Formularze Google są przydatnym narzędziem do planowania wydarzeń, wysyłania ankiet, robienia uczniom sprawdzianów lub zbierania innych informacji w łatwy i prosty sposób. Formularz Google może być powiązany z arkuszem kalkulacyjnym Google, dzięki czemu odpowiedzi będą automatycznie przesyłane do arkusza w celu dalszego przetwarzania. 1. Aby utworzyć ankietę, należy wejść w Google Dysk. Po lewej stronie znajduje się czerwony przycisk z napisem UTWÓRZ. Po kliknięciu na przycisku pojawi się rozwijana lista, z której należy wybrać opcję Formularz tak, jak na ilustracji poniżej. Rysunek 1. Aplikacje, za pomocą których możemy tworzyć dokumenty w Google Dysk 2. W nowej wersji dysku widok jest inny, taki jak na ilustracji poniżej: Rysunek 1A. Aplikacja, za pomocą której możemy tworzyć ankiety str. 1
w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela Rysunek 2. Widok arkusza formularza 3. Kiedy pokaże się arkusz formularza, podajemy jego nazwę, można także dodać jego opis. 4. Następnym etapem jest tworzenie pytań. Można je w łatwy sposób wprowadzać, modyfikować, kopiować, czy usuwać. 5. Nowe pytania dodajemy korzystając z przycisku 6. Wpisujemy Tytuł pytania, a pod treścią pytania, mamy także miejsce na Tekst pomocy, w którym możemy wyjaśnić szczegółowo treść pytania. W oknie pytania możemy także oznaczyć pytanie jako Wymagane. W przypadku, gdy użytkownik ankiety nie udzieli na nie odpowiedzi, nie będzie miał możliwości przesłania ankiety po jej wypełnieniu. Gdy zakończy ją wypełniać i wybierze opcję [Prześlij], otrzyma komunikat z prośbą o udzielenie brakujących odpowiedzi. Rysunek 3. Wprowadzanie pytań do formularza str. 2
W Formularzach Google możemy wybrać rodzaj pytania, spośród kilku różnych typów: Tekst odpowiedź w małym polu tekstowym (kilka słów); Tekst akapitu odpowiedź w większym polu tekstowym (kilka zdań); Jednokrotny wybór odpowiedź z listy jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi); Wielokrotny wybór odpowiedź podobnie jak poprzednia, ale wielokrotnego wyboru, możemy też dodać pole inne, w którym osoba wypełniająca formularz sama dopisze odpowiedź; Wybierz z listy odpowiedź z rozwijanej listy jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi); Skala odpowiedź udzielana na skali (od 0 do 10) z opcjonalnym zdefiniowaniem etykiet dla początku i końca skali (np. dobrze i źle, słabo i znakomicie); Rysunek 4. Przykład pytania rodzaju Skala Siatka odpowiedź udzielana na siatce stworzonej przez dwie kategorie danych ujętych odpowiednio w kolumnach (maks. 5) i wierszach (bez limitu opcji odpowiedzi); Rysunek 5. Przykład pytania rodzaju Siatka Data tego typu pytanie możemy zastosować, gdy pytamy, np. o datę urodzenia; Godzina dzięki tej opcji możemy przepytać ankietowanych o szczegółowe ramy czasowe. 7. W prawym górnym rogu każdego modułu pytania znajdują się trzy ikony. Pierwsza ikona pozwala przejść do edycji pytania w dowolnym momencie tworzenia formularza np. wtedy, gdy postanowimy je poprawić. str. 3
w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela Druga ikona pozwala skopiować schemat bądź gotowe już pytanie i odpowiedzi, jeśli zamierzamy utworzyć nowe, zmieniając w nim jakieś elementy treści, bądź chcąc ją zachować ale zmienić schemat (w tym drugim wypadku musimy liczyć się z tym, że po zmianie schematu część treści może nie znaleźć dla siebie miejsca, co związane jest z inną strukturą pytania i odpowiedzi). Trzecia ikona pozwala usunąć pytanie. 8. Oprócz pytań, do ankiety można także dodać inne elementy. Do formularza warto dodać kilka innych elementów, które ulepszą go i udoskonalą. Znajdziemy je na pasku menu pod nazwą Wstaw. Sekcja nagłówka pozwoli dodawać nagłówki będące śródtytułami. W ten sposób łatwo uporządkujemy nasze badanie. Podział strony to narzędzie pozwalające dzielić ankietę na strony, dzięki czemu nasza ankieta będzie łatwiejsza w posługiwaniu się nią. Obraz do ankiety możemy dodać pole z grafiką, np. logo naszej szkoły. 9. Gdy skończymy tworzyć treść formularza, warto poświęcić uwagę treści potwierdzenia to komunikat, który użytkownik formularza zobaczy na ekranie, po wypełnieniu ankiety. Domyślnie w polu potwierdzenia wpisane jest zdanie [Twoja odpowiedź została zapisana]. Może lepiej, aby użytkownik przeczytał także Dziękuję? Można również zdecydować czy użytkownik ankiety, zobaczy po jej wypełnieniu podsumowanie wszystkich udzielonych dotąd odpowiedzi. Wybór tej opcji należy dobrze przemyśleć, mając świadomość, że ujawniamy w ten sposób dane z badania. Rysunek 6. Widok strony potwierdzenia ankiety 10. Po wprowadzeniu pytań możemy wybrać opcję Zmień motyw. Z rozwiniętej galerii wybieramy szablon, który nam najlepiej odpowiada. str. 4
11. Po opracowaniu ankiety można zobaczyć, jak będzie wyglądać formularz w oparciu o wybrany motyw wizualny. Po wybraniu opcji: ukaże się widok ankiety taki,jak będą ją widzieć inni użytkownicy. Rysunek 7. Widok ankiety opartej na wybranym szablonie 12. Gdy ankieta jest już gotowa, należy ją udostępnić. W tym celu w prawym górnym rogu (albo na dole formularza) naciskamy przycisk [Wyślij formularz]. W okienku pojawi się wówczas link do stworzonej ankiety (nasza ankieta jest w chmurze ), którą możemy przesłać e-mailem, czy podzielić się nią w serwisach społecznościowych, takich jak Google+, Facebook, Twitter. Rysunek 8. Okno formularza ankiety, umożliwiające udostepnienie jej użytkownikom str. 5
w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela 13. Gotowy formularz można przesłać innym osobom e-mailem, decydując przed jego wysłaniem czy formularz ma być dostępny w treści maila czy tylko podajemy link, w który należy kliknąć, aby przejść do wypełnienia ankiety. 14. Gotowy formularz można również umieścić w witrynie internetowej. Należy wówczas skopiować kod HTML formularza. Rysunek 9. Okno formularza ankiety, umożliwiające pobranie kodu HTML 15. Treść takiego kodu zawiera, oprócz adresu, również wymiary formularza w pikselach. W tej wielkości będzie on widoczny na naszej stronie. Można je zmienić, ale trzeba pamiętać, aby przy okazji nie zdeformować wyglądu formularza do tego stopnia, że stanie się nieczytelny. Przykładowy kod przedstawia się tak, jak poniżej (rozmiary: width szerokość, height wysokość): <iframe src="https://docs.google.com/forms/d/1x2mfmduig2ngp_khrfgknywkep QnwZsSbSwiYIBJxNQ/viewform?embedded=true" width="760" height="500" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">ładowanie... </iframe> 16. Jeżeli chcemy udostępnić formularz, z pominięciem opcji opisanych wyżej, należy skopiować adres umieszczony w polu [Link do udostępniania]. 17. Co dzieje się z odpowiedziami? Każda odpowiedź udzielona przez użytkownika zostanie zapisana w bazie odpowiedzi, o ile użytkownik wypełniający ankietę wybierze w niej przycisk [Prześlij]. str. 6
Rysunek 10. Okno formularza po przesłaniu wypełnionej ankiety Jeśli użytkownik pominie któreś z wymaganych pytań, zostanie o tym poinformowany w chwili, gdy kliknie w przycisk [Prześlij]. Rysunek 11. Wybór lokalizacji odpowiedzi 18. Zakładając pomyślny bieg spraw, możemy przyjrzeć się temu, co dzieje się z odpowiedziami i jak możemy skorzystać z wiedzy, którą nam dały. Wraz z każdym nowo utworzonym formularzem, w bazie dokumentów powstaje nowy arkusz kalkulacyjny to w nim zapisywane są wszystkie udzielone odpowiedzi. Aby się z nimi zapoznać, w bazie dokumentów trzeba odszukać ten, który widnieje pod taką samą nazwą, jaka została nadana formularzowi, z dopiskiem w nawiasie (Odpowiedzi). str. 7
w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela 19. Każdemu z pytań odpowiada kolumna w arkuszu kalkulacyjnym. Rzędy kolumn z odpowiedziami poprzedzone są kolumną sygnatury czasowej to informacja o tym, kiedy odpowiedzi zostały udzielone. Wierszy odpowiedzi jest tyle, ilu uczestników ankiety w pełni ją uzupełniło i przesłało. Wprowadzone dane można zaprezentować również w formie wykresu. Aby skorzystać z tej funkcji, wybieramy opcję Formularz, a następnie Pokaż podsumowanie odpowiedzi. str. 8
20. W dowolnym momencie można wrócić do edycji formularza należy jednak pamiętać, że wszelkie modyfikacje kolejności i liczby pytań sprawią, że kształt bazy danych zostanie zmieniony i w efekcie możemy otrzymać błędne dane. 21. Ankietę można wydrukować ale będzie ona wyglądać prawie jak zrzut ekranu, niekoniecznie więc na papierze musi się prezentować równie udanie co na monitorze komputera. 22. W przeglądarce Google Chrome, ankietę można zapisać w pliku PDF. Aby to zrobić należy kliknąć w dowolnym jej miejscu prawym przyciskiem myszki, a następnie z podręcznego menu wybrać opcję [Drukuj]. W nowo otwartym oknie zmieniamy [Urządzenie docelowe] na [Lokalne urządzenie docelowe / zapisz jako PDF]. PRZYKŁADY 1. Przykładowy formularz z pytaniami wszystkich rodzajów, znajduje się pod adresem: https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dhktwgvhuwnonw5sdkszm2vtrktt NEE6MQ&theme=0AX42CRMsmRFbUy05ZmUwYTMwZC01YjUwLTQyNjAtYTdmMi0yZTk0ZGI5 OTNjMWQ&ifq 2. Arkusz kalkulacyjny z bazą odpowiedzi udzielonych w w/w ankiecie: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ameejaa9fj1cdhktwgvhuwnonw5sdkszm2vt RkttNEE Gdzie można znaleźć więcej informacji? 1. Zasoby Pomocy Google pod linkiem: http://support.google.com/drive/?hl=pl. Wybierz w nim odnośnik [Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje i inne aplikacje], następnie odnośnik [Korzystanie z innych aplikacji Google dla Dysku]. Następnie w nowym oknie wybierz odnośnik [Formularze]. Pod nim znajdziesz szczegółowe instrukcje opisujące korzystanie z tego narzędzia, podjęte lub pominięte w tym przewodniku. 2. Bezpośredni link do zasobów pomocy dotyczącej korzystania z narzędzia edytora formularzy Google: http://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=pl&topic=1360904&parent=2811744&ctx=t opic 3. Krótki kurs w portalu Enauczanie.com: http://www.enauczanie.com/narzedzia/wspolpraca/ankiety-online Tekst został opracowany na podstawie przewodnika dostępnego pod adresem: http://www.bibliotekapraktyczna.pl/download/bib_przewodnik_formularze%20google.pdf na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-na tych samych warunkach 3.0 Unported License. str. 9