Proponowany porządek: Protokół Nr 151/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 20 listopada 2013 r. 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu. 4. Analiza wniosków złożonych do Kalendarza imprez na 2014 r. 5. Sprawy finansowe. 6. Omówienie spraw bieżących. 7. Zakończenie posiedzenia. Ad. 1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj otworzyła posiedzenie Zarządu Powiatu. Powitała zebranych i stwierdziła prawomocność obrad. Lista obecności w załączeniu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia. Zarząd przyjął zaproponowany porządek pięcioma głosami za. Ad.3 Pani Starosta Małgorzata Tudaj poddała pod głosowanie Protokół z posiedzenia Zarządu w dniu 13 listopada 2013 r. Zarząd nie wniósł zastrzeżeń. Protokół Nr 150 przyjęto jednogłośnie ( 5 głosów za). Ad.4 Pani Starosta Małgorzata Tudaj przedstawiła wstępną propozycję podziału środków na współorganizację imprez w roku 2014. Przypomniała, że Zarząd w projekcie budżetu na 2014 r. przeznaczył na ten cel 130.000,00 zł, a wniosków złożono na kwotę ponad 300.000,00 zł. Zarząd przeanalizował propozycje i w trakcie dyskusji postanowił: - na organizacje imprez zgłoszonych przez Zarząd Powiatowy OSP przeznaczyć 10.000,00, - na organizację IV Regionalnych Zawodów Zabytkowych Sikawek Konnych Młodzieży do lat 18 w Pokrzywnicy wydzielić oddzielnie kwotę 4.000,00 zł. - Natomiast kwotę 1 150,00 zł wstępnie zaplanowaną dla OSP Kędzierzyn Koźle przekazać do PCK na organizację jednej ze zgłoszonych imprez. Zarząd zwrócił uwagę, że w projekcie budżetu na 2014 r. zabezpieczono środki na promocję zdrowia i w ramach tych środków również będzie można wesprzeć PCK. Pani Starosta Małgorzata Tudaj poprosiła o przegłosowanie ustalonego kalendarza imprez na 2014 r. W glosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu.Wszyscy byli za. Kalendarz imprez 1
( w załączeniu) przyjęto jednogłośnie. Następnie postanowiono przekazać go do Komisji Edukacji i Promocji celem zaopiniowania. Ad.5 Starosta Powiatu pani Małgorzata Tudaj oddała głos pani Skarbnik Wiesławie Trelka celem przedstawienia spraw finansowych. Pani Skarbnik przekazała Zarządowi zawiadomienia kierowników jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w ramach uprawnień: - Bursa Szkolna w celu zabezpieczenia środków na zapłatę podatku VAT dokonała przeniesienia kwoty 5.000,00 zł z wynagrodzeń bezosobowych i kwoty 658,00 z paragrafów 4230, 4240, 4350. - CKPiU dokonało przeniesienia kwoty 300,00 zł z 4350 Zakup usług dostępu do Internetu na podatek od towarów i usług ( VAT), - Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna dokonała przesunięcia między paragrafami na kwotę 6 440,00 zł w celu przeprowadzenia remontu podłóg w trzech gabinetach, - ZS Nr 1 dokonał przesunięcia w celu zabezpieczenia środków na pokrycie przyszłych zobowiązań z tytułu zakupu energii w rozdziałach 85218 na kwotę 3 000,00 i rozdziale 85406 na kwotę 3 400,00 zł., - ZS Nr 1 dokonał przesunięcia w rozdziale 80130 w ten sposób, że zmniejszono plan wydatków na zakup leków o kwotę 709,00 zł, na różne opłaty i składki o kwotę 824,00 zł, zakup usług dostępu do sieci Internet o kwotę 320,00 zł, a zwiększono zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek celem zakupu rzutnika i komputera, - Zespół Szkół Specjalnych dokonał zmian zmniejszając plan podróży służbowych zagranicznych o 500,00 zł i szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej o 10,00 zł, a zwiększając plan podróży służbowych krajowych o 503,00 zł i różne opłaty i składki o 7,00 zł, - Starostwo Powiatowe prosi o zmniejszenie planu finansowego dochodów o kwotę 175.000,00 zł w związku z przesunięciem sprzedaży nieruchomości przy ul. Judyma na 2014 r. - PCPR informuje o zmianie w rozdziale 85205 na kwotę 7 500,00 zł celem zabezpieczenia środków na zakup tuszu i środków czystości, a także na usługi psychologiczne i prawnicze. W rozdziale 85321 przeniesiono 4 500,00 zł na usługi lekarzy orzeczników i usługi pocztowe. - Klub Sportowy LEWADA przekazał fakturę na kwotę 2 000,00 za oprawę muzyczną międzynarodowych zawodów w ujeżdżaniu CDI***, które odbyły się 10.11.2013 r. i poprosił o zwrot gotówki wypłaconej w wysokości 3 000,00 zł za obsługę komputerową konkursów ujeżdżania w czasie tych zawodów. Ad.6 W sprawach bieżących pani Sekretarz Alicja Brol-Polak przedstawiła: 2
- wniosek Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Nieruchomości dot. oddania w najem lokalu przy ul. Damrota 30 proponując ogłoszenie II przetargu ustnego nieograniczonego na najem na okres 3 lat pomieszczenia przy ul. Damrota 30 ( dawny Wydział Zdrowia ) z wywoławczą stawką miesięcznego czynszu w wysokości 18,09 zł/m 2 z obniżonym postąpieniem w przetargu do 20 groszy za 1 m 2. Zarząd zaakceptował wniosek i dwóch członków Zarządu tj. pani Starosta i pan Wicestarosta podpisało stosowne ogłoszenie. - wniosek Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Nieruchomości o użyczenie nieruchomości wchodzącej w skład drogi powiatowej nr 1417 0 firmie TAURON Dystrybucja S.A. z/s w Krakowie celem realizacji inwestycji polegającej na budowie linii napowietrznej relacji Polska Cerkiew-Dzielawy w zakresie wymiany słupa oraz wymiany istniejących przewodów napowietrznych linii 15 kv na nowe z zachowaniem istniejącej trasy linii. Do wniosku Wydział dołączył umowę użyczenia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego nr G.6850.12.2013.JK sprawdzoną przez radcę prawnego. Zarząd wyraził zgodę i pani Starosta oraz Wicestarosta podpisali przygotowaną umowę. - prośbę Firmy HELIMED o sprzedaż gruntu, na którym został wybudowany budynek ( Pracownia Rezonansu Magnetycznego). Zarząd skierował pismo do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem rozpoczęcia procedury sprzedaży gruntu. - wniosek Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji Powiatu o przesunięcie kwoty 45.000,00 z oszczędności na funduszu płac w I LO, w II LO, Zespole Szkól Żeglugi Śródlądowej, Ognisku Artystycznym na wykonanie zaleceń SANEPID-u i PIP w ZS Nr 1 oraz wniosków Opolskiego Kuratorium Oświaty w Bursie Szkolnej. Zarząd zgodził się przeznaczyć 39.000,00 dla ZS Nr 1 na wykonanie zaleceń pokontrolnych i 6.000,00 zł dla Bursy Szkolnej na zakup nowego wyposażenia ( tapczany, biurka ). - wniosek Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji Powiatu o uruchomienie rezerwy celowej oświatowej w kwocie 20 779,00 zł na montaż zaworów termostatycznych i odcinających na kaloryferach w budynku głównym i budynku laboratorium ZS Nr 3, co powinno w przyszłości obniżyć koszty zużycia gazu. Zarząd wyraził zgodę i pismo skierował do Wydziału Finansowego celem realizacji. - wniosek Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji Powiatu o zwiększenie planu wydatków w Bursie Szkolnej o kwotę 10.000,00 zł ze środków rezerwy celowej oświatowej na zabezpieczenie środków na zakup wyżywienia w okresie listopad grudzień 2013 r. Pan Dyrektor wyjaśniając brak nadmienił, że wzrosła liczba mieszkańców Bursy, a na etapie planowania zredukowano zaplanowaną przez niego kwotę123.000,00 do 105.000,00 zł. W trakcie dyskusji Zarząd zastanawiał się także czy aktualnie obowiązująca stawka żywieniowa nie jest za niska. Ostatecznie wyrażono zgodę na uruchomienie rezerwy celowej oświatowej w kwocie 10.000,00 zł, a pismo dyrektora Bursy skierowano do Wydziału Oświaty celem przeprowadzenia analizy stawki żywieniowej i przygotowania ewentualnej zmiany uchwały na miesiąc grudzień. - wiosek CKPiU o wyrażenie zgody na zainstalowanie przyłącza energii elektrycznej w budynku CKPiU na Wyspie 22 B na potrzeby projektowanego lądowiska dla śmigłowców ratunkowych w Kędzierzynie Koźlu. Pan Dyrektor nadmienił, ze wiązać się to będzie z pracami ziemnymi na terenie CKPiU i instalacją UPS w pomieszczeniu Stacji Kontroli Pojazdów. Zarząd wyraził zgodę. 3
Pismo skierowano do Wydziału Oświaty celem udzielenia odpowiedzi. - wniosek PCIEG o uruchomienie z rezerwy ogólnej kwoty 14 324,00 zł na wydanie książki o Koźlu i kwoty 8.000,00 zł na pokrycie wydatków związanych z wykonaniem kalendarzy na rok 2014. Zarząd wyraził zgodę i pismo skierowano do Wydziału Finansowego celem realizacji. - wniosek Komendy Powiatowej Policji w Kędzierzynie Koźlu o zmianę wydatkowania środków finansowych w wysokości 12.989,00 ujętych w porozumieniu z dnia 18.10.2013 r. w ten sposób, że 8 575,20 zł przeznacza się na remont pomieszczeń biurowych, a 4 413,80 zł na zakup sprzętu teleinformatycznego w postaci 2 laptopów wraz z wyposażeniem. Zarząd wyraził zgodę i skierował pismo do Komisji Budżetu i Wydziału Finansowego celem realizacji. - wniosek Powiatowego Zarządu Dróg o dokonanie zmian w planie wydatków na rok 2013 dot. realizacji zadania Przebudowa mostu w ciągu drogi 1404 0 Cisek Bierawa polegających na zmniejszeniu planu wydatków w związku z korektą harmonogramu rzeczowo finansowego inwestycji odzwierciedlającego faktyczne zaawansowanie i planowany przerób robót drogowo-mostowych w roku bieżącym. Zarząd wyraził zgodę na obniżenie kwoty wydatków z poziomu 11 820 854,99 zł w roku 2013 do 9 583 822,99 zł i zwiększenie planu wydatków na 2014 r. z kwoty 8 215 563,73 zł na 10 452 595,73 zł. Pismo skierowano do Wydziału Finansowego i PCIEG celem realizacji. - Pani Starosta Małgorzata Tudaj przedstawiła dwie oferty na wykonanie dokumentacji projektowej dot. rewitalizacji skwerku przed Starostwem. Obie oferty przekroczyły poziom 5.000,00 zł zabezpieczony na ten cel w budżecie powiatu na 2013 r. przy czym jedna na kwotę 9 000,00 +VAT znacznie przewyższyła ustaloną cenę i została odrzucona. Zarząd przeanalizował drugą ofertę, która w zaproponowanej cenie uwzględniła także koszt wykonania mapy do celów projektowych i wyraził zgodę na uruchomienie dodatkowych 2 500,00 zł i VAT od 7.500,00, żeby zabezpieczyć kwotę w pełnej wysokości. Pismo przekazano do Wydziału Finansowego celem realizacji oraz do Komisji Budżetu celem uzyskania opinii. Pani Beata Łobodzińska poprosiła o wyjaśnienia, na czym polegało zainteresowanie Fundacji Wiedzieć Więcej tym projektem. Pani Starosta odpowiedziała, ze Fundacja Wiedzieć Więcej zapytała, czy projekt rewitalizacji skwerku będzie konsultowany ze społeczeństwem. Udzielono odpowiedzi, że po opracowaniu dokumentacji zostanie on zaprezentowany na stronie internetowej. Pani Starostwa wyjaśniła, że nie cały projekt, bo jest to technicznie niemożliwe, lecz rysunek przedstawiający ogólny zarys zagospodarowania placu. Następnie poprosiła panią Skarbnik o przygotowanie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu na 2013 r., w której będą zawarte dziś podjęte decyzje. - Powiatowy Inspektorat Weterynarii wystąpił z prośbą o wyrażenie zgody na wymianę zniszczonej wykładziny podłogowej w 2 wynajmowanych pomieszczeniach. Przedstawiając pismo pani Sekretarz dodała, że pomieszczenia te zostały zalane na skutek rozszczelnienia kaloryferów na początku sezonu grzewczego. Pani Skarbnik Wiesława Trelka zwróciła uwagę, że w takim przypadku jest możliwość wystąpienia o odszkodowanie do Ubezpieczyciela. 4
Zarząd postanowił skierować pismo do Wydziału Gospodarczego celem rozeznania możliwości pozyskania odszkodowania i wymiany wykładziny. - Samorząd Mieszkańców Osiedla Miejsce Kłodnickie przedłożył kopie 22 pism skierowanych do Starostwa Powiatowego i Urzędu Miasta w Kędzierzynie Koźlu w latach 2005 2013 w sprawie remontów i napraw infrastruktury w Miejscu Kłodnickim żądając niezwłocznego zajęcia się tymi problemami pod groźbą blokady ulicy. W trakcie dyskusji pan Wicestarosta Józef Gisman przypomniał, że remont drogi powiatowej w Miejscu Kłodnickim i budowa chodnika w minionych latach odkładany był m.in. w związku z planowaną budową obwodnicy północnej Kędzierzyna Koźla. Ponieważ w bieżącym roku budowa obwodnicy została wykreślona z planów należy powrócić do tematu. Zarząd postanowił, więc skierować pismo do Powiatowego Zarządu Dróg i Komisji ds. analizy istniejącej organizacji ruchu na drogach powiatowych i gminnych celem wyjaśnienia i przygotowania projektu odpowiedzi. - Opolski Urząd Wojewódzki poinformował o planowanej na 2014 ogólnopolskiej konferencji poświęconej prezentacji dobrych praktyk w zakresie współpracy pomiędzy instytucjami systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej szczebla gminnego i powiatowego, a sądami i podległymi im służbami kuratorskimi i poprosił o przygotowanie prezentacji multimedialnej. Zarząd przekazał pismo do PCPR celem realizacji. Pani Starosta poprosiła o przesłanie 1 egz. prezentacji Zarządowi Powiatu przed wysłaniem do Opola. - Powiatowy Zarząd Oświaty przekazał ekspertyzę 2 komputerów przewidzianych do likwidacji z prośbą o uruchomienie kwoty 6.800,00 zł na zakup 2 komputerów do działu płac. Zarząd wyraził zgodę i pismo skierował do Wydziału Finansowego i Wydziału Oświaty celem realizacji. - Powiatowy Zarząd Dróg zwrócił się z prośbą o oddanie w trwały Zarząd nieruchomości obejmującej siedzibę PZD na ul. Skarbowej 3 E położonej na działce nr 1974/4 i prośbę o oddanie w trwały Zarząd nieruchomości obejmujących drogi powiatowe zgodnie z załącznikiem. Pani Starosta poprosiła panią Skarbnik o opinię przypominając, że do Starostwa wpływają takie same wnioski z jednostek organizacyjnych. Pani Wiesława Trelka odpowiedziała, że stwierdziła pewne nieprawidłowości w zakresie gospodarowania mieniem, które należy wyeliminować np. Powiat nie może użyczać mienia swoim jednostkom organizacyjnym, lecz przekazywać w trwały zarząd, PZD nie ma dróg w trwałym zarządzie, grunty są zaewidencjonowane w jednej pozycji w Starostwie, a nie w jednostkach organizacyjnych i dlatego należy uregulować te sprawy. Porozumiała się z Wydziałem Geodezji i wspólnie będą wyjaśniać poszczególne tematy. Zarząd przekazał pisma do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem realizacji. Pani Starosta poprosiła, aby Wydział Geodezji przygotował kompleksową informację, jak temat został załatwiony. - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej przedłożyła informację o stanie zaawansowania prac nad realizacją wniosku na termomodernizację obiektów użytkowanych przez Komendę i Jednostki Ratowniczo Gaśnicze złożonego do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 5
Z informacji wynika, że opracowano projekt, uzyskano pozwolenie na budowę i wniosek złożono w terminie. Wniosek sklasyfikowano na 29 miejscu listy rankingowej. Zarząd przyjął informację. - Przewozy Regionalne zwróciły się z propozycją szeroko zakrojonej współpracy w ramach promocji oraz pozyskania dodatkowych źródeł finansowania połączenia Kudowa Zdrój Warszawa przez Kędzierzyn-Koźle. Zarząd zapoznał się z ofertą i skierował pismo do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego celem przygotowania projektu odpowiedzi. - Urząd Marszałkowski w Opolu poinformował, że dożynki wojewódzkie zostaną zorganizowane w dniu 7 września 2014 r. Zarząd przekazał pismo do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji celem dopilnowania, aby data organizacji dożynek powiatowych nie zbiegła się z datą dożynek wojewódzkich. - Urząd Gminy Reńska Wieś zgłosił bardzo zły stan drogi łączącej sołectwo Poborszów ze stocznią w Rogach. Droga ta jest kluczowa w dotarciu na czas do urządzeń przeciwpowodziowych chroniących przed powodzią sołectwa Poborszów, Mechnica, Koźle Rogi. - OSP Poborszów wystąpiło z podobną prośbą o naprawę tej samej drogi uzasadniając tym, że droga ta jest jedynym dojazdem do konserwacji i bieżącego utrzymania przepustu wałowego i w przypadku zagrożenia powodzią to OSP Poborszów zakłada tam szandory zabezpieczające okoliczne zabudowania i pola przed zalaniem. Zarząd skierował pisma do PZD celem wyjaśnienia. - Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji przedstawił wyniki wykonanego audytu organizacyjnego oświaty w powiecie kędzierzyńsko kozielskim ( pismo w załączeniu) Po zapoznaniu się z informacją przygotowaną przez panią Kierownik Zarząd zgodził się z końcowym podsumowaniem, że organizując kolejne lata szkolne tj. przygotowując arkusze organizacji szkół należy dążyć do tego żeby wskaźniki organizacji były do siebie maksymalnie zbliżone. Tzn. należy dbać o odpowiednią liczebność oddziałów i tak prowadzić nabór, aby liczebność oddziałów nie malała w sposób bardzo widoczny w kolejnych latach nauczania. Zarząd polecił Wydziałowi Oświaty prowadzić takie działania w zakresie organizacji szkół i placówek, żeby osiągnąć optymalne wskaźniki. - Zarząd powrócił do sprawy zwrotu świadczeń na wypoczynek dla dzieci pochodzących z powiatu kędzierzyńsko kozielskiego, a umieszczonych w Rodzinnych Domach Dziecka na terenie powiatu krapkowickiego. Dyrektor PCPR w Kędzierzynie Koźlu w pismach z dnia 12.11.2013 i 15.11.2013 wyjaśniła, że Powiat Kędzierzyńsko Kozielski zawarł porozumienie z Powiatem Krapkowickim w sprawie ponoszenia wydatków na opiekę i wychowanie dzieci pochodzących z Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego umieszczonych w rodzinnych domach dziecka na terenie Powiatu Krapkowickiego, w którym w 4 ust 1 pkt 4 zapisano, że podstawą zwrotu wydatków fakultatywnych ( a takim jest dofinansowanie do wypoczynku dziecka poza miejscem zamieszkania w wieku od 6 do 18 roku życia) będą decyzje wydawane przez Starostę Krapkowickiego po uprzednim pisemnym uzgodnieniu wysokości 6
świadczeń z Powiatem Kędzierzyńsko Kozielskim. Ponieważ Starosta Krapkowicki wypłacił dofinansowanie do wypoczynku dla trójki dzieci mając informacje z PCPR w Kędzierzynie Koźlu, że w roku 2013 nie posiada środków na ten cel i nie uzgodnił tego z Powiatem Kędzierzyńsko Kozielskim, Kędzierzyńsko Kozielski PCPR odmówił ich refundacji. Zarząd po zapoznaniu się z wyjaśnieniami pani Dyrektor Elżbiety Czeczot z PCPR postanowił wyrazić zgodę ( 5 głosów za) na przekazanie Staroście Krapkowickiemu kwoty 1.200,00 zł na wypoczynek trójki dzieci zaznaczając, że aby w przyszłości nie przyznawali środków bez uzgodnień ponieważ takim działaniem doprowadzono do tego, że dzieci przebywające w Rodzinnych Domach Dziecka na terenie powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego nie otrzymały dofinansowania do wypoczynku, a trójka dzieci przebywająca w Krapkowicach otrzymała takie dofinansowanie. Sprawę przekazano do PCPR celem sfinalizowania. - Pani Dyrektor PCPR zwróciła się z prośbą o wprowadzenie pod obrady sesji Rady Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w dniu 26 listopada 2013 r. projektu uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. Wyjaśniła, że długotrwała procedura przygotowania tego projektu rozpoczęła się 25 września 2013 r. a zakończyła się 18 listopada 2013 ponieważ tego dnia zakończyły się konsultacje społeczne. Przedłożyła sprawozdanie z konsultacji, w którym zaznaczyła, że nie wpłynęły żadne uwagi i wnioski w związku, z czym przedłożyła projekt uchwały w sprawie wyrażenia stanowiska Zarządu Powiatu dotyczącego przeprowadzonych konsultacji projektu uchwały Rady Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w sprawie przyjęcia Programu współpracy powiatu kędzierzyńsko kozielskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. W trakcie dyskusji nad projektem uchwały pani Starosta z żalem stwierdziła, że na ok. 200 działających organizacji pozarządowych nikt nie zgłosił ani jednej uwagi. Wobec braku uwag do projektu programu współpracy Zarząd przystąpił do głosowania uchwały w sprawie wyrażenia stanowiska Zarządu Powiatu dotyczącego przeprowadzonych konsultacji projektu uchwały Rady Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w sprawie przyjęcia Programu współpracy powiatu kędzierzyńsko kozielskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za podjęciem uchwały. Uchwałę Nr 151/601/2013 podjęto jednogłośnie. Zarząd zgodził się na wprowadzenie projektu uchwały w sprawie uchwalenia programu współpracy Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. pod obrady sesji w dniu 26 listopada 2013 r. i polecił przekazać komplet dokumentów na Komisję Zdrowia w dniu 21.11.2013 r. - Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji przedłożył projekt uchwały w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom niepublicznym i publicznym prowadzonym przez osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania. Zarząd przekazał projekt do Komisji Edukacji i Promocji celem pozyskania opinii. Projekt ten zostanie przedstawiony na sesji w dniu 17.12.2013 r. - Pani Sekretarz Alicja Brol-Polak przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia stanowiska dot. zwiększenia poziomu finansowania świadczeń opieki medycznej finansowanych ze środków publicznych dla SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu na 2014 r. 7
Zarząd jednogłośnie zgodził się na wprowadzenie tego projektu pod obrady sesji w dniu 26.11.2013 r. - Zarząd Powiatu powrócił do wniosku Przewodniczącego Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego p. Gerarda Wilczek wystąpił o sprawdzenie procesu rozsyłania przez PCPR ankiet informacyjno kontaktowych, ponieważ ankiety te nie dotarły do wszystkich adresatów. Poproszona o wyjaśnienie sprawy pani Dyrektor PCPR w piśmie z dnia 18.11.2013 r. stwierdziła, że PCPR w imieniu Przewodniczącego Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego wysłał ponad 200 listów z pismem przewodnim i ankietą do stowarzyszeń. W jednym przypadku pomylono adres i ankietę należało wysłać ponownie, a w drugim przypadku nie wysłano ankiety. Drugi przypadek dot. osoby pana Przewodniczącego Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. PCPR w dniu 15.10.2013 r. wysłał listy do tych dwóch organizacji. Po zapoznaniu się z informacją pani Dyrektor Zarząd postanowił przekazać wyjaśnienia PCPR panu Przewodniczącemu. - Pani Sekretarz przedstawiła opinię radców prawnych w sprawie możliwości finansowania działań statutowych organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu kędzierzyńsko Kozielskiego. Radca prawny stwierdził, że brak podstaw prawnych do przekazywania środków finansowych na ten cel, chyba, że organizacja będzie realizowała zdania własne Powiatu. Po zapoznaniu się z opinią prawną Zarząd polecił udzielić odpowiedzi Powiatowej Radzie Działalności Pożytku Publicznego. - Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej przedłożył projekt uchwały w sprawie ustalenia godzin pracy i planu dyżurów aptek ogólnodostępnych w Powiecie Kędzierzyńsko Kozielskim w 2014 r. wraz z rozkładem pracy aptek na terenie powiatu kędzierzyńsko kozielskiego w 2014 r., harmonogramem dyżurów aptek na rok 2014. Zarząd zapoznał się z opiniami 5 Gmin, które opowiedziały się za uruchomieniem dyżuru 1 apteki w dni wolne od pracy i dni świąteczne oraz opinią Prezydenta Miasta, który sugerował uruchomienie dyżuru 2 aptek. Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Opolską Okręgową Radę Aptekarską ( uchwała Nr 3/14/P-VI/2013 z dnia 15 października 2013 Prezydium Opolskiej Okręgowej Rady Aptekarskiej w Opolu w załączeniu). Zastępca Prezydenta Miasta pan Paweł Rams wystąpił z zapytaniem dot. harmonogramu dyżurów aptek ogólnodostępnych w Gminie Kędzierzyn Koźle dot. przyporządkowania w harmonogramie kolejnych numerów aptek z listy. Pan Wicestarosta Józef Gisman złożył wniosek o uruchomienie dyżuru 2 aptek na terenie miasta z uwagi na duże odległości. W związku z powyższym pani Starosta poddała wniosek pana Wicestarosty pod głosowanie. W wyniku głosowania 4 członków poparło wniosek, a jeden był przeciw. Zarząd przekazał projekt uchwały Rady Powiatu do Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej, a pismo Z-cy Prezydenta Miasta - do Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej celem wyjaśnienia. - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na sprzedaż samochodu Citroen Berlingo z roku 1999 w związku z tym, że jego naprawy są nieopłacalne. Zarząd wyraził zgodę na sprzedaż zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8
- Pani Sekretarz przedstawiła wnioski Dyrektorów Domu Dziecka i PCPR o wypłatę zaległych waloryzacji płac o wskaźnik 2,7 % za rok 2013. Nadmieniła, że poprzedni Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na waloryzację płac kierownikom jednostek. Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego celem udzielenia odpowiedzi. - Przewodniczący Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego poprosił o zorganizowanie spotkania z Zarządem Powiatu. Zarząd wyraził zgodę i ustalono, że spotkanie odbędzie się 5 grudnia 2013 r. o godz. 16.00. Następnie pani Skarbnik przedstawiła uchwałę Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego, w której dokonuje się zmian na łączną kwotę 468 107,00, w tym zmniejszenia dotacji dla szkół niepublicznych na łączną kwotę 326 705,00 zl i zwiększenia planu wydatków płacowych w szkołach publicznych o tę samą kwotę. Ponadto w dziale 852 Pomoc społeczna dokonano zmian na łączną kwotę 12.000,00 w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań statutowych PCPR. Pozostałe zmiany odzwierciedlają decyzje podjęte na dzisiejszym posiedzeniu Zarządu. Pani Starosta poddała uchwałę pod głosowanie. Głosowało 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za wprowadzeniem zmian. Uchwałę nr 151/602/2013 podjęto jednogłośnie. Pani Starosta poinformowała, że wystąpiła do Rady Społecznej SP ZOZ w Kędzierzynie- Koźlu z prośbą o dokonanie wyboru przedstawiciela Rady do Komisji Konkursowej na stanowisko Dyrektora SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu. Ad.7 Pani Starosta Małgorzata Tudaj zakończyła posiedzenie Zarządu. Protokołowała: Irena Romejko 9