Szanowni Państwo, 30-40 dni przed rozpoczęciem imprezy prosimy dostarczyć: 1. Wypełniony wniosek wizowy (jeden na każdą osobę). 2. Do wniosku proszę załączyć jedno zdjęcie (aktualne, biometryczne en face). Zdjęcie musi być przypięte spinaczem. Zdjęcie ma być: rozmiar 3,5 x 4,5 cm, kolorowe, wydrukowane na papierze wysokiej jakości na jasnym tle, nie starsze niż 6 miesięcy i umożliwiające identyfikacje osoby aplikującej, zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy, patrzącą na wprost, z zamkniętymi ustami, twarz nie może być przesłonięta włosami. 3. Paszport, ważny co najmniej 180 dni, licząc od daty zakończenia terminu ważności wizy na wjazd do Rosji, posiadający dwie wolne strony obok siebie. UWAGI: Obcokrajowcy wyrabiają wizy we własnym zakresie, po uzyskaniu informacji we własnych placówkach dyplomatycznych o konieczności ich uzyskania bądź w u organizatora PBPO po uprzednim uzgodnieniu ceny i warunków. Przyjmując paszporty do wizowania należy sprawdzić ważność paszportu oraz wolną stronę w paszporcie na wizę oraz wydać klientowi pokwitowanie. Wszystkie paszporty biuro przesyła do PBPO z pismem, w którym podaje numer imprezy, nazwiska uczestników i numery paszportów. Można posiadać maksymalnie 3 wizy turystyczne w danym roku. KONSULAT MA PRAWO ODMÓWIĆ WYDANIA WIZY, BEZ ZWROTU KOSZTÓW I PODANIA PRZYCZYNY. Adres, na który trzeba dostarczyć wyżej wymienione dokumenty: ul. Lipowa 6, 10-065 Olsztyn
Zasady wypełnienia formularza PBPO przyjmuje wyłącznie elektronicznie wypełnione wnioski wizowe dostępne na stronie Departamentu Konsularnego MSZ Rosji: http://visa.kdmid.ru STRONA I Na tej stronie można wypełnić i wydrukować formularz wizowy w celu uzyskania wizy do Federacji Rosyjskiej. Należy wskazać kraj siedziby placówki dyplomatycznej, urzędu konsularnego, w którym otrzyma Pan/i wizę: POLAND [۷] rozwijana lista Wskazać język, w którym wyświetlać się będą podpowiedzi do wypełnienia formularza POLISH [۷] rozwijana lista Czytamy zamieszczoną niżej informację oraz zaznaczamy [۷] w polu, że się zapoznaliśmy z tą informacją. Następnie wybieramy: Zaznaczyć tę opcję w celu wypełnienia nowego wniosku WYPEŁNIJ NOWY WNIOSEK Wybrać tę opcję w celu wypełnienia wniosku, edycji uprzednio wypełnionego formularza, przeglądu i wydruku wcześniej wypełnionego formularza, utworzenia nowego wniosku na bazie poprzednio wprowadzonych danych OTWÓRZ UPRZEDNIO WYPEŁNIONY FORMULARZ WNIOSKU STRONA II Na tej stronie zostaje nadany numer wypełnianego wniosku wizowego. Wypełniając wniosek wizowy należy pisać DUŻYMI LITERAMI (przy użyciu CAPS LOCK). Nie używamy polskich znaków. Wprowadź hasło PBPO2014 Wprowadź potwierdzenie hasła PBPO2014 Wprowadzić napis z obrazka i kliknąć przycisk Wyślij. Jeśli znaki są nieczytelne, ponownie załadować stronę. STRONA III Numer identyfikacyjny Pana/i wniosku. Proszę zapisać i zachować numer Pana/i w pewnym i bezpiecznym miejscu. Należy wydrukować numer wniosku, a następnie kontynuować wypełnianie wniosku. WYDRUK WNIOSKU KONTYNUUJ
STRONA IV ZAKŁADKA INFORMACJE DOTYCZĄCE WNIOSKOWANEJ WIZY (do wypełnienia tej części wniosku będziemy potrzebować paszportu). Wybieramy kolejno: obywatelstwo (nationality) POLAND [۷] rozwijana lista zaznaczamy czy mieliśmy wcześniej obywatelstwo ZSRR lub Rosji NO [۷] rozwijana lista wybieramy cel podróży (purpose of visit section) TOURISM [۷] rozwijana lista wybieramy cel podróży (purpose of visit) TOURISM [۷] rozwijana lista automatycznie aplikacja wybiera nam wariant wizy zwykłej turystycznej COMMON TOURIST [۷] rozwijana lista wybieramy liczbę wjazdów SINGLE [۷] rozwijana lista data wjazdu do Rosji Należy podać dokładną datę (z programu wycieczki) data wyjazdu z Rosji Ostatni dzień wycieczki Wybrać przycisk KONTYNUJ STRONA V ZAKŁADKA DANE OSOBOWE Wpisujemy nazwisko z paszportu oraz imię (imiona) Have you ever had other names? Panie, które zawarły związek małżeński proszone są o kliknięcie YES/NO [۷] rozwijana lista w polu, które się ukaże poniżej należy wpisać nazwisko panieńskie. Wypełniamy pola: płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia Jeśli Pani urodził/a się w Rosji, wpisać yes i podać kiedy i do jakiego kraju Pan/i wyemigrował/a Jeśli nie, wybrać z listy opadającej YES/NO [۷] rozwijana lista
STRONA VI ZAKŁADKA DANE PASZORTOWE numer paszportu (wpisujemy bez spacji, np. AA1234567), data wydania, data upływu ważności (wg dat w paszporcie) STRONA VII ZAKŁADKA DANE O POBYCIE W ROSJI Which institution you are going to visit? Automatycznie jest wybrana opcja: TRAVEL COMPANY [۷] rozwijana lista Name of organization. Nazwa Firmy Rosyjskiej, wydającej dokumenty podróży, potrzebne do uzyskania wizy (dla wszystkich Klientów PBPO ta sama nazwa): COMINTOUR Address. Wpisujemy adres Firmy Rosyjskiej (dla wszystkich Klientów PBPO ten sam adres) : MOHOVAYA 21-23, SANKT PETERSBURG, RUSSIA Reference number. Wpisujemy numer referencyjny Firmy Rosyjskiej (dla wszystkich Klientów PBPO ten sam numer referencyjny): 000551 Confirmation number. Wpisujemy numer z voucheru, wystawionego przez Firmę Rosyjską (informacja zostanie udzielona dla każdej grupy przez PBPO):. Itinerary (places of visit). Wskazać trasę poruszania się po terytorium Rosji. W jednym polu wpisać tylko jedno miejsce. W celu wprowadzenia następnego miejsca użyć przycisku Dodaj. SANKT PETERSBURG Lub. SANKT PETERSBURG DODAJ MOSCOW Do you have medical insurance policy valid in Russia? Każda impreza PBPO jest objęta ubezpieczeniem. Wybieramy: YES [۷] rozwijana lista Provide details. Wpisujemy szczegóły ubezpieczenia: SIGNAL IDUNA 200497 Have you ever visited Russia? (Czy kiedykolwiek odwiedził(a) Pan/Pani Rosję): wybieramy W razie odpowiedzi twierdzącej wpisać ilość pobytów i datę ostatniego wjazdu.
STRONA VIII ZAKŁADKA DANE KONTAKTOWE I INNE INFORMACJE. Do you have a permanent residential address? Czy Pan/i posiada adres miejsca stałego zamieszkania? W razie odpowiedzi twierdzącej podać adres miejsca stałego zamieszkania, numer telefonu, faksu oraz e-mail. Do you work (study) in the present time? Czy Pan/i obecnie (studiuje) pracuje? W razie odpowiedzi twierdzącej podać obecne miejsce pracy lub nauki, stanowisko, adres, numer telefonu, faksu oraz e- mail. Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you: W odpowiednim polu wpisać tak, jeśli z Panem/ią podóżują dzieci do lat 16 i inni krewni. W przeciwnym wypadku wpisać nie. W razie odpowiedzi twierdzącej, należy podać informacje szczegółowe. Do you currently have relatives in Russia? W odpowiednim polu wpisać tak, jeśli posiada Pan/i krewnych na terytorium Rosji. W razie odpowiedzi twierdzącej, należy ich wyszczególnić. W każdym zestawie pól można wpisać dane tylko jednego krewnego. W celu wprowadzenia danych innych krewnych użyć przycisku Dodaj. STRONA IX ZAKŁADKA DATA I MIEJSCE ZŁOŻENIE WNIOSKU. Select the location where you will be applying for your visa Wskazać, w której Ambasadzie Rosji lub Konsulacie zamierza Pan/i otrzymać wizę. Państwa wniosek będzie skierowany do wybranej przez Pana/ią placówki celem podjęcia decyzji o wydaniu wizy. W razie braku konkretnego wyboru, wskazać na liście wszystkie możliwe miejsca złożenia wniosku. PROSIMY WYBRAĆ: Visa Application Center VHS (Warsaw) [۷] rozwijana lista STRONY X-XI Na koniec sprawdzamy dane, jeśli wykryjemy jakiś błąd, należy się cofnąć i poprawić. Zachowujemy dane, drukujemy wniosek, składamy własnoręczny podpis zgodny z podpisem w paszporcie! Formularz wniosku powinien być wydrukowany na papierze formaty A4 z zachowaniem określonych warunków!!!