Oprogramowanie wspierające pracę bibliotek ALEPH Polska Sp. z o.o. Warszawa, 22 listopada 2006
Oprogramowanie wspierające pracę bibiotek 2
Perceptions of Libraries and Information Resources--OCLC Report, January 2006 Czerwiec 2005; 3,348 respondentów; w wieku 14-65; W: Australia, Kanada, Indie, Singapur, Wlk.Bryt. i USA. http://www.oclc.org/reports/2005perceptions.htm 3
4
5
Ranking! 6
7
8
9
10
11
12
Dolnośląski Zasób Biblioteczny DZB to projekt mający na celu zintegrowanie bibliotek publicznych województwa dolnośląskiego na bazie nowoczesnych technologii komunikacyjnych oraz specjalistycznego oprogramowania ALEPH. 13
Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cel stworzenie nowoczesnej, w pełni zautomatyzowanej sieci bibliotek publicznych w oparciu o komputery, nowe technologie komunikacyjne i ujednolicony program informatyzacji bibliotek. Rezultat zapewnienie mieszkańcom Dolnego Śląska równego dostępu do informacji poprzez pełne wykorzystanie kolekcji i baz danych bibliotek publicznych. 14
Dolnośląski Zasób Biblioteczny Finansowanie : Samorząd Województwa Dolnośląskiego Program Operacyjny Ministra Kultury 15
Biblioteki publiczne na Dolnym Śląsku 172 biblioteki stopnia podstawowego 700 placówek 107 biblioteki skomputeryzowane 48 biblioteki bez programu bibliotecznego 650 000 czytelników 16
DZB 2010 I etap II etap III etap 17
Programy biblioteczne przed realizacją projektu 18
19
20
21
22
Założenia projektu Utworzenie : centrum koordynacyjnego w WiMBP centralnego katalogu + katalogów lokalnych centralnej bazy czytelników Problemy natury formalnej (ustawa o ochronie danych osobowych) centralnej bazy informacji o regionie 23
Cele obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek rozwój współpracy między bibliotekami optymalizacja przepływu informacji wzrost dostępności bibliotek dostęp do bibliotek przez Internet wzrost poziomu wykształcenia mieszkańców regionu automatyzacja wszystkich bibliotek publicznych w regionie 24
Zalecenia dla wszystkich bibliotek Przygotowanie planu instalacji systemu ALEPH (na jakich stanowiskach pracy w bibliotece) Określenie statusów zbiorów (okres wypożyczeń, ilość wypożyczeń na jednego czytelnika) Określenie statusów czytelników (czytelnik, pracownik, specjalne grupy użytkowników) System kar za przetrzymanie zbiorów, kaucje, fundusz czytelniczy, opłaty za wydanie karty czytelniczej 25
Zalecenia dla bibliotek wcześniej skomputeryzowanych w innym systemie Zbiory wprowadzone do baz komputerowych Zainstalowana baza czytelników Opis wyglądu rekordu jednostki bibliotecznej w obecnym systemie komputerowym (w szczególności dane lokalne) 26
Zmiany po wdrożeniu systemu Przygotowanie regulaminów udostępniania Gotowość do zmian organizacyjnych Wprowadzenie jak największej ilości zbiorów bibliotecznych do bazy katalogowej 27
Najczęściej powtarzające się problemy Brak sprzętu komputerowego lub sprzęt o niewystarczających parametrach Niewystarczające parametry sieci komputerowej i dostępu do Internetu Brak informatyków i/lub bibliotekarzy systemowych Systemy biblioteczne nie obsługujące formatów zgodnych z ISO 2709 (MARC BN lub MARC 21) (konwersja danych i deduplikacja zbiorów) 28
Najczęściej powtarzające się problemy Zbyt liberalne zasady wprowadzania danych, brak (lub nieprzestrzeganie) sztywnych formatów dla dat, kodów lokalizacji, typów dokumentów, numerów inwentarzowych, itp. Niekompletne dane ewidencyjne (niezbędne do utworzenia egzemplarza w ALEPH) Niedostateczna umiejętność pracy w środowisku Windows 29
Zalety dla czytelnika Wypożyczanie książki odbywa się poprzez wczytanie kodu kreskowego z karty czytelnika i kodu kreskowego na książce (minimalizacja czasu obsługi czytelnika) Czytelnik może na stronie www.dzb.pl zlokalizować książkę, czasopismo, CD, DVD w całym województwie (docelowo) oraz sprowadzić dostępność 30
Zalety dla czytelnika Zarejestrowany czytelnik na stronie www.dzb.pl może sprawdzić: liczbę wypożyczonych zbiorów historię wypożyczeń pozycje zamówione transakcje pieniężne dwukrotnie przedłużyć termin zwrotu dokumentu 31
Metawyszukiwanie - MetaLib Zapytanie? Zróżnicowane środowisko elektronicznych baz danych, czasopism elektronicznych, katalogów bibliotecznych integrated searching = metasearching = cross database searching = parallel searching = broadcast searching = federated searching = 32
Centralny Katalog w oparciu o MetaLib 33
Wyniki wyszukiwania - MetaLib 34
35
36
37
Dziękuję ALEPH Polska Sp. z o.o. 01-576 Warszawa, ul. Kossaka 7 (022) 839 83 18 www.aleph.pl