Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na remont pomieszczeń laboratoryjnych w budynku nr 671 wraz z modernizacją systemu wentylacyjno klimatyzacyjnego I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń laboratoryjnych w budynku nr 671 wraz z modernizacją systemu wentylacyjno klimatyzacyjnego na potrzeby laboratorium węglowego Jednostki Usług Laboratoryjnych. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia; II. Szczegółowy zakres prac i wymagania Prace objęte przedmiotem zamówienia zostaną wykonane zgodnie z następującą dokumentacją projektową: 1_Opis_remont_laboratorium; 1S-instalacja wod-kan, c.o. rew; 2S-wentylacja, klimatyzacja rew; E-01TSW-Ip rew.; E-02 Plan tras kablowych rew; E-03 Plan gniazd i siły rew; E-04 Plan oświetlenia rew; Rys_1_Rzut_architektura rew; Rys_2_Zestawienie_stolarka_drzwiowa rew. III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do r. IV. Wizja lokalna, zasady otrzymania dokumentacji projektowej i informacje dodatkowe 1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu r. o godzinie wizję lokalną obiektu objętego przetargiem celem poznania jego specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed bramą główną Grupy Azoty ZAK S.A. na pół godziny przed wizją lokalną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać zgłoszenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia przetargu, do dnia r. godzina 13 00, elektronicznie w formie skanu pisma na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. 2. Warunkiem otrzymania dokumentacji projektowej jest przesłanie, wraz ze zgłoszeniem udziału w wizji lokalnej, oświadczenia o zachowaniu poufności sporządzonego wg wzoru 1/7

2 stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia przetargu oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu. Podmiotom, które przyślą zgłoszenie do wizji lokalnej oraz oświadczenie o zachowaniu poufności wraz z dokumentem rejestrowym, zostanie przesłana na wskazany adres , dokumentacja projektowa, wymieniona w pkt II. Przedmiary robót zawarte w dokumentacji projektowej są materiałem pomocniczym do wyliczenia ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu przetargu. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji zadania błędów w przedmiarach, nie będą one podstawą do zmiany umowy, w szczególności w zakresie prac dodatkowych, terminu realizacji zamówienia oraz dodatkowego wynagrodzenia. 3. Dodatkowych informacji technicznych udzielają w dni robocze w godz : Pan Tomasz Borucki tel , tomasz.borucki@grupaazoty.com; Pan Józef Motyczyński - tel , jozef.motyczynski@grupaazoty.com; w zakresie branży elektrycznej Pan Józef Raszka kontakt: tel.: ; jozef.raszka@grupaazoty.com. w zakresie branż: instalacji sanitarnej, wentylacji i klimatyzacji Pan Adam Mazurek kontakt: tel.: ; adam.mazurek@grupaazoty.com. w zakresie branży budowlanej Pan Joachim Borek kontakt: tel.: ; joachim.borek@grupaazoty.com. 4. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: ; stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przetargiem; 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Posiadają doświadczenie w realizacji zadań o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia (wykaz prac sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do ogłoszenia przetargu). 6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu przetargu. VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca, po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w pieniądzu, albo w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę 10% łącznej wartości netto przedmiotu umowy. Ważność zabezpieczenia rozpoczyna się od daty wystawienia dokumentu gwarancji bankowej lub 2/7

3 ubezpieczeniowej i kończy z upływem okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakościowej plus 14 dni. 2. Wykonawca odpowiada za wszystkie dokumenty, wymagane przepisami zewnętrznymi i przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przystępuje do realizacji przedmiotowych prac dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac. 4. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń oraz pomieszczenia znajdujące się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje a sposób ich prowadzenia powinien maksymalnie ograniczyć uciążliwość pracy w pozostałych użytkowanych pomieszczeniach remontowanego obiektu. 5. Materiały niezbędne do wykonania zadania dostarcza Wykonawca. 6. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż. oraz związanych z ochroną środowiska, a także zasad i przepisów szczególnych obowiązujących w tym zakresie na terenie Zamawiającego, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 5 do ogłoszenia przetargu. Taryfikator Kar zostanie przesłany do oferentów wraz z dokumentacją ofertową. 7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne i kaski). 8. Wszystkie wytworzone odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 9. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 10. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 11. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą wraz z wszystkimi protokołami pomiarów i protokołami odbiorów dokonanymi przez Zamawiającego. 3/7

4 Istotne warunki umowy 1. Przy zawarciu umowy będą miały zastosowanie zapisy dot. kar umownych: 1) Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za nienależytą realizację umowy - w wysokości 10%. b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10%. c) za nieterminowe: przystąpienie do realizacji zadania, wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25%. d) za nieterminowe usunięcie wad i usterek, w wysokości 0,2%, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25%. e) w przypadkach rażącego lub nadmiernego naruszania zasad obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., Zamawiający może na Wykonawcę nałożyć kary umowne wg Taryfikatora Kar, a także rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W sytuacji, gdy ww. kara umowna nie pokryje szkody, jaka w związku z naruszeniem powyższych zasad powstanie po stronie Grupy Azoty ZAK S.A., Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 2) W przypadku, gdy wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3) W przypadku: a) przekroczenia terminu wykonania przedmiotu umowy; b) przekroczenia terminu przystąpienia do realizacji zadania; c) przekroczenia terminu usunięcia wad stwierdzonych w trakcie odbioru usługi; d) wystąpienia okoliczności skutkujących naliczeniem kary umownej; Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. Potrącenie nastąpi na podstawie oświadczenia. 2. W przypadku korzystania z usług Podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki Wykonawcy odnoszą się także do Podwykonawcy i pracowników Podwykonawcy; b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod rygorem spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone ; c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w ppkt. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne, a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania. 2. Kosztorys realizacji zadania. 4/7

5 3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw. 4. Oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 5. Wykaz prac i referencje wykonywanych po 31 grudnia 2012 roku robót odpowiadających swoim zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia (wykaz prac sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do ogłoszenia przetargu). 6. Oświadczenie oferenta, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; h) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinne być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu przetargu i dokumentacji projektowej, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg remont pomieszczeń laboratoryjnych w budynku nr 671 wraz z modernizacją systemu wentylacyjno klimatyzacyjnego - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu i dokumentacji projektowej. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent 5/7

6 XII. zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, doświadczenie oferenta poparte referencjami z prac o podobnym charakterze, wykonanych po 31 grudnia 2012 roku. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład 6/7

7 Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 7/7