ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych projektu Usługa jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Nazwa i adres zamawiającego: ENERIS Surowce S.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Zagnańska 232 A, 25-563 Kielce, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000064208. Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Data oferty: złożenia Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Adres do korespondencji: ENERIS Surowce ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności 19 października 2016 r. Oferty można składać do dnia 26 października 2016 r. do godziny 16.00 Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.. Przedmiotem zamówienia są: Badania Hydrauliczne przepływu zagęszczonych osadów mineralnych w przewodzie tłocznym (kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 73110000-6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Program badań hydraulicznych zostanie zrealizowany jako jeden z elementów programu badawczego opartego o wyniki prac instalacji pilotażowej wytworzonej w toku projektu badawczego przez ENERIS. Celem badań jest wyznaczenie liniowych strat ciśnienia na 100m odcinku tłocznym rury dla medium (osady mineralne) o różnym stopniu zagęszczenia, tj. od 1,1 t/m3 do 1,7 t/m3. Zagęszczone odpady będą przesyłane przewodem tłocznym i deponowane na poletkach osadowych. 1
Zakres badań dotyczy przygotowania, przeprowadzenia i nadzorowania badań hydraulicznych oraz sporządzenia raportu końcowego z opisem przeprowadzanych badań i zestawieniem wyników oraz wniosków. Z zakresu zapytania ofertowego jest wyłączone przygotowanie stanowiska badań, tj. prace związane z montażem i budową i wyposażeniem stanowiska badań (pompa, rura, urządzenia pomiarowe, zasilanie elektroenergetyczne, dostawy rury przesyłowej DN125 i pompy i zbiornika buforowego i urządzeń pomiarowych wraz z okablowaniem i robót instalacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia badań). Celem badań będzie: Wyznaczenie oporów hydraulicznych podczas przesyłu mineralnych odpadów zagęszczonych dla każdej z wstępnie wyznaczonych gęstości. Wyznaczono wstępnie 2 stopnie zagęszczenia mediów dla 6 różnych mediów (osadów mineralnych). Należy zatem założyć wykonanie co najmniej 12 badań w celu określenia strat liniowych hydraulicznych na przewodzie tłocznym. Dodatkowe próbne badanie powinno być wykonane dla medium niezagęszczonego (surowego) w trakcie rozruchu technologicznego stacji pilotowej. SZCZEGÓŁOWY PROGRAM BADAŃ GEOTECHNICZNYCH I WYMAGANIA ORGANIZACYJNE PROGRAM BADAŃ HYDRAULICZNYCH Badania będą prowadzone dla 12 strumieni odpadów zagęszczonych. Badania będą polegały na pomiarze strat ciśnienia przy stałej prędkości przepływu dla Q=40m3/h na odcinku prostym przewodu tłocznego wynoszącym ok. 100m o średnicy DN125. Pompa będzie wyposażona w falownik oraz na odcinku tłocznym będzie zainstalowany przepływomierz elektromagnetyczny oraz dwa czujniki ciśnienia, jeden na początku 100 m odcinka rury tłocznej oraz na jej końcu. Średnica rury może ulec zmianie podczas wykonania projektu stacji pilotowej tak, aby zachować optymalną prędkość dla cząstek stałych w celu eliminacji sedymentacji w przewodzie tłocznym. Do przeprowadzenia badań będzie do wykorzystania rura ciśnieniowa DN 125 (stalowa lub PE) odcinek prosty, poziomy. Rura będzie połączona z pompą która będzie pompować zagęszczony osad ze zbiornika buforowego o objętości ok. 2,5m3. Pompa wyporowa. Wymagania organizacyjne Wymaga się aby badania były wykonywane na stanowisku badawczym umiejscowionym. Instalacja pilotażowa będzie pracować 5 dni w tygodniu przez okres 9 tygodni. Badania należy dostosować z harmonogramem pracy instalacji pilotażowej, który obejmuje łącznie nieprzerwalnie 9 tygodni. Nie wymaga się stałej obecności pracownika na stanowisku badawczym. Należy wydać wytyczne stałej obsłudze instalacji pilotażowej dotyczące sposobu dokonywania pomiarów i ich rejestracji. Następnie do obowiązków Wykonawcy będzie należało opracowanie wyników pomiarów, określenie strat liniowych dla 2
medium o zadanej gęstości i w zależności jego rodzaju (różne media będą tłoczone) oraz napisanie wniosków. Raport końcowy powinien być oddany w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia badań hydraulicznych. Wymaga się aby przez okres 9 tygodni, kiedy będą wykonywane badania, Wykonawca sprawował nadzór nad ich wykonywaniem, poprzez kontrolowanie bieżących wyników badań oraz sprawdzanie poprawności wykonywania odczytów i pracy urządzeń pomiarowych. Warunki udziału w postępowaniu Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016. Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które: A) w ciągu ostatnich 3 lat wykonały co najmniej 3 usług badawczych z zakresu zbliżonego do przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie zestawienia usług badawczych przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. B) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią dysponowanie specjalistyczną aparaturą badawczą niezbędną do przeprowadzenia badań. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą zawierającą wykaz niezbędnej posiadanej aparatury badawczej. C) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią udział co najmniej 1 osoby ze stopniem naukowym: doktora. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 3
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. Termin realizacji przedmiotu oferty: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą: Kryteria oferty wyboru Czas wykonywania przedmiotu umowy obejmuje: a) badania prowadzone w okresie 9 tygodni od rozpoczęcia badań do ich zakończenia, b) wykonanie i przedłożenie Raportu Końcowego w okresie do 2 tygodni od zakończenia badań. 60 dni od daty sporządzenia oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 80 pkt. (80%) 2. Termin realizacji Raportu Końcowego (dni) 20 pkt. (20%) Ad.1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: P i = Cmin x 80 pkt., gdzie: C i Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Ad. 2. Liczba punktów w kryterium Termin realizacji Raportu Końcowego dla oferty i (Vi) będzie przyznawana według poniższego wzoru: V i = Rmin x 20 pkt. gdzie: R i 4
Rmin najkrótszy termin realizacji Raportu Końcowego ze wszystkich terminów realizacji zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ri termin realizacji Raportu Końcowego oferty nr i Vi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium termin realizacji Raportu Końcowego T - Termin realizacji Raportu Końcowego należy podać w dniach kalendarzowych. Oferta zawierać następujące elementy musi W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą jest: a) jeżeli wybrany oferent jest uczelnią publiczną, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 b) dla podmiotów nie wymienionych w pkt - a - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu. Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu, Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu, Datę przygotowania i termin ważności oferty, 5
Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Sposób składania oferty: Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może być złożona: 1.Elektronicznie na adres: tomasz.nowicki@grupa-eneris.pl lub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: Eneris Surowce ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa (wejście C, piętro 9) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. W ramach niniejszego Zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zapytaniem prosimy o kontakt - szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Tomasz Nowicki tel.: +48 609 633 334, e-mail: tomasz.nowicki@grupa-eneris.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://grupa-eneris.pl/projektylokalne/zamowienia-publiczne/ oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń w Warszawie przy ul. Taśmowej 7. 7