Kraków, 22 września 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Podobne dokumenty
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Miejscowość Stara Wieś

Instytut Nauk Społeczno-Ekonomicznych sp. z o.o. sp. k. ul. POW17 lok. 4A Łódź Polska Łódź, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08/2013

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 6/SP11 /RPO/2018

Kod CPV Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych Kod CPV: Usługi biur podróży i podobne

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. KOD CPV: Usługi transportu lotniczego KOD CPV: Usługi biur podróży i podobne

Zapytanie ofertowe. Zamawiający upublicznił zapytanie ofertowe na stronie zamawiającego :

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe nr 07/2014/08

ZAPYTANIE OFERTOWE Usługi transportu lotniczego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 z dnia r.

WYŁONIENIA WYKONAWCY MEDYCZNYCH KONSULTACJI SPECJALISTYCZNYCH GERIATRYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Szpital Domowy w Katowicach

ZAPYTANIE OFERTOWE. Kod i nazwa CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

1. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowanie oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Zapytanie ofertowe nr 5/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjności) Kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2. Miejsce: zajęcia odbywać się będą w Kartuzach ul. Mściwoja II 28A, Kartuzy.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/03/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE 3 / 2017

Białystok, I. Zamawiający: Nawigator Doradztwo i Szkolenia s. z o.o. ul. Łąkowa 9/38, Białystok NIP: , KRS: ,

FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr POIG4.4/06/12/2015 r. z dnia 4 grudnia 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2019 dot. zakupu paneli podłogowych raz z montażem. KOD CPV: (różne materiały budowlane);

wyboru wykonawcy usługi transportu dla zespołu wyjazdowego do domu pacjenta w ramach projektu Szpital Domowy w Katowicach

Zapytanie ofertowe nr 1/3.2.2/RPOWM z dnia

Zapytanie ofertowe nr 07/2013/02 na rezerwację i zakup biletów lotniczych do Danii dla 12 osób

ZAPYTANIE OFERTOWE - ZAPYTANIE O CENĘ

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Wykonawca dostarczy ulotki do biura: Stowarzyszenie Kastor Inicjatywa dla Rozwoju, Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

Łódź, dn. 28 lipca 2014 r.

Zapytanie ofertowe nr ZO/KO/1.1.1/04/2017 na

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG TŁUMACZEŃ ZWIĄZANYCH Z PROJEKTEM

ZAPYTANIE nr RPDS /17/2017/004

Zapytanie ofertowe. (zasada konkurencyjności) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE 1. WPROWADZENIE

Szanowni Państwo, 1. Oznaczenie Zamawiającego ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn NIP

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach projektu FENIKS, realizowanego w ramach poddziałania WRPO

Zapytanie ofertowe nr ZO/KO/1.1.1/02/2017 na

Kod CPV Pełna nazwa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7.2 z dnia 21/07/2017r

Zapytanie ofertowe nr RPMA 1/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/KOII/2019

ZAPYTANIE nr RPWP /16/2017/008

Zapytanie ofertowe. (zasada konkurencyjności) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE. Prowadzone w trybie rozeznania rynku. Podmiot. AL EDUKACJA Lena Andrzejewska Centrum Szkoleniowo-Doradcze. realizujący projekt

Zapytanie ofertowe nr 9/2018

Zapytanie ofertowe nr 07/2014/11

ZAPYTANIE OFERTOWE NR CTT OZE 57.14/ POIG /11-00

I. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego : Adres do korespondencji: Osoba do kontaktu: Oliwia Hajduk Tel: w godzinach 9:00 15:00

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018/EFS

ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego.

Łącznie: zaplanowano dostawę 144 certyfikatów i zaświadczeń ukończenia kursu dla wszystkich osób biorących udział w/w kursach.

Zapytanie ofertowe nr ZO/KO/1.1.1/22/2017 na

Sulejówek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące zakupu usług noclegowych w hotelu oraz zakupu biletów lotniczych

ZAPYTANIE OFERTOWE NR EX/2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE (ZASADA KONKURENCYJNOŚCI)

WND-RPWP /15

SYNTEA Spółka Akcyjna

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG NOCLEGOWYCH

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie następujących zajęć:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/03/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup upominków z okazji pasowania na przedszkolaka. Dyrektor Przedszkola Miejskiego w Chojnie ul. Wilsona 4

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2017

Kraków, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługa poradnictwa psychologicznego realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego w miejscu, gdzie zbierze się grupa.

I. ZAMAWIAJĄCY III.

Miejskie Centrum Opieki dla Osób Starszych, Przewlekle Niepełnosprawnych oraz Niesamodzielnych w Krakowie

Zapytanie ofertowe nr RPMA 3_3/2017

ROZEZNANIE RYNKU dotyczące organizacji operacji pn. Pszczoły i pszczelarstwo = rolnictwo ekologiczne

Zapytanie ofertowe nr 2/08/2017 PO IR

"Człowiek - najlepsza inwestycja", ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/POKL.8.1.1/2013

Zapytanie ofertowe. Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej TATRY z o.o Nowy Targ, ul. Sobieskiego 2, Polska NIP

Zapytanie ofertowe nr 07/2015/05 na rezerwację i zakup biletów lotniczych do Danii dla 8 osób

Dostawa stojaków na ulotki na potrzeby realizacji projektu Obywatelskie Biuro Porad

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 21/A

Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi nabycie JEDNEGO NOWEGO PALETOWEGO WÓZKA WIDŁOWEGO.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINU CERTYFIKOWANEGO TOEIC LISTENING & READING nr 1/2013/POKL

na usługę tłumaczenia pisemnego do dnia do godz.12:00 w wersji papierowej

Stara Wieś

Zapytanie ofertowe na zakup okapu do pieca

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/A

Studia podyplomowe dla nauczycieli przedszkoli

ZAPYTANIE OFERTOWE NR CTT OZE 62.14/ POIG /11-00

3. Ogłoszenie znajduje się na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017

Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności na:

REGAŁOWEGO 1/5. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/RPOWZ 1.6 /2018 na NA DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24 / ING

Projekt Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, 22 marca 2017 r. POWR /16

Transkrypt:

Kraków, 22 września 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11 (kod pocztowy: 31-542), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, o kapitale zakładowym 87.675.000 zł (w całości wpłaconym), posiadającą numer NIP:676-005-88-47, REGON: 350239017. 2. Adres strony internetowej, na której umieszczono Zapytanie Ofertowe: www.marr.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych, w tym rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych, w szczególności z i do krajów europejskich (Polska, Hiszpania, Niemcy, Francja, Rosja), a także kierunków pozaeuropejskich (Kazachstan, Iran, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Wietnam, Azerbejdżan), w ramach projektu Power up your Business in Małopolska współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 2020. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dn.31.01.2019r. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Z uwagi na fakt, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.) IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. są wpisani do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych https://www.turystyka.gov.pl/crz.aspx jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczeniu usług turystycznych. V. KRYTERIA OCENY OFERT W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Kryterium I: Cena oferty Znaczenie: 60% Kryterium II: Czas przygotowania propozycji biletów lotniczych Znaczenie: 20% Kryterium III: Czas dokonania zakupu biletów lotniczych Znaczenie: 20% przy założeniu, że Wykonawca złożył ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o: Kryterium I: Cena oferty 60% Co = (Cmin / Cn) x 60, gdzie: Co oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Cmin oznacza najniższą cenę brutto oferty (spośród ofert podlegających ocenie); Cn oznacza cenę brutto ocenianej oferty; Oferta w kryterium I może uzyskać maksymalnie 60,00 punktów. Kryterium II: Czas przygotowania propozycji biletów lotniczych 20% Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zadeklarowanej w ofercie liczbie dni przewidzianej przez Wykonawcę na przygotowanie propozycji biletów lotniczych licząc od momentu przesłania przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego, według zasad określonych w tabeli: Ilości dni roboczych przeznaczonych na przesłanie Zamawiającemu propozycji biletów lotniczych: 3 0 2 10 1 20 Ilość przyznanych punktów: W przypadku kryterium Czas przygotowania propozycji biletów lotniczych punkty będą przyznawane przez komisję na podstawie złożonej przez Wykonawcę w ofercie deklaracji o czasie przeznaczonym na przygotowanie propozycji biletów lotniczych licząc od momentu przesłania przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego, (dopuszczalny zakres od 1 do 3 dni roboczych). Oferta w kryterium II może uzyskać maksymalnie 20,00 punktów Kryterium III: Czas dokonania zakupu biletu 20% Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zadeklarowanej w ofercie liczbie godzin z przeznaczonych przez Wykonawcę na dokonanie zakupu biletu lotniczego wybranego przez Zamawiającego licząc od chwili otrzymania akceptacji od Zamawiającego, według zasad określonych w tabeli: Czas dokonania rezerwacji : 4-5 godz. 0 2-3 godz. 10 1 godz. 20 Ilość przyznanych punktów: W przypadku kryterium Czas dokonania zakupu biletu punkty będą przyznawane przez komisję na podstawie złożonej przez Wykonawcę w ofercie deklaracji o czasie w jakim Wykonawca dokona zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu lotniczego od chwili otrzymania akceptacji od Zamawiającego, podany w pełnych godzinach (dopuszczalny zakres od 1 do 5 godzin). Oferta w kryterium III może uzyskać maksymalnie 20,00 punktów 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez każdego z Wykonawców, które będzie stanowić suma punktów przyznanych w każdym z kryteriów: Pk = C + P + Z

gdzie: Pk punktacja końcowa; C - liczba punktów przyznana w kryterium 1 cena ; P- liczba punktów przyznana w kryterium 2 czas przygotowania propozycji biletów lotniczych, Z - liczba punktów przyznana w kryterium 3 czas dokonania zakupu biletu 1. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę 5. Jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta, która następnie nie zostanie odrzucona zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, przyznając jego ofercie maksymalną ilość punktów możliwą do uzyskania w danym kryterium (bez przeprowadzania powyższej oceny). V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 28 września 2016r., do godz. 12.00. VII. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TAK ABY NA DZIEŃ DOKONANIA ZAKUPU LUB ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA OFERTA BYŁA WAŻNA- 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert. MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu z dopiskiem: (OFERTA-LOTY) w Sekretariacie Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., piętro IV, pok. 419 w lub przesłać listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.marr.pl. IX. FORMA PŁATNOŚCI Płatności będą realizowane sukcesywnie, po wykonaniu kolejnych elementów zamówienia. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę należy wystawić na : Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków NIP:676-005-88-47, REGON: 350239017

X. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. Usługa zostanie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu odbioru. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny. 4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy złożono oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczające kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych, w tym rezerwacji i zakupu biletów lotniczych. 6. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA Warunki zmiany umowy zostaną określone we wzorze umowy. 7. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). XI. KONTAKT Osoba do kontaktu w przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym: Mateusz Matusik, email: mateusz.matusik@marr.pl, tel. 12 620 91 43 XII. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Power up your Business in Małopolska (Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski). Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania MARR SA, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. MARR SA zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Kraków, dnia 22 września 2016r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych, w tym rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych, w szczególności z i do krajów europejskich (Polska, Hiszpania, Niemcy, Francja, Rosja), a także kierunków pozaeuropejskich (Kazachstan, Iran, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Wietnam, Azerbejdżan) na potrzeby realizowanych przez Zamawiającego zadań projektowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 2. Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który dostarczy usługę zapewnienia biletów komunikacji lotniczej na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., lidera projektu pn. Power up your Business in Małopolska (Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 3 Przedsiębiorcza Małopolska, działanie Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, poddziałanie Promocja gospodarcza Małopolski ). 3. Kod CPV nazwa kodu: 63.51.20.00: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 4. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do końca realizacji projektu, tj. 31 stycznia 2019r. 5. Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zlecenia składanego przez Zamawiającego: 1. wyszukiwanie propozycji przelotów, 2. zakupu biletów i dokonywaniu opłat; 3. dokonywanie odwołań i zmian rezerwacji; 4. wyznaczenie pracownika i numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej w następujących kierunkach : Lp. Kierunek Data Ilość osób Wylot / powrót 1 Kraków Kazachstan (Ałmaty) Kraków 30.10-05.11.2016 2 2 Kraków Hiszpania (Barcelona) Kraków I kwartał 2018 2 3 Kraków Kazachstan (Astana) Kraków Wrzesień 2017 2 4 Kraków Iran (Meszhed) Kraków Sierpień 2017 2 5 Kraków Niemcy (Monachium) Kraków 03-07.10.2016, Jesień 2017, Jesień 2018 1 6 Kraków ZEA (Dubaj) Kraków Maj 2018 2 7 Kraków ZEA (Dubaj) Kraków Październik 2018 2 8 Kraków Francja (Nicea) Kraków Wiosna 2018 1

9 Kraków Wietnam (Hanoi) Kraków IV kwartał 2018 2 10 Kraków Azerbejdżan (Baku) Kraków IV kwartał 2017 2 11 Kaliningrad (Rosja) Kraków Kaliningrad Wrzesień 2017 1 2. W oparciu o Specyfikację Zamówienia, Wykonawca przez cały czas realizacji projektu, tj. co najmniej przez 3 lata, zaproponuje Zamawiającemu połączenie lotnicze umożliwiające dotarcie i powrót, zgodne z jego wytycznymi i wymogami. 3. Zamawiający na 30 dni przed datą wydarzenia targowego lub misji gospodarczej, wyśle na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy zlecenie, w którym określi wytyczne dotyczące Zamówienia: 1. miejsce docelowe, 2. termin wylotu, 3. termin powrotu, 4. ilość osób, 5. ilość bagażu. 4. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu trzy propozycje biletów lotniczych. Czas na ich przesłanie zależeć będzie od złożonej w Ofercie deklaracji o czasie na przesłanie propozycji biletów lotniczych od momentu przesłania przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego. 5. Na podstawie akceptacji Zamawiającego Wykonawca dokona zakupu biletu w deklarowanym w Ofercie czasie, zapewniając Zamawiającemu bilet na danej trasie, gwarantujący bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych i najkrótszy czas podróży na danej trasie. 6. Niezwłocznie po dokonaniu zakupu biletu lotniczego Wykonawca za pośrednictwem poczty elektronicznej przekaże Zamawiającemu bilet lotniczy z następującymi danymi: 1. imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonano rezerwacji biletu lotniczego, 2. miejsce i termin wylotu oraz przylotu, z uwzględnieniem połączeń wieloetapowych, 3. klasę podróży, 4. koszt usługi (brutto), 5. informacje o możliwości dokonania zwrotu, wymiany biletu oraz termin wykupu biletów 7. Wykonawca niezwłocznie po dokonaniu zakupu biletu przekaże go Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest uzgodnienie przez strony innego sposobu przekazania biletu, jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie. 8. Wykonawca ma obowiązek wystawiania biletów podróży zgodnie z treścią złożonego zamówienia, na osoby odbywające podróż. 9. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy. 10. W przypadku, gdy Zamawiający po dostarczeniu sprzedanego biletu lotniczego, stwierdzi nieprawidłowości w treści biletu lotniczego, może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia i dostarczenia prawidłowego biletu lotniczego w wyznaczonym przez siebie terminie. Strony zgodnie oświadczają, że minimalny termin, jaki może zostać wyznaczony przez Zamawiającego Wykonawcy na dostarczenia prawidłowego biletu lotniczego wynosi 3 godziny, z zastrzeżeniem, że czas ten umożliwi rozpoczęcie podróży w danym terminie. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wypełniony bilet lotniczy na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika

lub z przyczyn losowych. 12.Wykonawca wyznaczy pracownika i numer telefoniczny dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego, umożliwiający dokonywanie zmian w rezerwacjach lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura. 13. Świadczone przez Wykonawcę usługi musza być zgodne z ustalonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA) normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym. 14. Wykonawca w ramach obowiązków przewidzianych umową zobowiązany jest dokonywać na zlecenie Zamawiającego odpraw on-line. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zakłada, że podróż zaczyna się i kończy w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice (z wyjątkiem misji gospodarczej z Kaliningradu, gdzie wylot rozpocznie się z Portu Lotniczego Kaliningrad-Chrabrowo do Portu Lotniczego w Krakowie-Balicach, a powrót nastąpi z Lotniska Kraków-Balice w kierunku Portu Lotniczego Kaliningrad-Chrabrowo).

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Kraków, dnia (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisana/y, reprezentująca/yfirmę/jednostkę. z siedzibą w.., ul. przekazuję ofertę na realizację przedmiotu zapytania usługi polegającej na zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych, w tym rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., lidera projektu pn. Power up your Business in Małopolska współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 2020 na następujących kierunkach i za wskazaną cenę: Lp. Kierunek Data Wylot / powrót Ilość osób Cena netto Cena brutto 1 Kraków Kazachstan (Ałmaty) Kraków 30.10-05.11.2016 2 2 Kraków Hiszpania (Barcelona) Kraków I kwartał 2018 2 3 Kraków Kazachstan (Astana) Kraków Wrzesień 2017 2 4 Kraków Iran (Meszhed) Kraków Sierpień 2017 2 5 Kraków Niemcy (Monachium) Kraków 03-07.10.2016, Jesień 2017, Jesień 2018 1 6 Kraków ZEA (Dubaj) Kraków Maj 2018 2 7 Kraków ZEA (Dubaj) Kraków Październik 2018 2 8 Kraków Francja (Nicea) Kraków Wiosna 2018 1 9 Kraków Wietnam (Hanoi) Kraków IV kwartał 2018 2 10 Kraków Azerbejdżan (Baku) Kraków IV kwartał 2017 2 11 Kaliningrad (Rosja) Kraków Kaliningrad Wrzesień 2017 1 Oferuję/my realizację niniejszego przedmiotu zapytania za kwotę: netto PLN (słownie:.pln) brutto. PLN (słownie:..pln) w tym VAT. PLN (słownie.pln)

Czas przygotowania propozycji biletów lotniczych deklarujemy przygotowanie propozycji biletów lotniczych w czasie dni roboczych licząc od chwili otrzymania od Zamawiającego zamówienia cząstkowego (dopuszczalny zakres: od 1 do 3 dni roboczych) Czas dokonania zakupu biletu deklarujemy dokonanie zakupu biletu lotniczego wybranego przez Zamawiającego w czasie.godzin licząc od chwili otrzymania akceptacji od Zamawiającego (dopuszczalny zakres: od 1 do 5 godzin). OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam/y, że akceptujemy wszystkie warunki umowy. 5. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 6. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 7. Oświadczam/-y, że nie jesteśmy powiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym. 8. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. 9. Informacje o firmie potrzebne do zawarcia umowy: Nazwa firmy:... Adres firmy: ul....... nr..., lok. Kod... miejscowość... Podstawa działalności: wpis do... pod numerem....... w Oddziale.. miejscowość...nr NIP:... nr REGON:... Osoba/y upoważnione do podpisania umowy... Numer faksu Wykonawcy do korespondencji:..., Adres e-mail:... Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy* * W przypadku osoby upoważnionej konieczne jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa do oferty

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Kraków, dnia (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja, niżej podpisany/a,, reprezentujący/a firmę., oświadczam, że nie mam powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywającymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. podpis