TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A. 41-506 CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ Dostawa tradycyjnych źródeł światła (żarówki, świetlówki, lampy wyładowcze) Przetarg pisemny Nr sprawy R-2/316/2013
Zamawiający: TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A. 41-506 Chorzów ul. Inwalidzka 5 Rejon Nr 2 w Katowicach ul. 1 Maja 152 40-237 Katowice telefon 32 256 36 61 fax 32 255 57 46 e-mail: r2.zm@tram-silesia.pl ROZDZIAŁ 1 FORMA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone jest w formie przetargu pisemnego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Tramwajach Śląskich S.A., dostępnym na stronie internetowej zamawiającego www.bip.tramsilesia.pl w zakładce Zamówienia. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, w okresie umownym, realizacja dostaw do Rejonu Nr 2 w Katowicach Zawodziu, ul. 1 Maja 152, tradycyjnych źródeł światła w asortymencie oraz ilościach wynikających z bieżących potrzeb. 2. Szczegółowy asortyment określony jest w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ. 3. Ilości podane w załączniku nr 1 do SIWZ określają szacunkowe potrzeby na okres do 31.05.2014 i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego, ani podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z oferty, zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, w zależności od aktualnych potrzeb. 5. Dostawy będą realizowane partiami w okresie obowiązywania umowy, w ilościach wynikających z aktualnego w danym okresie zapotrzebowania. 6. Koszt transportu leży po stronie wykonawcy i jest wliczony w cenę jednostkową asortymentu. 7. Zamawiający wraz z każdą dostawą będzie zobowiązany do odbioru zużytych źródeł światła w ilości i asortymencie tożsamym z dostawą, z zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opłaty z tytułu kosztów gospodarowania odpadami (zwanymi dalej ) będą wliczone w cenę asortymentu. Na każdą przekazaną partię zużytych źródeł światła Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Kartę Przekazania Odpadu. 8. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. ROZDZIAŁ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywnie, w ilościach i asortymencie wynikającym z bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.05.2014. Każda dostawa musi być realizowana w terminie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ (zależnie od asortymentu są to 3 lub 10 dni roboczych) liczonym od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. 2
ROZDZIAŁ 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. spełniają warunki określone w załączniku nr 3 do SIWZ, b. załączyli wymagane dokumenty, c. złożyli ofertę w terminie wymaganym przez zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. 3. Wykonawcy nie spełniający powyższych warunków udziału w postępowaniu zostaną przez zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania. 4. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ 5 DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i z podpisem oraz imienną pieczątką osoby uprawnionej do podpisania oferty (zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru). Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualnym jest dokument obrazujący aktualny stan prawny i faktyczny w odniesieniu do danych zawartych w rejestrze. 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2. 3. Formularz cenowy załącznik nr 3. 4. Oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4. 5. Wzór umowy, zaparafowany na każdej stronie przez osoby uprawnione załącznik nr 5. ROZDZIAŁ 6 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 2. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres Tramwaje Śląskie S.A. Rejon nr 2 ul. 1 Maja 152, 40-237 Katowice, - faksem na nr 32 255 57 46, - pocztą elektroniczną e-mail: r2.zm@tram-silesia.pl 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Uprawnionymi osobami do porozumiewania się z wykonawcami są: - Witold Michnol - tel. 32 256 36 61 wew. 274 - Mateusz Chrzanowski tel 32 256 36 61 wew. 216 3
ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. ROZDZIAŁ 8 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 4. Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. 5. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 6. W przypadku złożenia kopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa. 7. Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik muszą podpisać druk Formularz ofertowy z załącznikami oraz miejsca, w których zostały naniesione zmiany. 8. Wymagane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione, o których mowa w niniejszym Rozdziale pkt 5 i 7. 9. Wymagane jest zamieszczenie oferty w zamkniętej kopercie i oznaczonej w taki sposób, aby nie było możliwości zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz zaadresowanej na zamawiającego: Tramwaje Śląskie S.A. Rejon Nr 2 w Katowicach 40-237 Katowice, ul. 1 Maja 152 i oznaczonej: Dostawa tradycyjnych źródeł światła, nr sprawy: R-2/316/2013. Nie otwierać przed: 15.05.2013. godz. 10:00. Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest, aby koperta posiadała nazwę i adres wykonawcy. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4
11. Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć zapisem ZMIANA Nr.... 12. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub stosowne pełnomocnictwo). ROZDZIAŁ 10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Termin składania ofert upływa dnia 15.05.2013 o godz. 9:45. 2. Ofertę należy przesłać na adres zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Rejonu Nr 2 w Katowicach, ul. 1 Maja 152. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 15.05.2013 o godz. 10:00 w świetlicy Rejonu Nr 2 w Katowicach. 5. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 7. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 8. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 niniejszego Rozdziału, zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ 11 KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą. 2. Kryterium oceny ofert będzie wyłącznie. 3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez zamawiającego. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza cenowego i określenia w nim ceny na wszystkie pozycje zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji ww. formularza. 2. W cenie oferty należy uwzględnić koszt dostawy do magazynu Zamawiającego oraz ewentualne opłaty z tytułu kosztów gospodarowania odpadami. 3. Cenę oferty należy podać w wartości brutto w ujęciu liczbowym i słownie z zaznaczeniem podatku VAT w ustawowej wysokości oraz wartości. 5
4. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5. Ostateczna oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Jeżeli najkorzystniejszej oferty będzie wyższa od wielkości środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zadania, Zamawiający dokona korekty ilościowej asortymentu w celu dopasowania wartości zamówienia do wielkości przeznaczonych środków na jego realizację. 7. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba, że zachodzą przesłanki uprawniające do zastosowania innego podatku, co wykonawca powinien udokumentować w swojej ofercie poprzez złożenie dokumentu (oświadczenia) uprawniającego go do jego zastosowania. 8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. W przypadku cen podanych w walutach innych niż PLN wartość należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej zamawiającego. 10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki. ROZDZIAŁ 13 FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 6
ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków przetargu bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Czynności zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2. 3. Formularz cenowy załącznik nr 3. 4. Oświadczenie wykonawcy załącznik nr 4. 5. Wzór umowy załącznik nr 5. Katowice, dnia 02.05.2013 ZATWIERDZIŁ: p. o. Kierownik Rejonu nr 2 w Katowicach Zbigniew Piórkowski 7
Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Lp. Opis jm 8 Szacunkowe potrzeby do 31.05.2014 Wymagany termin dostawy (dni robocze) 1 Żarówka wstrząsoodporna 230V 40W E-27 szt 50 10 2 Żarówka wstrząsoodporna 230V 60W E-27 szt 150 10 3 Żarówka wstrząsoodporna 230V 100W E-27 szt 250 10 4 Żarówka wstrząsoodporna 230V 200W E-27 szt 30 10 5 Żarówka warsztatowa 24V 60W E-27 szt 30 10 6 Żarówka wstrząsoodporna 280V 40W E-27 HELIOS szt 40 10 7 Żarówka wstrząsoodporna 150V 100W E-27 HELIOS szt 300 10 8 Żarówka wstrząsoodporna 280V 100W E-27 HELIOS 0 10 9 Żarówka świecowa 230V 40W E-14 10 10 Żarówka świecowa 230V 60W E-14 10 11 Żarówka fasonowa R63 230V 60W E-27 szt 10 10 12 Żarówka fasonowa R80 230V 60W E-27 szt 10 10 13 Żarówka tablicowa 230V 15W E-14 szt 40 10 14 Żarówka telefoniczna T6.8 24V 50mA szt 10 10 15 Żarówka Midget Grooved T1 3/4 28V 40mA szt 40 10 16 Żarówka sygnalizacyjna 24V 50mA Ba7 szt 50 10 17 Żarówka 5V 90mA Ba9s szt 10 10 18 Żarówka 30V 65mA Ba9s 10 19 Żarówka 230V 2W Ba9s szt 10 10 20 Żarnik halogenowy R7s 230V 500W 114mm szt 25 10 21 Żarnik halogenowy R7s 230V 100W 78mm szt 5 10 22 Żarówka halogenowa 230V 35W GU10 HALOPAR 16 OSRAM szt 10 10 23 Żarówka halogenowa 230V 50W GU10 HALOPAR 16 OSRAM szt 10 10 24 Świetlówka LF-20W G13 barwa dzienna szt 50 10 25 Świetlówka LF-40W G13 barwa dzienna szt 300 10 26 Świetlówka 18W T8 barwa dzienna szt 250 10 27 Świetlówka 18W T8 830 szt 40 10 28 Świetlówka 18W T8 Cool White 840 szt 40 10 29 Świetlówka 36W T8 barwa dzienna szt 400 10 30 Świetlówka 36W/830 T8 0 10 31 Świetlówka 14W T8 barwa biała szt 15 10 32 Świetlówka 38W/830 T8 szt 50 10 33 Świetlówka 36W/830 T8 l=1m szt 10 10
34 Świetlówka kompaktowa 2G11 4PIN PL-L 36W/840 Philips lub Osram 10 35 Świetlówka DD-38W/835 szt 40 10 36 Lampa rtęciowa LRF 230V 250W szt 30 10 37 Lampa rtęciowa LRF 230V 400W szt 30 10 38 Lampa rtęciowo-żarowa MIX 230V 160W 10 39 Lampa rtęciowo-żarowa MIX 230V 250W 10 40 Lampa sodowa WLS 230V 70W szt 10 10 41 Lampa sodowa WLS 230V 250W szt 10 10 42 Lampa sodowa WLS 230V 400W szt 50 10 43 Lampa sodowa WLS 230V 150W 10 44 dwuświatłowa 12V 5/21W BaY15d szt 40 3 45 12V 5W Ba15s 3 46 rurkowa 12V 5W s8,5 3 47 Żarówka całoszklana 24V/1,2W W2x4,6d szt 40 3 48 24V 2W Ba9s szt 150 3 49 24V 5W Ba15s szt 300 3 50 24V 10W Ba15d szt 50 3 51 24V 10W Ba15s szt 250 3 52 24V 21W Ba15s 0 3 53 24V 21W Ba15d 3 54 24V 21W BaU15s (żółta) szt 30 3 55 dwuświatłowa 24V 5/21W BaY15d szt 100 3 56 rurkowa 24V 5W s8,5 szt 70 3 57 rurkowa 24V 10W s8,5 szt 50 3 58 reflektorowa 24V 55/50W P45t szt 80 3 59 H1 24V 70W szt 40 3 60 H3 24V 70W 3 61 reflektorowa H4 12V 60/55W 3 62 Żarówka reflektorowa halogenowa H4 24V 75/70W P45t szt 70 3 63 Żarówka reflektorowa H4 24V 75/70W P43t 0 3 64 H7 12V 55W 3 65 H7 24V 55W 3 9
(pieczęć adresowa firmy wykonawcy ) Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przetargu pisemnego na dostawę tradycyjnych źródeł światła, nr sprawy R-2/316/2013 składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ, za cenę:... zł (słownie:... zł), podatek VAT... zł (słownie:...zł), brutto... zł (słownie:...zł). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia sektorowego, w tym warunki płatności i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej z wzorem umowy, w miejscu oraz terminie wyznaczonym przez zamawiającego.. Na... kolejno ponumerowanych stronach składam/y całość oferty. Załączniki do oferty: 1.... 2.... 3.... 4.......... Miejscowość i data Podpisano (przedstawiciele wykonawcy) 10
Załącznik nr 3 FORMULARZ CENOWY (str. 1/5) Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Nr telefonu... Numer faksu... Adres e-mail... Uwaga: Wykonawca może podać ostateczną cenę jednostkową bez rozdzielania ceny na koszt i koszt (wówczas kolumny 5 i 6 pozostawia się wolne) W przypadku wypełnienia kolumn 5 i 6 w kolumnie 7 należy wpisać cenę będącą sumą kolumn 5 i 6. Dane w kolumnach 8, 10 i 11 należy obliczyć w oparciu o wartość kolumny 7. Cena jednostkowa Podatek VAT Lp. Opis jm Ilość 11 koszt wraz z Stawka % brutto wraz z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Żarówka wstrząsoodporna 230V 40W E-27 szt 50 2 Żarówka wstrząsoodporna 230V 60W E-27 szt 150 3 Żarówka wstrząsoodporna 230V 100W E-27 szt 250 4 Żarówka wstrząsoodporna 230V 200W E-27 szt 30 5 Żarówka warsztatowa 24V 60W E-27 szt 30 6 Żarówka wstrząsoodporna 280V 40W E-27 HELIOS szt 40 7 Żarówka wstrząsoodporna szt 300 150V 100W E-27 HELIOS 8 Żarówka wstrząsoodporna 0 280V 100W E-27 HELIOS 9 Żarówka świecowa 230V 40W E-14 10 Żarówka świecowa 230V 60W E-14 11 Żarówka fasonowa R63 230V 60W E-27 szt 10 12 Żarówka fasonowa R80 230V 60W E-27 szt 10 13 Żarówka tablicowa 230V 15W E-14 szt 40 do przeniesienia: -----
FORMULARZ CENOWY (str. 2/5) Nazwa wykonawcy... Lp. Opis jm Ilość Cena jednostkowa koszt wraz z Podatek VAT Stawka % brutto wraz z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 z przeniesienia ---- 14 15 16 Żarówka telefoniczna T6.8 24V 50mA Żarówka Midget Grooved T1 3/4 28V 40mA Żarówka sygnalizacyjna 24V 50mA Ba7 szt 10 szt 40 szt 50 17 Żarówka 5V 90mA Ba9s szt 10 18 Żarówka 30V 65mA Ba9s 19 Żarówka 230V 2W Ba9s szt 10 20 21 22 23 24 25 26 Żarnik halogenowy R7s 230V 500W 114mm Żarnik halogenowy R7s 230V 100W 78mm Żarówka halogenowa 230V 35W GU10 HALOPAR 16 OSRAM Żarówka halogenowa 230V 50W GU10 HALOPAR 16 OSRAM Świetlówka LF-20W G13 barwa dzienna Świetlówka LF-40W G13 barwa dzienna Świetlówka 18W T8 barwa dzienna szt 25 szt 5 szt 10 szt 10 szt 50 szt 300 szt 250 27 Świetlówka 18W T8 830 szt 40 28 29 Świetlówka 18W T8 Cool White 840 Świetlówka 36W T8 barwa dzienna szt 40 szt 400 do przeniesienia ---- 12
FORMULARZ CENOWY (str. 3/5) Nazwa wykonawcy... Lp. Opis jm Ilość Cena jednostkowa koszt wraz z Podatek VAT Stawka % brutto wraz z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 30 Świetlówka 36W/830 T8 0 z przeniesienia ---- 31 Świetlówka 14W T8 barwa biała szt 15 32 Świetlówka 38W/830 T8 szt 50 33 34 Świetlówka 36W/830 T8 l=1m Świetlówka kompaktowa 2G11 4PIN PL-L 36W/840 Philips lub Osram szt 10 35 Świetlówka DD-38W/835 szt 40 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Lampa rtęciowa LRF 230V 250W Lampa rtęciowa LRF 230V 400W Lampa rtęciowo-żarowa MIX 230V 160W Lampa rtęciowo-żarowa MIX 230V 250W Lampa sodowa WLS 230V 70W Lampa sodowa WLS 230V 250W Lampa sodowa WLS 230V 400W Lampa sodowa WLS 230V 150W dwuświatłowa 12V 5/21W BaY15d 12V 5W Ba15s szt 30 szt 30 szt 10 szt 10 szt 50 szt 40 do przeniesienia ---- 13
FORMULARZ CENOWY (str. 4/5) Nazwa wykonawcy... Lp. Opis jm Ilość Cena jednostkowa koszt wraz z Podatek VAT Stawka % brutto wraz z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 z przeniesienia ---- 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 rurkowa 12V 5W s8,5 Żarówka całoszklana 24V/1,2W W2x4,6d 24V 2W Ba9s 24V 5W Ba15s 24V 10W Ba15d 24V 10W Ba15s 24V 21W Ba15s 24V 21W Ba15d 24V 21W BaU15s (żółta) dwuświatłowa 24V 5/21W BaY15d rurkowa 24V 5W s8,5 rurkowa 24V 10W s8,5 reflektorowa 24V 55/50W P45t H1 24V 70W H3 24V 70W reflektorowa H4 12V 60/55W szt 40 szt 150 szt 300 szt 50 szt 250 0 szt 30 szt 100 szt 70 szt 50 szt 80 szt 40 do przeniesienia ---- 14
FORMULARZ CENOWY (str. 5/5) Nazwa wykonawcy... Lp. Opis jm Ilość Cena jednostkowa koszt wraz z Podatek VAT Stawka % brutto wraz z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 62 63 64 65 Żarówka reflektorowa halogenowa H4 24V 75/70W P45t Żarówka reflektorowa H4 24V 75/70W P43t H7 12V 55W H7 24V 55W szt 70 0 z przeniesienia ---- RAZEM ----... Podpisano: (przedstawiciele wykonawcy) 15
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymogami właściwej ustawy, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz oświadczam, że: - nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, - nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i lub zdrowotne, uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie*, odroczenie*, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*, - żaden wspólnik spółki jawnej*, partner spółki partnerskiej*, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej*, urzędujący członek organu zarządzającego osoby prawnej* lub jako osoba fizyczna* nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, - nie wykonywałem bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwałem się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. * niepotrzebne skreślić Podpisano: ( przedstawiciel/e wykonawcy) 16
Wzór Załącznik nr 5 UMOWA NR... zawarta w dniu... w Chorzowie pomiędzy: Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie-ul. Inwalidzka 5, 41-506 Chorzów, o kapitale zakładowym wynoszącym 116.230.880 PLN, który został pokryty w całości, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach pod numerem KRS: 0000145278, o numerze NIP: 634-01-25-637, o numerze identyfikacyjnym REGON: 270561663, Rejon Nr 2 w Katowicach, ul 1 Maja 152, 40-237 Katowice, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez : 1....... 2....... a......z siedzibą w... zarejestrowaną w...pod numerem KRS:..., o numerze NIP :..., o numerze REGON:..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez : 1....... 2....... W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w formie przetargu pisemnego, zarejestrowanego pod numerem sprawy R-2/316/2013, zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest cykliczna realizacja dostaw tradycyjnych źródeł światła w asortymencie wyszczególnionym w załączniku nr 1. 2. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt będzie realizował dostawy do magazynu Rejonu nr 2 w Katowicach-Zawodziu, ul. 1 Maja 152. Podstawą każdej dostawy będzie zgłoszenie 17
przekazane telefonicznie, faxem, lub mailem, w którym sprecyzowany zostanie asortyment oraz ilość. 3. Realizacja dostaw będzie następować zależnie od asortymentu - terminie do 3 lub 10 dni roboczych, licząc jako pierwszy dzień zgłoszenia, o którym mowa w p.2. Załącznik nr 1 określa dla każdej z pozycji czy jest to termin 3 lub 10 dniowy. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na jednorazowe wydłużenie terminu dostawy danej pozycji zamówienia. Do czasu upływu zaproponowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego nowego terminu nie mają zastosowania kary umowne określone w 5 p. 1.1 b) 5. Asortyment oraz ilości określone w załączniku nr 1 określają szacunkowe potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, nie stanowiąc zobowiązania dla Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia.. 6. Zamawiający w ramach wartości umowy, określonej w 3 p.1, zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji asortymentowych, określonych w załączniku nr 1, do aktualnych potrzeb. 2 1. Wykonawca udzieli gwarancji na asortyment wyszczególniony w załączniku nr 1 co do jego jakości według ogólnie przyjętych zasad. 2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może dochodzić swoich roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne wyrobu. 3 1. Załącznik nr 1 określa ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu, uwzględniające o ile wynika to z obowiązujących uregulowań prawnych opłatę z tytułu kosztu gospodarowania odpadami (). Do cen tych Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów. Ceny te obowiązują przez cały okres trwania umowy. Dla szacunkowych ilości określonych w załączniku nr 1 umowy wynosi:... zł (słownie:...zł). 2. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy fakturę VAT. 3. Zapłata za zrealizowane dostawy będzie następowała przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty jej wystawienia. 18
4. W przypadku braku terminowej zapłaty faktur za zrealizowane dostawy Wykonawca może wstrzymać realizację kolejnych dostaw do czasu uregulowania zaległości, lub może żądać zapłaty gotówką. 4 1. Wykonawca przy każdej dostawie zamówionego asortymentu będzie dokonywał odbioru zużytych źródeł światła, podlegających przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi. 2. Ilość i rodzaj przekazanych do utylizacji odpadów będzie tożsamy ze zrealizowaną dostawą nowego. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające odbiór odpadu, sporządzone zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi. 4. Ewentualne obowiązkowe opłaty z tytułu gospodarowania odpadami wliczone są w cenę jednostkową asortymentu zgodnie z załącznikiem nr 1. 5 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości pięciu procent (5%) ceny umowy określonej w 3 pkt.1. b) za opóźnienie lub zwłokę w dostawie asortymentu w zakresie ujętym w zamówieniu w wysokości 5 % wartości niedostarczonego w terminie. 1.2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości pięciu procent (5%) ceny umowy określonej w 3 pkt.1. 2. W przypadku, jeżeli opóźnienia w dostawach asortymentu będą się powtarzały, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym wraz z prawem dochodzenia kary umownej, o której mowa w punkcie 1.1 a) 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19
7 1. Umowę zawiera się na okres do 31.05.2014. 2. W przypadku niewyczerpania kwoty określonej w 3 pkt.1 Zamawiający dopuszcza wydłużenie okresu obowiązywania umowy za porozumieniem Stron, przy zachowaniu pozostałych niezmienionych warunków umowy (niezmienność cen, terminu realizacji indywidualnych zamówień, asortymentu). 8 Ewentualne spory mogące wynikać z naruszenia postanowień niniejszej umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy w Katowicach. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może być dokonana tylko za pisemną zgodą Spółki Akcyjnej Tramwaje Śląskie. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wykaz asortymentu i cen ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20
Lp. Opis jm Ilość Zestawienie asortymentu i cen tradycyjnych źródeł światła Cena jednostkowa Podatek VAT koszt wraz z Załącznik Nr 1 do Umowy. Stawka % brutto wraz z Wymagany termin dostawy w dniach 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 *) RAZEM ---- *) Tabela zostanie uzupełniona w oparciu formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ) 21