REGULAMIN WYJAZDU INTEGRACYJNEGO POLITECHNIKI OPOLSKIEJ 1 Niniejszy Regulamin reguluje zasady uczestnictwa w Wyjeździe Integracyjnym Politechniki Opolskiej 2014, który odbywa się w terminie od 24.10.2014 do 26.10.2014 w ośrodku Banderoza w Głuchołazach przy ul. Powstańców Śląskich 23, 48-340 Głuchołazy, tel.: (77) 439 13 64 zwanym dalej Wyjazdem. 2 Uczestnik Wyjazdu oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i w pełni akceptuje jego treść. 3 Uczestnik Wyjazdu oświadcza, że zapoznał się z podanymi informacjami na stronie internetowej wyjazdu, warunkami lokalowo- miejscowymi ośrodka, w którym odbywać się będzie Wyjazd i w pełni je akceptuje. 4 1. Organizatorem Wyjazdu jest Zarząd Samorządu Studenckiego Politechniki Opolskiej z siedzibą w: Dom Studenta Sokrates, pok. nr 22, ul. Małopolska 22/22, 45-301 Opole, tel.: (77) 449 85 38, e- mail: samorzad@po.opole.pl, zwany dalej: SSPO 2. Osobami reprezentującymi Organizatora jest Kadra Wyjazdu (zwana dalej Kadrą ) 3. Kadra wraz z Organizatorem ustala zasady przyjmowania uczestników, zatwierdza listę uczestników i zaproszonych gości. Organizator może odmówić przyjęcia kandydata na Obóz, bez podania powodu, w szczególności w przypadku: a. braku miejsc przeznaczonych na dany Wyjazd, b. niedokonania terminowej wpłaty przez Uczestnika. 5 Wszelkie informacje dotyczące Wyjazdu znajdują się na stronie internetowej www.samorzad.po.opole.pl/wyjazd lub w serwisie www.facebook.com/samorzadpo lub www.facebook.com/events/714135781993751/ oraz na materiałach promocyjnych SSPO. Są to jedyne oficjalne źródła informacji o Wyjeździe. 6 Uczestnikami Wyjazdu mogą być studenci wszystkich Wydziałów Politechniki Opolskiej oraz zaproszeni przez Organizatora goście, którzy są osobami pełnoletnimi i biorą pełną odpowiedzialność za siebie i swoje czyny. 1
7 Uczestnik zgłaszający się na Wyjazd powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej: www.samorzad.po.opole.pl/wyjazd/wyjazd/zapisy.html 8 Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia zaliczki w wysokości 50 zł w terminie 14 dni od daty zgłoszenia oraz zobowiązany jest do uiszczenia reszty należności za Wyjazd w wysokości 110 zł do dnia 10.10.2014 r. Uczestnik może zapłacić za Wyjazd jednorazowo w wysokości 160 zł do 14 dni od daty zgłoszenia, lecz nie później niż do 10.10.2014 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub skrócenia tych terminów po wcześniejszym uzgodnieniu z uczestnikiem Wyjazdu. 9 O zakwalifikowaniu się na Wyjazd decyduje prawidłowe wypełnienie formularza oraz zastosowanie się do wytycznych zawartych w 8 Regulamin Wyjazdu Integracyjnego Politechniki Opolskiej. 10 W przypadku konieczności rezygnacji z Wyjazdu z przyczyn obiektywnych należy powiadomić Organizatora nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu, w przeciwnym razie deklarujący traci 100% wpłaty. 11 W przypadku zdarzeń losowych Organizator rości sobie prawo do ewentualnego zwrotu kosztów pomniejszonych o koszty stałe. 12 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wyjazdu. 2. W przypadku odwołania Wyjazdu, Organizator zwraca Uczestnikom wpłaconą kwotę. 13 W ramach wpłaty za Wyjazd uczestnik ma zagwarantowane: 1. Wyżywienie 2. Zakwaterowanie 3. Transport 4. Udział w zajęciach szkoleniowo rekreacyjnych 5. Udział w imprezach integracyjnych 14 Nie ma możliwości wcześniejszego zakwaterowania. 15 W czasie trwania Wyjazdu Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia NNW. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania we własnym zakresie ubezpieczenia NNW, co poświadcza własnoręcznym podpisem akceptując niniejszy Regulamin. 2
16 Uczestnik Wyjazdu winien godnie reprezentować swoje środowisko, dbać i szanować ekwipunek własny oraz pozostałych uczestników Wyjazdu, sprzęt udostępniony do wspólnego użytkowania oraz mienie społeczne i prywatne znajdujące się w miejscu zakwaterowania, dbać o czystość, higienę i zdrowie, szanować i chronić przyrodę. 17 1. Uczestnicy zakwaterowani w określonym pokoju zobowiązują się do zdania pokoju w stanie nienaruszonym ostatniego dnia Wyjazdu. 2. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pokojach przy kwaterowaniu, są zobowiązani niezwłocznie zgłosić je w biurze Ośrodka, aby uwolnić się od odpowiedzialności za ich spowodowanie. 18 Organizatorzy oraz Kadra nie sprawują pieczy nad Uczestnikiem oraz jego mieniem w trakcie trwania Wyjazdu, w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za mienie pozostawione w obiekcie, w którym organizowany jest Wyjazd. 19 Uczestnik bierze udział w zajęciach szkoleniowo rekreacyjnych oraz imprezach integracyjnych na własną odpowiedzialność. 20 Za wszelkie szkody powstałe z winy własnej Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową. 21 W przypadku niepełnego pobytu na Wyjeździe niewynikającego z winy Organizatorów Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów. 22 Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Kadry o planowanym wcześniejszym zakończeniu pobytu. 23 Uczestnik Wyjazdu akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na Wyjazd, a w przypadku jakichś szczególnych przypadłości powiadomił Kadrę o możliwych działaniach w przypadku nawrotu/ataku choroby. 24 1. Przebywanie na terenie Wyjazdu osób niebędących Uczestnikami jest surowo zabronione. 2. Uczestnicy przyjmujący osoby bez uprzedniej zgody i wiedzy Kadry zostaną niezwłocznie ukarani poprzez upomnienie, a w ostateczności karą wydalenia z Wyjazdu. W takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa. 3
25 Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu Wyjazdu Integracyjnego Politechniki Opolskiej oraz ośrodka, w którym organizowany jest Wyjazd. Za niestosowanie się do zarządzeń i zaleceń Organizatorów oraz Kadry, nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu a także za zachowania nieprzystające studentowi oraz gościom uczestnicy mogą zostać ukarani: 1. Upomnieniem od Organizatorów, Kadry 2. Powiadomieniem Władz Uczelni o niezgodnym z Regulaminem zachowaniu Uczestnika 3. Dyscyplinarnym usunięciem z Wyjazdu, w takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa. 26 Uczestnik ma prawo do udziału w zajęciach szkoleniowo- rekreacyjnych oraz udziału w imprezach integracyjnych. 27 1. Każdy uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do obecności na codziennej odprawie oraz stawiania się na ewentualne wezwania Organizatorów, Kadry. 2. Z chwilą przyjęcia na Wyjazd Uczestnik zobowiązany jest do podporządkowania się zarządzeniom Organizatora, Kadry, przestrzegania niniejszego Regulaminu, uczestnictwa w zadeklarowanych imprezach integracyjnych i panelach szkoleniowo- rekreacyjnych. 3. Uczestnik ma obowiązek ze względu na bezpieczeństwo przestrzegać programu Wyjazdu, a w czasie wolnym stosować się do poleceń Organizatora bądź Kadry. 4. Uczestnicy zobowiązują się do niewykonywania gestów oraz niewypowiadania słów mogących obrazić innych uczestników Wyjazdu. 5. Inne obowiązki będą określane na bieżąco według uznania Organizatora, Kadry. 28 Zabronione jest posiadanie, spożywanie oraz dystrybucja środków odurzających (w tym m.in. narkotyków, alkoholu, dopalaczy środków psychoaktywnych) przez Uczestników Wyjazdu oraz posiadania broni białej, broni palnej i innych niebezpiecznych narzędzi. 29 Uczestnik Wyjazdu wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach podsumowujących wyjazd oraz materiałach promujących SSPO i wydarzeń organizowanych/współorganizowanych przez SSPO, zwłaszcza kolejnych edycji wyjazdu. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za ww. publikacje. 30 Uczestnik Obozu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji oraz organizacji Wyjazdu - zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r.( Dz. Ust. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 31 Przestrzeganie niniejszego Regulaminu obowiązuje wszystkich Uczestników i powinno być potwierdzone własnoręcznym podpisem Uczestnika. Regulamin obowiązuje do zakończenia Wyjazdu. 4
32 Warunkiem uczestnictwa w Wyjeździe jest całkowita i bezwzględna akceptacja powyższego Regulaminu. 33 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wyjazdu. 34 W sprawach spornych decyduje Organizator. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego... Własnoręcznym podpisem oświadczam, iż niniejszym zapoznałem się z powyższym regulaminem i zobowiązuję się do jego stosowania. Oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią, w pełni odpowiadającą za swoje czyny. 5