Projekty informatyczne w dolnośląskiej sieci bibliotek publicznych

Transkrypt

1 Projekty informatyczne w dolnośląskiej sieci bibliotek publicznych Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu Mariusz Gabrysiak, Czerwiec maja

2 Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska - REGION Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cyfrowy Dolny Śląsk Dostęp do dokumentów elektronicznych z platformy IBUK.pl wydawnictwa PWN 31 maja

3 Co łączy te projekty? Wszystkie te działania mają kilka cech typowych dla ponadlokalnych projektów, a zwłaszcza: Ich integracyjny charakter przeciwdziała rozproszeniu usług i informacji o nich, poprawia ich dostępność, porządkuje działania bibliotek eliminując ich dublowanie. W porównaniu z analogicznymi projektami indywidualnymi, znacznie ograniczają koszty ich uruchomienia w bibliotekach (serwery, komputery, licencje, wdrożenia, szkolenia). 31 maja

4 Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska REGION

5 Bibliografia Regionalna REGION Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska jest częścią ogólnopolskiego systemu bibliografii regionalnych, rejestruje artykuły ukazujące się od roku 1947 do chwili obecnej. Nadzór merytoryczny nad Bibliografią sprawuje Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska. Baza powstała w 1996, do roku 2005 w programie MAK BN, potem w Aleph (w ramach DZB). 31 maja

6 Bibliografia Regionalna REGION Formy współpracy: Kwartalne spotkania komisji ds. bibliografii Szkolenia, warsztaty, konsultacje, instrukcje Współkatalogowanie (od 2005) Ujednolicone zasady korekty opisów 31 maja

7 Bibliografia Regionalna REGION Efekty: - 24 biblioteki, 60 bibliotekarzy, rekordów - Stale rosnąca liczba wyszukiwań: maja

8 Dolnośląski Zasób Biblioteczny

9 Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich Końcówka lat 90 ujawnia ograniczenia MAK a. W podobnej sytuacji znajdowały się także inne Biblioteki we Wrocławiu. W październiku 2001 roku powołano Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich. W skład konsorcjum obok WiMBP weszły biblioteki: - Akademii Rolniczej (SOWA) - Akademii Wychowania Fizycznego (SOWA) - Politechniki Wrocławskiej (APIN) - Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna - Miejska Biblioteka Publiczna (MAK) 31 maja

10 Programy biblioteczne na Dolnym Śląsku maja

11 Różnorodność programów Ta różnorodność nie sprzyjała ponadlokalnym celom informatyzacji bibliotek: Współkatalogowaniu, wymianie danych, jednolitej prezentacji w internecie itp. Wymianie wiedzy, doświadczeń i umiejętności między pracownikami bibliotek. 31 maja

12 Dolnośląski Zasób Biblioteczny Główną ideą projektu DZB jest integracja bibliotek publicznych województwa na bazie nowoczesnych technologii komunikacyjnych oraz specjalistycznego oprogramowania ALEPH. 31 maja

13 Dolnośląski Zasób Biblioteczny Cel stworzenie zautomatyzowanej sieci bibliotek publicznych w oparciu o komputery, nowe technologie komunikacyjne i ujednolicony program informatyzacji bibliotek. obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek automatyzacja procesów bibliotecznych optymalizacja przepływu informacji automatyzacja bibliotek publicznych 31 maja

14 Kryteria wyboru systemu Oprócz wielu innych warunków kosztów, funkcjonalności, pozycji rynkowej system obsługujący DZB musiał pozwolić na budowę, utrzymanie i rozwój złożonego, rozbudowanego organizacyjnie, wielobibliotecznego konsorcjum. System Aleph sprostał tym założeniom 31 maja

15 Partnerzy zewnętrzni Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego + Samorządy lokalne 31 maja

16 Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich Biblioteka Główna i Ośrodek Informacji Naukowo- Technicznej Politechniki Wrocławskiej Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna Miejska Biblioteka Publiczna Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna wraz z siecią bibliotek publicznych Dolnego Śląska 31 maja

17 Biblioteki publiczne Dolnego Śląska biblioteki stopnia podstawowego placówek czytelników biblioteki skomputeryzowane bibliotek bez programu bibliotecznego 31 maja

18 Koszt projektu zakup sprzętu komputerowego zakup i eksploatacja systemu ALEPH wdrożenia i szkolenia promocja projektu 31 maja

19 Finansowanie Urząd Marszałkowski Woj. Dolnośląskiego ,68 MKiDN ,00 DBP ,00 RAZEM ,68 31 maja

20 Podstawowe założenia organizacyjne Centrum koordynacyjne w siedzibie DBP Centralny katalog Centralna baza czytelników Centralna baza informacji o regionie 31 maja

21 Centrum koordynacyjne Utrzymanie i rozwój serwera i instalacji Aleph Wdrożenia systemu w bibliotekach DZB Support i opieka powdrożeniowa Organizacja współpracy bibliotek DZB Współpraca z lokalnymi informatykami Współpraca z biurem support w AlephPolska Projekty nowości i zmian, instrukcje, usługi 31 maja

22 Głogów Góra Polkowice Milicz Zgorzelec Bolesławiec Lubin Wołów Trzebnica Twardogóra Bogatynia Lubań Lwówek Śląski Złotoryja Jelenia Góra Jawor Legnica Świdnica Środa Śląska Długołęka Wrocław Oława Oleśnica Karpacz Kamienna Góra Dzierżoniów Strzelin Nowa Ruda Kłodzko Ząbkowice Śląskie 31 maja

23 Efekty - 38 bibliotek bibliotekarzy jedn. ew. Stronę odwiedza przeciętnie ok. 15 tysięcy unikalnych użytkowników miesięcznie, którzy realizują ok. 35 tyś. otwarć serwisu, ponad 650 tysięcy odsłon różnych jego części i wykonując 500 tysięcy wyszukiwań (powodzeniem kończy się ponad 80% zapytań do bazy danych). Serwis pokrywa swym zasięgiem obecnie prawie całą (z wyjątkiem Wałbrzycha) sieć bibliotek powiatowych województwa. 31 maja

24 CYFROWY DOLNY ŚLĄSK

25 "Cyfrowy Dolny Śląsk" jest projektem o zasięgu regionalnym mającym na celu tworzenie warunków do digitalizacji cennych zbiorów dolnośląskich bibliotek oraz udostępnienie ich czytelnikom poprzez Internet w oparciu o oprogramowanie dlibra. 31 maja

26 Projekt został zapoczątkowany przez Książnicę Karkonoską w Jeleniej Górze, przy wsparciu finansowym Samorządu Województwa Dolnośląskiego w 2007 roku pod nazwą: Jeleniogórska Biblioteka Cyfrowa 31 maja

27 Celem projektu było udostępnianie i promocja utrwalonych w formie cyfrowej ciekawych, rzadkich i cennych publikacji regionalnych: książek, czasopism, dokumentów życia społecznego, pamiętników Jeleniogórzan i biogramów ludzi wpisanych w historie miasta i regionu, map, grafiki oraz pocztówek, będących w posiadaniu Grodzkiej Biblioteki Publicznej. 31 maja

28 W roku 2009 podpisano porozumienie pomiędzy Dolnośląską Biblioteką Publiczna we Wrocławiu a Jeleniogórskim Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej - Książnica Karkonoska na realizacje projektu: Cyfrowy Dolny Śląsk" 31 maja

29 Projekt został zrealizowany w 2010 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie nr 6.4 Turystyka kulturowa 31 maja

30 Finansowanie projektu Całkowita wartość projektu = ,84 PLN Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ,68 PLN Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego ,86 PLN Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu 7 780,30 PLN 31 maja

31 W ramach projektu utworzono pracownię digitalizacji w DBP we Wrocławiu oraz rozbudowano już istniejącą w Książnicy Karkonoskiej w Jeleniej Górze. Aktualnie Cyfrowy Dolny Śląsk tworzy czternaście bibliotek. Zbiory do digitalizacji pozyskiwane są też od innych instytucji oraz osób prywatnych. 31 maja

32 Liczba publikacji: (38 typów publikacji) Liczba udostępnień (38 typów publikacji) czasopismo [7188] pocztówka [1849] artykuł [327] książka [260] fotografia [152] czasopismo [258814] biogram [210900] pocztówka [118821] książka [68348] artykuł [23683] 31 maja

33 Liczba odwiedzających Liczba odwiedzin Liczba odsłon maja

34 31 maja

35 31 maja

36 31 maja

37 Dostęp do dokumentów elektronicznych z platformy IBUK.pl wydawnictwa PWN

38 Dlaczego Ibuki? Dostęp do pełnych tekstów książek jest tym, czego oczekują od nas czytelnicy. Jest to kolejny etap komputeryzacji bibliotek Można przypuszczać, że w przyszłości, dostęp do książek elektronicznych, zwłaszcza popularno-naukowych, będzie postrzegany jako standardowa usługa i stanie się elementem wizerunku biblioteki tak jak dziś katalog OPAC...ze wszystkimi tego konsekwencjami. 31 maja

39 Ibuki w DZB Zabukuj sobie Ibuka to nazwa projektu, który w latach 2011/12 obejmował tylko DBP. Budżet projektu pozwolił na zakup tylko 148 tytułów książek. Jego rozwinięciem jest projekt Ibuki w DZB (1047 tytułów), obejmujący od kwietnia 2012 te biblioteki DZB które wyraziły zainteresowanie udziałem we wspólnym zakupie i udostępnianiu tzw. Ibuków. W sezonie 2013/14 projekt obejmuje 54 biblioteki (1811 tytułów) 31 maja

40 Czy to się opłaca? Głównym ograniczeniem w korzystaniu z platformy Ibuk.pl jest koszt subskrypcji tytułu. Koszt jednego tytułu w abonamencie rocznym to ok. 48 zł. Zakup 100 tytułów oznacza wydatek zł co roku. Czy 100 tytułów wystarczy aby wygenerować stałe zainteresowanie czytelników? Ceny Ibuków utrudniają stworzenie atrakcyjnej oferty w indywidualnym zakupie, a powielanie tych samych tytułów w różnych bibliotekach powoduje marnowanie środków. 31 maja

41 Koszty I etap 1 biblioteka, 174 tytułów = 9 997,69 zł. II etap 28 bibliotek, 1074 tytułów= ,43 zł. III etap 54 biblioteki, 1811 tytułów= ,25 zł. 31 maja

42 Efekty współpracy DZB z PWN Liczba tytułów w ofercie PWN Liczba dostępnych tytułów Liczba rozdanych loginów Liczba logowań Liczba otwarć Pobranych stron Czas czytania 5423:01:25 1 Liczba otwarć dotyczy książek, których treść została wyświetlona na komputerze użytkownika. 31 maja

43 Liczba logowań porównanie wyników w zakupie indywidualnym i grupowym tytułów maja

44 Katalogowanie ibuków 31 maja

45 Dostęp przez DZB.pl 31 maja

46 Dostępne statystyki Standardowe statystyki wspólne dla wszystkich bibliotek 31 maja

47 Podsumowanie: REGION 24 biblioteki DZB 38 bibliotek DBŚ 14 bibliotek IBUK 52 biblioteki 31 maja

48 Dziękuję za uwagę Mariusz Gabrysiak DBP, Wrocław 31 maja