Warszawa, 15 grudnia 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10.03.01./2016/002 UNIA PRODUCENTÓW I PRACODAWCÓW PRZEMYSŁU MIĘSNEGO OGŁASZA WSZCZĘCIE POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Na Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu pt.,,dobry start w zawodzie w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim. 1.ZAMAWIAJĄCY: Wybór Wykonawcy będzie odbywał się z procedurą zasady konkurencyjności Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-478 Warszawa NIP 7010033996 Regon 140652872 2.WPROWADZENIE 1. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Dobry start w zawodzie, nr umowy 10.03.01-14- 4117/16-00 realizowanego przez Unię Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego, w ramach Osi Priorytetowej X,,Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.3,,Doskonalenia zawodowe, Poddziałania 10.3.1. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Projekt realizowany jest od 1 września 2016 r. do 28 lutego 2018 r. 2. Głównym celem projektu jest Dostosowanie kompetencji, umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych 131 uczniów/uczennic Technikum z Zespołu Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim w odpowiedzi na zapotrzebowanie i oczekiwania lokalnych oraz regionalnych pracodawców z branży spożywczo gastronomiczno-hotelarskiej w okresie trwania projektu w ścisłej współpracy z otoczeniem społeczno- gospodarczym. Cele szczegółowe to: 1. Nawiązanie porozumienia i współpracy Technikum przy ZS nr 1 w Grodzisku Mazowieckim z otoczeniem społeczno-gospodarczym. 2. Podniesienie umiejętności i kompetencji praktycznych zawodowych 131 UP, dzięki współpracy szkoły z pracodawcami w obszarze organizacji staży zawodowych.
3. Podniesienie umiejętności i kompetencji zawodowych w tym praktycznych i teoretycznych 131 UP, dzięki nawiązanej współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym w obszarze realizacji szkoleń/zajęć oraz warsztatów specjalistycznych w okresie trwania projektu. 4. Stworzenie w szkole odpowiednich warunków technicznych w pracowniach praktycznej nauki zawodu odpowiadającym rzeczywistym warunkom środowiska przyszłej pracy absolwentów. Usługi wynikające z wykonywania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane są w 100% z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X,, Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.3,,Doskonalenia zawodowe, Poddziałania 10.3.1. Doskonalenie zawodowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 3.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania w zakresie terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady uczciwej konkurencji, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 5. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 50 000 zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług. 6. Niniejsze postępowanie w trybie zapytania ofertowego nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne oraz zapewni materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. Usługa świadczona będzie w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim na kierunku: Technik Hotelarstwa i Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych w okresie styczeń luty 2018.
Usługa szczegółowo dotyczy: przygotowania i przeprowadzenia szkoleń tj. zapewniania doświadczonej kadry trenerów oraz dostawy materiałów szkoleniowych i zużywalnych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć zgodnie ze specyfikacją (pkt.4,podpunkt 2), dla co najmniej 131 uczniów i uczennic z Zespołu Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim w projekcie pn.,,dobry start w zawodzie w okresie styczeń luty 2018r. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: a) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe, CPV 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe W skład ww. zamówienia wchodzi przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń oraz zapewnienie materiałów szkoleniowych: WYKAZ KURSÓW 1 Kurs kelnerski 2 Kurs baristyczny 3 Kurs sommolierski 4 5 Szkolenie z zakresu metody Flair Zajęcia z gastronomii Akademia Kucharza LICZBA GODZIN 90 godzin dla 3 grup (10-11 os. w gr) 96 godzin dla 3 grup (12 os. w gr.) 54 godziny dla 3 grup ( 12 os. w gr) 16 godzin, 1 grupa 12 osób 96 godzin dla 4 grup ( każde spotkanie po 4 h, w grupie 10-12 os.) PLANOWANY HARMONOGRAM REALIZACJI SZKOLEŃ Styczeń r. czerwiec, wrzesień grudzień r. MINIMALNA LISTA MATERIAŁÓW ZUŻYWALNYCH NA SZKOLENIE Na komplet dla każdego uczestnika składa się: Etui kelnerskie na rachunek taca do serwowania zapaska wielofunkcyjna, nóż kelnerski notatnik kelnerski, serweta kelnerska, brelok kelnerski Na komplet dla każdego uczestnika składa się: kawa ziarnista-1 kg, kawy smakowe-zestaw, syropy barmańskie co najmniej 4 smaki, mleko-2 litry, kakao-1 opk., czekolada 2 szt., cukier-1 kg, miarka do kawy, szablon do dekoracji czekoladą, szklanka miarka do esspreso, łyżka do cuppingu, spieniacz mleka. Na komplet dla każdego uczestnika składa się: - karafka do wina z dekanterem 1 szt. - wina różne rodzaje białe, różowe, czerwone - 1 zestaw - świeczka 1 szt. - soki smakowe: 2-3 litry na uczestnika Na komplet dla każdego uczestnika składa się: - butelka treningowa Flair 1 szt. - soft alkohole zestaw - likery, syropy 1 zestaw -Shakery 1 komplet różne wielkości - dekoracja (słomki, owoce, świeże zioła) 1 op - dozowniki 1 zestaw różne pojemności. Materiały spożywcze na uczestnika: - mięso różne rodzaje drób, wołowina, wieprzowina ok 2 kg - ryby i owoce morza ok. 1 kg - warzywa zielone sałaty- radicio, lodowa, roszponka, rukola 1 zestaw - warzywa drobne pomidorki cherry, koktajlowe, ogórki, rzodkiewka 1 zestaw - nabiał i jaja sery różne rodzaje dor blue, camembert, cheddar, parmezan 1 zestaw - makarony penne, spagelli, lasagne 1zestaw
- mąka i dodatki przyprawy, sosy 1 zestaw 6 7 8 9 Zajęcia cukiernicze Akademia Tortownia Zajęcia Aranżacji stołów Akademia florystyczna Zajęcia Specjalistyczne oprogramowanie w restauracji Zajęcia z Specjalistyczne oprogramowanie w hotelu 10 Warsztaty Savoir Vivre 11 Zajęcia z hotelarstwa 12 13 14 15 16 17 Warsztaty Protokół dyplomatyczny w hotelu Zajęcia w ramach HR i działu Rekrutacji- Autoprezentacja pracownika Szkolenie Negocjacji z klientami Zajęcia z jęz. Angielskiego zawodowego Zajęcia dotyczące merytorycznego nadzoru nad przygotowaniem UP do współpracy z przedsiębiorcami podczas spotkań targowych Zajęcia z Inteligentnej Specjalizacji,, Bezpieczna żywność" 24 godziny, dla 2 grup ( 10-12 os. w grupie), zajęcia w wym. 6h/gr x 2 spotkania 12 godzin, dla 3 grup( 12 os. w każdej grupie) 12 godzin dla 1 grupy ( 12 os.) 12 godzin, dla 1 gr. ( 12 os.) 8 godzin, dla 2 grup ( 12 os. w grupie) 12 godzin, 2 grupy ( 12 os. w grupie) 16 godzin, 4 grupy ( 12 os. w grupie) 12 godzin, 2 grupy ( 12 os. w grupie) 90 godzin dla 3 grup ( 10-11 os. w gr) 120 godzin dla 4 grup ( 12 osób w grupie) 24 godziny, 4 grupy ( po 12 osób w grupie) 25 godzin, 1 grupa/ 12 osób Na komplet dla każdego uczestnika składa się: -mąka 4 kg -jaja 20 szt -mleko 3 l -czekolada do produkcji technogol 1 op. -kakao 1 op -Owoce, syropy zestaw -masa cukrowa 2 op -marcepan 2 op -Margaryna, masło 2 szt. -Papier do pieczenia 1 szt. -Pędzel, radełko, rękaw cukierniczy 1 zestaw -Przyprawy, barwniki 1 zestaw Na komplet dla każdego uczestnika składa się: -świece 5 szt. -słomki 2 zestawy -artykuły dekoracyjne (brokat, cekiny, piasek, kamienie) 3 op. -fizelina, organza, siatka dekoracja 3 op -taśma klejąca florystyczna 1 op -kwiaty sztuczne, liście 2 op -ozdoby samoprzylepne 5 zestawów -nożyczki 1 szt. - nożyk florystyczny 1 szt. -fartuch florystyczny 1 szt. materiały piśmiennicze
18 19 20 21 Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Zarządzanie Czasem i odporność na stres Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- "Budowanie i Zarządzanie Zespołem Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Work life Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Inteligencja emocjonalna w praktyce 180 godzin, 10 grup, ( po 12 osób w grupie) 180 godzin, 10 grup, ( po 12 osób w grupie) 180 godzin, 10 grup, ( po 12 osób w grupie) 180 godzin, 10 grup, ( po 12 osób w grupie), I-II.2018, I-II.2018, I-II.2018 r., I-II.2018 r. 22 Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Postaw na talentykreatywność i innowacyjność 180 godzin, 10 grup, ( po 12 osób w grupie) Godzina zajęć, warsztatów rozumiana jako 45 minut. 5. Wymagania wobec Wykonawcy, I-II.2018 r. Wykonawca zapewni doświadczoną kadrę trenerską z branży gastronomiczno-hotelarskiej, która przeprowadzi szkolenia w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim, przy ul. Żwirki i Wigury 4.
Zapewniona przez Wykonawcę kadra trenerska będzie posiadała udokumentowane doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stwierdzone na podstawie CV, oraz dołączy deklaracje uczestnictwa w projekcie każdego z trenerów w celu zapewnienia jak najlepszej jakości wsparcia w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zadeklaruje, iż wskazani trenerzy do poszczególnych zajęć będą kadrą, która faktycznie wykona poszczególne zajęcia. NAZWA KURSÓW WYMAGANIA/DOŚWIADCZENIE TRENERSKIE Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie prowadzenie kursów kelnerskich I i II stopnia - Kurs kelnerski udokumentowane w CV. Kurs baristyczny Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, znajomość baristyki- udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zakresie prowadzenia zajęć z sommolierstwa- Kurs sommolierski udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, barmańskie, związane metodami flair- Szkolenie z zakresu metody Flair udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zawodzie kucharz z uwzględnieniem kuchnie Zajęcia z gastronomii Akademia Kucharza świata, azjatyckie - udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie w zakresie przygotowania torów, pralin Zajęcia cukiernicze Akademia Tortownia i czekoladek- udokumentowane w CV Zajęcia z Aranżacji stołów Akademia florystyczna Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w zakresie florystyki, obsługi klientów biznesowych- restauracji, hoteli i innych- udokumentowane w CV. Zajęcia z Specjalistycznego oprogramowania w restauracji Doświadczenie zawodowe min.2 letnie, udokumentowane poprzez znajomość Zajęcia z Specjalistycznego oprogramowania w programów POS, CHEF, obsługa kasy fiskalnej, udokumentowane w CV. hotelu Warsztaty Savoir Vivre Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, Kierownicze w Hotelu - Kierownik Sali - Zajęcia z hotelarstwa udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, Kierownicze w Hotelu - Kierownik Sali - Warsztaty Protokół dyplomatyczny w hotelu udokumentowane w CV. Zajęcia w ramach HR i działu Rekrutacji- Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie w dziale HR i Rekrutacji Hotelu - Autoprezentacja pracownika udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe, min. 4 letnie, znajomość psychologii sprzedaży, zachować klientów- udokumentowane w CV. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Zajęcia Negocjacji z klientami Minimum 3 lata doświadczenia jako trener. Szkoła trenerów - udokumentowane w CV. Doświadczenie językowe, znajomość języka angielskiego w zakresie gastronomii i zajęcia z jęz. Angielskiego zawodowego hotelarstwa- udokumentowane w CV. Zajęcia dotyczące merytorycznego nadzoru nad przygotowaniem UP do współpracy z przedsiębiorcami podczas spotkań targowych Zajęcia z Inteligentnej Specjalizacji,,Bezpieczna żywność" Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Zarządzanie Czasem i odporność na stres Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- "Budowanie i Zarządzanie Zespołem Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- niezbędnych na rynku pracy Work life Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Inteligencja emocjonalna w praktyce Zajęcia ukierunkowane na rozwój umiejętności i kompetencji miękkich- Postaw na talentykreatywność i innowacyjność Doświadczenie zawodowe min. 4 letnie, znajomość branży gastronomicznej i cukierniczej - udokumentowane w CV. Doświadczenie zawodowe - 3 letnie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki kursu - udokumentowane w CV. Ukończone studia w kierunku Dietetyki. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Minimum 3 lata doświadczenia jako trener. Szkoła trenerów - udokumentowane w CV. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Minimum 3 lata doświadczenia jako trener Szkoła trenerów - udokumentowane w CV. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Minimum 3 lata doświadczenia jako trener Szkoła trenerów - udokumentowane w CV. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Minimum 3 lata doświadczenia jako trener Szkoła trenerów - udokumentowane w CV. Przeprowadzenie minimum 300h z tematyki szkolenia. Ukończone studia z zakresu komunikacji społecznej lub psychologii, lub politologii, lub dziennikarstwa. Minimum 3 lata doświadczenia jako trener. Szkoła trenerów - udokumentowane w CV.
Zamawiający dopuszcza wymianę trenera (z doświadczeniem nie mniejszym niż wskazane powyżej), tylko w przypadkach losowych np. wypadek, choroba, śmierć. Każdy z uczestników szkoleń/warsztatów/kursów będzie miał możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem online (e-mail, skype) w zakresie zawodowym zbieżnym z tematyką zajęć w ciągu 30 dni od zakończenia danej formy wsparcia. Wykonawca do oferty dołączy konspekt/program warsztatów, w którym każdy z trenerów opisze metodologię, zakres tematyczny i szczegółowy program zajęć z podziałem godzinowym oraz zagadnieniami realizowanymi podczas danej formy wsparcia. Wykonawca zapewnieni materiały piśmiennicze (torba ekologiczna papierowa, długopis, notes A4 str. 25, w kratkę) i materiały zużywalne zgodnie z zakresem merytorycznym szkoleń. Materiały piśmiennicze muszą być zgodne oznakowane zgodnie wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Natomiast materiały zużywalne będą zgodne z minimalnym zestawem wskazanym w tabeli powyżej. Harmonogram będzie ustalany z Koordynatorem Zamawiającego na 2-3 tygodnie przed planowana formą wsparcia ze względu na dużą ilość zajęć, liczbę grup oraz koordynację pracy w Zespole Szkół. Każda z grup zajęcia będzie odbywała indywidualnie w od poniedziałku do piątku oraz w weekendy w godz. 8.00-15.00, grupy będą liczyły od 10-12 osób w zależności od tematyki zajęć. Wykonawca przed złożeniem oferty dokona wizyty monitorującej/wizji lokalnej w dwóch pracowniach w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim (przy ul. Żwirki i Wigury 4). Spotkanie będzie miało na celu dokładne zapoznanie się z zapleczem technicznym sal na dwóch kierunkach, wyposażeniem oraz możliwościami i parametrami technicznymi pomieszczeń w celu przygotowania oferty i zapoznania się z możliwościami przeprowadzenia warsztatów zgodnie z oczekiwaniami wobec Wykonawcy (wizyta monitorująca powinna zostać potwierdzenia w formie oświadczenia dyrekcji ZS nr 1 Załącznik nr 3). Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną oraz dokumentacyjną (zgodnie z punktem poniżej) przeprowadzanych zajęć/warsztatów przy współpracy z Zamawiającym i Koordynatorem z ramienia szkoły. Wykonawca Zobowiązuje się do prowadzenia dzienników zajęć, sporządzanie list obecności na dokumentach otrzymanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dzienniki zajęć, listy obecności zgodnie z harmonogramem prac z określonym w umowie zawartej z Zamawiającym. 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wyznaczenie osoby do kontaktu z ramienia zamawiającego. 2. Ustalenie z wykonawcą szczegółowego harmonogramu prac podczas realizacji zamówienia. 7.INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie można zlecać poszczególnych elementów zamówienia, zamówienie musi zostać wykonane przez jednego wykonawcę w celu zapewnienia jednej wysokiej jakości usługi i kompleksowego podejścia do zamówienia. 4. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni od dnia jej złożenia. 5. Oferta cenowa przedstawiona przez Wykonawcę powinna uwzględniać koszt brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia. 6. W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia szczegółowo wskazane w niniejszym Zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 7. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie (ewentualnie ustalone na drodze negocjacji przeprowadzonych przez Zamawiającego) będą obowiązywały przez okres ważności Umowy. 8. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najlepszą ofertę pod kątem wymaganych kryteriów oceny, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. 9. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy. 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: Płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Oferenta po każdym miesiącu realizacji usługi szkoleniowej. Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający dopuszcza realizację płatności w formie zaliczek celem sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia. Do każdej wystawionej Faktury załączona będzie specyfikacja dotycząca przedmiotu zamówienia opisanego na fakturze (specyfikacja zawierająca liczbę przeprowadzonych godzin szkoleniowych oraz tematy zrealizowanych zajęć, w podziale na grupy szkoleniowe). Kary umowne: kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie jednostkowej usługi szkoleniowej - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy z wyłączeniem okoliczności za które odpowiedzialność spoczywa na Zamawiającym Kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie jednostkowej usługi szkoleniowej w przypadku gdy zamawiający odstąpił od umowy w powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy. Zapisy zastrzegające możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. Zabronione są jakiekolwiek zmiany postanowień niniejszej umowy o udzielenie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru wykonawcy. 11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego, na stronie Zamawiającego www.upemi.pl, oraz w bazie konkurencyjności prowadzonej przez Ministerstwo Rozwoju. 14. Z zapytania ofertowego wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Nie złożenie Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego spowoduje wykluczenie Oferenta z przedmiotowego postępowania. 15. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów formalnych (kryterium dostępu) określonych w niniejszym zapytaniu oferta zostanie odrzucona. 16. Oferta i załączniki do Oferty muszą być podpisane (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). 17. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. 8.KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: 1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych opisanych w niniejszym zapytaniu. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z wymogów formalnych(brak formularza ofertowego oraz załączników) niniejszego zapytania ofertowego zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej kryteria formalne Zamawiający będzie kierować się kryteriami: Cena
W tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg wzoru nr 1. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru 1 zamieszczonego poniżej. Wzór 1: C min C = --------- x 100 pkt Cx gdzie: C liczba punktów za kryterium cena ; C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert; Cx cena oferty badanej. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia z Oferentem, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia. Zamawiający wybierze jednego Oferenta, który otrzyma największą liczbę punków. 9. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferta zgodna jest z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym. 2. Następnie Zamawiający dokona porównanie przedstawionych ofert. 3. Wybór najkorzystniejszych ofert i sporządzenie protokołu oceny. 4. Cena oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż którykolwiek z elementów wyceny wymienionych w opisie przedmiotu zapytania zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienie winno być przedstawione przez Oferenta w określonym przez Zamawiającego terminie.
6. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym Druku Formularz ofertowy (Załącznik 1) w formie pisemnej w języku polskim, który powinien zostać podpisany przez osoby upoważnione. 2. Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego osobiście lub wysłać listownie z opisem Odpowiedź na Zapytanie ofertowe usługa szkoleniowa. 3. Każdy z Oferentów ma prawo do złożenia tylko jednej oferty. 4. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej w ZS nr 1 w Grodzisku Mazowieckim potwierdzone przez Dyrekcję ZS nr 1. 6. Do oferty należy dołączyć 3 Referencje potwierdzające zrealizowanie przez Wykonawcę szkoleń zawodowych/ warsztatów w branży gastronomiczno-hotelarskiej w ciągu ostatnich 12 miesięcy od ogłoszenia zamówienia. Przedłożone referencje muszą zawierać: pełne dane kontaktowe, zakres referencji (liczba godzin, tytuły przeprowadzonych tematów szkoleniowy) oraz ich prawdziwość będzie weryfikowana na etapie oceny Oferty. 7. Do oferty należy przedłożyć konspekt/program szkolenia zawierający tematyką szkolenia, ocenienie na podstawie zakresu merytorycznego i programu zajęć. 8. Do oferty należy dołączyć CV trenerów/ekspertów przewidzianych na poszczególne kursy wraz z deklaracjami. 9. Do Oferty należy dołączyć wypis z CEDIDG /KRS wskazujące PKD zbieżne z usługa świadczoną w ramach przedmiotowego zamówienia. 10. Warunkiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości nie większej niż 3% wartości składanej oferty cenowej. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może zostać wniesione w formie pieniężnej poprzez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego na nr. 97 1160 2202 0000 0000 7779 3058, lub poprzez poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; lub poprzez gwarancji bankowych; gwarancji ubezpieczeniowej; lub poprzez poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 11.MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY Biuro Projektu Dobry start w zawodzie Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-784 Warszawa 12.TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty prosimy składać do dnia 23 grudnia do godz. 10.00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 13.WYBÓR I OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCY 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. 2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca największą liczbę punktów. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 5. Wybór i ogłoszenie wybranego Oferenta nastąpi maksymalnie do dnia 10 stycznia r. 6. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną/na stronie bazy konkurencyjności/stronie www.upemi.pl. 7. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który otrzymał największą liczbę punktów za złożoną ofertę. 14. OSOBY UPRAWNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Ewentualne pytania proszę kierować do Kierownika Projektu tel. 0 606 982 134 e-mail: biuro@upemi.pl 15. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani wariantowych. 2. Ostateczny termin realizacji zamówienia 28 luty 2018 r. 16. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym 3. Załącznik nr 3- Oświadczenie o przeprowadzonej wizycie monitorującej w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 10.03.01/2016/0002 Formularz Ofertowy Nazwa i adres oferenta: Numer telefonu:.. e-mail: NIP. REGON.. Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia stacjonarne, oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń w projekcie pn.,,dobry start w zawodzie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X,,Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.3,, Doskonalenia zawodowe, Poddziałania 10.3.1. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Cena Cena Cena łączna Cena Liczba godzin jednostkowa netto jednostkowa brutto Liczba godzin szkoleniowych 1 719 godzin szkoleniowych zawodowych 719 2 900 godzin szkoleń miękkich 900 suma netto łączna brutto Oświadczam, że: 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. W cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy art. Zużywalnych, wydruku i dostarczenia materiałów piśmienniczych. 5. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 6. Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia posiadamy wykwalifikowaną kadrę trenerską. Wskazani trenerzy będą dyspozycyjni w okresie świadczenie przedmiotu usługi w terminie styczeń luty 2018.... Miejsce i data.. (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)
Załącznik nr 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, do Zapytania ofertowego nr 10.03.01./2016/002 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 10.03.01./2016/002 oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: A) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; B) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; C) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; D) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejsce i data.. (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o przeprowadzonej wizycie monitorującej w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że firma. reprezentowana przez Pana/Panią. odbyła wizję lokalną w Zespole Szkół nr 1 w Grodzisku Mazowieckim. Spotkanie miało na celu dokładne zapoznanie się z zapleczem technicznym Sal na dwóch kierunkach, wyposażeniem oraz możliwościami i parametrami technicznymi pomieszczeń w celu przygotowania oferty i zapoznania się z możliwościami przeprowadzenia warsztatów zgodnie z oczekiwaniami wobec Wykonawcy... ( Miejscowość, data) (Podpis i pieczęć Dyrekcji Szkoły)