U M O W A NR RZP.272.28..2012 Załącznik Nr 1 do SIWZ wzór umowy zawarta w dniu.. 2012 r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Pawła Kanclerza Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. działającą/cym na podstawie...,. reprezentowaną/ym przez:. zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamówienie na: Usługę polegającą na zorganizowaniu kolonii letnich nad Morzem Bałtyckim z programem profilaktyczno-terapeutycznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu Gminy Ożarów Mazowiecki 2. Uczestnikami kolonii jest grupa dzieci i młodzieży z terenu Gminy Ożarów Mazowiecki w wieku 10-17 lat w liczbie 40 uczestników. 3. Zamawiający w terminie 5 dni przed rozpoczęciem kolonii przekaże Wykonawcy faxem lub elektronicznie ostateczną listę uczestników oraz miejsce i czas zbiorki. Ilość uczestników może ulec zmianie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji na miejscu wypoczynku podczas trwania turnusu. 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji kolonii: 1 2 a) rozpoczęcie kolonii nastąpi w dniu 2012 r. b) zakończenie kolonii nastąpi w dniu 2012 r. 2. Czas trwania kolonii wynosi 10 dni. 18
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji minimalnego programu kolonii, w tym : a) programu profilaktycznego-terapeutycznego zgodnie z opisem w pkt. 2.3 h) SIWZ b) atrakcyjnego spędzania wolnego czasu i zorganizowania min. 2 wycieczek autokarowych, każda o czasie trwania ok. 4 godz. oraz zakupu biletów wstępu do zwiedzanych miejsc ( wraz z opieką z wychowawców). Powyższe zawarte jest w kosztach oferty. 2. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy oraz będzie przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego. 3. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników kolonii. 1. Wykonawca oświadcza, że miejscem zakwaterowania uczestników kolonii zgodnie z ofertą będzie:. 2. Obiekt oraz teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67 z poźn. zm.) oraz wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków Dz. U. z 2006 r Nr 80, poz. 536), Państwowej Inspekcji Sanitarnej (ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej - Dz. U. z 2006r. Nr 122, poz. 851 z poźn. zm.). i ochronie środowiska. 3. Uczestnicy kolonii będą zakwaterowani w takich obiektach jak: ośrodek wypoczynkowy, dom wczasowy, pensjonat, internat lub samodzielny ośrodek kolonijny z wyłączeniem samodzielnych domków lub pawilonów, znajdujących się na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Każdy obiekt, w którym Wykonawca zakwateruje uczestników powinien być wyposażony w skanalizowane ubikacje. 4. Zamawiający wymaga, by uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym lub dwóch budynkach o tym samym standardzie, na tym samym piętrze z wychowawcami. 5. Do dyspozycji uczestników będą co najmniej pokoje.. osobowe* wyposażone w pełnowymiarowe łóżka, szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach (adekwatnie do ilości osób zakwaterowanych). (*Treść zostanie uzupełniona zgodnie z informacją zawartą w załączniku Nr 8 do oferty. *) 6. Węzły sanitarne (natryski, WC, umywalka) w pokojach /w odrębnym pomieszczeniu na korytarzach* (w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi jedna łazienka przewidziana na nie więcej niż 6 osób). Woda ciepła bez ograniczeń. (*Treść zostanie uzupełniona zgodnie z informacją zawartą w załączniku Nr 8 do oferty. *) 3 4 19
7. Obiekt powinien posiadać własną stołówkę z kuchnią, oddzielną salę umożliwiającą prowadzenie zajęć profilaktycznych dla dzieci wyposażoną w niezbędny sprzęt i meble. 8. W obiekcie należy umożliwić korzystanie z pralki i suszarni. 9. W wyposażeniu obiektu wykonawca powinien zapewnić sprawny sprzęt audio-wideo (TV, DVD, audio), materiały do zajęć plastycznych i zajęć pozwalających na realizację programu profilaktyczno-terapeutycznego 1. Wykonawca, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, zapewni uczestnikom kolonii: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, a także napoje i suchy prowiant w trakcie wycieczek organizowanych podczas kolonii oraz w drodze powrotnej do domu, b) całodniowy dostęp na terenie obiektu - w stołówce w ilości dostosowanej do zapotrzebowania dzieci oraz podczas organizowanych w czasie trwania kolonii wycieczek. 2. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika kolonii wynosić będzie nie mniej niż 20,00 zł. 3. Wykonawca szczególną wagę przyłoży, do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 1. Kadra kolonii będzie spełniać następujące wymagania: a) wychowawcy będący opiekunami podczas kolonii, powinni posiadać doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy kolonijnego. b) każdy z wychowawców musi posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe tzn. spełniać stawiane wychowawcom wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67, z poźn. zm.). c) jeden wychowawca będzie opiekować się nie więcej niż 10 uczestnikami. 2. Kierownik kolonii będzie posiadał uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie kierownika, na co najmniej 2 wyjazdach o zbliżonym charakterze, w okresie ostatnich trzech lat. 3. Ratownik musi posiadać odpowiednie uprawnienia w liczbie dostosowanej do liczby dzieci. 4. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować uczestnikom kolonii stały dostęp: a) do pielęgniarki z dyspozycyjnością 24 h/dobę na terenie ośrodka, b) w koniecznych przypadkach do opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub niezwłoczne dowiezienie uczestnika kolonii do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) bezpłatnym transportem. 5 6 20
5. Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium na czas trwania kolonii w podstawowe leki i środki opatrunkowe. 6. Wykonawca zapewni izolatkę dla uczestników kolonii chorujących w trakcie jej trwania oraz poniesie niezbędne koszty ich leczenia nie objęte ubezpieczeniem. 7. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi kolonii odpowiednich leków. 8. W sytuacji wymagającej zmiany kadry (podczas realizacji umowy), Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej innymi osobami spełniającymi wymogi określone w niniejszej umowie. 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni transport uczestników kolonii z miejsca zbiorki w Ożarowie Mazowieckim na miejsce zakwaterowania i z powrotem oraz w przypadku wycieczek autokarowych. 2. Wykonawca będzie zobowiązany we wskazanym przez Zamawiającego terminie i miejscu, podstawić autokar dostosowany do ilości uczestników. 3. Wykonawca oświadcza, że autokar, którym będą przewożeni uczestnicy kolonii, będzie spełniał wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 z poźn. zm.), a nadto będzie wyposażony w klimatyzację. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną autokaru oraz dobór kierowców i ich dyspozycyjność. 4.W przypadku wystąpienia niesprawności podstawionego przez Wykonawcę autokaru zobowiązany on jest do zapewnienia na koszt własny zastępczego środka transportu dla uczestników kolonii o tym samym standardzie, a także do zapewnienia i pokrycia kosztów opieki i wyżywienia dla uczestników kolonii w czasie oczekiwania na transport. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni autokaru do transportu uczestników, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztu przewozu zastępczego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za świadczoną usługę. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. 7 1.Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NW w czasie podroży i w czasie pobytu na turnusie w kwocie 10 000 zł na osobę. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem kolonii kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w pkt. 1. 8 21
3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum brutto 40 000 słownie: czterdzieści tysięcy złotych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania: 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z poźn. zm.) 2) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kopii zgłoszenia wypoczynku oraz zaświadczenia z Kuratorium Oświaty w Warszawie zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. ( Dz. U. 2009 r. Nr 218, poz. 1696). 9 Wykonawca zobowiązuje się w toku czynności opisanych w niniejszej umowie do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn zm.) oraz procedur określonych w zarządzeniach przez administratora danych osobowych. 10 11 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 1. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktów z Wykonawcą będzie:., nr tel... 2. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług będzie:.., nr tel... 12 1. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres usług objętych niniejszą umową wykona z/bez udziałem/u podwykonawców.*** (** Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 8 druku oferty. **) 13 22
2. Wykonawca ma prawo korzystać z usług dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 14 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie za pobyt jednego uczestnika kolonii za jednostkową cenę ryczałtową brutto:.. zł. (słownie:.. złotych). 2. Kwota obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.). 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje całość kosztów świadczenia usług i wydatków niezbędnych do wykonania usług zorganizowania kolonii letnich. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, będzie wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym i będzie stanowiło iloczyn kwoty o której mowa w 15 pkt. 1 oraz rzeczywistej ilości uczestników na kolonii. Zakładana ilość 40 uczestników kolonii. 5. Całkowita łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu usług wykonywanych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty. zł, wynikającej z pkt. 1.2 druku oferty, będącej wynagrodzeniem za pobyt 40 uczestników kolonii. 6. Podstawą do wypłacenia Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu kolonii. 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 14 dni licząc od daty otrzymanej i pisemnie zaakceptowanej przez Zamawiającego. 8. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na konto bankowe Wykonawcy. 9. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia umowy strony oświadczają co, następuje: a) Gmina Ożarów Mazowiecki jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) NIP: 118-17-66-202 b) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w. ; NIP:. i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. 10. W razie opóźnienia płatności należnych Wykonawcy i wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych. 11. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 23
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania kolonii) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty pobytu. 15 1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy dochodzonych w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 14 ust. 5. 2. Kara umowne powinna być zapłacona w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach. 16 1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy o wykonanie usług w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową i dochodzenia roszczeń do pełnej wysokości. 5. Wszystkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 18 24
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, - wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, - wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, - zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, - Wykonawca nie podejmie realizacji Usług w terminie określonym w 3 ust.1a) niniejszej umowy, - pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, - Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 19 2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 25