Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wymianę wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH w Wydziale Gazu Syntezowego, w Jednostce Biznesowej Oxoplast I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wymiana wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH w Wydziale Gazu Syntezowego, w Jednostce Biznesowej Oxoplast. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. II. Szczegółowy zakres prac i charakterystyka chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH: 1. Wymagania i zakres prac: inwentaryzacja wymiarów wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH podczas postoju instalacji w 2015 r.; wykonanie i uzgodnienie dokumentacji technicznej w Jednostce Dozoru Technicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; wykonanie nowego wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH, zgodnie z wcześniej opracowaną oraz uzgodnioną dokumentacją techniczną (naprawy/ modernizacji) i z normą zharmonizowaną z Dyrektywą 97/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 maja 1997 r. w sprawie zbliżenia ustawodawstw Państw Członkowskich dotyczących urządzeń ciśnieniowych o numerze PN-EN 13445:2009; dostarczenie Zamawiającemu ww. dokumentacji technicznej w języku polskim, w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie *.pdf; dostawa urządzenia na magazyn Grupy Azoty ZAK S.A. według formuły DDU INCOTERMS 2010 do r.; transport nowego wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH z magazynu na instalację Wydziału Gazu Syntezowego przed postojem instalacji w 2016 r.; demontaż obecnie eksploatowanego wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania 1/7

2 turbosprężarki gazu GHH podczas postoju instalacji w 2016 r.; montaż nowego wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH, zgodnie z dokumentacją techniczną podczas postoju instalacji w 2016 r.; przeprowadzenie badań określonych w uzgodnionej dokumentacji naprawy/ modernizacji w obecności inspektora Urzędu Dozoru Technicznego oraz przedstawicieli Zamawiającego; przekazanie Zamawiającemu: a) uzgodnionej dokumentacji naprawy/ modernizacji w Jednostce Dozoru Technicznego; b) poświadczeń naprawy/ modernizacji urządzenia ciśnieniowego; c) protokołów z przeprowadzonych prób i badań (protokół z badania budowy wkładu rurowego wraz z decyzjami zezwalającymi na eksploatację po naprawie/ modernizacji urządzenia ciśnieniowego). 2. Charakterystyka chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH: Aparat jest jednodrogowym poziomym, płaszczowo rurowym wymiennikiem ciepła. Do przestrzeni międzyrurowej kierowany jest gaz syntezowy, a do przestrzeni rurowej woda chłodząca. Numer fabryczny urządzenia: 06/1073/81; numer rejestracyjny: N Forma dozoru technicznego dla urządzenia dozór pełny. Użyte materiały: Materiał rurek: , ilość rurek: 1708 szt. o wymiarach: Ø16 mm x 1,25 mm x 2800 mm; Przegrody w gatunku materiału ; Dno sitowe ø1330 mm x 48 mm w gatunku materiału ; Dno sitowe ø1180 mm x 60 mm w gatunku materiału ; Atest na materiał: 3.1B. Zainteresowanym podmiotom zostanie udostępniona do wglądu dokumentacja techniczna, która znajduje się u Pana Andrzeja Dorosza kontakt: tel , kom , andrzej.dorosz@grupaazoty.com. III. Wymagania wobec Wykonawcy 1. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem instalacje i urządzenia znajdujące się w pobliżu prowadzonych prac. 2. Wykonawca zobowiązany jest do inwentaryzacji wszystkich wymiarów wkładu chłodnicy. 3. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia tego typu prac nadane przez Urząd Dozoru Technicznego. IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Okres gwarancji na urządzenie i wykonane prace rozpoczyna się od uzyskania decyzji zezwalającej na eksploatację przedmiotowego urządzenia. 2. Wybranemu Wykonawcy zostanie udostępniona do wglądu Książka Rewizji urządzenia. 2/7

3 V. Istotne warunki umowy 1. W przypadku zawarcia umowy będą obowiązywały poniższe zapisy dotyczące kar umownych: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia netto określonego w umowie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o przyczynie będącej podstawą odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w terminie 5 dni od daty jej powstania; b) za nieterminowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia netto określonego w umowie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w umowie, jednak nie więcej niż 25% łącznego wynagrodzenia netto określonego w umowie; c) za nieterminowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy usunięcie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze jak i w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia netto określonego w umowie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, za dany element dotknięty wadą w stosunku do terminu wynikającego z umowy, jednak nie więcej niż 25% łącznego wynagrodzenia netto określonego w umowie. 2. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest Wykonawca; b) wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.), dostarczając przed podpisaniem protokołu odbioru zadania kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji zamówienia (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca na własny koszt ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 3. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Inwentaryzacja wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH: od r. do r. w trakcie postoju instalacji. Zamawiający zastrzega prawo zmiany terminu postoju instalacji. 3/7

4 2. Wykonanie wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH wraz z dostawą do Grupy Azoty ZAK S.A. do r. 3. Demontaż i montaż wkładu chłodnicy międzystopniowej I stopnia sprężania turbosprężarki gazu GHH w 2016 r. w trakcie postoju instalacji termin postoju zostanie z 2-miesięcznym wyprzedzeniem podany przez Zamawiającego w 2016 r. VII. Wizja lokalna Zainteresowane podmioty są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego przetargiem celem zapoznania się z jego specyfiką. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Udział w wizji lokalnej w formie zgłoszenia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia, należy przesłać elektronicznie w formie skanu do dnia r., do godziny do Biura Przetargów, na adres anna.wierny@grupaazoty.com. VIII. Dodatkowe informacje 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych udzielają w dni robocze w godz : Pan Andrzej Dorosz kontakt: tel , kom , andrzej.dorosz@grupaazoty.com; Pan Łukasz Pietrzak kontakt: , kom , lukasz.pietrzak@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pani Anna Wierny kontakt: tel , anna.wierny@grupaazoty.com. IX. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. 4/7

5 X. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. wykaz wykonanych po 1 stycznia 2013 roku prac o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy Zamawiającego oraz zakresem przeprowadzonych robót; 4. kserokopię uprawnień do prowadzenia tego typu prac nadane przez Urząd Dozoru Technicznego; 5. oświadczenie oferenta, że: a) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; b) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. XI. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Wymiana wkładu chłodnicy nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz /7

6 Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. XII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu r. XIII. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena; warunki gwarancji na wykonane prace. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres anna.wierny@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. 6/7

7 Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 7/7