FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

Transkrypt

1 20. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel , fax amberif@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW cena netto zamawiana powierzchnia wartość zamówienia 1. Powierzchnia bez zabudowy, GALERIA PROJEKTANTÓW 440,00 / 1m 2 2 m 2 880,00 gabloty i wyposażenie, proszę zaznaczyć: gabloty organizatora 50 x 100 x 250 cm, typ A - 1szt. 50 x 50 x 100 cm, typ D - 1szt. stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. 2. Powierzchnia z zabudową, SEKTOR DESIGNU, hala B 510,00 / 1m 2 4 m 2 gabloty i wyposażenie, proszę zaznaczyć: 3. Dodatkowo zamawiamy, proszę zaznaczyć: IMIĘ I NAZWISKO PROJEKTANTA Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 3 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ gabloty organizatora 50 x 100 x 250 cm, typ A - 1szt. stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. stół krzesło plastikowe krzesło tapicerowane 50,00 zł... szt. 20,00 zł... szt. 25,00 zł... szt. z dopiskiem gabloty wystawcy gniazdo elektryczne stół krzesło plastikowe gabloty wystawcy gniazdo elektryczne stół krzesło plastikowe 1,5 kw - 1 szt. - 2 szt. 1,5 kw - 1 szt. - 2 szt. reflektor halogenowy 60,00 zł logo na fryzie 70,00 zł 2040,00... szt.... szt. UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel , m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl... proszę wypełnić drukowanymi literami Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA Numer rachunku bankowego NORDEA BANK POLSKA S.A miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 STOISKO 2 m 2, GALERIA PROJEKTANTÓW A D WYPOSAŻENIE: GRAFIKA fryz z imieniem i nazwiskiem projektanta 100 cm 50 cm 70 cm 30 cm 50 cm 50 cm WYKŁADZINA GNIAZDO WTYKOWE 1,5 kw - 1 szt. MEBLE gabloty ekspozycyjne: 50 x 100 x 250 cm, typ A - 1 szt. 50 x 50 x 100 cm, typ D - 1 szt. stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. STOISKO 4 m 2, SEKTOR DESIGNU, HALA B IMIĘ I NAZWISKO ZABUDOWA 4 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym A T WYPOSAŻENIE: 4 m 2 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z imieniem i nazwiskiem projektanta INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne - 2 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gabloty ekspozycyjna (50 x 100 x 250 cm) typ A - 1 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy - 1 szt. krzesło plastikowe - 2 szt. kosz - 1szt. wieszak -1szt.

3 3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , Nazwa firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD tak jak w Katalogu Targów Amberif 2012 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Zamawiamy cena netto 1 /2 strony 300,00 1 strona 400,00 3B OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim) REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto Zamawiamy 3C 400, , , , x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor kontakt: Magdalena Mistat, tel , magda.mistat@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D 3A 3B 3C 3D wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto x 55 pikseli (50kb) 140,00 7. Wartość zamówienia RAZEM NETTO x 65 pikseli (60kb) 190,00 ceny netto kontakt: Magdalena Mistat, tel , m.mistat@mtgsa.com.pl długość filmu: do 20 sek lokalizacja: hol główny 400,00 600,00 800, , dzień dni dni dni REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* 3E Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto x 55 pikseli (50kb) 240,00 WITRYNA NOWOŚCI kontakt: Magdalena Mistat, tel , magda.mistat@mtgsa.com.pl Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD x 65 pikseli (60kb) 390,00 Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp:fire.makor.pl login: fair password: OYZPSGGQFQxrw / AMBERIF * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. NOWOŚĆ 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

4 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. BIŻUTERIA Z BURSZTYNEM 1.1. biżuteria z bursztynu 1.2. srebrna biżuteria z bursztynem 1.3. złota biżuteria z bursztynem 1.4. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2. BIŻUTERIA Z METALI SZLACHETNYCH 2.1. biżuteria złota 2.2. biżuteria platynowa 2.3. srebrna biżuteria 2.4. biżuteria z metali łączonych 2.5. łańcuszki i łańcuchy 3. BIŻUTERIA Z KAMIENIAMI JUBILERSKIMI 3.1. biżuteria z diamentami 3.2. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.3. biżuteria z perłami 3.4. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4. KAMIENIE JUBILERSKIE 4.1. diamenty 4.2. kolorowe kamienie jubilerskie 4.3. bursztyn 4.4. korale 4.5. perły 4.6. masa perłowa i muszle 4.7. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.8. ozdobne kamienie jubilerskie 4.9. minerały inne 5. PRZEDMIOTY UŻYTKOWE I DEKORACYJNE Z BURSZTYNEM 5.1. rzeźba 5.2. kasety i szkatuły 5.3. przedmioty dekoracyjne 5.4. lampy 5.6. upominki 5.7. dewocjonalia 5.7. różańce 5.8. statuetki 6. PRZEDMIOTY UŻYTKOWE I DEKORACYJNE Z KAMIENIAMI JUBILERSKIMI 7. WYROBY KORPUSOWE 7.1. obiekty dekoracyjne 7.2. zastawa stołowa 7.3. serwisy do kawy i herbaty 7.4. sztućce 7.5. tace 7.6. puchary i wazony 7.7. świeczniki 7.8. misy 7.9. kasety ozdobne upominki 8. PRZYRZĄDY I SPRZĘT GEMMOLOGICZNY 8.1. instrumenty sprawdzające 8.2. wagi jubilerskie 8.3. przyrządy pomiarowe 9. CZĘŚCI, AKCESORIA I USŁUGI JUBILERSKIE 9.1. zapięcia 9.2. urządzenia montażowe 9.3. odlewy jubilerskie 9.4. usługi odlewnicze 10. MASZYNY, NARZĘDZIA I URZĄDZENIA JUBILERSKIE maszyny polerujące maszyny grawerskie autoklawy maszyny i urządzenia szlifierskie maszyny do produkcji łańcuszków urządzenia czyszczące urządzenia odlewnicze na tracony wosk urządzenia do osadzania kamieni urządzenia do łączenia metali programy komputerowe do projekowania biżuterii 11. ZEGARKI I ZEGARY zegarki damskie zegarki męskie zegarki dziecięce zegarki sportowe zegarki jubilerskie zegarki antykwaryczne budziki zegary ścienne i stołowe 12. SPECJALISTYCZNE WYPOSAŻENIE ZAKŁADÓW I SKLEPÓW JUBILERSKICH ORAZ ZEGARMISTRZOWSKICH wyposażenie ekspozycyjne gabloty ekspozycyjne metkownice opakowania stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów i zegarmistrzów oświetlenie 13. USŁUGI prasa specjalistyczna promocja i reklama informacja handlowa fotografia kursy fachowe internet i usługi komputerowe usługi graficzne usługi spedycyjno-transportowe 14. PORCELANA I CERAMIKA ARTYSTYCZNA 15. KRYSZTAŁY I SZKŁO ARTYSTYCZNE 16. ORGANIZACJE I ZRZESZENIA BRANŻOWE 17. GALERIA PROJEKTANTÓW 18. MUZEA I PLACÓWKI NAUKOWE 19. GALERIA SZTUKI 20. INNE 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A

5 20. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel , fax amberif@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW MARCA 2013 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO Gdańsk, ul. Żaglowa UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - str. 1-4 do 30 listopada 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. i. katalog Targow, 1 szt Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) d. ochronę obiektu e. ochronę p.poż. f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. g. katalog Targow, 1 szt. 10. DEMONTAŻ STOISK 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 23 marca 2013 r. godz Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje 24 marca 2013 r. godz kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 20 lutego 2013 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 31 stycznia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 15 marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 20 marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 20 marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz marca 2013 r. w godz EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 19 marca 2013 r. do godz Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy Uwaga: 19 marca 2013 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolaczk@chg.pl tel , 22/ TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach marca 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG SA Karty parkingowe na okres trwania targów (20-23 marca 2013 r.) Wystawcy mogą nabyć w kasie 19 marca 2013 r Parkingi na terenie MTG SA są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. 13. ZAKWATEROWANIE Internetowy system rezerwacji usług turystycznych i hotelowych dostępny jest na stronie Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ( ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (

6 Al. Gen. J. Hallera MAPA DOJAZDU Elbląska Grunwaldzka Pomorska Piastowska Al. Niepodległości Gdańska Czarny Dwór Kołobrzeska Uczniowska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kościuszki Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej SOPOT Spacerowa OLIWA PRZYMORZE Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA PGE ARENA Juliusza Słowackiego GDAŃSK Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska

7 PLAN TERENÓW A HALA B HALA C HALA PRESS ROOM BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA PUNKT MEDYCZNY PARKING KASA BAGAŻ KLATKA SCHODOWA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA WINDA REJESTRACJA KUPCÓW RESTAURACJA SERWIS TECHNICZNY