UMOWA WSR/pojem/1/2014 - projekt Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy 1. Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, reprezentowaną przez: 1) Wojciecha Adamskiego Wiceprezydenta Wrocławia działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 3/III/10 z dnia 15 grudnia 2010 r., 2) Andrzeja Wąsika Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 188/III/11 z dnia 27 czerwca 2011 r. z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2011 r. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym a 2. z siedzibą w działającym na podstawie, NIP: Regon: reprezentowanym przez: - zwanym dalej Wykonawcą. W związku z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego przetargu nieograniczonego (znak sprawy przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w wyniku którego wybrana została oferta Wykonawcy, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostarczenia 500 sztuk zestawów pojemników do selektywnego zbierania odpadów komunalnych typu produkcji bezpośrednio do placówek oświatowych położonych na terenie Wrocławia, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego; b) dołączenia do każdego zestawu pojemników instrukcji montażu i eksploatacji oraz dalszego postępowania z opakowaniem transportowym oraz odpadem powstającym po zakończeniu eksploatacji pojemników. Instrukcje będą dołączone w odrębnej kopercie do partii zestawów pojemników dostarczanych do każdej placówki oświatowej; c) dołączenia do każdego zestawu pojemników graficznej planszy przedstawiającej rodzaje odpadów, jakie należy wrzucać do poszczególnych pojemników oznakowanej logo EkoWrocław oraz logo projektu segreguj.wroc.pl; d) udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na dostarczane zestawy pojemników. Warunki gwarancji stanowią załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i sprzęt wymagane do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem umowy, szczegółowo opisanego w załączniku nr 2 do umowy zgodnie z następującymi zasadami: a) zestawy pojemników będą dostarczane (sposób dostawy uzgodniony zostanie z Wykonawcą), w godzinach pracy placówek oświatowych; b) zestawy wraz z planszami będą pakowane na palety, odrębnie dla każdej placówki oświatowej, w ilości nieprzekraczającej... (ilość zostanie uzgodniona z Wykonawcą) zestawów na jedną paletę; c) dostawy dla poszczególnych placówek oświatowych będą realizowane na podstawie polecenia przekazania zestawów pojemników, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, przekazywanego Wykonawcy pocztą elektroniczną, a odbiór pojemników potwierdzany będzie przez placówki oświatowe protokołem odbioru zestawów pojemników w zakresie ilości oraz kompletności dostawy przez przedstawiciela placówki oświatowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy; d) dostawy pojemników będą realizowane w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania polecenia przekazania zestawów pojemników; e) całość zamówienia zostanie zrealizowana w terminie do 60 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym partia pojemników nierozdysponowana w terminie trwania umowy zostanie przekazana na teren Kompostowni Odpadów Zielonych zarządzanej przez Ekosystem Sp. z o.o., w godzinach od 7.00 do 15.00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy, a przekazanie zestawów pojemników nastąpi na podstawie protokołu potwierdzenia odbioru zestawów pojemników w zakresie ilości oraz kompletności dostawy przez pracownika Ekosystem Sp. z o.o.; f) po dostarczeniu wszystkich pojemników Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie protokoły odbioru zestawów pojemników. 3 1. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe zrealizowanie dostawy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie zestawów pojemników podczas transportu. 4 Cena i sposób zapłaty 1. Ustala się następujące warunki cenowe dostawy: a) cena jednostkowa zestawu pojemników wynosi zł netto (23 % VAT), b) cena zestawu pojemników obejmuje planszę, o której mowa w 1 pkt 1 c i dostawę w miejsca wskazane przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w 2, c) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych). 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, potwierdzonego wszystkimi protokołami odbioru oraz dostarczy ją do Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2
3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone jednorazowo ze środków finansowych pozyskanych z opłat i kar za korzystanie ze środowiska w formie przelewu na konto Wykonawcy: w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Kary umowne Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy liczonej jako 0,2% iloczynu ilości zestawów pojemników dostarczonych po upływie terminu określonego w 2 i ceny jednostkowej zestawu pojemników, za każdy dzień zwłoki w dostawie danej partii zestawów pojemników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % ustalonej ceny umownej stanowiącej iloczyn zamawianych zestawów pojemników i ich ceny jednostkowej. 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości ceny umownej. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 6 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w granicach unormowania zawartego w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieunormowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 8 Strony ustalają, że osobami uprawnionymi do utrzymania wzajemnego kontaktu oraz udzielania informacji i wyjaśnień są: 1. Ze strony Zamawiającego: 2. Ze strony Wykonawcy: 3. Ze strony Ekosystem Sp. z o.o.: 9 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą rozwiązywać polubownie. 2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3
10 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. 11 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizacje umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć w skutek zaniechania. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Załączniki: 1. Warunki gwarancji przekazane przez Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy. 3. Polecenie przekazania zestawów pojemników. 4. Protokół odbioru zestawów pojemników. 5. Formularz ofertowy. Załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający: Wykonawca: Dział Rozdział Paragraf Nr. zadania Kod dysp. 900 90002 4300 WSR/B/10 JUN 42 4
załącznik 2 do umowy WSR/pojem/1/2014 Przedmiot zamówienia: dostawa do placówek oświatowych we Wrocławiu trzypojemnikowych zestawów do selektywnego zbierania odpadów komunalnych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do wskazanych przez Zamawiającego placówek oświatowych na terenie Wrocławia 500 trzypojemnikowych zestawów do selektywnego zbierania odpadów tworzyw sztucznych, papieru i szkła, spełniających następujące wymagania: e) zestawy składają się z trzech pojemników trwale połączonych ze sobą, bez możliwości ich rozdzielenia; f) zestawy muszą być przeznaczone do ustawienia wewnątrz budynków; g) pojemność każdego pojemnika w zestawie 120 l; h) zestawy muszą być wykonane z tworzyw wysokiej jakości i wytrzymałości bez ostrych krawędzi, kantów i narożników; i) na każdym pojemniku musi być umieszczony napis: papier - na pojemniku na papier i tekturę, plastik na pojemniku na tworzywa sztuczne, odpady wielomateriałowe i metal, szkło na pojemniku na szkło białe i kolorowe; j) wszystkie pojemniki w zestawie muszą być wyposażone w pokrywy zamykane od góry, każda pokrywa musi mieć kolor przypisany dla danego rodzaju odpadów (niebieski - pokrywa na pojemniku na papier i tekturę, żółty na pojemniku na tworzywa, odpady wielomateriałowe i metal, zielony na pojemniku na szkło); k) do każdego zestawu należy dołączyć graficzną planszę informacyjną przedstawiającą rodzaje odpadów, jakie należy wrzucać do poszczególnych pojemników, zrozumiałą dla dzieci i dorosłych, oznakowaną logo EkoWrocław (Załącznik nr 7 i 8 do SIWZ) oraz logo projektu segreguj.wroc.pl (Załącznik nr 9 do SIWZ).Plansze muszą być wykonane z trwałego, sztywnego, zmywalnego materiału, muszą mieć możliwość trwałego połączenia z zestawem pojemników oraz powieszenia na ścianie nad zestawem, muszą być szerokości zestawu pojemników ± 10%, wysokości ponad pojemnikiem co najmniej 50 cm, l) do każdego zestawu należy dołączyć instrukcję montażu i eksploatacji oraz dalszego postępowania z opakowaniem transportowym oraz odpadem powstającym po zakończeniu eksploatacji zestawu; m) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone zestawy - co najmniej 24 miesiące. Dostawa zestawów pojemników do placówek oświatowych będzie realizowana w godz. 7.00 do 15.00 wg przekazanego przez Zamawiającego harmonogramu dostawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru na pełnowartościowy na własny koszt. 5