Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonanie w formule EPC garażu blaszanego przy budynku 854 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa garażu stalowego ocynkowanego, łącznie z wykonaniem podłoża. Inwestycja realizowana będzie w formule EPC (zaprojektuj i wybuduj) na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. przy Laboratorium Estrów i Mocznika budynek 854 obręb Azoty działka nr 274,. Realizacja ma na celu zapewnienie garażowania i bezpiecznego ładowania akumulatorów dwóch wózków transportowych (Melex typ: WGF 32 RE oraz YAMAHA Karbon 2 typ: G29E). Grupa Azoty ZAK S.A.: - nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, - wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie objętym przedmiotem przetargu, II. Szczegółowy zakres prac i wymagania Szczegółowy zakres prac: 1. Dobór garażu spełniającego wymagania - dach jednospadowy (ze spadem w prawo). Proponowane wymiary garażu: szerokość 5,5m, długość 5m. 2. Wykonanie dokumentacji projektowej podlegającej weryfikacji odpowiednim służbom Grupy Azoty ZAK S.A. 3. Przygotowanie podłoża pod garaż - roboty ziemne z ułożeniem kostki betonowej (lub innej nawierzchni, do której będzie przytwierdzony garaż). 4. Wykonanie lub zakup i zabudowa odpowiedniego garażu blaszanego na przygotowanej nawierzchni. Odwodnienie dachu (rynnę) podłączyć do rury spustowej budynku laboratorium. Garaż powinien być odporny na działanie warunków atmosferycznych i innych występujących na terenie zakładu. Proponuje się wykonanie garażu z blachy profilowanej i profili stalowych ocynkowanych. 5. Przygotowanie wewnątrz garażu dwóch oznaczonych stanowisk do bezpiecznego ładowania akumulatorów wózków transportowych. W pomieszczeniu garażowym będą znajdować się, stanowiące wyposażenie wózków, prostowniki przeznaczone do ładowania ich akumulatorów. Stanowiska prostowników należy przygotować tak, aby umożliwić bezpieczne ładowanie jednego lub obydwu wózków jednocześnie. 6. Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznej i oświetlenia wewnątrz garażu w wykonaniu przeciwwybuchowym. 7. Podłączenie wykonanych instalacji elektrycznych do istniejącego przyłącza (hermetyczna skrzynka) umieszczonego na elewacji budynku Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznych udokumentowane odpowiednim protokołem. 9. Zapewnienie sprawnej wentylacji garażu, ze względu na prowadzony w nim okresowo 1/6

2 proces ładowania akumulatorów powodujący wydzielanie się niewielkich ilości wodoru. Wentylacja musi być zgodna z wymaganiami dla takich pomieszczeń. Wymagania formalno-prawne: 1. W zakres projektu (oferty) wchodzi również uzyskanie stosownych pozwoleń, uzgodnień i decyzji administracyjnych (w tym m.in. ochrony środowiska, Starostwa Powiatowego itp.). Wszelkie koszty z tym związane należy uwzględnić w ofercie. 2. Wykonawca jest zobowiązany dokonać uzgodnień i akceptacji projektu z odpowiednimi służbami Zamawiającego (m.in. zakładową ochroną środowiska) na etapie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz przed zgłoszeniem budowy lub projektu budowlanego w Starostwie Powiatowym. 3. Pozyskanie mapy do celów projektowych oraz ewentualnego wypisu z ewidencji gruntów, należy do oferenta (wszelkie koszty z tym związane powinny zostać ujęte w ofercie). Przedstawiana cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Wymagania wobec dostawcy: 1. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac. 2. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa dopuszczenie w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów. 3. Postępowanie z odpadami: wszelkie odpady, powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu i kwity wagowe z wagi Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy w związku z realizacją zadania Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 5. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług zawartych w Szczegółowym zakresie prac, udokumentowane odpowiednim wykazem prac o podobnym charakterze wykonanych w ostatnich 3 latach. W przypadku korzystania z usług podwykonawców powyższy zapis dotyczy również podwykonawców. III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: dokumentacja techniczna - luty 2017 r. dostawa i zabudowa garażu zgodnie z zatwierdzonym projektem kwiecień/maj 2017 r. IV. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty ZAK S.A., przed Bramą Główną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 13 00, przesłać elektronicznie na adres sebastian.kleemann@grupaazoty.com, skan 2/6

3 zgłoszenia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia przetargu. Uwaga: Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. V. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz udzielają: Pan Józef Motyczyński (specjalista ds. technicznych) kontakt: tel , jozef.motyczynski@grupaazoty.com. Pan Sebastian Kleemann (sprawy formalne) kontakt: tel , sebastian.kleemann@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: ; stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni. 2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. 3. Zakup materiałów, urządzeń niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji i nadzoru nad budową zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym. 5. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac. 6. Wykonywane prace w żaden sposób nie mogą negatywnie oddziaływać na pozostałe instalacje i urządzenia. 7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 8. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek. 9. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 10. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje 3/6

4 powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu VIII. W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Przeprowadziły wizję lokalną terenu objętego przetargiem. 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Posiadają doświadczenie w realizacji zadań o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia wykazane na podstawie wykazu prac i referencji. 6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji. 7. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. Zawartość oferty Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu Wzór oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw. 3. Wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2013 roku robót odpowiadających swoim zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia. 4. Kopię potwierdzenia zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 5. Kopie certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzających zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 6. Oświadczenia oferenta, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) przeprowadził wizję lokalną obiektów i terenów realizacji zamówienia oraz dokonał niezbędnych obmiarów; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym 4/6

5 i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji, lub nie ogłoszono jego upadłości/ likwidacji; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; h) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Wykonanie garażu blaszanego przy budynku 854 nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, termin realizacji zadania, warunki gwarancji. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania. 5/6

6 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6