UMOWA NR.. zawarta w dniu.. roku w Malanowie pomiędzy: Gminą Malanów ul. Turecka 16 62-709 Malanów NIP 668 185 76 20 zwaną Nabywcą w imieniu której występuje Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malanowie z siedzibą ul. Turecka 16 62-709 Malanów zwany Odbiorcą reprezentowanym przez: Alicję Maciejewską Dyrektora GOPS zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje zgodnie z przedstawioną ofertą stanowiącą integralną część niniejszej Umowy - zagospodarowanie pomieszczeń kuchennych przy Szkole Podstawowej w Malanowie na zasadach określonych w Uchwale nr XXIII/142/2012 Rady Gminy Malanów z dnia 30 października 2012 roku w sprawie zmiany uchwały Nr XXV/177/2009 Rady Gminy Malanów z dnia 11 lutego 2009 roku w sprawie stawek czynszu w lokalach użytkowych stanowiących własność Gminy Malanów i zwolnień dla jednostek organizacyjnych Gminy Malanów oraz osób trzecich. W zamian za udostępnienie pomieszczeń wymaga się świadczenia usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do szkół i innych punktów wg zapotrzebowania Zamawiającego na terenie Gminy Malanów gorących jednodaniowych obiadów. 2. Zamówienie będzie realizowane w okresie nauki szkolnej oraz w dni wolne od nauki szkolnej (tj. w czasie wakacji, ferii zimowych w dni wyznaczone przez Zamawiającego wg zapotrzebowania). Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Masa porcji dziennego posiłku nie może być mniejsza niż 400 g i 400 ml. Jadłospis musi przewidywać trzy drugie dania z dodatkami i dwie zupy z wkładką mięsną i pieczywem oraz owoce lub warzywa w każdym posiłku ( 400 ml) w tygodniu. Drugie danie będzie się składać z ziemniaków lub zamiennika (makaron, ryż lub kasza, kopytka, kluski śląskie) 200g, mięso 100g, ryba 100g i dodatków typu: surówka, mizeria, marchewka, buraczki, kapusta zasmażana, ogórek, pomidor itp. 100g. Drugie danie mogą stanowić fasolka po bretońsku, spaghetti bolognese, risotto z mięs i warzywami, naleśniki, twarożek (400g). Zamawiający zastrzega sobie, aby mięso nie podawane było dni postne. Kaloryczność każdego posiłku nie powinna być mniejsza niż 500 kcal. Wydawanie posiłków musi się odbywać na naczyniach szklanych z metalowymi sztućcami znajdującymi się na wyposażeniu szkół. Dania w danym miesiącu będą wytwarzane zgodnie z jadłospisem jaki Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden tydzień przed rozpoczęciem danego miesiąca rozliczeniowego. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą brane pod
uwagę przez Wykonawcę. Posiłki wydawane na podstawie odrębnych zamówień innych osób (nie Zamawiającego) i dostarczane razem z posiłkami zamówionymi w ramach niniejszego postępowania, nie będą się różnić składem, wagomiarem i sposobem podania. 3. Posiłki muszą być przygotowane przez Wykonawcę w pomieszczeniach kuchennych Szkoły Podstawowej w Malanowie. Czas od rozpoczęcia przygotowania posiłków do ich dostarczenia i wydania nie może przekroczyć 3-ch godzin. 4. Posiłki muszą być dostarczane do szkół i innych punktów wg zapotrzebowania Zamawiającego (z wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Malanowie) własnym transportem samochodowym zaopiniowanym przez stację Sanitarno Epidemiologiczną w termosach termoizolacyjnych i wydane od godz. 10.00 do godziny 13.00, godzinę dostarczenia posiłków Wykonawca ustala z Dyrektorami szkół. 5. Posiłek musi posiadać temperaturę nie mniejszą niż 70 ºC dla zup i 60 ºC dla drugiego dania oraz odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku. 6. Zamawiając zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 7. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Niezbędne jest zatrudnienie osób do wydawania posiłków, obsługi sanitarnej naczyń i pomieszczeń w których będzie spożywany posiłek. 8. Wykonawca natychmiast po spożyciu posiłku przez dzieci ma obowiązek zagwarantować odbiór i zagospodarowanie odpadków. 9. Zamawiający informuje, iż liczba osób objętych dożywianiem będzie wynosić od 50 do 320 osób dziennie. Liczba w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków w poszczególnych placówkach w poszczególnych dniach. W przypadku zmiany liczby posiłków Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych również na bieżąco potrzeb mających wpływ na zwiększenie jak i zmniejszenie liczby posiłków. 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia punktu wydawania posiłków dla dorosłych w godzinach od 10.00 do 14.30 11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Dyrektorem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malanowie lub osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawców będącą pracownikiem GOPS. 2 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w okresie od dnia 2 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu
wydawania posiłków z powodu wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na dożywianie, powiadamiając o tym Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem. 3 Wartość zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy ilości wydawanych posiłków poniżej 250 za cenę która będzie wzrastać o 1 gr ( tj.0,01 zł) w stosunku do jednego posiłku, która wynosi..zł brutto. 2. Cena będzie się obniżać wraz ze zwiększającą się ilością wydanych posiłków powyżej 250 cena wówczas będzie spadać o 1 gr ( tj. 0,01 zł) za jeden posiłek. 3. Zmiany ceny będą się odbywać w zakresie od 200 do 300 posiłków. Poniżej i powyżej tych wartości cena pozostaje niezmienna. 4. Płatności będą naliczane za miesięczne okresy rozliczeniowe pokrywające się z miesiącami kalendarzowymi na podstawie średniej arytmetycznej posiłków w wydanych w danym okresie. Cena za jeden posiłek musi stanowić cenę brutto. 5. Wartość umowy w 2017 roku nie może przekroczyć kwoty zł brutto w 2018 roku nie może przekroczyć kwoty zł brutto. Może jednak ulec zmniejszeniu z uwagi na zmniejszenie ilości posiłków. 4 Warunki płatności 1. Fakturę za wydane posiłki w danym okresie rozliczeniowym, którym będzie miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy, Wykonawca wystawi na Nabywcę: Gmina Malanów ul. Turecka 16 62-709 Malanów NIP 668 185 76 20 i Odbiorcę: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malanowie ul. Turecka 16 62-709 Malanów i dostarczy Zamawiającemu nie później jak do 7-go dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego. 2. Do faktury dołączone będzie potwierdzenie realizacji wydania posiłków w danym okresie rozliczeniowym. 3. Zamawiający dokona płatności przelewem za wystawiona fakturę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Za termin zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający w porozumieniu ze szkołami przekaże Wykonawcy pomieszczenia i ich wyposażenie służące do przygotowania i wydawania oraz spożywania posiłków zgodnie z potrzebami Wykonawcy oraz własnym stanem posiadania. 2. Zamawiający w porozumieniu ze szkołami przekaże ww. pomieszczenia i wyposażenie 3 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji umowy. 3. Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał informację nt. ilości osób korzystających z dożywiania. 4. Osoba uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie... 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca rozpocznie wydawanie posiłków w terminie od. roku. 2. Wykonawca przygotowuje odpowiedni sposób rozliczania wydawanych posiłków.
3. Wykonawca w każdym punkcie wydawania posiłków zapewni co najmniej po jednej osobie zatrudnionej przez siebie bądź zatrudni ją na podstawie umowy zlecenie. Przedstawiając co pół roku dokument potwierdzający odprowadzanie składek ZUS za osoby zatrudnione przy wydawaniu posiłków. 4. Wykonawca będzie musiał uiścić opłatę za korzystanie z pomieszczeń i zaplecza kuchenno-stołówkowego szkół zgodnie z Uchwałą Nr XXIII/142/2012 Rady Gminy Malanów z dnia 30 października 2012 roku oraz Zarządzeniem nr 224/Z/2014 Wójta Gminy Malanów z dnia 10 września 2014 roku. 5. Wykonawca po ustaniu umowy przekaże pomieszczenia i sprzęt w stanie w jakim zostało mu przekazany przez Zamawiającego. 6. Wykonawca we własnym zakresie zapewni utrzymanie właściwych warunków sanitarnych w pomieszczeniach do przygotowywania i wydawania i spożywania posiłków. 7 Odstąpienie od umowy 1. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych, a nadto: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy- odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni pomimo wezwań Zamawiającego; e) Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy pomimo uprzedniego wezwania przez Zamawiającego 2) Wykonawcy przystępuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty za fakturę, w terminie zawartym w niniejszej umowie zwłoka trwa dłużej niż 14 dni pomimo pisemnych wezwań Wykonawcy; b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy, Strony zobowiązane są do: 1) sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych usług i dostaw na dzień odstąpienia; 2) sporządzenia protokołu z wykazem materiałów, urządzeń, które mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi ze strony Zamawiającego. 3. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Strony mogą rozwiązać Umowę w każdym czasie na podstawie porozumienia.
8 Kary umowne Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: 1. W przypadku niedostarczenia posiłków lub dostarczenia posiłków w ilości innej niż określa zamówienie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości brutto niedostarczonych posiłków w danym okresie rozliczeniowym. 2. W przypadku niedostarczenia posiłków w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy przypadek niedochowania terminu dostarczenia posiłku w danym okresie rozliczeniowym. 3. Za wydanie posiłków nieświeżych lub niepełnowartościowych albo nie będących w wymaganej umową temperaturze - w wysokości 5% wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości w danym okresie rozliczeniowym. 4. Strona, która ponosi winę za odstąpienie od umowy zobowiązań jest do zapłaty na rzecz drugiej strony kary umownej w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 5. Kary o których mowa w ust. 1-2, będą potrącane z faktur VAT Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokości kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron. 2. Do spraw nieuregulowanych niniejsza umową niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszystkie problemy i sprawy sporne związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, dla których strony nie znajdą polubownego rozwiązania będą rozstrzygane przed Sądem Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy z dnia. roku 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA