ul. Beniowskiego, 80-382 Gdańsk NIP 84 02 37 0, KRS 0000038362 Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 8 4 91 34, 8 4 93 38, fax 8 4 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl Dane do faktury: Nazwa firmy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA 18. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Gdańsk, 9-12.03.2011 ulica nr Kod poczt. Miasto tel. fax www Właściciel, dyrektor Wpis do KRS NIP Osoba do kontaktu tel. e-mail Informacje o wystawcy producent firma handlowa firma usługowa inne ORYGINAŁ DLA ORGANIZATORA UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 1 tak Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych: 1 2 3 +22% VAT nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. 4 zł zł (brutto) ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI Usługa Cena netto w zł Zamawiana powierzchnia 1. Powierzchnia niezabudowana - w hali * (patrz punkt 8) 430,00 / 1m 2... m 2 2. Powierzchnia zabudowana (standard) - w hali 49,00 / 1m 2... m 2 3. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu A 9 m 2 4. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu B 9 m 2. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu A 6 m 2 6. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu B 6 m 2 7. Otwarta niezabudowana - poza halą 8. Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska (dotyczy powierzchni niezabudowanej) 4.70,00 / szt. 4.60,00 / szt. 3.330,00 / szt. 3.230,00 / szt. 120,00 / 1m 2 Typ Stoiska szeregowe 9. narożne + 00,00 zł 10. frontowe + 800,00 zł Lokalizacja HALA BURSZTYNOWA NR Biżuteria z bursztynu, biżuteria srebrna i złota z bursztynem HALA BURSZTYNOWO - SREBRNA NR 4 Biżuteria z bursztynu, biżuteria srebrna i złota, kamienie ozdobne, opakowania do biżuterii HALA ZŁOTA NR 3 Biżuteria złota, srebrna i platynowa, kamienie jubilerskie, zegarki PAWILON TECHNICZNY NR 2 Maszyny i narzędzia jubilerskie 10% zniżki za powierzchnię pieczęć firmy Wystawcy... szt.... szt.... szt.... szt.... m 2 12,00 / 1m 2... m 2 Wartość netto w zł Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe oraz Warunki Najmu Powierzchni Wystawienniczej. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno - handlowych. miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy WARUNKI PŁATNOŚCI 0% wartości brutto pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, w ciągu 7 dni od daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa w targach pozostałe 0% w terminie nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia targów rozliczenie nastąpi fakturą za wykonane usługi konto PEKAO SA - IV/o Gdańsk Nr 61 1240 1271 1111 0000 1492 0846 SWIFT CODE PKO PPLPW z dopiskiem Podatek VAT jest naliczony zgodnie z polską ustawą o podatku VAT - art. 27 ust. 2 pkt. 1. Wystawcy zagraniczni mogą wystąpić o zwrot zapłaconego podatku VAT do II Urządu Skarbowego Warszawa - Śródmieście zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług niektórym podmiotom (Dz. U. Nr 89, poz. 81, z późn. zm.).
PLAN TERENÓW Antresola hali Antresola hali 4 Hala Złota 3 Brama D Pawilon Techniczny 2 Brama A Beniowskiego Droszyńskiego 1 Hala Bursztynowa Press Hala Bursztynowo - Srebrna 4 Hala B7 Brama B WEJŚCIE / WYJŚCIE WEJŚCIE / WYJŚCIE BIURA MTG SA Brama C Śląska LEGENDA Biuro rejestracji kupców Informacja Centrum łączności Seminarium Serwis techniczny Laboratorium Bursztynu Szatnia Restauracja Przechowalnia bagażu Kasa Press Biuro prasowe Bank Poczta Winda Parking Autobus (hotel / lotnisko)
WYPOSAŻENIE I USŁUGI DODATKOWE UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 8 4 93 38 m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl ORYGINAŁ DLA ORGANIZATORA UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 2 ZAMAWIAMY 10,00 240,00 30,00 480,00 2,00 2,00 20,00 0,00 2,00 20,00 podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA 27. 230V (1faza) do 3 kw 28. 400V (3 fazy) do 7 kw 29. 400V (3 fazy) do 8-2 kw 30. 400V (3 fazy) powyżej 2 kw 31. gniazdo wtykowe standard 1, kw 32. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 33. przedłużacz 34. reflektor halogenowy 3. punkt świetlny 36. instalacja telefonu bez kosztów rozmów POWIERZCHNIA ZABUDOWANA m 2 m 2 m 2 FIRMA (wypełnia organizator) GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena w zł głębokość / szerokość / wysokość 240,00 1. 100 x 100 x 20 cm 240,00 2. 0 x 100 x 20 cm 240,00 3. 0 x 0 x 20 cm 140,00 4. 100 x 100 x 100 cm 140,00. 0 x 100 x 100 cm 140,00 6. 0 x 0 x 100 cm PODESTY głębokość / szerokość / wysokość 70,00 7. 0 x 100 x 30 cm* 70,00 8. 0 x 100 x 0 cm* 70,00 9. 0 x 100 x 70 cm* 70,00 10. 0 x 100 x 100 cm* 70,00 11. 100 x 100 x 70 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 0 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 80,00 100,00 100,00 0,00 60,00 30,00 20,00 60,00 2,00 20,00 4,00 40,00 200,00 30,00 40,00 ZAPOTRZEBOWANIE MOCY Wartość zamówienia 12. lada informacyjna 13. lada łukowa 14. regał (z elem. zabud.) 1. stół kwadratowy 16. stół okrągły 17. stojak na prospekty 18. półka, 2 x 100 cm 19. kratownica do wieszania korali, 80 x 100 cm 20. krzesło tapicerowane 21. krzesło plastikowe 22. stołek barowy 23. szafka kuchenna 24. lodówka (13l) 2. czajnik elektryczny 26. ekspres do kawy POWIERZCHNIA ZABUDOWANA UWAGA * w przypadku, instalowania przez Państwa wlasnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetleniowych gniazda elektryczne. szt.. szt.. szt.... V... V... V INNE pieczęć firmy Wystawcy DOSTĘP DO INTERNETU cena w zł 20,00 100,00 Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku... PLAN STOISKA 1 m 2 1sq.m PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 niezabudowana... m 2 moduł 6 m 2 A moduł 6 m 2 B moduł 9 m 2 A moduł 9 m 2 B... kw... kw... kw 37. przewodowo - sieć 38. bezprzewodowo Wi-Fi OZNACZENIA gniazdo elekt. 1, kw gniazdo oświetleniowe 3 kw punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I OTWARTA napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. 120,00 39. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 20,00 40. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 10,00 41. plexi - 1m 2 00,00 42. konstrukcja obrotowa 0 100 cm 0,00 43. lustro w gablocie (1mb) 200,00 44. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 170,00 210,00 4. 46. dystrybutor wody Dar natury podłączenie wody 30,00 40,00 18,00 47. 48. 49. podłączenie wody + terma + zlewozmywak podwyższenie ścianek stoiska o 0, m (1mb) wykładzina - 1m 2 (dot. pow. niezabudowanej) miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
ELEMENTY WYPOSAŻENIA STOISK Gabloty wys. 20 cm Gablota wys. 100 cm 100 c m c m 30 m c 10 0 70 c m cm 0 STANDARDOWE STOISKA Stoisko modułowe typu A (6 lub 9 m 2 ) WYPOSAŻENIE ZABUDOWA ściany zabudowy w kolorze białym h=20 cm GRAFIKA fryz z nazwą firmy (wysokość fryzu 20 cm) WYKŁADZINA 6 m 2 9 m 2 INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne - 2 szt. / 6 m 2-3 szt. / 9 m 2 gniazdo wtykowe standard 1, kw- 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (0 x 100 x 20 cm) - 2szt. - ścianki suwane w podeście stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. kosz - 1 szt. wieszak wiszący - 1 szt. Stoisko modułowe typu B (6 lub 9 m 2 ) WYPOSAŻENIE ZABUDOWA ściany zabudowy w kolorze białym h=20 cm GRAFIKA fryz z nazwą firmy (wysokość fryzu 20 cm) WYKŁADZINA 9 m 2 INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne - 2 szt. / 6 m 2-3 szt. / 9 m 2 gniazdo wtykowe standard 1, kw- 1 szt. legenda G gablota T 6 m 2 zamek G1 0 wypełnienie G1 0 szyba MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (0 x 100 x 20 cm) - 1szt. - ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna (0 x 100 x 100 cm) - 1szt. - ścianki suwane w podeście stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. kosz - 1 szt. wieszak wiszący - 1 szt.
A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU Nazwa firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. e-mail fax www W alfabetycznym spisie wystawców nasza firma powinna figurować pod literą: W spisie wystawców według grup towarowych naszą firmę proszę zamieścić w następujących grupach: (lista grup towarowych na odwrocie) inne 300,00 zł 1. 1/ 2 strony Nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej (do 100 słów maszynopisu w języku polskim i języku angielskim). 400,00 zł 2. 1 strona Nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej (w języku polskim i języku angielskim). ORYGINAŁ DLA ORGANIZATORA UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 3 B C Tekst wpisu dostarczymy na: rozmiar banera 160 x pikseli (do 0 kb) CD maszynopis e-mail tak jak w katalogu Amberif 2010 W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 07.01.2011 r. wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Jeżeli treść wpisu będzie w formie rękopisu, MTG nie odpowiada za ewentualne błędy. 400,00 zł 1400,00 zł 2600,00 zł 1800,00 zł 3400,00 zł 20,00 zł A B C 3. 12 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 4. 12 x 210 mm przekładka reklamowa kolor. 110 x 210 mm II strona okładki kolor 6. 12 x 210 mm III strona okładki kolor 7. 12 x 210 mm IV strona okładki kolor 8. Ujęcie wpisu w ramkę 31 x 6 pikseli (do 0 kb) kontakt: Magdalena Mistat, tel. 8 4 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl pieczęć firmy Wystawcy Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formatach EPS, TIFF, PDF (300 dpi) REKLAMA W INTERNECIE W KATALOGU WYSTAWCÓW WITRYNA NOWOŚCI W ramach opłaty za wpis do katalogu proponujemy Państwu przedstawienie nowego wzoru biżuterii w WITRYNIE NOWOŚCI na www.amberif.pl Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x1 cm / 10 dpi / RGB dostarczymy na: e-mail CD Wartość zamówienia: REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 8 4 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl wersja dynamiczna wersja statyczna 9. 240,00 zł 11. 140,00 zł 10. 340,00 zł 12. 190,00 zł miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
LISTA GRUP TOWAROWYCH 1.00. Biżuteria z bursztynem 1.01. biżuteria z bursztynu 1.02. srebrna biżuteria z bursztynem 1.03. złota biżuteria z bursztynem 1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2.00. Biżuteria z metali szlachetnych 2.01. biżuteria złota 2.02. biżuteria platynowa 2.03. srebrna biżuteria 2.04. biżuteria z metali łączonych 2.0. łańcuszki i łańcuchy 3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.01. biżuteria z diamentami 3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.03. biżuteria z perłami 3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4.00. Kamienie jubilerskie 4.01. diamenty 4.02. kolorowe kamienie jubilerskie 4.03. bursztyn 4.04. korale 4.0. perły 4.06. masa perłowa i muszle 4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.08. ozdobne kamienie jubilerskie 4.09. minerały 4.10. inne.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem.01. rzeźba.02. kasety i szkatuły.03. przedmioty dekoracyjne.04. lampy.06. upominki.07. dewocjonalia.07. różańce.08. statuetki 6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami jubilerskimi 7.00. Wyroby korpusowe 7.01. obiekty dekoracyjne 7.02. zastawa stołowa 7.03. serwisy do kawy i herbaty 7.04. sztućce 7.0. tace 7.06. puchary i wazony 7.07. świeczniki 7.08. misy 7.09. kasety ozdobne 7.10. upominki 8.00. Przyrządy i sprzęt gemmologiczny 8.01. instrumenty sprawdzające 8.02. wagi jubilerskie 8.03. przyrządy pomiarowe 9.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 9.01. zapięcia 9.02. urządzenia montażowe 9.03. odlewy jubilerskie 9.04. usługi odlewnicze 10.00. Maszyny, narzędzia i urządzenia jubilerskie 10.01. maszyny polerujące 10.02. maszyny grawerskie 10.03. autoklawy 10.04. maszyny i urządzenia szlifierskie 10.0. maszyny do produkcji łańcuszków 10.06. urządzenia czyszczące 10.07. urządzenia odlewnicze na tracony wosk 10.08. urządzenia do osadzania kamieni 10.09. urządzenia do łączenia metali 10.10 programy komputerowe do projekowania biżuterii 11.00. Zegarki i zegary 11.01. zegarki damskie 11.02. zegarki męskie 11.03. zegarki dziecięce 11.04. zegarki sportowe 11.0. zegarki jubilerskie 11.06. zegarki antykwaryczne 11.07. budziki 11.08. zegary ścienne i stołowe 12.00. Specjalistyczne wyposażenie zakładów i sklepów jubilerskich oraz zegarmistrzowskich 12.01. wyposażenie ekspozycyjne 12.02. gabloty ekspozycyjne 12.03. metkownice 12.04. opakowania 12.0. stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów i zegarmistrzów 12.06. oświetlenie 13.00. Usługi 13.01. prasa specjalistyczna 13.02. promocja i reklama 13.03. informacja handlowa 13.04. fotografia 13.0. kursy fachowe 13.06. internet i usługi komputerowe 13.07. usługi graficzne 13.08. usługi spedycyjno-transportowe 14.00. Porcelana i ceramika artystyczna 1.00 Kryształy i szkło artystyczne 16.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe 17.00. Galeria Projektantów 18.00. Muzea i placówki naukowe 19.00. Galeria Sztuki 20.00. Inne Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3
www.amberif.pl STANDARDOWA GRAFIKA NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm) PROSZĘ WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA ZAMAWIAMY ORYGINAŁ DLA ORGANIZATORA UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 4 cena 70,00 zł 4,00 zł 160,00 zł 200,00 zł 270,00 zł 120,00 zł 110,00 zł do uzgodnienia Wartość zamówienia usługa 1. logo na fryzie (wys max 21 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ). plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. zdjęcie wielkoformatowe, samoprzylepne - format tiff (cena za 1m 2 ) 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formatach CDR, AI, EPS, TIFF (300 dpi) pieczęć firmy Wystawcy miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
www.amberif.pl MAPA DOJAZDU STACJA KOLEJOWA GDAŃSK - PRZYMORZE STACJA KOLEJOWA GDAŃSK - OLIWA
www.amberif.pl WARUNKI NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. CENY NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 1.1 Opłata za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: najem powierzchni na okres targów, montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (3 punkty świetlne i 1 gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 12 m 2 ), koszt zużycia energii elektrycznej i wody, sprzątanie stoisk, wykonanie fryzu z nazwą firmy, jeden egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. 1.2 Opłata za powierzchnię niezabudowaną obejmuje najem powierzchni wystawienniczej, 1 egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. Wystawcy budujący stoiska we własnym zakresie uiszczają opłatę techniczną z tytułu korzystania z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska patrz punkt 4.7 Regulaminu Uczestników Targów organizowanych przez MTG SA 1.3 Opłata za stoisko modułowe obejmuje najem powierzchni 6 lub 9 m 2, montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, 2 gabloty, 1 stół, 2 krzesła plastikowe, instalację elektryczną (1 gniazdo elektryczne, odpowiednio 2 lub 3 punkty świetlne), koszt zużycia energii elektrycznej i wody, sprzątanie stoisk, wykonanie fryzu z nazwą firmy, 1 egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. 1.4 Dodatkowe zamówienia na zaproszenia na Spotkanie Wystawców realizowane są odpłatnie. 1. MTG nie gwarantuje wykonania zamówień dodatkowych złożonych później niż 7 dni przed rozpoczęciem targów. Zamówienia te będą realizowane w miarę możliwości na warunkach odrębnie ustalonych przez Strony. 1.6 Warunkiem objęcia stoiska i otrzymania identyfikatorów, katalogu i zaproszeń jest dokonanie opłat targowych zgodnie z niniejszym regulaminem. 2. WARUNKI NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 2.1 Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w targach. MTG poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy uczestnictwa, w tym umowy najmu powierzchni wystawienniczej, przesyłając Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.2 Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa należy nadesłać do siedziby MTG do dnia 26.11.2010. 2.3 Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 3. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA NAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 3.1 Terminy płatności: 0 % wartości brutto zamówionej powierzchni i pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa w ciągu 7 dni po otrzymaniu Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG. Pozostałe 0 % wartości brutto zamówienia nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia targów 100 % wartości brutto zamówienia dla zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie uczestnictwa po 04.02.2011 r. 3.2 Koszty opłaty bankowej leżą po stronie zamawiającego powierzchnię 3.3 Z tytułu wpłat zostaną wystawione faktury. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług. 3.4 Rozliczenie z tytułu dodatkowych usług targowych (dodatkowe identyfikatory, wyposażenie, przyłącza elektryczne itp.) nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów. Należność wynikającą z faktury końcowej należy uregulować w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury. Przez dowód wpłaty rozumie się potwierdzony przez bank czek rozrachunkowy albo wydane przez bank potwierdzenie realizacji przelewu. UWAGA! Na dowodzie wpłaty prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 4. TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZENIA 26.11.2010. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW.1 Termin targów: 9-12.03.2011.2 Godziny otwarcia targów: dla wystawców: 9.03 w godz. 8.00-19.00 10-11.03 w godz. 9.00-19.00 12.03 w godz. 9.00-20.00 dla zwiedzających: 9-11.03 w godz. 10.00-18.00 12.03 w godz. 10.00-17.00 6. MONTAŻ, DEMONTAŻ I PRZYGOTOWANIE STOISKA 6.1 Montaż stoisk obcych - firmy obce budujące na zlecenie wystawcy 4-7.03 w godz. 8.00-16.00 8.03 w godz. 8.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 6.2 Wejście wystawców - przygotowanie ekspozycji 8.03 w godz. 8.00-21.00 6.3 Demontaż 12.03 w godz. 17.00-20.00 6.4 Likwidację stoiska można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających w dniu 12.03 po godz. 17.00 7. PARKING 7.1 Wjazd dla samochodów ciężarowych na tereny targowe w dniach montażu (4-8.03) wyłącznie Bramą D, od ul. Droszyńskiego. 7.2 Parking dla wystawców i gości jest płatny, niestrzeżony 7.3 MTG nie ponosi odpowiedzialności za samochody na parkingu oraz mienie w nich pozostawione 8. EKSPOZYCJA Ewentualna wymiana lub uzupełnianie ekspozycji targowej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 9. POSTANOWIENIA SPECJALNE 9.1 Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 9.2 Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. 9.3 Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 9.4 MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. W skład komisji wchodzą rzeczoznawcy Międzynarodowego Stowarzyszenia Bursztynników. 9. Komisja, o której mowa w pkt 9.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a/ natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b/ nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. USŁUGI ZEWNĘTRZNE Rekomendowani spedytorzy: C. Hartwig Gdynia S.A. Jolanta Kołacz, e-mail expo@chg.p mobile (0) 02 01 28 29, tel. 022 609 18 86, fax 022 609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o. Ryszard Szejner, mobile: (0) 04 103 6 061 86 68 07, 061 86 68 13 e-mail: ryszard@transmeble.com.pl Internetowy system rezerwacji usług turystycznych i hotelowych: www.amberif.pl
ul. Beniowskiego, 80-382 Gdańsk NIP 84 02 37 0, KRS 0000038362 Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 8 4 91 34, 8 4 93 38, fax 8 4 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl Dane do faktury: Nazwa firmy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA 18. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Gdańsk, 9-12.03.2011 ulica nr Kod poczt. Miasto tel. fax www Właściciel, dyrektor Wpis do KRS NIP Osoba do kontaktu tel. e-mail Informacje o wystawcy producent firma handlowa firma usługowa inne tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI KOPIA DLA WYSTAWCY UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 1 Usługa Cena netto w zł Zamawiana powierzchnia 1. Powierzchnia niezabudowana - w hali * (patrz punkt 8) 430,00 / 1m 2... m 2 2. Powierzchnia zabudowana (standard) - w hali 49,00 / 1m 2... m 2 3. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu A 9 m 2 4. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu B 9 m 2. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu A 6 m 2 6. Stoisko modułowe z wyposażeniem typu B 6 m 2 7. Otwarta niezabudowana - poza halą 8. Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska (dotyczy powierzchni niezabudowanej) Typ Stoiska szeregowe 9. narożne + 00,00 zł 10. frontowe + 800,00 zł Lokalizacja HALA BURSZTYNOWA NR Biżuteria z bursztynu, biżuteria srebrna i złota z bursztynem HALA BURSZTYNOWO - SREBRNA NR 4 Biżuteria z bursztynu, biżuteria srebrna i złota, kamienie ozdobne, opakowania do biżuterii HALA ZŁOTA NR 3 Biżuteria złota, srebrna i platynowa, kamienie jubilerskie, zegarki PAWILON TECHNICZNY NR 2 Maszyny i narzędzia jubilerskie 10% zniżki za powierzchnię Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych: 1 2 3 +22% VAT 4 zł zł (brutto) 4.70,00 / szt. 4.60,00 / szt. 3.330,00 / szt. 3.230,00 / szt. 120,00 / 1m 2 pieczęć firmy Wystawcy... szt.... szt.... szt.... szt.... m 2 12,00 / 1m 2... m 2 Wartość netto w zł Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe oraz Warunki Najmu Powierzchni Wystawienniczej. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno - handlowych. miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy WARUNKI PŁATNOŚCI 0% wartości brutto pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, w ciągu 7 dni od daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa w targach pozostałe 0% w terminie nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia targów rozliczenie nastąpi fakturą za wykonane usługi konto PEKAO SA - IV/o Gdańsk Nr 61 1240 1271 1111 0000 1492 0846 SWIFT CODE PKO PPLPW z dopiskiem Podatek VAT jest naliczony zgodnie z polską ustawą o podatku VAT - art. 27 ust. 2 pkt. 1. Wystawcy zagraniczni mogą wystąpić o zwrot zapłaconego podatku VAT do II Urządu Skarbowego Warszawa - Śródmieście zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług niektórym podmiotom (Dz. U. Nr 89, poz. 81, z późn. zm.).
PLAN TERENÓW Antresola hali Antresola hali 4 Hala Złota 3 Brama D Pawilon Techniczny 2 Brama A Beniowskiego Droszyńskiego 1 Hala Bursztynowa Press Hala Bursztynowo - Srebrna 4 Hala B7 Brama B WEJŚCIE / WYJŚCIE WEJŚCIE / WYJŚCIE BIURA MTG SA Brama C Śląska LEGENDA Biuro rejestracji kupców Informacja Centrum łączności Seminarium Serwis techniczny Laboratorium Bursztynu Szatnia Restauracja Przechowalnia bagażu Kasa Press Biuro prasowe Bank Poczta Winda Parking Autobus (hotel / lotnisko)
WYPOSAŻENIE I USŁUGI DODATKOWE UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 8 4 93 38 m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl KOPIA DLA WYSTAWCY UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 2 ZAMAWIAMY 10,00 240,00 30,00 480,00 2,00 2,00 20,00 0,00 2,00 20,00 podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA 27. 230V (1faza) do 3 kw 28. 400V (3 fazy) do 7 kw 29. 400V (3 fazy) do 8-2 kw 30. 400V (3 fazy) powyżej 2 kw 31. gniazdo wtykowe standard 1, kw 32. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 33. przedłużacz 34. reflektor halogenowy 3. punkt świetlny 36. instalacja telefonu bez kosztów rozmów POWIERZCHNIA ZABUDOWANA m 2 m 2 m 2 FIRMA (wypełnia organizator) GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena w zł głębokość / szerokość / wysokość 240,00 1. 100 x 100 x 20 cm 240,00 2. 0 x 100 x 20 cm 240,00 3. 0 x 0 x 20 cm 140,00 4. 100 x 100 x 100 cm 140,00. 0 x 100 x 100 cm 140,00 6. 0 x 0 x 100 cm PODESTY głębokość / szerokość / wysokość 70,00 7. 0 x 100 x 30 cm* 70,00 8. 0 x 100 x 0 cm* 70,00 9. 0 x 100 x 70 cm* 70,00 10. 0 x 100 x 100 cm* 70,00 11. 100 x 100 x 70 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 0 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 80,00 100,00 100,00 0,00 60,00 30,00 20,00 60,00 2,00 20,00 4,00 40,00 200,00 30,00 40,00 ZAPOTRZEBOWANIE MOCY Wartość zamówienia 12. lada informacyjna 13. lada łukowa 14. regał (z elem. zabud.) 1. stół kwadratowy 16. stół okrągły 17. stojak na prospekty 18. półka, 2 x 100 cm 19. kratownica do wieszania korali, 80 x 100 cm 20. krzesło tapicerowane 21. krzesło plastikowe 22. stołek barowy 23. szafka kuchenna 24. lodówka (13l) 2. czajnik elektryczny 26. ekspres do kawy POWIERZCHNIA ZABUDOWANA UWAGA * w przypadku, instalowania przez Państwa wlasnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetleniowych gniazda elektryczne. szt.. szt.. szt.... V... V... V INNE pieczęć firmy Wystawcy DOSTĘP DO INTERNETU cena w zł 20,00 100,00 Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku... PLAN STOISKA 1 m 2 1sq.m PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 niezabudowana... m 2 moduł 6 m 2 A moduł 6 m 2 B moduł 9 m 2 A moduł 9 m 2 B... kw... kw... kw 37. przewodowo - sieć 38. bezprzewodowo Wi-Fi OZNACZENIA gniazdo elekt. 1, kw gniazdo oświetleniowe 3 kw punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I OTWARTA napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. 120,00 39. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 20,00 40. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 10,00 41. plexi - 1m 2 00,00 42. konstrukcja obrotowa 0 100 cm 0,00 43. lustro w gablocie (1mb) 200,00 44. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 170,00 210,00 4. 46. dystrybutor wody Dar natury podłączenie wody 30,00 40,00 18,00 47. 48. 49. podłączenie wody + terma + zlewozmywak podwyższenie ścianek stoiska o 0, m (1mb) wykładzina - 1m 2 (dot. pow. niezabudowanej) miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
ELEMENTY WYPOSAŻENIA STOISK Gabloty wys. 20 cm Gablota wys. 100 cm 100 c m c m 30 m c 10 0 70 c m c m 0 STANDARDOWE STOISKA Stoisko modułowe typu A (6 lub 9 m 2 ) WYPOSAŻENIE ZABUDOWA ściany zabudowy w kolorze białym h=20 cm GRAFIKA fryz z nazwą firmy (wysokość fryzu 20 cm) WYKŁADZINA 6 m 2 9 m 2 INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne - 2 szt. / 6 m 2-3 szt. / 9 m 2 gniazdo wtykowe standard 1, kw- 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (0 x 100 x 20 cm) - 2szt. - ścianki suwane w podeście stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. kosz - 1 szt. wieszak wiszący - 1 szt. Stoisko modułowe typu B (6 lub 9 m 2 ) WYPOSAŻENIE ZABUDOWA ściany zabudowy w kolorze białym h=20 cm GRAFIKA fryz z nazwą firmy (wysokość fryzu 20 cm) WYKŁADZINA 9 m 2 INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne - 2 szt. / 6 m 2-3 szt. / 9 m 2 gniazdo wtykowe standard 1, kw- 1 szt. legenda G gablota T 6 m 2 zamek G1 0 wypełnienie G1 0 szyba MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (0 x 100 x 20 cm) - 1szt. - ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna (0 x 100 x 100 cm) - 1szt. - ścianki suwane w podeście stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. kosz - 1 szt. wieszak wiszący - 1 szt.
A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU Nazwa firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. e-mail fax www W alfabetycznym spisie wystawców nasza firma powinna figurować pod literą: W spisie wystawców według grup towarowych naszą firmę proszę zamieścić w następujących grupach: (lista grup towarowych na odwrocie) inne 300,00 zł 1. 1/ 2 strony Nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej (do 100 słów maszynopisu w języku polskim i języku angielskim). 400,00 zł 2. 1 strona Nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej (w języku polskim i języku angielskim). Tekst wpisu dostarczymy na: CD maszynopis e-mail tak jak w katalogu Amberif 2009 KOPIA DLA WYSTAWCY UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 3 B C W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 07.01.2011 r. wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Jeżeli treść wpisu będzie w formie rękopisu, MTG nie odpowiada za ewentualne błędy. 400,00 zł 1400,00 zł 2600,00 zł 1800,00 zł 3400,00 zł 20,00 zł A B C 3. 12 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 4. 12 x 210 mm przekładka reklamowa kolor. 110 x 210 mm II strona okładki kolor 6. 12 x 210 mm III strona okładki kolor 7. 12 x 210 mm IV strona okładki kolor 8. Ujęcie wpisu w ramkę rozmiar banera 160 x pikseli (do 0 kb) 31 x 6 pikseli (do 0 kb) kontakt: Magdalena Mistat, tel. 8 4 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl pieczęć firmy Wystawcy Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formatach EPS, TIFF, PDF (300 dpi) REKLAMA W INTERNECIE W KATALOGU WYSTAWCÓW WITRYNA NOWOŚCI W ramach opłaty za wpis do katalogu proponujemy Państwu przedstawienie nowego wzoru biżuterii w WITRYNIE NOWOŚCI na www.amberif.pl Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x1 cm / 10 dpi / RGB dostarczymy na: e-mail CD Wartość zamówienia: REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 8 4 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl wersja dynamiczna wersja statyczna 9. 240,00 zł 11. 140,00 zł 10. 340,00 zł 12. 190,00 zł miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
LISTA GRUP TOWAROWYCH 1.00. Biżuteria z bursztynem 1.01. biżuteria z bursztynu 1.02. srebrna biżuteria z bursztynem 1.03. złota biżuteria z bursztynem 1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2.00. Biżuteria z metali szlachetnych 2.01. biżuteria złota 2.02. biżuteria platynowa 2.03. srebrna biżuteria 2.04. biżuteria z metali łączonych 2.0. łańcuszki i łańcuchy 3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.01. biżuteria z diamentami 3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.03. biżuteria z perłami 3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4.00. Kamienie jubilerskie 4.01. diamenty 4.02. kolorowe kamienie jubilerskie 4.03. bursztyn 4.04. korale 4.0. perły 4.06. masa perłowa i muszle 4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.08. ozdobne kamienie jubilerskie 4.09. minerały 4.10. inne.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem.01. rzeźba.02. kasety i szkatuły.03. przedmioty dekoracyjne.04. lampy.06. upominki.07. dewocjonalia.07. różańce.08. statuetki 6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami jubilerskimi 7.00. Wyroby korpusowe 7.01. obiekty dekoracyjne 7.02. zastawa stołowa 7.03. serwisy do kawy i herbaty 7.04. sztućce 7.0. tace 7.06. puchary i wazony 7.07. świeczniki 7.08. misy 7.09. kasety ozdobne 7.10. upominki 8.00. Przyrządy i sprzęt gemmologiczny 8.01. instrumenty sprawdzające 8.02. wagi jubilerskie 8.03. przyrządy pomiarowe 9.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 9.01. zapięcia 9.02. urządzenia montażowe 9.03. odlewy jubilerskie 9.04. usługi odlewnicze 10.00. Maszyny, narzędzia i urządzenia jubilerskie 10.01. maszyny polerujące 10.02. maszyny grawerskie 10.03. autoklawy 10.04. maszyny i urządzenia szlifierskie 10.0. maszyny do produkcji łańcuszków 10.06. urządzenia czyszczące 10.07. urządzenia odlewnicze na tracony wosk 10.08. urządzenia do osadzania kamieni 10.09. urządzenia do łączenia metali 10.10 programy komputerowe do projekowania biżuterii 11.00. Zegarki i zegary 11.01. zegarki damskie 11.02. zegarki męskie 11.03. zegarki dziecięce 11.04. zegarki sportowe 11.0. zegarki jubilerskie 11.06. zegarki antykwaryczne 11.07. budziki 11.08. zegary ścienne i stołowe 12.00. Specjalistyczne wyposażenie zakładów i sklepów jubilerskich oraz zegarmistrzowskich 12.01. wyposażenie ekspozycyjne 12.02. gabloty ekspozycyjne 12.03. metkownice 12.04. opakowania 12.0. stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów i zegarmistrzów 12.06. oświetlenie 13.00. Usługi 13.01. prasa specjalistyczna 13.02. promocja i reklama 13.03. informacja handlowa 13.04. fotografia 13.0. kursy fachowe 13.06. internet i usługi komputerowe 13.07. usługi graficzne 13.08. usługi spedycyjno-transportowe 14.00. Porcelana i ceramika artystyczna 1.00 Kryształy i szkło artystyczne 16.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe 17.00. Galeria Projektantów 18.00. Muzea i placówki naukowe 19.00. Galeria Sztuki 20.00. Inne Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3
www.amberif.pl STANDARDOWA GRAFIKA NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm) PROSZĘ WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA ZAMAWIAMY cena usługa KOPIA DLA WYSTAWCY UWAGA! do wszystkich cen należy doliczyć 22% VAT (od 01.01.2011-23% VAT) 4 70,00 zł 4,00 zł 160,00 zł 200,00 zł 270,00 zł 120,00 zł 110,00 zł do uzgodnienia Wartość zamówienia 1. logo na fryzie (wys max 21 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ). plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. zdjęcie wielkoformatowe, samoprzylepne - format tiff (cena za 1m 2 ) 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formatach CDR, AI, EPS, TIFF (300 dpi) pieczęć firmy Wystawcy miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
www.amberif.pl MAPA DOJAZDU STACJA KOLEJOWA GDAŃSK - PRZYMORZE STACJA KOLEJOWA GDAŃSK - OLIWA
www.amberif.pl WARUNKI NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. CENY NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 1.1 Opłata za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: najem powierzchni na okres targów, montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (3 punkty świetlne i 1 gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 12 m 2 ), koszt zużycia energii elektrycznej i wody, sprzątanie stoisk, wykonanie fryzu z nazwą firmy, jeden egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. 1.2 Opłata za powierzchnię niezabudowaną obejmuje najem powierzchni wystawienniczej, 1 egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. Wystawcy budujący stoiska we własnym zakresie uiszczają opłatę techniczną z tytułu korzystania z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska patrz punkt 4.7 Regulaminu Uczestników Targów organizowanych przez MTG SA 1.3 Opłata za stoisko modułowe obejmuje najem powierzchni 6 lub 9 m 2, montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, 2 gabloty, 1 stół, 2 krzesła plastikowe, instalację elektryczną (1 gniazdo elektryczne, odpowiednio 2 lub 3 punkty świetlne), koszt zużycia energii elektrycznej i wody, sprzątanie stoisk, wykonanie fryzu z nazwą firmy, 1 egzemplarz katalogu targów, 1 zaproszenie na Spotkanie Wystawców oraz identyfikatory dla osób obsługujących stoiska, w ilości wcześniej zgłoszonej przez wystawcę. 1.4 Dodatkowe zamówienia na zaproszenia na Spotkanie Wystawców realizowane są odpłatnie. 1. MTG nie gwarantuje wykonania zamówień dodatkowych złożonych później niż 7 dni przed rozpoczęciem targów. Zamówienia te będą realizowane w miarę możliwości na warunkach odrębnie ustalonych przez Strony. 1.6 Warunkiem objęcia stoiska i otrzymania identyfikatorów, katalogu i zaproszeń jest dokonanie opłat targowych zgodnie z niniejszym regulaminem. 2. WARUNKI NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 2.1 Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w targach. MTG poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy uczestnictwa, w tym umowy najmu powierzchni wystawienniczej, przesyłając Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.2 Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa należy nadesłać do siedziby MTG do dnia 26.11.2010. 2.3 Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 3. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA NAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 3.1 Terminy płatności: 0 % wartości brutto zamówionej powierzchni i pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa w ciągu 7 dni po otrzymaniu Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG. Pozostałe 0 % wartości brutto zamówienia nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia targów 100 % wartości brutto zamówienia dla zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie uczestnictwa po 04.02.2011 r. 3.2 Koszty opłaty bankowej leżą po stronie zamawiającego powierzchnię 3.3 Z tytułu wpłat zostaną wystawione faktury. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług. 3.4 Rozliczenie z tytułu dodatkowych usług targowych (dodatkowe identyfikatory, wyposażenie, przyłącza elektryczne itp.) nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów. Należność wynikającą z faktury końcowej należy uregulować w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury. Przez dowód wpłaty rozumie się potwierdzony przez bank czek rozrachunkowy albo wydane przez bank potwierdzenie realizacji przelewu. UWAGA! Na dowodzie wpłaty prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 4. TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZENIA 26.11.2010. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW.1 Termin targów: 9-12.03.2011.2 Godziny otwarcia targów: dla wystawców: 9.03 w godz. 8.00-19.00 10-11.03 w godz. 9.00-19.00 12.03 w godz. 9.00-20.00 dla zwiedzających: 9-11.03 w godz. 10.00-18.00 12.03 w godz. 10.00-17.00 6. MONTAŻ, DEMONTAŻ I PRZYGOTOWANIE STOISKA 6.1 Montaż stoisk obcych - firmy obce budujące na zlecenie wystawcy 4-7.03 w godz. 8.00-16.00 8.03 w godz. 8.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 6.2 Wejście wystawców - przygotowanie ekspozycji 8.03 w godz. 8.00-21.00 6.3 Demontaż 12.03 w godz. 17.00-20.00 6.4 Likwidację stoiska można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających w dniu 12.03 po godz. 17.00 7. PARKING 7.1 Wjazd dla samochodów ciężarowych na tereny targowe w dniach montażu (4-8.03) wyłącznie Bramą D, od ul. Droszyńskiego. 7.2 Parking dla wystawców i gości jest płatny, niestrzeżony 7.3 MTG nie ponosi odpowiedzialności za samochody na parkingu oraz mienie w nich pozostawione 8. EKSPOZYCJA Ewentualna wymiana lub uzupełnianie ekspozycji targowej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 9. POSTANOWIENIA SPECJALNE 9.1 Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 9.2 Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. 9.3 Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 9.4 MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. W skład komisji wchodzą rzeczoznawcy Międzynarodowego Stowarzyszenia Bursztynników. 9. Komisja, o której mowa w pkt 9.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a/ natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b/ nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. USŁUGI ZEWNĘTRZNE Rekomendowani spedytorzy: C. Hartwig Gdynia S.A. Jolanta Kołacz, e-mail expo@chg.p mobile (0) 02 01 28 29, tel. 022 609 18 86, fax 022 609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o. Ryszard Szejner, mobile: (0) 04 103 6 061 86 68 07, 061 86 68 13 e-mail: ryszard@transmeble.com.pl Internetowy system rezerwacji usług turystycznych i hotelowych: www.amberif.pl