ZAPYTANIE OFERTOWE (znak sprawy: 3/PO WER/5.2/2016) na świadczenie usługi cateringowej dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2. w ramach projektu pt. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.5 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół Partner Projektu z siedzibą 41-103 Siemianowice Śląskie ul. Wiejska 2 KRS: 0000025638 NIP: 9542087798 REGON: 272584013 strona internetowa Zamawiającego: www.zozfamilia.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Zapytanie ofertowe - zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju. 2.2 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia: a. nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). W niniejszym postępowaniu przepisy tej ustawy stosuje się odpowiednio, o ile Zapytanie ofertowe zawiera odesłanie do tych uregulowań, jak również w celu ustalenia definicji pojęć występujących w Zapytaniu ofertowym, b. uwzględnia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju., w szczególności dotyczące przejrzystości i konkurencyjności wydatków oraz zasady konkurencyjności. c. jest udzielane na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w realizacji projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej FAMILIA współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, przyjętym przez Zamawiającego w dn. 01.06.2016 r. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Określenie przedmiotu zamówienia a. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi cateringowej dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2 w ramach projektu pt. Dzienny Dom Opieki Medycznej FAMILIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.5 b. Rodzaj zamówienia: usługa c. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 55321000-6 Usługi przygotowania posiłków, d. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (przygotowanie wyżywienia i jego dostawa) dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2 -Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 22, 23, w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) Wymogi dotyczące usługi cateringowej: 1. Usługa polega na przygotowaniu i dostawie gotowych posiłków do siedziby Zamawiającego. 2. Okres świadczenia usługi: od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r. (21 miesięcy) 3. Harmonogram dostaw wyżywienia (w formie cateringu):
3.1 Dostawy wyżywienia będą realizowane w dni robocze przez okres określony w pkt. 2. 3.2 Posiłki będą dostarczane dwa razy dziennie pod adres DDOM i będą składały się z: Drugiego śniadania Obiadu (min. dwa dania) 3.3 Godziny dostaw: godz. 10:00 drugie śniadanie godz. 14:00 obiad 3.4 Ilość dostaw w podziale na lata kalendarzowe (2016, 2017, 2018): Rok rodzaj posiłku okres realizacji ilość (w danym roku) 2016 rok Śniadanie: 01.09.2016 r. 31.12.2016 r.: 1 200 porcji Obiad: 01.09.2016 r. 31.12.2016 r.: 1 200 porcji 2017 rok Śniadanie: 01.01.2017 r. 31.12.2017 r.: 3 600 porcji Obiad: 01.01.2017 r. 31.12.2017 r.: 3 600 porcji 2018 rok Śniadanie: 01.01.2018 r. 31.05.2018 r.: 1 500 porcji Obiad: 01.01.2018 r. 31.05.2018 r.: 1 500 porcji ŁĄCZNIE: 21 miesięcy 12 600 porcji 3.5 Dostawy wyżywienia będą realizowane w ilości dziennej (ilość porcji na dzień) odpowiadającej zgłoszeniu przewidywanej obecności podopiecznych zgłoszenie będzie przekazywane drogą telefoniczną (lub mailem) przez przedstawiciela Zamawiającego w dniu poprzedzającym dostawę wyżywienia, maksymalnie do godz. 18:00. W przypadku dni wolnych od pracy (niedziele, święta) zgłoszenie dokonywane będzie do godz. 18:00 ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wolny. 3.6 Ilość dostaw (ilość porcji na dzień) rozliczana będzie miesięcznie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dostaw, przy czym rozliczenie finansowe odbywać się będzie w okresach kwartalnych (nie rzadziej niż raz na kwartał) lub wyjątkowo w okresie miesięcznym, wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Powyższe podyktowane jest faktem przyjęcia przez Zamawiającego szacunkowego zapotrzebowania na usługę (ilość porcji na dzień i w miesiącu), a co z tym związane konieczności dostosowania faktycznie świadczonych usług do ilości oszacowanej w Projekcie. 4. W zakresie rzeczowym usługa musi zawierać następujące minimalne parametry: śniadanie: jedna porcja zawierać musi pieczywo (min. 6 kromek chleba lub 3 bułki średniej wielkości), masło 5 dkg, ser 5 dkg (żółty lub biały typu twaróg lub inny), wędliny 5 dkg (w plastrach) lub parówka 10 dkg lub kiełbasa na gorąco 10 dkg, warzywa 10 dkg (pomidor i/lub ogórek zielony i/lub sałata zielona i/lub rzodkiewka), dżem 2 dkg lub miód 2 dkg; napój: herbata 0,5 l i kawa zbożowa z mlekiem 0,5 l. obiad: dwa dania, w tym: - pierwsze danie: zupa 0,3 l - drugie danie: mięsne ziemniaki 0,2 dkg lub równoważne, surówka 5 dkg lub bukiet warzyw, porcja mięsa 15 dkg; bezmięsne zbilansowane, nie częściej niż jeden raz w tygodniu, w ilości min. 250 dkg (na bazie makaronu, kaszy, ryżu, ciasta, ciasta naleśnikowego itp.) - napój: kompot lub sok 0,5 l 5. W zakresie jakościowym usługa musi posiadać następujące parametry: posiłki (napoje) ciepłe muszą być dostarczane w zamkniętych pojemnikach (typu termos), gwarantujących zachowanie odpowiedniej temperatury składników; napoje i posiłki w stanie płynnym powinny zostać odpowiednio zabezpieczone przed wylaniem się podczas transportu, posiłki powinny być poporcjowane, w jednorazowych naczyniach, umożliwiających ich wydanie bez konieczności zabezpieczania dodatkowych naczyń; do każdej porcji należy dołączyć jednorazowe sztućce (adekwatne do posiłku) wraz z serwetką. posiłki muszą zostać zaplanowane przez osobę posiadająca odpowiednie kwalifikacje (dietetyk, specjalista żywienia etc.) i muszą być zbilansowane; przy planowaniu menu należy wziąć pod uwagę indywidualne preferencje podopiecznych zgłaszane przez personel DDOM (dieta bezglutenowa, diabetyk etc.). 3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający przyjmuje, że termin realizacji zamówienia to okres od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a. muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia dysponować specjalistą ds. żywienia lub dietetykiem b. muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, c. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w rozumieniu przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5.1. w oparciu o treść Oferty oraz załączonych do niej dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą "zero jedynkową". Oznacza to, że wystarczającym powodem do odrzucenia Oferty może być brak w Ofercie wymaganego oświadczenia lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 5.3 Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu) 6.1. Wykonawca obowiązany jest złożyć Ofertę zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego Zapytania oraz załączyć do Oferty: a. pozwolenie SANEPID-u na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie cateringu lub stosowne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie, b. stosowne dokumenty (np. pełnomocnictwa) wskazujące na wspólne ubieganie się o zamówienie w przypadku Wykonawców składających Ofertę wspólną, 6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem lub w formie wypełnionego załącznika wraz z oświadczeniem o prawdziwości przekazanych danych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości przekazanych danych. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE KONTAKTOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w treści niniejszego Zapytania (przed upływem terminu składania Ofert). Jeżeli na skutek zmian w treści Zapytania niezbędny będzie dłuższy termin na przygotowanie Ofert Zamawiający wydłuży termin składania Ofert. 7.3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Ewelina Muzyk-Dzieża Koordynator Projektu tel. (+48) 721 06 06 10 mail: e.muzyk@innopark.com.pl w godzinach od 8:00 do 16:00 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania Ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. 9. INFORMACJA O WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 10.1. Zamawiający pod rygorem odrzucenia Ofert wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona, w szczególności musi być sporządzona czytelnym pismem na wydruku wzoru Oferty przekazanym w Zapytaniu. Wszystkie przekazane dokumenty muszą być czytelnie i podpisane przez Wykonawcę. 10.2. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie wymagane dokumenty załączone do Oferty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10.3. Oferta oraz załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem załączników do Oferty powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosownego pełnomocnictwa. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.
10.4. Poprawki w Ofercie lub w załącznikach do niej muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10.5. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do Oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby. 10. 6. Cena Oferty musi być podana liczbą i słownie. 10.7. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do Oferty nie podlegają zwrotowi, chyba że Oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania Ofert lub Oferta zostanie złożona po upływie terminu składania Ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10.8. Ofertę należy umieścić w kopercie, która: a. będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół Partner Projektu ul. Wiejska 2 41-103 Siemianowice Śląskie b. będzie posiadać oznaczenia: Dzienny Dom Opieki Medycznej FAMILIA - Znak sprawy: 3/PO WER/5.2/2016 c. będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Ofertę można było odesłać nieotwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia Oferty. 10.9 Koszty opracowania i dostarczenia Oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10.10 Dokumenty składane w trakcie postępowania zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione podmiotom innym niż Zamawiający muszą być oznaczone klauzulą POUFNE w prawym górnym rogu każdej strony dokumentu je zawierającego. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie zainteresowanym przedmiotowych informacji. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, b. informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia Ofert. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Miejsce i termin składania Ofert: Oferty należy składać do dnia 26.08.2016 r. do godziny 11.00 w siedzibie Zamawiającego: ul. Wiejska 2, 41-103 Siemianowice Śląskie, Sekretariat. Zamawiający niezwłocznie zwraca Ofertę, która została złożona po terminie. 11.2. Miejsce i termin otwarcia Ofert: otwarcie złożonych Ofert nastąpi w dniu 26.08.2016 r. do godziny 11.30 w siedzibie Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania Ofert Zamawiający sprawdzi i ogłosi: a. stan kopert (które powinny być nienaruszone do chwili otwarcia), b. nazwę i adres Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana, c. ceny ofertowe. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 12.2. Zaoferowana cena dotyczy usługi cateringowej przeliczonej łącznie za wszystkie porcje (12 600 porcji) w okresie realizacji zamówienia (21 miesięcy) i obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia (od 01.09.2016 r do 31.05.2018 r.). 12.3. Sposób obliczenia ceny ofertowej: podana w Ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia, zgodnie z załączonym wzorem Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. 12.4. Cena ofertowa brutto usługi za 12 600 porcji (wraz z podatkiem) jest ceną ofertową Wykonawcy. UWAGA! W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji ceny. 13. INFORMACJA O SPOSOBIE ROZLICZEŃ 13.1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 13.2. Warunkiem uiszczenia zapłaty za usługę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT/rachunek. 13.3 Faktura VAT/Rachunek może zostać wystawiony po podpisaniu przez oby dwie strony protokoły zdawczo-odbiorczego BEZ UWAG.
13.4 Rozliczenie następować będzie w cyklach miesięcznych lub kwartalnych, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 13.5 Zapłata za Fakturę VAT/Rachunek nastąpi na konto wykonawcy/dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. 14. OPIS KRYTERIÓW OCENY I WYBORU OFERTY 14.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty na podstawie nw. kryterium oceny Ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Cena Oferty - 100 % (max 100 pkt) 14.2. Ocena Oferty będzie dokonana wg następującego wzoru matematycznego: P(Ci) = Cmin / Ci x 100 pkt gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych Ofert; Ci ceny poszczególnych Ofert; P(Ci) liczba punktów za kryterium ceny. UWAGA! Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.3. Zamawiający oceni i porówna tylko te Oferty, które odpowiadają treści i wymogom opisanym w niniejszym Zapytaniu. 14.4. Zamawiający odrzuci Ofertę: a. jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 lub na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; b. przekraczającą jego możliwości finansowe. 14.5. Jeżeli w postępowaniu nie zostanie złożona żadna Oferta lub nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez zachowania procedury zgodnie z pkt. 13 b) Rozdział 6.5.3. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków. 14.6. Obliczając punktację dla poszczególnych Ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 14.7. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 14.8. Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności Oferty ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści Ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. 14.9. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną Oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną raz wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli oferty dodatkowe będą tożsame, co uniemożliwi Zamawiającemu wybór jednego Wykonawcy, postępowanie zostanie unieważnione. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom w każdym kryterium oceny Ofert i łączną punktację; b. Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 15.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w puncie 15.1 na stronie internetowej: www.zozfamilia.pl 15.3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 15.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie stosując odpowiednio przepisy art. 93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: z Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 15.5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta telefonicznie. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 16.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 16.2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
16.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 16.4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 16.5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 16.6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 17. ZMIANY W UMOWIE Zamawiający informuje, iż nie będzie możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej w wyniku postępowania wzór Umowy został załączony w Zał. 2 do Zapytania ofertowego. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1. W nn. postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem ofertowym obowiązują przepisy zawarte w kodeksie cywilnym. 19. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Kompletne Zapytanie ofertowe zawiera następujące załączniki: Zał. 1 Wzór Oferty wraz z załącznikami Zał. 2 Wzór Umowy
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (miejscowość, data) 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół Partner Projektu z siedzibą 41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Świadczenie usługi cateringowej (przygotowanie wyżywienia i jego dostawa) dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2 - Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 22, 23, w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) OFERTA Nazwa i dane kontaktowe Wykonawcy tel. Pieczęć Oferenta e-mail Oferuję/-my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę łączną: netto: brutto: (słownie: ) (słownie: ) Kalkulacja ceny Oferty została przeprowadzona na podstawie zapisów Zapytania ofertowego. V. Oświadczam/-y, że: - w cenie Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. - zapoznałem/łam się dochowując należytej staranności z Zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami). Do Zapytania nie wnoszę żadnych zastrzeżeń i akceptuję jego treść. - uważam się za związanego niniejszą Ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. - usługę realizować będę przy udziale następujących podwykonawców *wpisać nie dotyczy, jeżeli nie będzie podwykonawstwa : 1. (nazwa) (adres) (zakres podwykonawstwa)
2. (nazwa) (adres) (zakres podwykonawstwa) VI. Zobowiązuję się: - w przypadku wyboru mojej Oferty do zawarcia Umowy na warunkach, określonych w projekcie Umowy stanowiącym załącznik do Zapytania, w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. - do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. VII. Oświadczam/-y, że: a) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujemy dietetykiem lub specjalistą ds. żywienia (Oświadczenie w Zał. 1 do Oferty) b) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, tj. firma którą reprezentuje nie jest w stanie upadłości lub likwidacji. d) brak jest podstaw, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), do wykluczenia mnie z postępowania. e) nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że nie wykonywałem/łam żadnych czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w celu sporządzenia Oferty nie posługiwałem/łam się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszej dokumentacji w celach przeprowadzenia procedury Zapytania ofertowego przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego. Załączniki do oferty: Oświadczenie o posiadanym zasobie dietetyku/specjaliście ds. żywienia (Zał. 1) Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli dotyczy) Miejscowość Data Pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 1 do Oferty (miejscowość, data) Pieczęć Oferenta PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Świadczenie usługi cateringowej (przygotowanie wyżywienia i jego dostawa) dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2 - Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 22, 23, w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół Partner Projektu z siedzibą 41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam(-y), że ubiegając się o zamówienie publiczne nr sprawy 3/PO WER/5.2/2016 dysponujemy osobą będąca dietetykiem / specjalistą ds. żywienia *niepotrzebne skreślić, którym jest: Imię i nazwisko pesel tytuł uprawnień dokument potwierdzający uprawnienia Powyżej wymieniona osoba pozostaje w naszej dyspozycji na zasadzie: umowy o pracę (na czas nieokreślony / na czas określony do dnia: umowy zlecenia innej formy zatrudnienia (podać jakiej: udzielenia zasobu przez inny podmiot (dane podmiotu nazwa,, który to podmiot został wymieniony w Ofercie jako podwykonawca. Miejscowość Data Pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego UMOWA NR.. (wzór) W wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w trybie Zapytania ofertowego o numerze 3/PO WER/5.2/2016 (zwanego dalej Zapytaniem ofertowym ) w dniu roku zostaje zawarta umowa zwana dalej Umową pomiędzy: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół Partner Projektu z siedzibą 41-103 Siemianowice Śląskie ul. Wiejska 2 KRS: 0000025638 NIP: 9542087798 REGON: 272584013 reprezentowanym przez - Prezesa Zarządu - Wiceprezesa Zarządu zwane w dalszej części Zamawiającym a KRS: NIP: REGON: reprezentowanym przez - Prezesa Zarządu - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej (przygotowanie wyżywienia i jego dostawa) dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) FAMILIA w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2- Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 22, 23, w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) 2. Przedmiot umowy obejmuje usługę cateringową w łącznej ilości 12 600 porcji zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 23/PO WER/5.2/2016. 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.
2 ZASADY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym nr 3/PO WER/5.2/2016 w złożonej ofercie z dnia, której kserokopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. 3. Usługa cateringowa będzie świadczona zgodnie z terminami i liczbą uczestników ustaloną przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w warunkach spełniających normy sanitarne i higieniczne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli warunków realizacji usługi. 6. Wykonawca posiada wszelkie kwalifikacje i umiejętności oraz wymagane prawem zezwolenia niezbędne do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie usługi osobom i podmiotom trzecim, na zasadzie podwykonawstwa, o ile zawarł stosowną informację w tej kwestii w złożonej przez siebie Ofercie. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za czynności wykonywane w ramach niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3 WYNAGRODZENIE 1. Cena świadczenia usługi cateringowej wynosi łącznie złotych brutto (słownie: ). 2. Rozliczenie odbywać się będzie w okresach kwartalnych (nie rzadziej niż raz na kwartał) lub wyjątkowo w okresie miesięcznym, wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 3. Powyższe podyktowane jest faktem przyjęcia przez Zamawiającego szacunkowego zapotrzebowania na usługę (ilość porcji na dzień i w miesiącu), a co z tym związane konieczności dostosowania faktycznie świadczonych usług do ilości oszacowanej w Projekcie. 4. Dostawy wyżywienia będą realizowane w ilości dziennej (ilość porcji na dzień) odpowiadającej zgłoszeniu przewidywanej obecności podopiecznych zgłoszenie będzie przekazywane drogą telefoniczną (lub mailem) przez przedstawiciela Zamawiającego w dniu poprzedzającym dostawę wyżywienia, maksymalnie do godz. 18:00. W przypadku dni wolnych od pracy (niedziele, święta) zgłoszenie dokonywane będzie do godz. 18:00 ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wolny. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez oby dwie strony bez uwag, potwierdzającego ilość dostarczonych porcji w okresie rozliczeniowym. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści załączonej faktury. 7. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy. 8. Strony zgodnie ustalają, iż cena określona w ust. 3, dotycząca realizacji zamówienia, nie może ulec zmianie, w czasie trwania umowy. 4 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony przewidują zastosowanie kar umownych: a. w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości oferty/ złożonego zamówienia; b. w sytuacji nieuzasadnionego zerwania umowy przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną wykonawcy w wysokości 10 % wartości złożonego zamówienia. c. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy, zamawiający uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia uwidocznionego w fakturze skierowanej do zapłaty o 10%. 2. Strony oświadczają, że kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 mogą być potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Postanowienia ust. 1 nie pozbawiają stron umowy prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przedstawicielami obu stron. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.) 2. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Zał. 1 Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu Zamawiający Wykonawca