Zapytanie Ofertowe Dostawa oprogramowania antywirusowego dla CPPC CPV: 4876000 3 pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej
Szanowni Państwo, Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: CPPC) zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na dostarczenie 24 miesięcznej licencji oprogramowania antywirusowego. 1. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z trybem przeznaczonym dla postępowań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro, z zachowaniem zasad konkurencyjności. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Obecnie CPPC jest uprawnionym posiadaczem klucza licencyjnego programu antywirusowego ESET Endpoint Security Suite z terminem ważności do 23 maja 2016 roku. 2) Przedmiotem zamówienia jest: a) udzielenie licencji oprogramowania antywirusowego (dalej: licencje) z prawem do korzystania przez 192 użytkowników (w tym na 16 serwerach), na okres 24 miesięcy, b) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji jakości dostarczonych licencji zgodnie z szczegółową specyfikacją wymagań funkcjonalno-technicznych stanowiącą Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, c) dostarczenie Zamawiającemu licencji łącznie ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia, d) w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy przez ostatnią ze stron udzielenia licencji i dostarczenia Zamawiającemu składniki, o których mowa w pkt. c na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, e) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem, wymiana na produkt wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez Zamawiającego. f) świadczenie bezpłatnych konsultacji telefonicznych w zakresie wsparcia technicznego producenta oprogramowania i dostępu do aktualizacji baz wirusów w okresie trwania gwarancji, g) nieodpłatnego korzystania z uaktualnień baz sygnatur wirusów, h) prawo do pobierania nieodpłatnie nowszych wersji oprogramowania w ramach dostarczonych licencji przez cały okres obowiązywania gwarancji. 3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego zgodnego ze specyfikacją wymagań funkcjonalno-technicznych wskazanych w Załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest do: a) pełnej deinstalacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania antywirusowego ze wszystkich stacji roboczych i serwerów Zamawiającego, łącznie z usunięciem wpisów w rejestrach systemowych przy jednoczesnym dokonaniu instalacji oferowanego oprogramowania antywirusowego na wszystkich stacjach roboczych i serwerach Zamawiającego, 2
b) przeprowadzenie dedykowanego szkolenia dla 3 pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji, konfiguracji, zarządzania, diagnostyki i rozwiązania problemów oferowanego oprogramowania antywirusowego, c) przeprowadzenia wymienionych działań w lit. a. i b. w godzinach pracy Zamawiającego, d) zaoferowania oprogramowania o parametrach i wymogach jakościowych nie niższych niż wskazane przez Zamawiającego, e) sporządzenia specyfikacji funkcjonalno-technicznej porównawczej, f) wdrożenia oprogramowania w nieprzekraczalnym terminie do 23 maja 2016 roku. 4) W sytuacji, gdy oprogramowanie przedstawione w ofercie w momencie dostawy nie będzie dostępne na rynku, będzie wycofane ze sprzedaży przez producenta lub producent wprowadzi nową wersję oprogramowania Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nowej lub lepszej wersji oprogramowania. 5) W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do spełnienia wymagań funkcjonalnotechnicznych oferowanego oprogramowania antywirusowego, Zamawiający zastrzega sobie w ciągu 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego potwierdzenia od Wykonawcy wiarygodności spełnienia wymagań, o których mowa w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego po przez dostarczenie w języku polskim dostępnej informacji właściciela autorskich praw majątkowych tego oprogramowania lub poprzez prezentację tego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego. 6) Jeżeli zaoferowane oprogramowanie antywirusowe równoważne nie będzie spełniało wymagań formalno-technicznych Zamawiającego, które zostały opisane jako minimalne w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego, oferta podlega odrzuceniu. 7) Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe) zamawianego przedmiotu zamówienia mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego przedmiotu zamówienia, przy czym w każdym przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnego przedmiotu zamówienia, tj. produktu spełniającego wymagania funkcjonalnotechniczne Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia inny, niż wskazany przez Zamawiającego obowiązany jest zawrzeć w swojej ofercie dane pozwalające na sprawdzenie wymagań Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca będzie oferował przedmiot zamówienia wskazany przykładowo przez Zamawiającego, Zamawiający nie wymaga opisu zaoferowanego przedmiotu zamówienia. 8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w kolumnie nazwa zaoferowanego przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym podał nazwę oprogramowania. 9) Zamawiający wymaga aby 1 licencja, uprawniała do korzystania z oprogramowania przez nie więcej niż 15 użytkowników (razem 192 użytkowników). 3. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy. 4. Kryteria i zasady oceny ofert: 3
1) Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest: cena brutto oferty -100%, obliczana według następującego wzoru: ń Lp liczba punktów przyznana ofercie za kryterium cena oferty. 2) Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 5. Opis sposobu obliczenia ceny brutto oferty: 1) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia oferty cenowej w pkt. 6 Formularza ofertowego po przez wpisanie w: a) kolumnie nr 2 nazwy oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku oferowania równoważnego przedmiotu zamówienia należy wpisać specyfikację funkcjonalno-techniczną w załączniku nr 1 Formularza ofertowego. b) liczbę wystawionych licencji dla 192 użytkowników, cenę jednostkową brutto w zł oraz wartość brutto w zł. c) wartość brutto w zł powstaje jako iloczyn liczby licencji i ceny jednostkowej brutto w zł, która stanowi cenę oferty. 6. Warunki płatności: 1) Zamawiający dokona płatności w 2 ratach za każdy 12 miesięczny okres korzystania z licencji oprogramowania antywirusowego, w niżej wymienionych terminach: a) I rata - na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru składników, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. c i prawidłowo wystawionej FV, nie później niż do 30 maja 2016 roku, b) II rata na podstawie prawidłowo wystawionej FV na kolejny 12 miesięczny okres korzystania z licencji, nie później niż do 30 maja 2017 roku. 2) W każdym przypadku Wykonawca wystawi dokument przelewowy nie później niż 21 dni przed wyznaczonym terminem płatności, wskazanym w pkt. 1 powyżej. 3) W sytuacji dostarczenia faktury VAT po terminie wskazanym w pkt. 2 płatność przesuwa się o liczbę dni opóźnienia w dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4) Cena podana w ofercie nie będzie podlegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Cena podana w ofercie powinny obejmować wszystkie elementy składające się na zamówienie i będzie stanowiła w całości należność Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 7. Forma i termin składania ofert: 1) Ofertę cenową na Formularzu Ofertowym należy złożyć w terminie do 29 kwietnia 2016 r. w jednej z form: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w jednej z poniższych form: a) drogą elektroniczną scan podpisanej oferty na adres:oferty.administracja@cppc.gov.pl 4
b) w formie papierowej na adres CPPC, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa z dopiskiem: program antywirusowy. 8. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zapytania: należy składać w jednej z form podanych w pkt. 7 Zapytania ofertowego. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, stanowiące integralną część oferty: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z podpisanym załącznikiem nr 1 formularza ofertowego 2. W przypadku oferowania równoważnego przedmiotu zamówienia wypełnienie i podpisanie załącznika nr 1 Formularza ofertowego. Jeśli Wykonawca będzie oferował przedmiot zamówienia wskazany przykładowo przez Zamawiającego, Zamawiający nie wymaga wypełnienia załącznika nr 1 do Formularza ofertowego, tylko jego podpisanie i przysłanie razem z Formularzem ofertowym. 10. Warunki umowy: 3. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy zamieszczonymi w ogłoszeniu. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy. 11. Informacje na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez Wykonawców nie będących podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art.3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wykonawcy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. Informacje dodatkowe: 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w pkt. 7 lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 5