Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 1998/1999



Podobne dokumenty
Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 1996/1997

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 1994/1995

8 1. Zadania Oddziału Zarządzania Zbiorami Drukowanymi i Elektronicznymi obejmują w szczególności:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE

I. Informacje ogólne. II. Działalność biblioteczna. 1. Liczba wszystkich zapisanych czytelników Pomieszczenia biblioteczne

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 1995/1996. Służba biblioteczna Informatyk

REGULAMIN BIBLIOTEKI POLITECHNIKI KOSZALIŃSKIEJ. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE

B I B L I O T E K I N A U K O W E W K U L T U R Z E I C Y W I L I Z A C J I

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzy Biblioteka Główna.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

REGULAMIN BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ im. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Systemu Biblioteczno - Informacyjnego Biblioteki Głównej UAP w Poznaniu

Zarządzenie Nr 1/13 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 11 stycznia 2013 r.

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

Zbiory. System bibliotecznoinformacyjny w roku akademickim 2010/2011 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI. Informacje ogólne

Zarządzenie Nr R 31/2012 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 25 lipca 2012 r.

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

Zadania i ich realizacja

Zarządzenie Nr R-21/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 25 marca 2015 r.

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ

Zarządzenie Nr 46/2009/2010 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia r.

Zarządzenie nr 22/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 4 maja 2016 roku

Współpraca Biblioteki Głównej Politechniki Śląskiej z innymi bibliotekami naukowymi w zakresie obsługi użytkowników

Zarządzenie Nr R 48/2014 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 3 października 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W NOWYM SĄCZU. I Przepisy ogólne

Wpływ komputeryzacji i informatyzacji na procesy gromadzenia zbiorów w polskich bibliotekach uczelnianych. Ewa Dąbrowska, Biblioteka Jagiellońska

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROCZNY PLAN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W CZERNIKOWIE

24 LATA WSPÓŁPRACY POLSKICH BIBLIOTEK MEDYCZNYCH OSIĄGNIĘCIA I WYZWANIA

Zarządzenie Nr 23/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 30 października 2012 r.

Oddział Opracowania Druków Zwartych

Instrukcja korzystania z Biblioteki Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Wrocławskiego

Regulamin organizacyjny systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI WYŻSZEJ SZKOŁY BANKOWEJ W TORUNIU W ROKU AKADEMICKIM 2010/2011

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ

Zarządzenie Nr R-9/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 29 marca 2017 r.

Centralna Kartoteka Tytułów Czasopism

SYSTEM BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNY WYŻSZEJ SZKOŁY HUMANISTYCZNO-EKONOMICZNEJ W PABIANICACH:

REGULAMIN BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE. Rozdział I Przepisy ogólne

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2015 r.)

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 2000/2001

UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

REGULAMIN SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO AKADEMII EKONOMICZNEJ im. OSKARA LANGEGO WE WROCŁAWIU

Tabelaryczne zestawienie zakresów działania i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych w odniesieniu do procesów i procedur realizowanych w CINIBA.

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2017 r.)

Wszyscy. Kto może korzystać z czytelni?

Protokół. z posiedzenia Rady Bibliotecznej. w dniu r. W dniu 1 marca 2016 r. o godzinie odbyło się posiedzenie Rady Bibliotecznej.

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2013 r.)

Mgr Halina Wanatowska Bydgoszcz AM

Rola Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w udostępnianiu zasobów cyfrowych i informacji o nich społeczności Uczelni

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ

USŁUGI. Komputery i dostęp do internetu

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 13/2013 z 6 maja 2013 r.

Organizacja biblioteki uwzględnia w szczególności zadania w zakresie:

Biblioteka jest czynna od poniedziałku do soboty od godz. 8 do 20.

Baza Wiedzy Politechniki Warszawskiej uregulowania prawne, organizacja. Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEK SPECJALISTYCZNYCH UNWERSYTETU ŚLĄSKIEGO ZA ROK 2011

Organizowanie dostępu do zbiorów drukowanych i zasobów elektronicznych w Bibliotece Politechniki Łódzkiej

I Spotkanie pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, Warszawa Katalog NUKAT bieżące informacje

Ω-Ψ R. Uczelniana Baza Wiedzy. Wdrażanie Bazy Wiedzy. Wersja 1.0

Uchwała nr 107/2009 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 24 czerwca 2009 r.

UCHWAŁA NR R SENATU UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 29 października 2015 r.

ALEPH w Bibliotece Politechniki Wrocławskiej - nowatorskie rozwiązania w zakresie analizy dorobku naukowego

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I.J. Paderewskiego Wrocław Szkolenie biblioteczne

Rektor. Sekretarz Senatu. prof.dr hab. Marek Dietrich. dr Hanna Rembertowicz

Roczny plan pracy biblioteki szkolnej w roku 2018/2019

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 10 maja 2012 r.

Współpraca bibliotek łódzkich w zakresie opracowania zbiorów w systemie HORIZON (komunikat)

PLAN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKÓŁ NR 1 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOLSKICH WE WRONKACH ROK SZKOLNY 2014/2015

Program opracowały: Barbara Derewiecka, Halina Szpak Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Bielsku-Białej

Zawartość i możliwości wykorzystania bazy PROLIB OPAC. Scenariusz warsztatów doskonalących

Regulamin Biblioteki Krakowskiej Wyższej Szkoły Promocji Zdrowia z siedzibą w Krakowie

Przestrzeń naukowa Biblioteki Uniwersyteckiej UWM KATARZYNA MAĆKIEWICZ

Biblioteka Szkolna. 2. Jest pracownią dydaktyczną, w której zajęcia prowadzi nauczyciel bibliotekarz. 3. Pełni rolę centrum informacyjnego szkoły.

Zarządzenie Nr R 15/2007 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 2 kwietnia 2007 roku

ZARZĄDZENIE Nr 20/2008

Oprogramowanie wspierające pracę bibliotek. ALEPH Polska Sp. z o.o.

Regulamin Biblioteki Głównej im. prof. Jerzego Altkorna. Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej. z dnia 1 października 2012 roku

UCHWAŁA Nr 36. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 marca 2013 r. Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej

Opis Wymagania Egzamin Stanowiska w służbie bibliotecznej

Biblioteka Główna PW. - lokalizacja

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ NR 23 W WARSZAWIE

Oddział Informacji Naukowej

Biblioteka Główna Akademii Morskiej w Szczecinie

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Szkolenia dla studentów AGH wczoraj i dziś

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej za rok akademicki 2014/2015

Gromadzenie zbiorów bibliotecznych. Biblioteka Politechniki Krakowskiej na tle danych z AFBN (stan na 31 grudnia 2014 r.)

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej za rok akademicki 2013/2014

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ

Automatyzacja bibliotek

Biblioteka Główna PW - lokalizacja

PLAN PRACY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŻORACH w 2016 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z Systemu Biblioteczno- Informacyjnego Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach

Wolny dostęp do zbiorów w Wypożyczalni Biblioteki Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 15 lat doświadczeń

Informacje Biblioteki Głównej Politechniki Warszawskiej Wydanie specjalne grudzień 1999

Transkrypt:

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 1998/1999 1. KADRY Stan zatrudnienia w etatach Stan na dzień Naucz. akadem. Służba biblioteczna Informatyk Prac. ek.- admin. Ogółem 01.09.1998 6 42 1,5 1 50,5 31.12.1998 6 43* 1,5 1 51,5 31.06.1999 6 42* 1,5 2 51,5 *w tym 18 kustoszy bibliotecznych W sieci bibliotek instytutowych podległych administracyjnie dyrektorom instytutów, jest zatrudnionych 19 pracowników etatowych, w tym 18 na etatach bibliotecznych, 1 osoba w ramach usług fizycznych. 2. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Regulamin udostępniania zbiorów BGPP - wprowadzono zmiany dotyczące udostępniania dokumentów elektronicznych, zatwierdzone przez Prorektora ds. organizacji i rozwoju 13 lutego 1998 roku. 2.2. Rada Biblioteczna obradowała: 4 grudnia 1998 i 12 maja 1999. 2.3. Dyrektor Biblioteki, na posiedzeniu Senatu 24 marca 1999 r., przedstawiła informację o strukturze i funkcjonowaniu Biblioteki Głównej. 2.4. W 1999 roku Biblioteka Główna została przyjęta na członka zwyczajnego Międzynarodowego Stowarzyszenia Bibliotek Politechnik (International Association of Technological University Libraries IATUL), zrzeszającego 197 członków, w tym 157 zwyczajnych, z 41 krajów świata. Wśród 21 bibliotek - członków z Centralnej i Wschodniej Europy jest 6 bibliotek z Polski (1-Białystok, 2-Kraków, 1-Poznań, 1-Toruń, 1-Wrocław). 1

3. ZBIORY BIBLIOTECZNE Stan zbiorów na 31.12.1998 r. wynosi ogółem 339.652 jedn. inw., w tym 452 normy poza inwentarzem; jest to w stosunku do 31.12.1997 r. (334.712 jedn. inw.) wzrost o 1,57%. 3.1. Druki zwarte - stan 218.948 wol. Struktura wpływu: zakup 4058 wol. (70%), dary, wymiana i inne źródła 1739 wol. (30%). Przybyło ogółem 5797 wol., ubytkowano na skutek selekcji i zagubień książek 1675 wol. Przyrost w roku 1998: 4122 wol., tj. 1,92%. Dla porównania przyrost w roku 1997: 3548 wol.,tj. 1,68%. Druki zbędne: z ogólnej liczby 2602 wol. otrzymanych z darów i wymiany wyselekcjonowano 863 wol., z których 802 przekazano bibliotekom instytutowym, a 61 czytelnikom. 3.2. Czasopisma i inne wydawnitwa ciągłe - stan 79.784 wol. (wzrost o 670 wol.). Prenumerata czasopism zagranicznych oraz zakup baz na CD-ROM odbywa się od roku 1997 drogą przetargów, które przygotowuje i przeprowadza Biblioteka Główna. Z zamówień roku 1997 wpłynęły w l998 r. 692 tytuły, w tym: 354 polskie oraz 338 zagranicznych (294 z prenumeraty, 44 z darów i wymiany). W roku 1998 zaprenumerowano na 1999 rok 134 tytuły czasopism krajowych oraz 294 tytuły z importu. Utrzymano liczbę importowanych czasopism dzięki decyzji Senatu o nie zmniejszaniu wnioskowanej przez Bibliotekę kwoty na ten cel oraz otrzymaniu z rezerwy JM Rektora kwoty 91,8 tys. zł. Łączny koszt prenumeraty wyniósł 910,66 tys. zł. Prenumerata czasopism z importu stanowiła 90,56% wydatków na czasopisma, bazy danych na CD-ROM i nośnikach magnetycznych i serwisy online. Druki zbędne: otrzymano w darze 1048 wol.: bibliotekom instytutowym przekazano 776, czytelnikom 256, do OIN-u 16 wol. 3.3. Zbiory specjalne - w 1998 r. zdołaliśmy utrzymać prenumeratę baz danych na CD-ROM: INSPEC - pełna wersja, ICONDA, ENVIRONMENT ABSTRACT, ISMEC i dwie serie CURRENT CONTENTS with Abstracts (koszt prenumeraty 57,067 tys. zł.). W roku 1998 pojawiły się możliwości łączenia się w k o n s o r c j a. Dzięki temu mogliśmy: - utrzymać korzystanie z bazy SwetsNet (po raz pierwszy w ramach konsorcjum 6 bibliotek polskich, za cenę niższą o 3726 zł (32%); - wprowadzić, dzięki przystąpieniu do Polskiego Konsorcjum Narodowego Mathematical Reviews, korzystanie z tego czasopisma wyłącznie w wersji elektronicznej za kwotę niższą o 16.736 zł (67,80%). Zakupiono ponadto 452 normy. Stan zbiorów specjalnych na koniec roku 1998 wyniósł 40.920 jedn., co daje przyrost 456 jedn., tj. 1,11%. 2

3.4. Zbiory bibliotek instytutowych Stan na 31.12.1998: ogółem 258.995 jedn., w tym druków zwartych 172.822; 31.12.1997 ogółem 265.126 jedn., w tym druków zwartych 179.335; 31.12.1996 ogółem 269.860 jedn., w tym druków zwartych 180.598. Liczba zbiorów ma tendencje malejąca (powody: mniejszy zakup, selekcja i skontrum zbiorów). 3.5. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych W toku skontrum Czytelni Ogólnej; zostanie zakończone w końcu 1999 roku. W wyniku skontrum w OIN ubytkowano 186 pozycji. W wyniku selekcji wyłączono ze zbiorów 1675 pozycji. W wyniku selekcji zbiorów w bibliotekach instytutowych wyłączono ze zbiorów 9024 pozycje. 4. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH Zbiory biblioteczne udostępniano na zasadach i w miejscach dotychczas użytkowanych. Liczba studentów na 31 grudnia 1998 r. wyniosła ogółem ca 12.500. Na dzień 31 grudnia 1998 r. zarejestrowano 11404 kont czytelniczych (wzrost o 1,33%); w ciągu roku zapisano ogółem 1985 czytelników (1701 studentów, 74 pracowników PP, innych 210). Ze zbiorów w czytelniach korzystało 33.031 osób (w tym w OIN 459). Biblioteka nadal ma 83 miejsca w czytelniach - w br. na jedno miejsce przypadło 361 korzystających. Wypożyczono ogółem 85.478 pozycji (wzrost o 7,51%), przy czym nie zrealizowano 21.628 zamówień. Udostępniono na miejscu 151.703 pozycje (wzrost o 7,12%), w tym w OIN 1614 poz. Poprzez wypożyczalnie międzybiblioteczną sprowadzono 543 poz.: 442 art., 91 książek, 2 normy, 2 wol. czasopism; (w 1997-357) na 605 zamówień. Czytelnikom innych bibliotek w kraju wypożyczono 1031 poz.: 285 książek, 26 wol. czasopism i 720 kopii artykułów (w 1997-985) na 1246 zamówień. Prace porządkowe: umyto kilkadziesiąt regałów, przeniesiono książki z magazynów III piętra na parter na Piotrowie; przesunięto regały i zbiory w czytelniach: Ogólnej i Czasopism w związku z przygotowaniem miejsc na stanowiska komputerowe; wygospodarowano miejsce na nowe nabytki na Wildzie, zagęszczając powierzchnię Biblioteka nie ma żadnych zapasów magazynowych. Oklejono i uzupełniono strony w zniszczonych książkach, przygotowano kolejne do oprawy. 3

Wpływy: za wystawienie kart bibliotecznych 20.166,53 zł, oraz za nieterminowe zwroty i zagubienia książek 41.111,52 zł, łącznie 61.278,05 zł. Z usług reprograficznych uzyskano 3.685,49 zł. netto. 5. SERWIS INFORMACYJNY: TRADYCYJNY i ELEKTRONICZNY Zakres prac informacyjnych dla studentów i pracowników naukowo-dydaktycznych obejmuje niżej przedstawione działania. 6.1 Informacje ad hoc (ustne, telefoniczne) oraz punkt INFORMACJI w sali katalogowej: ogółem 39.830, w tym: katalogowych - 37.480, bibliotecznych - 1.100, bibliograficznych - 2.450 (1997-33.710; wzrost o 0,36%). 6.2 Informacje o zbiorach, bazach i serwisach informacyjnych: tradycyjne i elektroniczne - Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny: 1998 (ulotka) - Library and information service quide: 1998 (ulotka) - ulotki informacyjne drukowane o bazach danych (np. serwis SwetScan i SwetsNet; bazy dostępne z Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego i Interdyscyplinarnego Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego w Warszawie; informacja o warunkach licencji na korzystanie z dostępu sieciowego do naukowych baz danych; bezpłatny dostęp sieciowy do baz danych Proquest Direct firmy UMI; czasopisma elektroniczne wydawnictwa Wiley, etc.) - strona domowa Biblioteki Głównej w Internecie: (1) aktualności (2) bazy danych (3) Internet - http://www.ml.put.poznan.pl/ uaktualniana na bieżąco, z różnymi linkami, szczególnie dotyczącymi rozwoju biblioteki elektronicznej 11.8 DOSTĘP do BIBLIOTEKI ELEKTRONICZNEJ W roku akademickim 98/99 Biblioteka oferowała ogółem 9 stanowisk dostępu sieciowego dla użytkowników: 5 w czytelniach na Piotrowie, 4 w czytelni na Wildzie. Z tych stanowisk użytkownicy mieli dostęp do strony domowej BG, a poprzez nią do: 6.1 katalogu książek oraz czasopism i innych wydawnictw ciągłych w systemie HORIZON - obejmuje katalog książek tworzony do listopada 1998 roku w systemie LECH, a przekonwertowany do systemu HORIZON, katalog książek opracowywanych 4

w systemie HORIZON od 19 listopada 1998 roku oraz katalog czasopism i innych wydawnictw ciągłych w systemie HORIZON - opcja Katalog online ; 6.2 bazy własnej: BIBLIO-PP, tj. bibliografii publikacji pracowników PP - opcja Bazy danych ; 6.3 bazy SYMPO. KONFERENCJE - opcja Bazy danych ; 6.4 sieciowych baz danych ULTRA*NET umiejscowionych na serwerze Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego - opcja Bazy danych ; 6.5 bazy SwetsNet, czasopism elektronicznych i innych zasobów elektronicznych opcja Internet. W roku 1998 ze stanowisk sieciowych w Bibliotece skorzystało: z Current Contents (6 serii) - 325, z SCI+SSCI - 199, z Internetu - 1.198; łącznie 1.722 użytkowników (w l997 od 27.10. do 31.12. - 95). Natomiast z baz na CD-ROM i dyskietkach zainstalowanych jednostanowiskowo skorzystało 1.027 użytkowników; przegrano 1.046 dyskietek. Ponadto użytkownicy mieli możliwość testowania nowych baz (Applied Science and Technology Plus, Proquest Direct, ABI/INFORM) jednostanowiskowych, INSPEC, BEILSTEIN i Gmelin w trybie online. Zespół pracowników Biblioteki pracuje intensywnie nad rozpoznawaniem i poszerzaniem dostępu elektronicznego oraz kreowaniem zasobów biblioteki elektronicznej. 7. PRACE NAD ROZWOJEM i UTRZYMANIEM WŁASNYCH BAZ DANYCH 7.1. BIBLIO-PP - powiększono kartotekę danych bibliograficznych o 1.196 pozycji; stan kartoteki na 31.12.1998: 30.763 pozycje. Wprowadzono do bazy CDS/ISIS 4.110 rekordów. Stan bazy na 31.12 1998: 7.900 pozycji. Ze względu na awarię systemu LECH BMS (utracono 20 tys. opisów za okres do 1993 r.) rozpoczęto wprowadzać retrospektywnie dane sprzed 1993 r. wyłącznie w systemie CDS/ISIS. Od roku 1998 rozpoczęto wprowadzać informację o wskaźniku IMPACT FACTOR do odpowiednich czasopism. od września 1998 r. dostęp i wyszukiwanie w bazie odbywa się w systemie Expertus WWW, opracowanym przez firmę SPLENDOR na zlecenie Biblioteki Głównej. Sporządzono wydruki bibliografii dla pracowników 4 instytutów PP. 7.2. SYMPO-KONFERENCJE - wprowadzono 259 pozycji do bazy. 7.3. SYNABA - w maju 1998 r. Biblioteka Główna przekazała do dyrektorów instytutów i bibliotek pismo wraz z instrukcją, dotyczące zasad przekazu informacji o pracach naukowo-badawczych, bezpośrednio do Ośrodka Przetwarzania Informacji w Warszawie. 5

7.4. LEKTURY - zaktualizowano spisy lektur do 1.483 przedmiotów, sporządzono 987 opisów bibliograficzno-katalogowych nowych propozycji podręczników, utworzono 236 nowych plików, skorygowano 642 pliki istniejące. Wydrukowano dla studentów 689 arkuszy, udzielono 1.897 osobom informacji o podręcznikach (84% wydruki, 14% dyskietki, 2% przeglądanie w trybie online); 42 studentom wysłano dane przez e-mail. Nowością było opracowanie informacji do strony domowej Biblioteki, z możliwością kontaktu i wymiany informacji przez e-mail. 8. WDRAŻANIE SYSTEMU HORIZON Po wdrożeniu modułów: gromadzenia druków zwartych i czasopism, 16 listopada 1998 r. wprowadzono do użytkowania moduł katalogowania druków zwartych. Oznacza to, że rozpoczęto tworzenie wyłącznie katalogu elektronicznego o zbiorach, począwszy od nabytków bieżących. W okresie od marca 1998 do kwietnia 999 firma Dynix dokonywała konwersji katalogu zbiorów z systemu LECH-BMS do systemu HORIZON, kierując się założeniami do konwersji opracowanymi przez administratora systemu (tzw. bibliotekarza systemowego) oraz wszelkimi Jego uwagami zgłaszanymi w tym trudnym i długo trwającym procesie. Po przyjęciu w maju ostatecznej wersji konwersji, zespół pracowników wprowadza uzupełnienia i koryguje dane katalogowe, których Dynix nie był w stanie przekonwertować; jest to praca uciążliwa i długotrwała, dodatkowo obciążająca zespół Oddziału Druków Zwartych i Pracowni Informatycznej - pod kierunkiem niezwykle oddanego bibliotekarza systemowego. Zespół wypożyczalni od marca 1999 r. przygotowywał się, pod kierunkiem administratora systemu, do uruchomienia od roku akademickiego 1999/2000, ostatniego już modułu: udostępniania zbiorów (edycja rekordu czytelnika, zwroty, wypożyczenia). Aby uruchomić ten moduł, spełniono podstawowe warunki techniczno organizacyjne: - opracowano projekt modernizacji (już w kwietniu 1998) oraz rozpoczęto modernizację sali katalogowej i wypożyczalni na Wildzie, aby umożliwić otwarcie katalogu komputerowego i rozpocząć wypożyczanie w nowym systemie (czerwiec - sierpień 99); - przeniesiono do pomieszczeń jednej z pracowni (p. 409) ok. 40 tysięcy książek, aby wygospodarować miejsce na wypożyczenia i zwroty; pracownicy z p. 409 przeszli do Oddziału Informacji Naukowej (maj - czerwiec 99); - przemieszczono w ramach magazynu na Wildzie na III p. ok. 60 tysięcy książek w tym samym celu (czerwiec 99); prace magazynowe wykonały pracownice sekcji wypożyczeń, przy współpracy studentów ze spółdzielni Akademik, które wykazały się ogromnym zaangażowaniem i wysiłkiem. 6

Obecnie Biblioteka użytkuje wersję 4.2 systemu HORIZON, którą otrzymała w czerwcu 1998; przejście z wersji 4.1 do 4.2 wymagało od administratora systemu ponownego ustawienia parametrów: gromadzenia katalogowania i udostępniania. Z liczby ogółem otrzymanych 49 zestawów komputerowych z Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych do realizacji systemu HORIZON, Biblioteka Główna przekazała we wrześniu 1998 r. 6 zestawów dziekanom wydziałów PP, z przeznaczeniem do biblioteki, wytypowanej przez Dziekana, w celu tworzenia wspólnego katalogu druków zwartych PP. Administrator systemu był przez cały rok do dyspozycji bibliotekarzy wydziałów w zakresie szkoleń. Biblioteki: Instytutu Inżynierii Zarządzania i Instytutu Elektrotechniki Przemysłowej są przygotowane do opracowania swoich zbiorów w module katalogowania książek. 9. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA i KURSY. WIZYTY 9.1. Prowadzono zajęcia dydaktyczne z wpisem do indeksów: 1) dla studentów i roku z przysposobienia bibliotecznego - 79 grup, 2.323 studentów ă 1 godz. pełna (w tym 2 grupy w Gnieźnie), 7 pracowników Biblioteki; łącznie 79 godz. pełnych 2) dla studentów IV roku z technik korzystania z informacji - 77 grup, 1.466 studentów ă 2 godz. (w tym 2 grupy w Gnieźnie), 7 pracowników Biblioteki; łącznie 154 godz. 3) dla i roku zaocznego studium doktoranckiego WBMiZ - nt. Nowoczesne techniki informacyjne w BGPP - 1 grupa (15 osób); 1 pracownik Biblioteki; łącznie 1 godz. 4) dla Zespołu Szkół Budowlanych pogadanka nt.: korzystania z bibliografii, katalogów i metod elektronicznych przy poszukiwaniu zbiorów BGPP - 5 grup ă 1 godz.; 2 pracowników Biblioteki. 9.2. Praktyki zawodowe bibliotekarzy z Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu, do awansu: 3 osoby. 8.3. Udział pracowników w 11 konferencjach naukowych i seminariach: 28-30 września 1998 Kraków BG AE 16 listopada 1998 Kraków Konferencja nt.: Wdrażanie nowoczesnych technik zarządzania w instytucjach non-profit na przykładzie naukowej biblioteki akademickiej. Konferencja dyrektorów bibliotek naukowych. 7

16-19 listopada 1998 Kraków AGH i Polit. Krakowska 1-2 grudnia 1998 Gliwice Inst. Metali Nieżelaznych 13-16 kwietnia 1999 Poznań Inst. Informatyki PP, PCSS, PAN 22-23 kwietnia 1999 Katowice, BG AE 22-23 kwietnia 1999 Poznań Wyższa Szkoła Bankowa 4-5 maja 1999 Poznań Biblioteka Raczyńskich 17-21 maja 1999 Chania, Grecja Technical University of Crete 26-28 maja 1999 Biblioteka Główna Politechniki Rzeszowskiej Dąbrówki k. Łańcuta 24 czerwca 1999 Poznań Archiwum Państwowe Konferencja międzynarodowa nt.: Współpraca bibliotek naukowych w zakresie automatyzacji. Konferencja nt.: Mikrokomputery w INTE. Konferencja nt.: Miejskie sieci komputerowe w nauce, gospodarce i administracji, POLMAN '99. Konferencja nt.: Biblioteka elektroniczna dzisiaj. Konferencja nt.: Biblioteki wyższych szkół niepaństwowych w Polsce. Sesja nt.: Książka i biblioteka w tradycji i kulturze współczesnej w 170-lecie Biblioteki Raczyńskich. 20 th IATUL Conference (International Association of Technological University Libraries). Theme: The Future of Libraries in Human Communication. Konferencja nt.: Problematyka czasopism a funkcje biblioteki akademickiej w procesie naukowo-dydaktycznym. Sesja okolicznościowa: 130-lecie Archiwum Państwowego w Poznaniu. 9.4. Szkolenia i kursy, mające na celu kształcenie ustawiczne w zakresie nowoczesnych technologii informacyjnych i zarządzania zautomatyzowanymi systemami bibliotecznymi (10 najważniejszych): 17 września 1998 Warszawa Solidex 7-11 września 1998 Warszawa Biblioteka Narodowa Seminarium nt.: Zagadnienia budowy nowoczesnych lokalnych sieci komputerowych dla dużych instytucji. Warsztaty nt.: Ujednolicone zasady katalogowania książek i tworzenia kartotek haseł formalnych. 8

23 października 1998 Warszawa Instytut INTE 14-18 grudnia 1998 Toruń Biblioteka Uniwersytecka 11-14 stycznia 1999 Toruń Biblioteka Uniwersytecka 21 stycznia 1999 Warszawa Biblioteka Narodowa Szkolenie nt.: Internet w działalności informacyjnej. Warsztaty nt.: HORIZON - hasła osobowe CKHW. Kurs nt.: tworzenia rekordów KHW w systemie HORIZON Warsztaty grupy Nr 4 wspólnej dla BN, VTLS i Porozumienia Biblioteka z Horyzontem zatwierdzające zasady tworzenia w CKHW haseł serii. 1-3 lutego 1999 Toruń Biblioteka Uniwersytecka 15-16 kwietnia 1999 Poznań-Ciążeń Biblioteka Uniwersytecka 28-29 kwietnia 1999 Wrocław Biblioteka Polit. Wrocławskiej 18 maja-18 czerwca 1999 Poznań UCO Szkolenie: CKHW Spotkanie robocze nt.: Przetarg na dostawę czasopism w roku 2000. Szkolenie nt.: Internet - usługi, zasoby. Szkolenie z podstaw obsługi komputera 9.5. Seminaria i szkolenia wewnętrzne prowadzone przez administratora systemu HORIZON: 1) moduł udostępniania dla Sekcji Wypożyczeń: edycja rekordu czytelnika, zwrotywypożyczenia (permanentnie od marca 1998); 2) spotkania z bibliotekarzami instytutów - w celu stopniowego włączania do tworzenia wspólnego katalogu druków zwartych; 3) intensywne szkolenie bibliotekarzy z Instytutu Inżynierii Zarządzania oraz Instytutu Elektrotechniki Przemysłowej przewidywany termin uruchomienia modułu katalogowania - wrzesień '99 (po skontrum); 4) konsultacje i wprowadzanie danych w nowej wersji 4.2 z zespołami poszczególnych modułów w Bibliotece. 9

10. PROJEKTY 10.1 Baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych Zespół Biblioteki Głównej uczestniczy w realizacji projektu 20 bibliotek technicznych dofinansowanego przez KBN, a koordynowanego przez Bibliotekę Główną Akademii Techniczno-Rolniczej w Bydgoszczy (1998-1999). Podstawę współpracy stanowi Porozumienie podpisane przez rektorów uczelni współpracujących. Zespół BGPP sporządza opisy bibliograficzno-abstraktowe zawartości 8 tytułów publikacji ciągłych obcych oraz 5 wydawnictw własnych typu Zeszyty Naukowe... Ogółem w projekcie jest referowanych 200 wyselekcjonowanych tytułów. 10.2 Normy w Politechnice Poznańskiej Zespół studentów, pod kierunkiem pracownika naukowego Katedry Automatyki, Robotyki i Informatyki PP i przy konsultacji bibliotekarza systemowego BGPP podjął się opracowania oprogramowania do tworzenia i korzystania z bazy danych NORMY, w sieci Internet, w ramach dyplomowej pracy licencjackiej (marzec - czerwiec 99). O ile praca okaże się użyteczna, projekt zostanie wdrożony jeszcze w 1999 roku w naszej Bibliotece. 10.3 Centralny katalog druków zwartych Porozumienia Biblioteka z Horyzontem 21 listopada 1997, ze zmianami 10 września 1998 zostało zawarte Porozumienie o współpracy uczelni i placówek naukowych, zwanych dalej instytucjami, wykorzystującymi system Horizon do automatyzacji procesów bibliotecznych (Porozumienie Biblioteka z Horyzontem). W przeciągu roku 98/99 prowadzone były rozeznania i konsultacje w sprawie zasad, metod i technik tworzenia katalogu centralnego; Dyrektor BGPP jest członkiem 7-osobowego Zespołu Koordynacyjnego do bieżącej koordynacji działań, m.in. w sprawie tegoż katalogu. 10.4 BIBLIOTEKA 2002 Na mocy Uchwały Senatu Politechniki Poznańskiej z 27 stycznia 1999 roku o budowie Biblioteki i Centrum Wykładowego został opracowany w Bibliotece Głównej dokument pt.: BIBLIOTEKA 2002. PROGRAM UŻYTKOWY NOWEGO GMACHU BIBLIOTEKI POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ. Stanowi on podstawę ogłoszenia konkursu na architektoniczną pracę projektową i przystąpienia, po jego rozstrzygnięciu do budowy gmachu Biblioteki w roku 2000. Wcześniej opracowane 10

przez Bibliotekę Założenia (z 8 stycznia 1999) stanowiły materiał do opracowania Biblioteka Centrum Wykładowe PP - Poznań, luty 1999. 11. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA 11.1 W wyniku starań Biblioteki prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą podjął we wrześniu 1998 r. decyzję o zakupie serwera Novell NetWare 5.0 dla Biblioteki, którego funkcję pełnił w latach 1992-1998 jeden z komputerów PC 483/33 (po awarii tegoż w kwietniu 1998 r.). Serwer zakupiono ostatecznie w maju 1999r. ze środków na informatyzację Uczelni. Na serwerze są posadowione programy biblioteczne, poczta, katalogi domowe użytkowników i wydruki. 11.2 18 maja 1999 r., z tych samych środków, zakupiono 16 komputerów PAC stanowisk katalogów publicznych dla czytelników; 9 stanowisk będzie zainstalowanych w sali katalogowej na Wildzie jeszcze przed rozpoczęciem roku 1999/2000, w ramach prowadzonej modernizacji pomieszczeń i sieci informatycznej oraz 8 w Czytelni Ogólnej na Piotrowie. Służyć one będą do przeglądania katalogu książek oraz zamawiania książek w systemie HORIZON. 11.3 Spodziewamy się, że do końca sierpnia zostaną zainstalowane trzy koncentratory komutacyjne, które rozszerzą możliwości sieciowe Biblioteki. Oprac. Dyrektor Biblioteki Głównej PP mgr Halina Ganińska, kustoszy dyplomowany Poznań, 7 czerwca 1999 11