Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle NIP: Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Nr Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na opomiarowanie układu wody obiegowej na instalacji TK V w Wydziale Kwasu Azotowego w Jednostce Produkcyjnej Nawozy I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych układów pomiaru przepływu oraz temperatury na rurociągach wody obiegowej na instalacji TK V w Wydziale Kwasu Azotowego w Jednostce Produkcyjnej Nawozy oraz włączenie i wykreowanie w systemie DCS, zgodnie z dokumentacją projektową, zwaną dalej Projektem. Zasady uzyskania Projektu określa pkt V ogłoszenia. Projekt obejmuje: projekt wykonawczy nr P , ślepy kosztorys nakładczy nr P i stanowi szczegółowy zakres prac niezbędny do sporządzenia wyceny usługi. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia celem poznania jego specyfiki. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego zamówieniem, wymaga udostępnienia urządzeń do przetestowania na instalacji. II. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: III kwartał 2017 r. III. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty ZAK S.A., przed Bramą Główną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 13 00, przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. Strona 1 z 6

2 IV. Istotne uwarunkowania realizacji zamówienia 1. Zamawiający zastrzega, że kosztorys jest materiałem pomocniczym, służącym do weryfikacji oferty i nie może być podstawą do ubiegania się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu prac nieuwzględnionych w nim oraz do zmiany terminu realizacji zadania. 2. Wymagane jest, aby oferta uwzględniała w swoim zakresie wszystkie niezbędne prace, umożliwiające kompleksowe wykonanie zadania. 3. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac. 4. Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt, pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 5. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa dopuszczenia w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów. 6. Postępowanie z odpadami: a. Wszelkie odpady powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2016 poz. 1987), dostarczając po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu i kwity wagowe z wagi Zamawiającego. b. Złom powstały w trakcie realizacji zadania jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 7. W przypadku korzystania z usług Podwykonawcy będą miały zastosowanie poniższe zasady: Postanowienia umowy a także obowiązki odnoszą się także do Podwykonawcy i pracowników Podwykonawcy. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia następującego warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. Do czasu przedłożenia oświadczeń, o których mowa w lit. c) tiret drugi, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie jest w opóźnieniu z zapłatą. 8. W przypadku, gdy w związku z realizacją zadania Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 9. W przypadku wystąpienia złych warunków pogodowych, uniemożliwiających wykonanie zadania, termin realizacji robót zostaje przedłużony o ilość dni niepogody. Warunkiem przedłużenia terminu realizacji prac jest złożenie przez Wykonawcę oraz pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego informacji o złych warunkach pogodowych. 10. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu powykonawczą dokumentację techniczną, w 3 egzemplarzach w wersji papierowej, 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, obejmującą m.in.: protokoły badań i sprawdzeń, certyfikaty i deklaracje zgodności (CE) urządzeń, atesty oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 11. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu Strona 2 z 6

3 dokumentację techniczno-ruchową na dostarczone i/lub zamontowane urządzenia w języku polskim. 12. Wybrany Wykonawca dostarczy po zakończeniu zadania listę/ zestawienie środków trwałych, które powstały w ramach zrealizowanej inwestycji wraz z określeniem ich wartości. V. Zasady uzyskania Projektu 1. Projekt będzie przekazywany zainteresowanym podmiotom elektronicznie jako załącznik wiadomości w formacie *.pdf. 2. Warunkiem uzyskania Projektu jest przesłanie do dnia r., do godziny 13 00, Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa, stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym na adres: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. VI. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz udzielają: Jerzy Serafin, kontakt: jerzy.serafin@grupaazoty.com, tel.: , kom.: ; Marcin Rak, kontakt: marcin.rak@grupaazoty.com, tel , kom.: ; Wojciech Pieronkiewicz, kontakt: wojciech.pieronkiewicz@grupaazoty.com, tel.: Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Aleksandra Zięba, kontakt: tel , aleksandra.zieba@grupaazoty.com. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VIII. Istotne warunki umowy 1. Wykonawca dostarczy po zakończeniu zadania listę/ zestawienie środków trwałych, które powstały w ramach zrealizowanej inwestycji wraz z określeniem ich wartości. 2. Płatności faktur. a. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie faktury VAT, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru robót. Protokoły odbioru będą podpisywane przez osoby wskazane w Umowie. Strona 3 z 6

4 b. Podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego stwierdzający jednoznacznie, że przedmiot umowy został wykonany bez zastrzeżeń, będzie podstawą do dostarczenia Zamawiającemu końcowej faktury VAT i podstawą do wypłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia końcowego. c. Płatność nastąpi w terminie 60 dni od daty wpływu faktury VAT do Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. w Kędzierzynie-Koźlu. 3. Pozostałe istotne warunki umowy dotyczące obowiązków wykonawcy, kar umownych, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy, zachowania tajemnicy i inne są zawarte w załączniku nr 4 do ogłoszenia o przetargu. IX. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzona jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 4. wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2015 roku odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia; 5. referencje dotyczące usług z wykazu, potwierdzające ich wykonanie w sposób należyty; 6. oświadczenie wykonawcy, że: a. przeprowadził wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia; b. posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e. nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f. nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g. posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. X. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg OPOMIAROWANIE UKŁADU WODY OBIEGOWEJ NA INSTALACJI TK V nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub Strona 4 z 6

5 dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. XI. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu r., po upływie terminu składania ofert. XII. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cena. 3. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Oferenci przeprowadzą próby funkcjonalne proponowanych urządzeń na obiekcie technologicznym celem oceny metrologicznej. 4. Na podstawie wyników prezentacji oferowanych urządzeń oraz zawartości ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 5. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji w trybie aukcji elektronicznej. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Strona 5 z 6

6 XV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 6 z 6