje podziękowanie wszystkim działaczom za zaangażowanie i współpracę przy rozwiązywaniu problemów dotyczących funkcjonowania naszych osiedli i Spółdzielni. VI. WNIOSKI KOŃCOWE. Mając na uwadze dalsze doskonalenie gospodarki Spółdzielni i systematyczną poprawę warunków zamieszkania w osiedlach GSM, Rada Nadzorcza uważa, że najważniejszymi zadaniami w pracy Zarządu i Rady Nadzorczej w najbliższej przyszłości powinno być: 1. prowadzenie racjonalnej gospodarki majątkiem i funduszami oraz utrzymanie dyscypliny i płynności finansowej Spółdzielni, 2. systematyczne kontrolowanie i analizowanie kosztów i wpływów, tak w odniesieniu do gospodarki zasobami mieszkaniowymi w całej Spółdzielni jak też w poszczególnych nieruchomościach, w tym maksymalne ograniczenie zadłużeń w opłatach czynszowych zarówno w lokalach mieszkalnych jak też użytkowych, 3. realizacja programu zastąpienia piecyków gazowych instalacją centralną ciepłej wody w budynkach wysokich typu MBY. Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu 12.04.2012r. do przedłożenia Walnemu Zgromadzeniu Członków GSM. SEKRETARZ RN PRZEWODNICZĄCY RN Sławomir GRYCZKA Wojciech PORTALSKI Gdańsk, dnia 2.04.2012r.