DLA WYSTAWCÓW KORZYSTAJĄCYCH Z DOFINANSOWANIA Z FUNDUSZU PROMOCJI MLEKA

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. eniowskiego 5, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz-Trzebiatowska tel , fax NIP KRS , REGON kapitał zakładowy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy DLA WYSTAWCÓW KORZYSTAJĄCYCH Z DOFINANSOWANIA Z FUNDUSZU PROMOCJI MLEKA ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI RUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. stoisko z wyposażeniem patrz str. 2.1 typ Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM RUTTO* ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 6-11 m m m 2 powyżej 30 m 2 OOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m 2 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. z dopiskiem Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury. EUR USD cena netto 260,00 / 1 m 2 350,00 / 1 m 2 4 / 1 m 2 460,00 / 1 m 2 430,00 / 1 m 2 400,00 / 1 m 2 wartość zamówienia szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa ,00 12,00 / 1 m 2 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie 150,00 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA ANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

2 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 200,00 NETTO OEJMUJE: stopka adresowa w katalogu identyfikatory, 2 szt. Katalog Targów, 1 szt. Firma Wystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax Firma Wystawcy ulica tel. tak nie Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. eniowskiego 5, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz-Trzebiatowska tel , fax nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax termin nadsyłania zgłoszeń: producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

3 ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 Wartość zamówienia RAZEM NETTO GALOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość x 100 x x 100 x x 50 x x 100 x x 100 x x 50 x PODESTY x 50 x * x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x * x 100 x 70 cm* x 100 x * x 100 x 30 cm* x 100 x * x 100 x 70 cm* x 100 x * * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MELE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEOWANIE MOCY / INST. ELEKTR V (1faza) do 3 kw V (3 fazy) do 7 kw V (3 fazy) do 8-25 kw... kw V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 40. instalacja telefonu bez kosztów rozmów cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 100,00 200,00 cena netto 41. przewodowo - sieć 42. bezprzewodowo - Wi-Fi 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku INNE ,00 120,00 25,00 5,00 400,00 150,00 500,00 200,00 120,00 170,00 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 60,00 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 44. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 46. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 47. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 48. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 49. plexi - 1m konstrukcja obrotowa Ø 51. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 52. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 53. dystrybutor wody Dar natury 54. butla z wodą 55. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 56. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 57. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 58. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 59. drzwi harmonijkowe

4 WYSPOSAŻENIE STOISK GRAFIKA: fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy WYKŁADZINA INSTALACJA ELEKTRYCZNA: punkt świetlny - 1 szt., gniazdo elektryczne 230V - 1 szt KOSZ, WIESZAK POWIERZCHNIA MELE 6-11 m m m2 powyżej 30 m2 lada informacyjna 1 szt. 1 szt. 2 szt. 2 szt. gablota 1 szt. TYP* 2 szt. TYP* 2 szt. TYP* 3 szt. TYP* lodówka krzesło stół 1 szt. 1 szt. 2 szt. 3 szt. 2 szt. 2 szt. 4 szt. 6 szt. 1 szt. 1 szt. 2 szt. 3 szt. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI * proszę wpisać TYP gabloty TYPY GALOT SZKLANYCH A C DODATKOWE WYPOSAŻENIE STOISK - FORMULARZ 2 D 70 cm 30 cm 2.1

5 PLAN PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZAUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZAUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZAUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 12,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych * Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 450,00 godzin hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

7 3A OOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. inne cena netto 1 strona 250,00 OOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 3 ceny netto REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3C 400,00 800, ,00 950, ,00 rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 3A 3 3C RAZEM NETTO ceny netto Wartość zamówienia REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW , ,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk , ,00 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

8 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. MLEKO, PRZETWORY MLECZARSKIE 2. KONCENTRATY SPOŻYWCZE 3. DODATKI DO ARTYKUŁÓW MLECZARSKICH 4. ODŻYWKI DLA DZIECI 5. ŻYWNOŚĆ DIETETYCZNA 6. MASZYNY I URZĄDZENIA DLA PRZEMYSŁU MLECZARSKIEGO I SPOŻYWCZEGO 7. MASZYNY PAKUJĄCE I OPAKOWANIA 8. URZĄDZENIA CHŁODNICZE 9. APARATURA POMIAROWO-KONTROLNA I SPRZĘT LAORATORYJNY 10. URZĄDZENIA I ŚRODKI MYJĄCO-DEZYNFEKUJĄCE 11. TRANSPORT SPECJALISTYCZNY 12. PROJEKTOWANIE I UDOWA ZAKŁADÓW MLECZARSKICH 13. INSTYTUCJE, OŚRODKI NAUKOWO-ADAWCZE, UCZELNIE I SZKOŁY RANŻOWE 14. WYDAWNICTWA SPECJALISTYCZNE 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A

9 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55, ,00 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

10 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. eniowskiego 5, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz-Trzebiatowska tel , fax NIP KRS , REGON kapitał zakładowy termin nadsyłania zgłoszeń: WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN TARGÓW: MAJA 2012 r. 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 28 lutego 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karta branżowa dla gości, 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również modułach: S-6, S-9 i S-12 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. e. karta branżowa dla gości, 10 szt Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 200,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 23 kwietnia 2012 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 23 kwietnia 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2011 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NP z dnia 1 lipca 2011 b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2012 r.r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NP z dnia 2 stycznia 2012 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel ) identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w iurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 20 maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w iurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**) GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 23 maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 23 maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz maja 2012 r. w godz EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 23 kwietnia 2012 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 22 maja 2012 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 22 maja 2012 r. do godz Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolacz@chg.pl tel , 22/ TRANSMELE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach maja 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG przy ulicy Droszyńskiego Wjazd samochodów ciężarowych od ul. Droszyńskiego bramą D Wystawcom w czasie trwania targów (23-25 maja 2012 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 25 maja 2012 r. godz maja 2012 r. godz DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W TARGACH Wystawcy korzystający z dofinansowania z Funduszu Promocji Mleka wypełniają Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa Wystawcy nie korzystający z dofinansowania z Funduszu Rozwoju Mleka wypełniają Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa A Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ( ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (

11 PLAN TERENÓW GDYNIA GDAŃSK-OLIWA rama D 3 MLECZNA REWIA A rama eniowskiego WEJŚCIE / WYJŚCIE Droszyńskiego GDAŃSK-PRZYMORZE GDAŃSK Śląska IURA MTG SA rama Informacja Kasa Serwis techniczny ank iuro Rejestracji Zwiedzających Szatnia Punkt medyczny Poczta iuro Prasowe Restauracja Parking