REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICWA W PROJEKCIE pn. "ODKRYJ W SOBIE GENIUSZ@" 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji uczniów w Projekcie pn."odkryj w sobie geniusz@", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt realizowany jest przez Miasto Ustroń z siedzibą w Ustroniu 43-450, przy ul. Rynek 1 reprezentowane przez Burmistrza Miasta Ustroń Ireneusza Szarca, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-24-077/14-00 zawartej w dniu 19.01.2015 r. z Samorządem Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. 4. 85% kosztów kwalifikowalnych projektu pokrywanych jest ze środków Unii Europejskiej. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. "Odkryj w sobie geniusz@", realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL.09.01.02-24-077/14-00; 2. Beneficjencie należy przez to rozumieć Miasto Ustroń; 3. U-uz należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen co najmniej 4,0; 4. U-mz - należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen niższą niż 4,0; 5. SP - skrót oznaczający: szkoły podstawowe znajdujące się na terenie Miasta Ustroń, tj. Szkoła Podstawowa Nr 1 (SP1), Szkoła Podstawowa Nr 2 (SP2), Szkoła Podstawowa Nr 3 (SP3), Szkoła Podstawowa Nr 5 (SP5), Szkoła Podstawowa Nr 6 (SP6). 6. Uczestnicy Projektu uczniowie SP uczestniczący w Projekcie. 7. Jednostka zajęciowa np. warsztat, godzina. 8. Biuro Projektu - biuro zajmujące się realizacją projektu, mieszczące się w siedzibie Miasta Ustroń, przy ul. Rynek 1, pok. 44. 3 ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest realizacja programów rozwojowych podnoszących ofertę edukacyjną w SP na terenie Miasta Ustroń. 2. Celami szczegółowymi projektu są: 1) podniesienie umiejętności porozumiewania się w językach obcych; 2) podniesienie umiejętności matematycznych, naukowo-technicznych, informatycznych, i przedsiębiorczych; 3) wdrożenie innowacyjnego narzędzia/ programu efektywnego zarządzania przyczyniającego się do podniesienia jakości kształcenia w SP w 2015 r. 4 OFEROWANE FORMY WSPARCIA 1
1. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia skierowane do uczniów i uczennic SP objętych Projektem, 1) Zadanie 1 "Mały poliglota" - zajęcia pozalekcyjne z języków obcych, z podziałem na grupy U-uz i U-mz: a) zajęcia pozalekcyjne z j. angielskiego; b) zajęcia pozalekcyjne z j. francuskiego. 2) Zadanie 2 "Wykorzystywanie wiedzy w praktyce" nakierowane na rozwój kompetencji matematycznych, naukowo-technicznych, informatycznych i przedsiębiorczych: a) Zajęcia wyrównawcze matematyczno-informatyczne dla grup U-mz zajęcia pozalekcyjne; b) Warsztaty rozwijające kompetencje matematyczne, naukowo-techniczne, informatyczne, przedsiębiorcze dla grup U-uz zajęcia pozalekcyjne. 3) Zadanie 3 - Wdrożenie zintegrowanego, elektronicznego systemu efektywnego zarządzania, przyczyniającego się do poprawy jakości kształcenia w SP1, SP2, SP3, SP5, SP6. 2. Zadania wymienione w ust. 1 będą prowadzone równolegle w każdej ze szkół objętej Projektem. 3. Planuje się utworzenie łącznie dla wszystkich szkół objętych projektem: 1) 14 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. angielskiego 2) 1 grupy uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. francuskiego 3) 8 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia wyrównawcze matematycznoinformatyczne, 4) 7 grup uczniów/uczennic uczęszczających na warsztaty opisane w ust. 1, pkt 2) lit b). 4. Zajęcia będą prowadzone w grupach zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz przyjętym harmonogramem zajęć ustalonym po zakończeniu rekrutacji do Projektu. 5. Każdy z uczestników Projektu będzie miał zapewnioną możliwość korzystania z materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach Projektu. 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA 1. Uczestnikami Projektu mogą zostać uczniowie i uczennice z SP objętych Projektem, tj.: 1) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Ustroniu; 2) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Ustroniu; 3) Szkoła Podstawowa Nr 3 w Ustroniu; 4) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Ustroniu; 5) Szkoła Podstawowa Nr 6 w Ustroniu; 2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust.1 muszą spełniać następujące kryteria: 1) zostać wytypowanym przez nauczyciela/wychowawcę do udziału w wybranych zajęciach/warsztatach wskazanych w 4, na podstawie ilości uzyskanych punktów zgodnie z arkuszem punktów rekrutacyjnych stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu 2) uzyskać zgodę rodzica/ opiekuna prawnego do udziału w dodatkowych zajęciach/ warsztatach pozalekcyjnych realizowanych w ramach Projektu. 3) wziąć udział w rekrutacji, o której mowa w 6. 6 REKRUTACJA 1. Informacja o naborze i terminie składania formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. Odkryj w sobie geniusz@ będzie zamieszczona na ogólnodostępnych tablicach ogłoszeń w każdej ze szkół objętych Projektem oraz w Urzędzie Miasta Ustroń. 2. Nauczyciele przeprowadzą informacyjne spotkania z rodzicami uczniów/uczennic w celu wyjaśnienia procedury rekrutacyjnej. 2
3. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji w SP objętej Projektem pełni Dyrektor danej szkoły. 4. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona z zachowaniem równości szans i płci. 5. Do Projektu łącznie zakwalifikowanych zostanie 230 uczniów/uczennic, tj. 1) SP1-60 uczniów/uczennic; 2) SP2-60 uczniów/uczennic; 3) SP3-40 uczniów/uczennic; 4) SP5-30 uczniów/uczennic; 5) SP6-40 uczniów/uczennic; 6. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo: 1) Pierwszy etap obejmuje: a) powołanie w każdej SP przez Dyrektora szkoły objętej projektem trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej, b) nabór uczestników projektu poprzez składanie formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. Odkryj w sobie geniusz@ wraz z wymaganym kompletem dokumentów. 2) Drugi etap obejmuje: a) weryfikację zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w 5 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych, b) poinformowanie uczniów/uczennic oraz ich rodziców/opiekunów prawnych o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie. c) sporządzenie przez Komisję Rekrutacyjną protokołu z rekrutacji, 7. Zgłoszenia ucznia/uczennicy do udziału w Projekcie dokonuje rodzic lub opiekun prawny, dostarczając następujące dokumenty rekrutacyjne: 1) formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie pn. Odkryj w sobie geniusz@ stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu a) deklaracja uczestnictwa w Projekcie załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego, b) oświadczenie uczestnika Projektu załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego, c) orzeczenie o niepełnosprawności jeśli uczeń/uczennica posiada, d) zaświadczenie od pedagoga/psychologa o korzystaniu z pomocy psychologicznopedagogicznej jeśli uczeń/uczennica posiada, e) zaświadczenie od nauczyciela o udziale ucznia/uczennicy w konkursie/olimpiadzie np. z j. angielskiego, matematyki, informatyki lub techniki jeśli uczeń/uczennica uczestniczył(a). 8. Do udziału w poszczególnych zajęciach/warsztatach w ramach Projektu zakwalifikowani zostaną w pierwszej kolejności uczniowie, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów w arkuszu punktów rekrutacyjnych. W przypadku takiej samej ilości punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń. 9. Jeden uczeń może uczestniczyć w jednej lub kilku formach wsparcia oferowanych w ramach Projektu. 10. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 11. Komplet wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 7, należy złożyć w sekretariacie szkoły do której uczęszcza uczeń/uczennica (nie dopuszcza się możliwości dostarczenia dokumentów drogą pocztową). 12. Formularze dokumentów rekrutacyjnych będą dostępne do pobrania w sekretariatach szkół objętych Projektem (w godzinach ich otwarcia). 13. Komisja rekrutacyjna zadecyduje o ostatecznej liście uczestników Projektu. 14. Do Zadań prac Komisji rekrutacyjnej należeć będą następujące działania: 3
a) weryfikacja zgłoszeń o przystąpienie do uczestnictwa w projekcie wraz z kompletem dokumentów rekrutacyjnych, b) wyłonienie uczestników projektu na podstawie arkusza punktów rekrutacyjnych stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu c) sporządzenie kart rekrutacyjnych stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu d) sporządzenie listy uczestników projektu/lista rezerwowa projektu stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu 15. Po wyczerpaniu się limitu miejsc dostępnych w ramach danych zajęć zostaną utworzone listy rezerwowe uczestników Projektu. 16. Informacje o stanie realizacji projektu w SP zamieszczane będą na stronach internetowych SP oraz na stronie internetowej Miasta Ustroń. 17. Po zakończeniu rekrutacji Komisja Rekrutacyjna w danej SP przekaże dokumenty rekrutacyjne do Biura Projektu. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI 1. Uczestnik Projektu uprawiony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: 1) uczestniczenia w co najmniej 80% jednostek zajęciowych - zajęć/warsztatów pozalekcyjnych wskazanych w 4, do których został zakwalifikowany w trakcie rekrutacji, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Beneficjent wraz z daną SP. 2) uczestniczenia we wszelkich formach sprawdzenia nabytej wiedzy i kwalifikacji (np., sprawdzianach, kartkówkach, testach) organizowanych przez prowadzących zajęcia/warsztaty. 3) przestrzegać punktualności; 4) przestrzegać zasad niniejszego regulaminu. 3. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, w celu oceny skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 4. Dyrektor danej SP wraz z porozumieniem z Beneficjentem zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z Projektu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w szkole objętej projektem oraz w przypadku nieobecności na zajęciach powyżej 20% jednostek zajęciowych. 5. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja uczestnika Projektu jest dopuszczalna tylko w uzasadnionych przypadkach. 6. Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny, podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy. 7. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika z Projektu w jego miejsce wstępuje kolejna osoba z listy rezerwowej kwalifikująca się do danej formy wsparcia. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dane osobowe uczestników Projektu będą zbierane, przetwarzane i udostępniane zgodnie z obowiązującym prawem. 2. Uczestnicy Projektu lub rodzice/opiekunowie prawni podają swoje dane osobowe dobrowolnie, wyrażając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji projektu, udzielenia 4
wsparcia, ewaluacji i monitoringu, sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Dyrektor danej SP w porozumieniu z Beneficjentem zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 5. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych jednoznaczne jest z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 6. W ostatecznej interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór formularza zgłoszeniowego do udziału w Projekcie pn. Odkryj w sobie geniusz@ Załącznik nr 2 Wzór Arkusz punktów rekrutacyjnych Załącznik nr 3 Wzór karty rekrutacyjnej Załącznik nr 4 Wzór listy uczestników projektu/listy rezerwowa projektu 5