IZBA CELNA we WROCŁAWIU ul. Hercena 11 50-950 Wrocław Strona internetowa Izby Celnej Nasz znak Data 450000-ILGW.272.20.2016 Wrocław, dnia 16.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonywanie badań lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Izby Celnej we Wrocławiu Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, przy wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 30.000,00 euro (netto), wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień Publicznych, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2015 r poz. 2164 ze zm.) Izba Celna we Wrocławiu zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wykonywanie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) na terenie miasta Wrocław dla ok. 320 funkcjonariuszy celnych i pracowników cywilnych w okresie jednego roku od daty zawarcia umowy. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy wraz ze świadczeniem usług medycznych obejmujących badania laboratoryjne i diagnostyczne w zakresie niezbędnym do wydania orzeczeń lekarskich oraz konsultacje specjalistyczne, polegające na: a) wykonywaniu profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych, b) profilaktycznej opiece zdrowotnej niezbędnej z uwagi na warunki pracy obejmującej: - badania lekarskie mające na celu orzeczenie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy w sytuacji zgłoszenia przez pracownika potrzeby takiego badania poza terminami wynikającymi z częstotliwości badań okresowych, w tym kontrolne profilaktyczne badanie okulistyczne pracownika w przypadku pogorszenia wzroku pracownika, -badania w razie stwierdzenia choroby zawodowej u pracownika,
c) wydawanie orzeczeń lekarskich do celów określonych w Kodeksie Pracy i przepisach wykonawczych, stwierdzających: - brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy, lub - przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy, d) przeprowadzanie badań pracowników, którzy w ramach wykonywanej pracy kierują pojazdami silnikowymi i nie podlegają ustawie o transporcie drogowym, e) badania psychotechniczne kierowców. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością, ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zawartymi w szczególności w: - Ustawie z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz.94 z późn. zm.), - Ustawie z dnia 27.06.1997 r. o służbie medycyny pracy ( Dz.U. z 2014 r. poz.1184) oraz wydanymi do niej przepisami wykonawczymi, -Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r., w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 3. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie przygotowywał i przekazywał Zamawiającemu wraz z fakturą imienny wykaz osób korzystających z usług medycznych w okresie, za który dana faktura została wystawiona wraz ze szczegółowym wykazem wykonanych badań, z uwzględnieniem poszczególnych cen oraz sumy należności za przeprowadzenie poszczególnych świadczeń u danego pracownika w ramach umowy. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do comiesięcznego wystawiania faktur na Zamawiającego i ich dostarczania do jego siedziby. Wynagrodzenie za faktycznie wykonane, w okresie za jaki wystawiono faktury, badania i świadczenia będzie płatne na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawionych (po upływie każdego miesiąca) i dostarczonych do Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy podany na fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy w ramach własnej placówki medycznej świadczyli usługi medyczne opisane w pkt 1 zapytania, na następujących warunkach: a) Podstawą udzielenia świadczenia jest opatrzone datą i pieczęcią Zamawiającego imienne skierowanie, wystawione przez upoważnionego pracownika Zamawiającego zgodnie z 4
Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r., nr 69 poz. 332 ze zmian.), zawierające w szczególności określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane, określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony, informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. b) Przyjęcie pracownika Zamawiającego na badania i wykonanie badań diagnostycznych, następuje bez konieczności dokonania wcześniejszej rejestracji w dniu jego stawienia się w placówce wykonywania usług medycznych, wskazanej przez Wykonawcę w miejscowości Wrocław. 6. Pełna dokumentacja z przeprowadzonych badań osób objętych badaniami i świadczeniami, dla identyfikacji świadczonych usług, przez okres obowiązywania umowy będzie prowadzona i przechowywana u Wykonawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania ( Dz. U. z 2010 r. nr 252 poz. 1697 ze zmian.), rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r., nr 69 poz. 332 ze zmian.), ustawą z dnia 27.06.1997 r. o służbie medycyny pracy ( Dz.U. z 2014 r. poz.1184) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów ( Dz. U. z 2010 r. Nr 149, poz. 1002). Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz. U. z 2009 Nr 52, poz. 417 ze zm.). 7. Zamawiający wymaga, by ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania były stałe przez cały okres trwania umowy. 8. Dla potrzeb wydania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku Zamawiający dopuszcza wykonanie innych badań i konsultacji, poza zakresem objętym w formularzu cenowym. W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w zdaniu wcześniejszym usługa medyczna zostanie wyceniona według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
9. Bieżąca realizacja usług medycznych będzie wykonywana codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7 00-15 00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych na podstawie skierowania wystawionego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby badanie lekarskie zakończone wydaniem orzeczenia lekarskiego zrealizowane było w ciągu jednego dnia. 10. Zgodnie z 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996 r. lekarz prowadzący badanie może poszerzyć jego zakres o dodatkowe specjalistyczne badanie konsultacyjne oraz badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W takiej sytuacji zgodnie z 2 ust. 3 rozporządzenia badanie konsultacyjne oraz dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego. Pracownicy Zamawiającego będą informowani o podejrzeniu procesu chorobowego, który nie wynika z warunków pracy, celem zgłoszenia się do lekarza POZ lub lekarza prowadzącego i przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostycznoleczniczego. 11. Badania lekarskie kończą się wydaniem orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczenia stwierdzającego: a) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy, b) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. 12. Wykonawca zapewnia bieżącą realizację usług medycznych, w szczególności dyżur od poniedziałku do piątku lekarza uprawnionego do wykonywania badań profilaktycznych oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów. 13. W zakresie badań pracowników, którzy w ramach wykonywanej pracy kierują pojazdami silnikowymi i nie podlegają ustawie o transporcie drogowym zakres i częstotliwość badania (w szczególności dotyczy badania oceniającego widzenie zmierzchowe i zjawisko olśnienia, badania pola widzenia oraz testów sprawności psychoruchowej) ustala lekarz w oparciu o Wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, będące załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. 1996 nr 69 poz. 332 ze zm.). W związku z faktem, iż w ww. wskazówkach brak jest osobnej pozycji pod postacią kierowania
pojazdami, należy przyjąć, że wskazana czynność jest pracą wymagającą pełnej sprawności psychoruchowej, o której mowa w punkcie 2 części V Wskazówek (Inne czynniki). 14. Orzeczenia lekarskie kończące badania profilaktyczne wydawane będą w formie zaświadczeń według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia, o którym mowa w pkt 2 zapytania. 15. Wykonawca zobowiązuje się, że: 15.1. po przeprowadzeniu badania osobie badanej przekazane zostaną 2 egzemplarze orzeczenia lekarskiego, którego wynik badania pozwala na wydanie orzeczenia dopuszczającego do wykonywania czynności na stanowisku określonym przez Izbę Celną lub przekaże 1 egzemplarz orzeczenia lekarskiego osobie badanej, której wynik badania jest negatywny, nie pozwalający na wydanie orzeczenia dopuszczającego do wykonywania czynności na stanowisku określonym przez Izbę. W tej sytuacji drugi egzemplarz Wykonawca niezwłocznie prześle drogą faksową na nr 71-343-54-39 a następnie listownie na adres: Zleceniodawcy - Izba Celna we Wrocławiu ul. Hercena 11, 50-950 Wrocław, tak by Zleceniodawca mógł skorzystać z prawa do złożenia wniosku o ponowne przeprowadzenia badania, 15.2. osobie badanej przekazane zostaną 2 egzemplarze zaświadczenia lekarskiego wskazującego w swojej treści potrzebę stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego okularów korekcyjnych lub konieczność zmiany szkieł/okularów w związku ze zmianą parametrów widzenia. 15.3. w przypadku skierowania na badania osoby kierującej pojazdami uprzywilejowanymi przeprowadzający badanie przekaże osobie badanej 2 egzemplarze stosownych zaświadczeń wystawionych przez uprawnionego lekarza, 15.4. w sytuacji, gdy na skierowaniu na badania okresowe zaznaczony będzie nadmierny wysiłek fizyczny, przeprowadzający badania przekaże osobie badanej 2 egzemplarze orzeczenia lekarskiego z adnotacją o braku przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych. 15.5. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępniania wyników badań elektronicznie (tj. przesyłania skanów badań na wskazany przez osobę u której wykonano badania adres skrzynki mailowej lub udostępniania wyników na portalu, po wcześniejszym zalogowaniu się danej osoby za pomocą udostępnionego przez Wykonawcę indywidualnego loginu i hasła). W przypadku udostępnienia wyników badań elektronicznie, pod warunkiem uzyskania wcześniejszej zgody osoby u której przeprowadzono badania, nie ma obowiązku przesyłania odpisów wyników badań pocztą.
16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym wykonywania zadań służby medycyny pracy i są wpisani do właściwego rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.). b) Posiadają zdolność objęcia usługą zdrowotną w ciągu jednego dnia w danej placówce minimum 4 osób skierowanych przez Zamawiającego. c) Posiadają co najmniej jedną własną placówkę zlokalizowaną na terenie miejscowości Wrocław zapewniającą świadczenie usług medycznych na zasadach szczegółowo opisanych w niniejszym zapytaniu, d) Posiadają możliwość wykonania wszystkich badań w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, niezbędnych do wydania orzeczenia lekarskiego w jednym budynku lub w kilku budynkach zlokalizowanych w jednym kompleksie (posiadać laboratorium analityczne, pracownię RTG i inne pracownie niezbędne w celu wykonania niezbędnych badań). e) Dysponują bazą lokalową, gwarantującą pełen zakres usług medycznych będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Pomieszczenia przeznaczone do realizacji zamówienia muszą odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 czerwca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą ( Dz. U. z 2012 r., poz. 739). f) Dysponują sprzętem medycznym niezbędnym do wykonania pełnego zakresu usług medycznych będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Sprzęt medyczny przeznaczony do realizacji zamówienia musi odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym określonym przez Ministra Zdrowia w Rozporządzeniu z dnia 09 marca 2000 r. ( Dz. U. z 2000 Nr 20, poz. 254) w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia, urządzenia i sprzęt medyczny, służące wykonywaniu indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej i grupowej praktyki lekarskiej. g) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. personelem lekarskim, pielęgniarskim i innym, posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.). h) Wykonają badania w ciągu jednego dnia w godz. 7 00-15 00. 17. Zakres badań powinien obejmować: 17.1. badania ogólne, w tym: - morfologia krwi, - OB,
- mocz, - retikulocyty ( w uzasadnionych przypadkach), - rozmaz płytek krwi ( w uzasadnionych przypadkach), - poziom cukru, - poziom cholesterolu w pełnym zakresie, - EKG, - RTG płuc, - badanie lekarza medycyny pracy, 17.2. badanie okulistyczne, 17.3 badanie otolaryngologiczne, 17.4 badanie neurologiczne, 17.5. badanie audiometryczne, 17.6. badanie psychotechniczne dla kierowców, 17.7. badania dla kierujących pojazdami w ramach wykonywania czynności służbowych, 17.8. badania wysokościowe, 17.9. spirometria ( dla pracowników archiwum zakładowego), 17.9. dodatkowe badania specjalistyczne wykonywane na zlecenie lekarza medycyny pracy. Termin wykonania zamówienia rok od podpisania umowy. Przewidywana ilość osób w okresie obowiązywania umowy ok. 320 osób. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Erwin Machura nr tel. 71 37 05 251. Ofertę proszę przesłać pocztą elektroniczna na adres: ilgw.zp@wro.mofnet.gov.pl lub złożyć osobiście w Izbie Celnej we Wrocławiu, ul. Hercena 11, 50-950 Wrocław, pok. nr 5 w terminie do dnia 22 listopada 2016r. Jednocześnie informujemy, że w przypadku wyboru oferty Państwa firmy zostanie zawarta stosowna umowa regulująca warunki dostawy przedmiotu umowy. Na oryginale podpisał Z-up. Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu Naczelnik Wydziału Logistyki Piotr Zawada Załącznik: - formularz cenowy
FORMULARZ CENOWY Załącznik do zapytania ofertowego Nazwa (firma) oferenta:... Adres (siedziba) oferenta: ul.... nr... kod pocztowy: - _ miejscowość:... Telefon kontaktowy / adres email Termin wykonania zamówienia: Warunki płatności: 1 rok od daty podpisania umowy. Przelew 14 dni od daty otrzymania faktury. Lp. Rodzaj badania Cena za wykonanie badania 1 morfologia krwi D-3 * 2 OB 3 Mocz 4 Retykulocyty 5 Rozmaz płytek krwi 6 Poziom cukru 7 Poziom cholesterolu w pełnym zakresie (całkowity, HDL, LDL, trój glicerydy) 8 EKG 9 RTG płuc 10 Badanie lekarza medycyny pracy 11 Badania okulistyczne 12 Badanie otolaryngologiczne 13 Badanie neurologiczne 14 Badanie audiometryczne 15 Badania wysokościowe 16 Badanie psychotechniczne 17 Spirometria Łączna wartość w/w badań: * w cenie za wykonanie badania krwi należy uwzględnić koszt poboru krwi