Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle NIP: Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Nr Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na budowę stanowiska rozładunku środka antyzbryleniowego na Wydziale Saletrzaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa stanowiska rozładunku środka antyzbryleniowego na Wydziale Saletrzaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy, zgodnie z dokumentacją projektową, zwaną dalej Projektem. Projekt stanowi szczegółowy zakres prac niezbędny do sporządzenia wyceny usługi. Zasady uzyskania Projektu określa pkt V ogłoszenia. Nowo wybudowane stanowisko powinno spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu z dnia 20 września 2006 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać urządzenia do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 34). Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia celem poznania jego specyfiki. Szczegółowy zakres prac zgodnie z Projektem: 1. Budowa tacy szczelnej zabezpieczającej grunt przed awaryjnym rozlaniem podczas procesu rozładunku środka antyzbryleniowego, zgodnie z projektem nr B. Lokalizacja tacy przy istniejącym budynku przemysłowym 484 na działce nr 331/2, zgodnie z rysunkiem nr Wykonanie i montaż orurowania stanowiska, zgodnie z projektem nr T. 3. Montaż instalacji elektrycznej oświetleniowej i grzewczej, zgodnie z projektem nr T. 4. Dokonanie odbiorów zgodnie z przepisami dyrektywy ciśnieniowej 2014/68/UE. 5. Wykonanie próby ciśnieniowej rurociągów zgodnie z wymaganiami EN Projekt nr T. 6. Udział Wykonawcy przy uruchomieniu rurociągu. 7. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej i jakościowej. 8. Przygotowanie dokumentacji stanowiska rozładowczego wraz z jej uzgodnieniem w Transportowym Dozorze Technicznym (TDT); 9. Przeprowadzenie czynności odbiorowych wraz z rejestracją urządzenia w TDT i uzyskanie dopuszczenia urządzenia NO do eksploatacji. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego zamówieniem. II. Termin realizacji zamówienia Maksymalny czas na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni w okresie od lipca do października 2017 r. Oferent powinien w ofercie wskazać czas realizacji w dniach kalendarzowych niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. Strona 1 z 6

2 III. Istotne uwarunkowania realizacji zamówienia 1. Zamawiający zastrzega, że kosztorys jest materiałem pomocniczym, służącym do weryfikacji oferty. 2. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac. 3. Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt, pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 4. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa dopuszczenia w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów. 5. Postępowanie z odpadami: a. Wszelkie odpady powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2016 poz. 1987), dostarczając po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu i kwity wagowe z wagi Zamawiającego. b. Złom powstały w trakcie realizacji zadania jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we skazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Zakładów Azotowych ZAK S.A. c. W przypadku korzystania z usług Podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: Postanowienia umowy a także obowiązki odnoszą się także do Podwykonawcy i pracowników Podwykonawcy. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia następującego warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. Do czasu przedłożenia oświadczeń, o których mowa w lit. c) tiret drugi, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie jest w opóźnieniu z zapłatą. d. W przypadku, gdy w związku z realizacją zadania Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. e. W przypadku wystąpienia złych warunków pogodowych, uniemożliwiających wykonanie zadania, termin realizacji robót zostaje przedłużony o ilość dni niepogody. Warunkiem przedłużenia terminu realizacji prac jest złożenie przez Wykonawcę oraz pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego informacji o złych warunkach pogodowych. 6. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne uprawnienia do wytwarzania i naprawy urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych oraz wytwarzania ich elementów wydane przez Transportowy Dozór Techniczny. 7. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu powykonawczą dokumentację techniczną, w 3 egzemplarzach w wersji papierowej, 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, obejmującą m.in.: protokoły badań i sprawdzeń, certyfikaty i deklaracje zgodności (CE) urządzeń, atesty oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 8. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczno-ruchową na dostarczone i/lub zamontowane urządzenia w języku polskim. Strona 2 z 6

3 IV. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty ZAK S.A., przed Bramą Główną. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 13 00, przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. V. Zasady uzyskania Projektu 1. Projekt będzie przekazywany zainteresowanym podmiotom elektronicznie jako załącznik wiadomości w formacie *.pdf. 2. Warunkiem uzyskania Projektu jest przesłanie do dnia r., do godziny 13 00, Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa, stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym na adres: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. VI. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz udzielają: Marek Szwedziński, kontakt: marek.szwedzinski@grupaazoty.com, tel.: , kom.: ; Rafal Łannik, kontakt: rafal.lannik@grupaazoty.com, tel.: , kom.: ; Jacek Iwan, kontakt: jacek.iwan@grupaazoty.com, tel.: , kom.: Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Aleksandra Zięba, kontakt: tel , aleksandra.zieba@grupaazoty.com. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. Strona 3 z 6

4 VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzona jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 4. oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności; 5. oświadczenie wykonawcy, że: a) przeprowadził wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia; b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; h) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; i) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg BUDOWA STANOWISKA ŚRODKA ANTYZBRYLENIOWEGO NA WYDZIALE SALETRZAKU W JP NAWOZY nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Strona 4 z 6

5 X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu r., po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, warunki gwarancji na tacę, termin realizacji zamówienia. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji w trybie aukcji elektronicznej. 5. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 5 z 6

6 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 6 z 6