UMOWA NR ZP/5/CzB- KA /2014 zawarta w dniu. 27 stycznia 2014 r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża, do KRS pod nr 0000374747 przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 8431604379, REGON: 221153050 reprezentowaną przez : 1) Krzysztofa Swibodę Zastępcę Dyrektora Instytucji 2) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów - zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Elbląskie Centrum Mięsne EL-HURT Produkcja i Handel Jolanta Grudzień i Zbigniew Grudzień, ul. Kochanowskiego nr 11, 82-300 Elbląg, spółka jawna; wpisaną do KRS przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000082875REGON 170229825. NIP 578 100 33 54, reprezentowaną przez Jolantę Grudzień zwaną dalej WYKONAWCĄ a wspólnie zwanych Stronami 1 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa produktów wędliniarskich, według załącznika nr 1 do umowy. 2. Miejsce dostawy: 1) Kantyna w Zakładzie Karnym w Kamińsku, ul. XXX- lecia 1, 11 120 Górowo Iławeckie, Kamińsk 2) Kantyna w Zakładzie Karnym w Dublinach, Dubliny 16,11 430 Korsze. 3) Kantyna w Zakładzie Karnym w Braniewie, Plac Grunwaldzki 2a, 14-500 Braniewo 4) Kantyna w Areszcie Śledczym w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 3,10-575 Olsztyn; 5) Kantyna Areszcie Śledczym w Olsztynie. Oddział Zewnętrzny, ul. Opolska 42, 10-625 Olsztyn. 6) Kantyna w Areszcie Śledczym w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 10, 14-100 Szczytno. 3 Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 4 1. Dostawa będzie realizowana w ilościach i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Zamawiającego. Termin dostawy nie może przekraczać dwóch dni od chwili złożenia zamówienia. 2. Dostawa będące przedmiotem zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę własnym transportem na jego koszt, z zapewnieniem wyładunku i możliwości sprawdzenia ilości i jakości dostawy. 3. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy: 1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego rodzaju asortymentu i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi a w szczególności; 1
a) ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów, b) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, c) ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego, d) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych, e) ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych. 2) dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i biochemicznych, 3) dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, 4) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, z ważną datą do spożycia 5) godziny i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z Wykonawcą przez pracowników Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem, 6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu. 7) W trakcie transportu Wykonawca zapewni nieprzerwany łańcuch chłodniczy, 8) Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w sprawie udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może w zależności od potrzeb zamówić większą ilość jednego z asortymentów będących przedmiotem zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 5. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 6. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu dostawy. 8. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 9. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin. 10. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego: 1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w ilości; 2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku zakwestionowania jakości. 11. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę. 12. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów poświadczających, że dostarczane produkty są zgodne z wymogami ustawy z dnia dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 14. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy towar ( zamienny ) nieodpowiadający ofercie, a co tym idzie załącznikowi 1 do umowy, pracownik Zamawiającego może towar przyjąć, gdy wymagają tego okoliczności, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej na zasadach określonych w 7 ust. 1 pkt 2. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: - 249 513,00 zł bez podatku VAT - 261 988,67 zł z podatkiem VAT ( słownie: dwieście sześćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt osiem złotych, 67/100 ) podatek VAT wynosi 12 475,67 zł 2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie 2
stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu zamówienia jednostkowego. 6. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 6 Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia do dnia 26 stycznia 2014 r. lub do wyczerpania wartości umowy. 7 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości zamówienia ( brutto) nie więcej niż 50% wartości zamówienia (brutto), 2) za dostarczenie towaru ( zamiennego) niezgodnego z załącznikiem 1 do umowy, odpowiadającym ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną odpowiadającą wartości dostarczonych towarów niezgodnie z załącznikiem 1 do umowy, 3) za spóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8% wartości zamówienia ( brutto), za każde 12 godzin opóźnienia, nie więcej niż 80% wartości zamówienia (brutto), 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur. 4. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem. 2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy. 3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową, dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności: 1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia jednego asortymentu innym równoważnym, innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika: a) z zakończenia produkcji, 3
b) zmiany wielkości opakowania gramatury produktu, gdy producent zakończył produkcję asortymentu w opakowaniach lub gramaturze w poprzednich wielkościach, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a w szczególności, gdy wystąpi konieczność na żądanie zakładów karnych/ aresztów śledczych współpracujących z Zamawiającym zmiany ceny lub rodzaju oferowanego asortymentu; 3) zmiany terminu dostawy całości lub części w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności. 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 11 Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy : załącznik 1 ZAMAWIAJĄCY 1) WYKONAWCA 2) 4
Załącznik 1 do umowy z dnia 27 stycznia 2014 r. nr ZP/5/CzB /2014 L.p Nazwa asortymentu Jed. miary Ilość Cena netto Wartość netto VAT % Wartość VAT Wartość brutto 1 Kiełbasa Stolnika 1kg kg 400 16,95 6780,00 5% 339,00 7119,00 2 Kiełbasa z pieca 1kg kg 300 12,40 3720,00 5% 186,00 3906,00 3 Kiełbasa toruńska 1kg kg 1200 10,85 13020,00 5% 651,00 13671,00 4 Kiełbasa ze wsi 1kg kg 400 21,30 8520,00 5% 426,00 8946,00 Kiełbasa śląska domowa 5 1kg kg 440 11,30 4972,00 5% 248,60 5220,60 Kiełbaski suszone map 0,7 6 kg kg 1000 17,05 17050,00 5% 852,50 17902,50 7 Kiełbasa zwyczajna 1kg kg 1400 8,70 12180,00 5% 609,00 12789,00 8 Kiełbasa zwykła 1kg kg 600 8,20 4920,00 5% 246,00 5166,00 9 Kiełbasa podwawelska 1kg kg 600 10,20 6120,00 5% 306,00 6426,00 Kiełbasa Wójtówka map 10 1,5-1,8 kg kg 240 16,50 3960,00 5% 198,00 4158,00 11 Kiełbasa tatrzańska 1kg kg 80 15,50 1240,00 5% 62,00 1302,00 12 Kiełbasa Borowiecka 1kg kg 500 15,85 7925,00 5% 396,25 8321,25 Kiełbasa wiejska tradycyjna 13 1kg kg 350 12,60 4410,00 5% 220,50 4630,50 14 Kiełbasa myśliwska 1kg kg 120 15,50 1860,00 5% 93,00 1953,00 15 kiełbasa żywiecka 1kg kg 750 12,45 9337,50 5% 466,88 9804,38 Kiełbasa Bekonówka map 16 1-1,5 kg kg 400 14,10 5640,00 5% 282,00 5922,00 17 Kiełbasa sołtysa 1kg kg 200 14,85 2970,00 5% 148,50 3118,50 Kiełbasa Swojska z 18 Bobrownik map 1,2-1,5 kg kg 220 19,20 4224,00 5% 211,20 4435,20 Kiełbasa krakowska sucha 19 1kg kg 80 21,85 1748,00 5% 87,40 1835,40 20 Kiełbasa francuska 1kg kg 600 14,45 8670,00 5% 433,50 9103,50 21 Kiełbasa domowa 1kg kg 800 8,90 7120,00 5% 356,00 7476,00 22 Parówki hot - dog 1kg kg 800 7,15 5720,00 5% 286,00 6006,00 23 Pachwina wędzona 1kg kg 1200 8,00 9600,00 5% 480,00 10080,00 24 Podgardle wędzone 1kg kg 1400 7,20 10080,00 5% 504,00 10584,00 25 Boczek duński (pasy) 1kg kg 1000 14,10 14100,00 5% 705,00 14805,00 Boczek rolowany (wędzony, 26 parzo) kg 100 16,50 1650,00 5% 82,50 1732,50 27 Golonka Bawarska 1kg kg 300 15,60 4680,00 5% 234,00 4914,00 28 Szynka tradycyjna 1kg kg 80 26,80 2144,00 5% 107,20 2251,20 29 Polędwica szlachecka 1kg kg 80 26,80 2144,00 5% 107,20 2251,20 30 Boczek wędzony 1kg kg 200 12,90 2580,00 5% 129,00 2709,00 31 Boczek łuskany 1kg kg 120 14,20 1704,00 5% 85,20 1789,20 32 Kabanosy bukowe 1kg kg 60 10,80 648,00 5% 32,40 680,40 33 Golonka pieczona 1kg kg 300 15,60 4680,00 5% 234,00 4914,00 5
34 Smalec wyborowy 1kg kg 200 5,00 1000,00 5% 50,00 1050,00 Kotlet domowy z cebulą 35 Op 570g szt 400 5,85 2340,00 5% 117,00 2457,00 Kotlet domowy z grzybami 36 op 570g szt 200 5,95 1190,00 5% 59,50 1249,50 37 Kotleciki mięsne 1kg kg 200 9,40 1880,00 5% 94,00 1974,00 Boczek wędzony b/s plastry 38 100 g szt 100 2,65 265,00 5% 13,25 278,25 Szynka Bohuna plastry 100 39 g szt 100 2,95 295,00 5% 14,75 309,75 Polędwica sopocka plastry 40 100 g szt 100 3,45 345,00 5% 17,25 362,25 Polędwica wędzona plastry 41 100 g szt 100 3,95 395,00 5% 19,75 414,75 Szynka dworska plastry 100 42 g szt 100 2,85 285,00 5% 14,25 299,25 43 Baleron gotowany 100 g szt 100 2,70 270,00 5% 13,50 283,50 Szynka wieprzowa kons. 44 Plast 100 szt 100 3,75 375,00 5% 18,75 393,75 45 Smalec kanapkowy 200g szt 600 2,20 1320,00 5% 66,00 1386,00 46 Smalec ze skwarkami 200g szt 450 2,25 1012,50 5% 50,63 1063,13 47 Hamburger z indyka 250g szt 600 2,15 1290,00 5% 64,50 1354,50 48 Szynka z piersi indyka 1kg kg 500 13,40 6700,00 5% 335,00 7035,00 Podudzie kurczęce 49 wędzone (1kg) kg 100 11,90 1190,00 5% 59,50 1249,50 Podudzie kurczęce 50 pieczone 1kg kg 100 13,90 1390,00 5% 69,50 1459,50 51 Udo kurczęce wędzone 1kg kg 80 11,90 952,00 5% 47,60 999,60 52 Udo kurczęce pieczone 1kg kg 120 13,90 1668,00 5% 83,40 1751,40 Skrzydło kurczęce 53 (piwoszki) 1kg kg 180 12,55 2259,00 5% 112,95 2371,95 Szynka Szlachecka vac 1,5-54 1,7kg kg 220 14,65 3223,00 5% 161,15 3384,15 Konserwa saperska puszka 55 420 g szt 220 5,55 1221,00 5% 61,05 1282,05 Konserwa kiełbasa domowa 56 500g szt 120 6,40 768,00 5% 38,40 806,40 Konserwa boczek chłopski 57 480g szt 180 6,40 1152,00 5% 57,60 1209,60 Konserwa kiełbasa 58 zwyczajna 500g szt 120 6,20 744,00 5% 37,20 781,20 Konserwa golonka domowa 59 500g szt 140 10,00 1400,00 5% 70,00 1470,00 Gulasz angielski puszka 300 60 g szt 100 4,95 495,00 5% 24,75 519,75 Konserwa mięso po 61 staropolsku 280g szt 140 7,85 1099,00 5% 54,95 1153,95 Konserwa Rillette 62 francuskie 280g szt 120 8,15 978,00 5% 48,90 1026,90 63 Kiełbasa z kija, map 1-1,5 kg 250 12,95 3237,50 5% 161,88 3399,38 6
kg 64 Piętki ze schabu 1kg kg 200 13,95 2790,00 5% 139,50 2929,50 65 Pieczeń Litewska 1kg kg 150 14,75 2212,50 5% 110,63 2323,13 66 Piętki z boczku 1kg kg 100 10,25 1025,00 5% 51,25 1076,25 Kiełbasa po chłopsku map 67 1,5-1,8 kg kg 200 15,75 3150,00 5% 157,50 3307,50 Boczek z komina vac 1-1,5 68 kg kg 120 16,60 1992,00 5% 99,60 2091,60 69 Szynka z pieca 1kg kg 80 18,60 1488,00 5% 74,40 1562,40 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7