Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na optymalizację zasilania rozdzielnicy RPW-ROA rozdzielni 6kV bud. 236a Ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z9/ I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest optymalizacja zasilania rozdzielnicy RPW-ROA rozdzielni 6kV w bud. 236a w Wydziale Rozdzielni w Jednostce Biznesowej Energetyka. Szczegółowy zakres techniczny usługi został określony w Specyfikacji Technicznej (ST), stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Zainteresowanym podmiotom zostanie również udostępniona do wglądu dokumentacja techniczna urządzenia. II. III. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych; nie dopuszcza składania ofert wariantowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem zamówienia; dopuszcza przeprowadzenie wizyt referencyjnych. Termin realizacji Zamówienie powinno zostać zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do r. Warunki uzyskania Specyfikacji Technicznej (ST) oraz wglądu do dokumentacji technicznej IV. W celu uzyskania Specyfikacji Technicznej (ST) oraz wglądu do dokumentacji technicznej należy przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com zeskanowane Zobowiązanie do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu oraz aktualny dokument rejestrowy zainteresowanego podmiotu (oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty). Wizja lokalna Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu r. o godzinie wizję lokalną obiektu objętego przetargiem celem poznania specyfiki terenu. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. 20 minut przed rozpoczęciem wizji lokalnej. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, do dnia r. do godziny 12 00, przesłać zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu do Pana Łukasza Jabłońskiego - elektronicznie w formie skanu pisma na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. V. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz Pan Jarosław Ścisłowski kontakt: jaroslaw.scislowski@grupaazoty.com; tel.: , kom.: Strona 1 z 5

2 VI. VII. 1. Dodatkowych informacji dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz Pan Bogusław Kusienicki kontakt: boguslaw.kusienicki@grupaazoty.com; tel.: , kom.: W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Jabłoński Łukasz kontakt: tel.: , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje bez uwag Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 6 do ogłoszenia o przetargu. 2. Wykonawca dostarczy po zakończeniu zadania zestawienie kosztów z podziałem na poszczególne zadania zawarte w specyfikacji technicznej, tj.: rozdzielnica RPW-ROA; prostowniki 220V 50A; rozdzielnice skrzynkowe RO1, ROA1; prace remontowo-budowlane. 3. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 7 do ogłoszenia o przetargu. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązania techniczne w zakresie przedmiotowego zadania. 5. Zamawiający, ze swojej strony, udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zobowiązania. Dotyczy to każdego elementu wykonywanego układu oraz jego powiązania z pozostałą częścią instalacji i budowli JB Energetyka. 6. Zaproponowane i wykonane rozwiązania techniczne w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje JB Energetyka. 7. Wykonawca w ramach zadania dokona niezbędnych uzgodnień formalnoprawnych. Wykonawca przekaże niezbędne dokumenty techniczne obejmujące: protokoły wykonanych pomiarów, certyfikat zgodności (CE) urządzeń, oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 8. Wszystkie materiały dostarcza Wykonawca. 9. Wszelkie wytworzone odpady, zgodnie z przepisami, zagospodarowuje i utylizuje Wykonawca. 10. Złom należy przetransportować we wskazane miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek, bądź zmiany rozwiązania technicznego. 12. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przetargiem; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Strona 2 z 5

3 4. w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzili szkody Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 5. na dzień składania oferty nie pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 6. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 8. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2014 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, według załącznika nr 5 do ogłoszenia o przetargu; 9. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu i ST. VIII. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu i ST. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu i ST sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia o przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. opis rozwiązania technicznego; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 4. oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności; 5. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2014 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; 6. oświadczenie dostawcy, że: a) akceptuje bez uwag przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 6 do ogłoszenia przetargu; b) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przetargiem; c) w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzili szkody Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; d) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; g) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; h) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; i) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. Strona 3 z 5

4 IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu i ST, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG OPTYMALIZACJA ZASILANIA ROZDZIELNICY RPW ROA ROZDZIELNIA BUD. 236A - NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert XI. XII. Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu i ST. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cenę 100%. 3. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt referencyjnych przed negocjacjami cenowymi. 4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu o przetargu i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. Podczas negocjacji bezpośrednich omówiony zostanie sposób realizacji oraz termin wykonania zamówienia. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 5. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego za 2016 r. oraz sprawozdania finansowego lub F-01 za drugi kwartał 2017 r. (w przypadku braku - za I kwartał 2017 r.). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć PIT-5 za ostatni rok obrotowy lub inny dokument potwierdzający uzyskane dochody. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. Strona 4 z 5

5 XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu i ST, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu i ST w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 5 z 5