Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na modernizację oświetlenia pól aparatowych na Wydziale Amoniaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch zadań remontowych na Wydziale Amoniaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy: 1. Modernizacja oświetlenia pola aparatowego b. 369/2 i b. 369/3. 2. Modernizacja oświetlenia pola aparatowego b. 369/4 i b. 369/5. Grupa Azoty ZAK S.A.: dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie wykonania jednego z ww. zadań; dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie zastosowania opraw świetlówkowych różnych producentów; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiektach objętych przedmiotem zamówienia; zastrzega prawo do podziału przedmiotu zamówienia i wyboru więcej niż jednego oferenta; zastrzega prawo zlecenia jednego z ww. zadań. II. Szczegółowy zakres prac i wymagania 1. Modernizacja oświetlenia pola aparatowego b. 369/2 i b. 369/3.obejmuje: 1) Montaż instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego pola aparatowego b. 369/2 i b. 369/3 według projektu wykonawczego. 2) Demontaż starej instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego pola aparatowego b. 369/2 i b. 369/3. 3) Wykonanie wymaganych pomiarów instalacji i sprawdzenie funkcjonalne. 2. Modernizacja oświetlenia pola aparatowego b. 369/4 i b. 369/5.obejmuje: 1) Montaż instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego pola aparatowego b. 369/4 i b. 369/5 według projektu wykonawczego. 2) Wymiana rozdzielnic RO, ROT, ROA w b. 369/5 według projektu wykonawczego. 3) Demontaż starej instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego pola aparatowego b. 369/4 i b. 369/5. 4) Wykonanie wymaganych pomiarów, sprawdzenie funkcjonalne. UWAGA: Na etapie przygotowania oferty, dla obydwu zadań, należy uwzględnić następujące zmiany w istniejącym projekcie wykonawczym: 1) Zakres oferty należy pomniejszyć o wymienione interwencyjnie po awarii w 2014 r., kable i korytka kablowe wykaz ww. obwodów przekazany zostanie łącznie z dokumentacją projektową. 2) Zastosowanie proponowanych w projekcie opraw świetlówkowych: EXP 02-2180, 2x18W produkcji PolamRem EXP 02-2360, 2x36W produkcji PolamRem TLP 47-2180, 2x18W produkcji PolamRem TLP 47-2360, 2x36W produkcji PolamRem W wersji wykonania obudowy i klosza z tworzywa PMMA wzmocnionego włóknem szklanym a nie z poliwęglanu, lub innych opraw o zbliżonych parametrach, w obudowach o zwiększonej odporności 1/5
na oddziaływanie warunków atmosferycznych, zapewniające spełnienie wymogów obowiązujących norm prawnych i przepisów BHP. III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 01.05.2016 r. do 30.09.2016 r. (z wyłączeniem letniego postoju remontowego planowanego na okres od 25.07.2016 r. do 07.08.2016 r.). IV. Wizja lokalna, zasady otrzymania dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe 1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu 07.04.2016 r. o godzinie 11 00 wizję lokalną obiektu objętego przetargiem celem poznania jego specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed bramą główną Grupy Azoty ZAK S.A. na pół godziny przed wizją lokalną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać zgłoszenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia przetargu, do dnia 05.04.2016 r. godzina 13 00 elektronicznie w formie skanu pisma na adresy e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com i artur.zdrodowski@grupaazoty.com. 2. Warunkiem otrzymania dokumentacji projektowej jest przesłanie, wraz ze zgłoszeniem udziału w wizji lokalnej, oświadczenia o zachowaniu poufności sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia przetargu oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu. Podmiotom, które przyślą zgłoszenie do wizji lokalnej oraz oświadczenie o zachowaniu poufności zostanie przesłana na wskazany adres e-mail, dokumentacja projektowa wskazana w pkt II. Przedmiary robót zawarte w dokumentacji wykonawczej są materiałem pomocniczym do wyliczenia ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu przetargu. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji zadania błędów w przedmiarach, nie będą one podstawą do zmiany umowy, w szczególności w zakresie prac dodatkowych oraz dodatkowego wynagrodzenia. 3. Dodatkowych informacji technicznych udziela w dni robocze w godz. 8 00-14 00 Pan Artur Zdrodowski kontakt: tel. 77 481 29 09; e-mail: artur.zdrodowski@grupaazoty.com. 4. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: 77 481 34 02; e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przetargiem; 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Posiadają doświadczenie w realizacji zadań o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia wykonanych na instalacjach chemicznych, w tym w strefach zagrożonych wybuchem, wykazane na podstawie wykazu prac i referencji z zadań wykonanych po 01.01.2011 r., w tym minimum 1 zadanie o wartości powyżej 150.000,00 PLN netto. 6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu przetargu. VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca, po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w pieniądzu, albo w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę 10% łącznej wartości netto przedmiotu umowy. Ważność zabezpieczenia rozpoczyna się od daty 2/5
wystawienia dokumentu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej i kończy z upływem okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakościowej plus 14 dni. 2. Wykonawca odpowiada za wszystkie dokumenty, wymagane przepisami zewnętrznymi i przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zaplecza socjalnobytowego. 4. Wykonawca przystępuje do realizacji przedmiotowych prac na instalacji dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac. 5. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. 6. Materiały niezbędne do wykonania zadania dostarcza Wykonawca. 7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż. oraz związanych z ochroną środowiska, a także zasad i przepisów szczególnych obowiązujących w tym zakresie na terenie Zamawiającego, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne i kaski). 9. Wszystkie wytworzone odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 10. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 11. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 12. Wykonawca przed oddaniem instalacji do użytkowania dostarczy Zamawiającemu instrukcję eksploatacji. 13. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą wraz z wszystkimi protokołami pomiarów i protokołami odbiorów dokonanymi przez inwestora. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania. 2. Karty wyrobu oferowanych opraw oświetleniowych. 3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia 3/5
potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw. 5. Oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 6. Wykaz lub referencje wykonywanych po 1 stycznia 2011 roku robót odpowiadających swoim zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, w tym w zadania zrealizowane w strefach zagrożonych wybuchem i minimum 1 zadanie o wartości powyżej 150.000,00 PLN netto. 7. Oświadczenie oferenta, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) przeprowadził wizję lokalną obiektów objętych przetargiem; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; e) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; h) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R i potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinne być podpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu przetargu i dokumentacji projektowej, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg modernizacja oświetlenia pól aparatowych na Wydziale Amoniaku - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 20.04.2016 r. do godz. 14 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 20.04.2016 r. do godz. 14 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu i dokumentacji projektowej. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, warunki gwarancji, 4/5
warunki serwisu gwarancyjnego, ocena techniczna oferowanych opraw oświetleniowych. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ i zawrze umowę/ y na wykonanie przedmiotowego zadania. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer 77 481 35 12. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2135), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5