Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na remont pokryć dachowych budynków nr 703 oraz 151 na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch zadań remontowych na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.: 1. Remont pokryć dachowych budynku Remont pokryć dachowych budynku 151. Zakresy prac, materiały wymagane przez Zamawiającego, dokumentacja fotograficzna i karty budynków zawarte są w Załączniku nr 1 do ogłoszenia przetargu. Grupa Azoty ZAK S.A.: dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie wykonania jednego z ww. zadań, dopuszcza możliwość podziału przedmiotu zamówienia pomiędzy dwóch wykonawców. II. Termin realizacji Realizacja przedmiotu zamówienia: do r. III. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych w dni robocze w godz udzielają: a) Pan Tomasz Borucki tel , tomasz.borucki@grupaazoty.com; b) Pan Mariusz Szczepański tel , kom , mariusz.szczepański@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: ; stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. IV. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. 1/5

2 V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów. 2. W przypadku wystąpienia złych warunków pogodowych (tj.: ciągłe opady deszczu), uniemożliwiających wykonanie przedmiotowego zadania, termin realizacji robót może zostać przedłużony o ilość dni niepogody. Warunkiem przedłużenia realizacji prac jest złożenie przez Wykonawcę i potwierdzonej przez Zamawiającego informacji (w postaci notatki służbowej) o złych warunkach pogodowych lub wpisanie do dziennika budowy odpowiedniej notatki potwierdzającej ww. fakt przez Zamawiającego. 3. Wykonawca w terminie 14 dni po zawarciu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy w trakcie realizacji przedmiotu przetargu. 4. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad przedmiotowymi pracami. 5. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 6. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne). 7. W zakresie postępowania z odpadami Wykonawca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia odpadów (takich, jak: azbest, gruz, drewno, papa lub innych powstałych w trakcie rozbiórki za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) w wyznaczonym miejscu czasowego ich gromadzenia, w tym wymaganego zabezpieczenia odpadów niebezpiecznych azbestu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. W przypadku odpadów azbestowych, przed rozpoczęciem działań Wykonawca zgłasza zamiar rozpoczęcia robót do właściwego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Uzgadnia potwierdzenie odbioru odpadu przez składowisko specjalistyczne, z którym Wykonawca powinien mieć podpisaną umowę. b) wywozu odpadów oraz ich zagospodarowania poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. (tj.: odzysku lub unieszkodliwienia we własnym zakresie i na własny koszt odpadów - zgodnie ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późniejszymi zmianami), Na transport odpadów azbestowych wymagane jest posiadanie uprawnień ADR. 8. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub przetwarzania odpadów oraz transportu odpadów. 9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 10. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki Wykonawcy odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy; 2/5

3 b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw. warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą; VI. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw. 3. Referencje lub wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2010 roku odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia (zadania o wartości powyżej ,00 PLN). Wykaz winien zawierać dane inwestora, lokalizację i opis zadania oraz wartość zadania. 4. Oświadczenie wykonawcy, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub nie ogłoszono jego upadłości/ likwidacji; e) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VII. Podwykonawcy W przypadku korzystania z usług podwykonawców należy do oferty dołączyć komplet dokumentów podwykonawców zgodnie z wymaganiami punktu VI Do oferty należy załączyć. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się 3/5

4 w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg remont pokryć dachowych budynków nr 703 oraz 151 nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena; doświadczenie oferenta (ocenione na podstawie wykazu prac i referencji). 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji, poza warunkami handlowymi, omówione zostaną warunki realizacji zamówienia. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ mi zawrze umowę/ y na wykonanie przedmiotu zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo 4/5

5 przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r., poz. 2135), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5