UMOWA ZLECENIE US UGI PE NIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU POKL Za cznik nr 1 do SIWZ zawarta w dniu.. w O awie pomi dzy: Powiatowym O rodkiem Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego w O awie z siedzib : Plac Zamkowy 18, 55-200 O awa, reprezentowan przez: zwan dalej Zamawiaj cym a.. zwanym dalej Wykonawc. 1 Przedmiotem umowy jest pe nienie funkcji Koordynatora projektu Bezpo rednie wsparcie rozwoju szkó poprzez wdro enie - wspó finansowanego ze rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego. w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki, Priorytet III Wysoka jako systemu o wiaty, Dzia anie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkó, 2 1. Wykonawca zobowi zuje si do wykonywania obowi zków zwi zanych z realizacj projektu, o których mowa w 1. 2. Wykonawca umowy b cy Koordynatorem Projektu jest zobowi zany do realizacji Projektu zgodnie z umow o dofinansowanie podpisan przez Zamawiaj cego z Województwem Dolno skim/ Urz dem Marsza kowskim Województwa Dolno skiego, w tym m.in.: a) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacj projektu zgodnie z umow o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapita Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalno ci wydatków POKL, b) administrowanie projektem, 1
c) nadzór nad prawid ow realizacj zada, d) sporz dzanie sprawozdawczo ci, e) nadzór nad terminowo ci i prawid owo ci prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, f) koordynowanie i nadzorowanie pracy zespo u nadzoruj cego oraz wspó praca z jednostkami bior cymi udzia w projekcie, g) zapewnienia terminowej realizacji zada wynikaj cych z harmonogramu realizacji projektu, h) weryfikowanie dokumentów, które powsta y w projekcie, pod wzgl dem merytorycznym, i) nadzór nad bie dokumentacj projektu, j) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, k) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczo ci (kontrola terminów) w oparciu o obowi zuj ce zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapita Ludzki. l) weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów projektu, m) prowadzenia karty czasu pracy, n) wykonywanie innych zada i czynno ci zleconych przez Zamawiaj cego zwi zanych z projektem. 3. Koordynator Projektu Wykonywa swoj prac b dzie w wymiarze 50 godzin w miesi cu. 4. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiaj cego. Zamawiaj cy w zakresie realizacji projektu udost pni pomieszczenia, sprz t komputerowy z dost pem do Internetu i meble oraz podstawowe materia y biurowe do druku i korespondencji celem nale ytego wykonania umowy. 3 Umowa zawarta zostaje na czas pe nienia funkcji Koordynatora Projektu tj. na okres: a) rozpocz cie z dniem 01.10.2013 r. b) zako czenie: 31.07.2015 r. 4 1. Za wykonanie zamówienia okre lonego w 1 umowy, Strony ustalaj, czne wynagrodzenie Wykonawcy w wysoko ci: brutto.. (s ownie z otych:..) Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust.1, p atne b dzie w okresach miesi cznych w wysoko ci..z (s ownie:..) brutto na podstawie faktur VAT/rachunków cz ciowych wystawianych przez Wykonawc. Z zastrze eniem ust. 7. 2. Zamawiaj cy ustanawia P atnika wynagrodzenia którym b dzie., na 2
którego nale y wystawi faktury VAT/rachunki. 3. Zap ata wynagrodzenia nast pi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT/rachunku w terminie 7 dni od daty dor czenia P atnikowi faktury/rachunku z zastrze eniem ust. 8, 9, 10. 4. Za dzie zap aty uznaje si dzie obci enia rachunku p atnika. P atno b dzie realizowana w PLN. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem rycza towym obejmuj cym wszystkie czynno ci niezb dne do prawid owego wykonania Umowy, nawet, je li czynno ci te nie zosta y wprost wyszczególnione w tre ci niniejszej Umowy. Wykonawca nie mo e da podwy szenia wynagrodzenia, nawet je eli z przyczyn od siebie niezale nych nie móg przewidzie wszystkich czynno ci niezb dnych do prawid owego wykonania niniejszej Umowy. 6. Upowa nia si Wykonawc do wystawienia faktury bez podpisu P atnika. 7. W przypadku powstania obowi zku ponoszenia kosztów Ubezpiecze Spo ecznych tj. sk adek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, fundusz pracy przez p atnika, Zamawiaj cy zastrzega e wynagrodzenie wykonawcy okre lone w 4 ust 1. zostanie pomniejszone o te koszty. 8. Dopuszcza si przesuni cie terminu zap aty wynagrodzenia w przypadku opó nie w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucje Po rednicz. 9. Wykonawca zobowi zuje si nie dochodzi ewentualnego roszczenia o odsetki powsta e w wyniku nieterminowej zap aty wynagrodzenia. 10. Wykonawca zosta poinformowany o wspó finansowaniu wynagrodzenia ze rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego. 5 1. Wykonawca zobowi zuje si podda ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiaj cego i Instytucj Po rednicz oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid owo ci realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowi zuje si do uczestniczenia w kontroli - przeprowadzanej przez Instytucje Po rednicz oraz inne uprawnione podmioty - i udzielania wyja nie równie po zako czeniu niniejszej umowy. 3. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo wgl du do dokumentów Wykonawcy zwi zanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3
4. Wykonawca zobowi zuje si do przekazania Zamawiaj cemu kompletu dokumentacji zwi zanej z realizacj projektu celem jej przechowywania co najmniej do dnia 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniaj cy poufno i bezpiecze stwo. 5. Wykonawca o wiadcza, e w trakcie obowi zywania niniejszej umowy, jak równie po jej ustaniu, zachowa pe poufno w stosunku do wszelkich informacji wynikaj cych z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz e wykonywane przez niego czynno ci nie b narusza praw osób trzecich i obowi zuj cego prawa. 6 1. Wykonawca o wiadcza, e posiada stosowne kwalifikacje oraz do wiadczenie zawodowe, zapewniaj ce wiadczenie us ug obj tych umow na najwy szym poziomie, w sposób staranny i sumienny, wed ug standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca ponosi pe odpowiedzialno w przypadku jakichkolwiek da i roszcze osób trzecich, wynikaj cych z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych dotycz cych przedmiotu umowy, tj. zada realizowanych przez Koordynatora Projektu. 3. Wykonawca nie mo e zbywa na rzecz osób trzecich wierzytelno ci powsta ych w wyniku realizacji umowy. 4. Wykonawca wykona zlecone mu czynno ci osobi cie lub poprzez osoby pracuj ce na rzecz Wykonawcy wskazane w ofercie. 7 Zamawiaj cy zobowi zuje si do udost pnienia Wykonawcy materia ów ród owych niezb dnych do nale ytego wykonania przedmiotu umowy, b cych w posiadaniu Zamawiaj cego lub P atnika. 8 1. Osob do kontaktów ze strony P atnika jest. 2. Zamawiaj cy, P atnik b dzie kontaktowa si z Wykonawc w czasie realizacji niniejszej umowy telefonicznie oraz za pomoc poczty e-mail. Numer telefonu Wykonawcy, e-mail Wykonawcy:. 3. Wykonawca jest zobowi zany przedstawia w celu akceptacji wszystkich dokumentów dotycz cych realizacji projektu Zamawiaj cemu, na dwa dni robocze przed terminem ich dostarczenia do Instytucji Po rednicz cej 4
4. Wykonawca zobowi zany jest do uczestniczenia w kontrolach projektu oraz do sporz dzenia ewentualnych uzupe nie pokontrolnych, równie po zako czeniu realizacji projektu i po zako czeniu okresu umowy. 9 1. Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienale yte, skutkuj ce konsekwencjami dla Zamawiaj cego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowi zany jest do zwrotu cz ci wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikaj cych z zaniedba Wykonawcy zwi zanych z jego zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi. Kary te nie b przekracza y 50 % cznego wynagrodzenia wykonawcy z tytu u niniejszej umowy. 2. Koordynator nie ponosi odpowiedzialno za: a) jako prowadzonych zaj - zakres merytoryczny zaj, b) dy wynikaj ce z prowadzenia ksi gowo ci projektu, c) za naruszenie patentów, praw autorskich i pokrewnych przez osoby trzecie zaanga owane do projektu. 3. Koordynator wspó pracuje przy realizacji projektu z Ksi gow i Zarz dzaj cym projektem. 4. Zamawiaj cy, P atnik ma prawo do dania odszkodowania uzupe niaj cego na zasadzie wynikaj cej z Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiaj cemu przys uguje prawo odst pienia od umowy w przypadku: a) wyst pienia istotnej zmiany okoliczno ci powoduj cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odst pienie od umowy w tym przypadku mo e nast pi w terminie 1 miesi ca od daty powzi cia wiadomo ci o powy szych okoliczno ciach, b) gdy Wykonawca nie podj czynno ci Koordynatora Projektu lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiaj cego z onego na pi mie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podj cia lub kontynuacji czynno ci obj tych niniejsz umow, c) w przypadku gro by utraty b konieczno ci zwrotu dofinansowania przez Zamawiaj cego wynik ych wskutek zaniedba Wykonawcy. 6. Wykonawcy przys uguje prawo odst pienia od umowy w przypadku zw oki w zap acie wynagrodzenia przez Zamawiaj cego pomimo posiadania rodków z Instytucji Po rednicz cej, trwaj cej d ej ni 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do zap aty nie krótszego ni 14 dni. 5
7. Odst pienie od umowy powinno nast pi w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci. Zawiadomienie o odst pieniu powinno by przekazane co najmniej 7 dni przed terminem odst pienia. 10 1. Zamawiaj cy przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: a) je eli wyst pi y okoliczno ci, których przy do eniu nale ytej staranno ci strony na dzie podpisania umowy przewidzie nie mog y, a wynikaj one ze zmian przepisów prawa, które nast pi y w czasie realizacji zamówienia, b) gdy konieczno wprowadzenia zmian b dzie nast pstwem zmian wprowadzonych w umowach pomi dzy Zamawiaj cym a inn ni Wykonawca stron w szczególno ci Instytucj Po rednicz. c) gdy konieczno wprowadzenia zmian b dzie nast pstwem zmian wytycznych i zalece dotycz cych programu. d) zmiany danych podmiotowych Zamawiaj cego, Wykonawcy i P atnika. 2. Strony dopuszczaj mo liwo zmian redakcyjnych, omy ek pisarskich oraz zmian b cych nast pstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczno ci sporz dzania aneksu. 3. W ka dym czasie Umowa mo e zosta rozwi zana na mocy porozumienia Stron 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie powszechnie obowi zuj ce przepisy prawa, a w szczególno ci Kodeks Cywilny je eli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. 2. Ewentualne spory powsta e na tle wykonania obowi zków wynikaj cych z tre ci niniejszej Umowy, które nie mog by rozstrzygni te polubownie, Strony poddaj pod rozstrzygni cie w ciwemu dla siedziby Zamawiaj cego S dowi Powszechnemu. 3. Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, 1 - dla Wykonawcy i 1 - dla Zamawiaj cego....... Zamawiaj cy Wykonawca 6