Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 72/08 WÓJTA GMINY DOBROMIERZ Z DNIA 22 lipca 2008r.

Zarządzenie nr 2/2012 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie z dnia 16 lipca 2012 r.

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Zarszyn

Wykaz kont dla budżetu powiatu

Konto Środki trwałe

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT. Zakładowy plan kont budżetu Gminy Frombork obejmuje następujące konta:

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 56/2015. Wójta Gminy Lisewo z dnia 31 lipca 2015 r.

Informacje uzupełniające w sprawozdaniu finansowym jednostki sektora samorządu terytorialnego

Załącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku

Załącznik nr 3a do zarządzenia nr 340/15 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 29 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 2 stycznia 2013 roku. Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 22 w Siedlcach

ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Zarządzenie Nr I/656/2005 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 24 listopada 2005 r.

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Damasławek

Zarządzenie nr 189/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA SKARBU PAŃSTWA

I. WYKAZ I OPIS KONT SYNTETYCZNYCH ZAKŁADOWEGO PLANU KONT DLA BUDŻETU GMINY.

ZARZĄDZENIE NR 92/12 BURMISTRZA RAJGRODU

P r o g r a m. Rachunkowość budżetowa kurs dla niezaawansowanych. (36 godz. w 3 sesjach po 2 dni)

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 12 kwietnia 2017r.

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sfery budżetowej

Zasady rachunkowości oraz plan kont dla organu podatkowego

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

Podstawowe zasady rachunkowości dla budżetu i urzędu

Zarządzenie Nr 168/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 31 grudnia 2014 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla budżetu Miasta

Załącznik Nr 3c do Zarządzenia 326/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 31 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 43/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Wójta Gminy Osie Nr 4/07 z dnia 04 stycznia 2007 r.

Wprowadzam do zarządzenia nr1/2011 z dnia r. następujące zmiany:

Zakładowy plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Gminy Miękinia

WYKAZ KONT DLA BUDŻETU GMINY

Zarządzenie nr 120/9//2017 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 29 września 2017

Sprawozdanie finansowe wybranej jednostki sektora finansów publicznych Jednostki budżetowe

Wrocław, listopad 2013r.

ZARZĄDZENIE Nr 2/2012 Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie z dnia 16 lutego 2012 roku

Zarządzenie Nr 30 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ZARZĄDZENIE NR 125/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 5 lipca 2017 r.

2.3 Opis konta Inne rachunki bankowe otrzymuje brzmienie :

ZARZĄDZENIE NR 91/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r.

Zarządzenie Nr 137/2008 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 12 sierpnia 2008r.

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA. z dnia 26 sierpnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Konto 227-,, Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych

WYKAZ KONT BUDŻETU GMINY

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU POZNAŃSKIEGO

PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA BUKOWNO

7. Sporządzenie na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów, zgodnie z art. 18 ust.

Wykaz kont dla urzędu gminy

Załącznik nr 1 do Polityka Rachunkowości w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Uchwała Nr 48/195/2016 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 20 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 27 czerwca 2012 roku

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

Prezydent Miasta Lublin

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Zarządzenie Nr 142 /2008 BURMISTRZA ZBĄSZYNIA z dnia 31 grudnia 2008 r.

WYKAZ TYPOWYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH I POWIĄZANIE Z INNYMI KONTAMI ORGAN. Lp. Opis operacji gospodarczej - zdarzenia Wn Ma

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

6 lipiec 2014 r. Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zasady (polityka) rachunkowości

ZARZĄDZENIE NR 12/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 30 czerwca 2016 r. zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy.

I. KONTA BILANSOWE

Zarządzenie Nr 78/2012 Burmistrza Szydłowca z dnia 14 sierpnia 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 50/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 17 maja 2016 r.

PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY TRZEBIECHÓW ORAZ ZASADY ICH FUNKCJONOWANIA

ZAKŁADOWY PLAN KONT BUDŻETU MIASTA

P r o g r a m. Rachunkowośd budżetowa kurs dla niezaawansowanych. (36 godzin)

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA KRAKOWA.

Zasady ewidencji na kontach pozabilansowych

Opis kont pozabilansowych

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU

Poz OBWIESZCZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr Burmistrza Drezdenka z dnia 04 lutego 2013 roku

PLAN KONT DLA BUDŻETU - ORGAN

ZARZĄDZENIE Nr 97/2017 Burmistrza Miasta Piastowa z dnia 22 czerwca 2017 roku

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla Urzędu Gminy Kiełczygłów

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 328/12/2012. Prezydenta Miasta Starogard Gdański. z dnia 17 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 11/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 16 kwietnia 2018 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy.

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Wykaz kont dla budżetu gminy

ST /06 Warszawa,

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA KRAKOWA.

ZARZĄDZENIE Nr 103/06 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 29 grudnia 2006r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH GMINY LEGIONOWO ORGANU FINANSOWEGO

W jaki sposób ewidencjonować i w którym sprawozdaniu budżetowym wykazać ten zwrot?

SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 827 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 69 (2014) s. 89 96 Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego Monika Kaczurak-Kozak Streszczenie: Cel przedstawienie zagadnień z zakresu rachunkowości, w tym zasad ewidencji księgowej, dotyczących powiązań między budżetem a urzędem jednostki samorządu terytorialnego. Metoda badania analiza istniejących przepisów i ich interpretacja, analiza literatury. Wynik należy stwierdzić, iż istnieją przesłanki pozwalające na połączenie ksiąg rachunkowych budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego. Oryginalność/Wartość artykuł posiada wartość poznawczą, dotyczącą problematyki ujednolicenia systemu rachunkowości prowadzonej w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego. Słowa kluczowe: jednostka samorządu terytorialnego, ewidencja księgowa, połączenie Wprowadzenie W rachunkowości zauważa się podział jednostki samorządu terytorialnego na dwa podmioty: budżet i urząd. Jednak istnieją przesłanki pozwalające na odejście od prowadzenia odrębnych ksiąg rachunkowych dla budżetu i urzędu jako jednostki budżetowej. Jednostki samorządu terytorialnego w celu realizacji nałożonych na nie zadań ustawowych tworzą samorządowe jednostki organizacyjne. Organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego wykonuje zadania przy pomocy określonego urzędu. Wynika to z zapisów zawartych w przepisach ustaw samorządowych: a) wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy art. 33, ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym; b) zarząd powiatu wykonuje jego zadania przy pomocy starostwa powiatowego art. 33 ustawy o samorządzie powiatowym; c) zarząd województwa wykonuje jego zadania województwa przy pomocy urzędu marszałkowskiego art. 45, ust. 1 ustawy o samorządzie województwa. Urząd jest aparatem pomocniczym realizującym zadania organu wykonawczego. Nie posiada osobowości prawnej; funkcjonuje na podstawie osobowości prawnej jednostki samorządu terytorialnego. A. Dębska-Rup (2012: 111 112) przytacza liczne argumenty przemawiające za tym, że urząd nie może być uznany za jednostkę organizacyjną. Stwierdza, iż spośród cech jednostek organizacyjnych 1 obowiązujących w teorii organizacji i zarządzania, urzędowi można przypisać jedynie wydzielenie organizacyjne i finansowe, dr Monika Kaczurak-Kozak, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, Instytut Prawa i Administracji, ul. Armii Krajowej 51, 66 100 Sulechów. 1 Wobec braku zdefiniowania jednostki organizacyjnej w uregulowaniach prawnych.

90 Monika Kaczurak-Kozak przy czym w wypadku, gdy urząd nie posiada własnego rachunku bankowego, to nie spełnia warunku wydzielenia finansowego. Urząd wykonuje tylko decyzje zarządu. Jest więc zespolony funkcjonalnie z organem wykonawczym i wraz z organem stanowiącym tworzy jednostkę samorządu terytorialnego. Strukturę jednostki samorządu terytorialnego tworzą zatem organy: stanowiący i wykonawczy, urząd oraz jednostki organizacyjne (Dębska-Rup 2012: 111 112). 1. Urząd jako jednostka budżetowa Wymienione, jako urzędy, jednostki działają w formie jednostek budżetowych. Ich powiązanie z budżetem macierzystej jednostki samorządu terytorialnego jest nazywane finansowaniem brutto. Zgodnie z art. 11, ust. 1 ustawy o finansach publicznych 2 (Ustawa z 27 sierpnia 2009 ), w którym zawarto opis funkcjonowania jednostki budżetowej, polega to na tym, że jednostki te: pokrywają swoje wydatki bezpośrednio z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, pobrane dochody odprowadzają na rachunek tego budżetu. Podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków, zwany planem finansowym (art. 11, ust. 3 ustawy o finansach publicznych). Gminne, powiatowe lub wojewódzkie jednostki budżetowe są tworzone (łączone i likwidowane) przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego (art. 12, ust. 1, pkt 2 ustawy o finansach publicznych). Tworząc jednostkę budżetową, odnośny organ nadaje jej statut, jeżeli odrębne ustawy nie stanowią inaczej, oraz określa mienie przekazywane jednostce w zarząd. Na tym tle nasuwa się pytanie o prawne uregulowanie istnienia i funkcjonowania urzędu jednostki samorządu terytorialnego. Jak wskazano w przytoczonych we wprowadzeniu artykułach ustaw samorządowych, urząd istnieje z mocy ustawy 3. Nie jest więc powoływany przez organ stanowiący, jak wynikałoby z zapisów art. 12, ust. 1, pkt 2 ustawy o finansach publicznych. Przedstawione zasady funkcjonowania jednostek budżetowych pokazują zakres ich powiązań z jednostką samorządu terytorialnego, które przekładają się na określone relacje w obszarze księgowań dokonywanych w tzw. organie (budżecie jednostki samorządu terytorialnego) i w urzędzie (obsługującym ten organ). 2. Podstawy prawne rachunkowości w budżecie i urzędzie jednostki samorządu terytorialnego Jednostki samorządu terytorialnego wraz jednostkami budżetowymi są objęte regulacjami ustawy o rachunkowości 4 (Ustawa z 29 września 1994 ). Wynika to z art. 2, ust. 1, pkt 4 tej ustawy, a potwierdza to zapis art. 40, ust. 1 ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z jego treścią jednostki sektora finansów publicznych, do których zalicza się jednostki 2 Zwana dalej ustawą o finansach publicznych. 3 Chodzi tu o tak zwane ustawy samorządowe, czyli ustawę o samorządzie gminnym, ustawę o samorządzie powiatowym i ustawę o samorządzie województwa. 4 Zwana dalej ustawą o rachunkowości.

Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego 91 samorządu terytorialnego oraz jednostki budżetowe, prowadzą rachunkowość zgodnie z przepisami o rachunkowości, z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o finansach publicznych. Ustawa o rachunkowości określa ogólne zasady rachunkowości obowiązujące jednostki objęte jej zakresem. Specyfika funkcjonowania jednostek w sektorze finansów publicznych powoduje konieczność odmiennego uregulowania niektórych kwestii. Szczególne zasady, wskazane przez ustawodawcę w art. 40, ust. 3 ustawy o finansach publicznych, dotyczą: ewidencji wykonania budżetu, ewidencji wykonania budżetu w układzie zadaniowym, ewidencji aktywów trwałych stanowiących własność Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego, wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów, sporządzania sprawozdań finansowych oraz odbiorców tych sprawozdań. Ich uszczegółowienie znajduje się w wydanym na podstawie art. 40, ust. 4 ustawy o finansach publicznych rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej 5 (Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 ). Rozporządzenie to, obok szczególnych zasad rachunkowości, zawiera plany kont, wyodrębnione dla ewidencji księgowej w budżetach jednostek samorządu terytorialnego (Załącznik nr 2 Plan kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego) oraz w jednostkach budżetowych (Załącznik nr 3 Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych). W rozporządzeniu zauważa się wydzielenie budżetu jako odrębnego podmiotu. Należy sądzić, że odpowiada temu pojęciu działalność organu wykonawczego związana z wykonaniem budżetu (Dębska-Rup 2012: 112). Operacje związane z wykonaniem budżetu dotyczą: dochodów i wydatków, w tym rozliczenia dochodów i wydatków zrealizowanych przez jednostki budżetowe, jak również bezpośrednio przez organ wykonawczy (ujęcie ewidencyjne w urzędzie), przychodów i rozchodów i ich rozliczenia w skali jednostki samorządu terytorialnego. W związku z tym postuluje się objęcie jednym zespołem ksiąg rachunkowych dwóch obszarów ewidencyjnych, czyli (Dębska-Rup 2012: 113): operacji finansowych wykonania budżetu i ich rozliczenia w skali całej jednostki, bezpośredniego wykonania planu finansowego i gospodarki majątkiem prowadzonego przez organ wykonawczy przy pomocy urzędu A. Dębska-Rup (2012: 113) podkreśla przy tym, że takie powiązanie nie stwarza żadnych problemów technicznych, z czym należy się zgodzić. Potwierdza to analiza zapisów księgowych przedstawionych w dalszej części artykułu. Z drugiej strony, autorka ta zwraca uwagę, iż przyjęcie w rozporządzeniu odrębnej księgi rachunkowej dla budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego jest nieuzasadnione merytorycznie. 5 Zwane dalej rozporządzeniem w sprawie szczególnych zasad rachunkowości.

92 Monika Kaczurak-Kozak 3. Powiązanie w zakresie planów finansowych Związek jednostki samorządu terytorialnego z jej urzędem (jako jednostką budżetową) występuje już na poziomie uchwały budżetowej gminy, powiatu czy województwa. Plan finansowy jednostki budżetowej, ze względu na ujmowanie w nim dochodów i wydatków budżetowych, stanowi integralną część uchwały budżetowej danej jednostki samorządu terytorialnego. Musi być zachowana pełna zgodność kwot prezentowanych w planie finansowym z kwotami dochodów i wydatków ujętych w uchwale budżetowej, w której ujmuje się m.in. (art. 212, ust. 1 ustawy o finansach publicznych) łączną kwotę planowanych dochodów oraz łączną kwotę planowanych wydatków, z wyodrębnieniem dochodów i wydatków bieżących i majątkowych. Powiązanie to w ujęciu księgowym jest rozpatrywane na poziomie ewidencji pozabilansowej. Plan kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz plan kont dla jednostek budżetowych przewidują zastosowanie kont pozabilansowych 6 do ewidencji planu wydatków budżetowych. W budżecie jednostki samorządu terytorialnego jest to konto 992 Planowane wydatki budżetu, w jednostce budżetowej konto 980 Plan finansowy wydatków budżetowych. Służą one do ewidencji odpowiednio planu wydatków budżetowych i planu finansowego wydatków budżetowych dysponenta środków budżetowych oraz zmian w tych planach. Zależność w zakresie planów finansowych jednostki samorządu terytorialnego i jej jednostek budżetowych przekłada się niewątpliwie na bezpośrednie powiązanie zapisów na kontach 992 Planowane wydatki budżetu oraz 980 Plan finansowy wydatków budżetowych. Kwota planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego ujęta na stronie Wn konta 992 Planowane wydatki budżetu powinna odpowiadać sumie kwot zapisanych na stronie Wn kont 980 Plan finansowy wydatków budżetowych, gdzie ukazuje się plan finansowy wydatków budżetowych i jego zmiany w jednostkach budżetowych, w tym urzędu, wyodrębnionych z danej jednostki samorządu terytorialnego. 4. Powiązania księgowe budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego Specyfika funkcjonowania omawianych jednostek wpływa w naturalny sposób na różnice w zakresie stosowanych kont. Z drugiej strony, przepływ środków pieniężnych między budżetem a urzędem, jako jednostką budżetową, powoduje występowanie identycznych kont służących do rozliczenia się urzędu ze zrealizowanych dochodów i wydatków. W Załączniku nr 2 oraz w Załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości wyodrębniono następujące konta: 222 Rozliczenie dochodów budżetowych oraz 223 Rozliczenie wydatków budżetowych. Ich charakterystykę zawiera tabela 1. Porównując zapisy dokonywane na tych kontach, wyraźnie widać, iż przekazanie dochodów budżetowych do budżetu przez urząd ma odzwierciedlenie zarówno w ewidencji księgowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego, jak i jednostki budżetowej. Podobnie jak przekazanie środków na wydatki urzędu. Podstawą ewidencji na tych kontach są wyciągi bankowe oraz sprawozdania budżetowe przekazywane przez urząd. W przypadku 6 Jest to jedna z różnic w stosunku do rachunkowości jednostek gospodarczych prowadzących działalność w sektorze prywatnym, w których nie ma obowiązku stosowania określonych kont pozabilansowych.

Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego 93 połączenia ksiąg rachunkowych budżetu i urzędu, konta 222 Rozliczenie dochodów budżetowych i 223 Rozliczenie wydatków budżetowych będą służyły do ewidencji rozliczeń z innymi, niż urząd jednostkami budżetowymi. Tabela 1 Charakterystyka kont służących do rozliczenia się urzędu z budżetem jednostki samorządu terytorialnego Jednostka Konto 222 Konto 223 Służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu zrealizowanych przez te jednostki dochodów budżetowych Na stronie Wn ujmuje się dochody budżetowe zrealizowane przez jednostki budżetowe i urzędy obsługujące organy podatkowe, w wysokości wynikającej z okresowych sprawozdań tych jednostek. Na stronie Ma ujmuje się przelewy dochodów budżetowych na rachunek budżetu, dokonane przez jednostki budżetowe i urzędy obsługujące organy podatkowe jednostka samorządu terytorialnego samorządowa jednostka budżetowa (urząd) Służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu dokonanych przez te jednostki wydatków budżetowych. Na stronie Wn ujmuje się środki przelane z rachunku budżetu na pokrycie wydatków jednostek budżetowych Na stronie Ma ujmuje się wydatki dokonane przez jednostki budżetowe w wysokości wynikającej z okresowych sprawozdań tych jednostek Służy do ewidencji rozliczeń z jednostkami budżetowymi z tytułu dokonanych przez te jednostki wydatków budżetowych. Na stronie Wn ujmuje się środki przelane z rachunku budżetu na pokrycie wydatków jednostek budżetowych. Na stronie Ma ujmuje się wydatki dokonane przez jednostki budżetowe w wysokości, wynikającej z okresowych sprawozdań tych jednostek Służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę wydatków budżetowych, w tym wydatków w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich. Na stronie Wn ujmuje się w szczególności: w ciągu roku budżetowego okresowe lub roczne przeniesienia, na podstawie sprawozdań budżetowych, zrealizowanych wydatków budżetowych okresowe przelewy środków pieniężnych na pokrycie wydatków budżetowych. Na stronie Ma ujmuje się w szczególności: okresowe wpływy środków pieniężnych otrzymanych na pokrycie wydatków budżetowych okresowe wpływy środków pieniężnych przeznaczonych dla dysponentów niższego stopnia Na koncie 223 ujmuje się również operacje związane z przepływami środków europejskich w zakresie, w którym środki te stanowią dochody jednostek samorządu terytorialnego Źródło: opracowanie na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU 2013, poz. 289), Załącznik nr 3. Zasadą jest wygasanie kwot wydatków ujętych w planie finansowym danej jednostki budżetowej z upływem roku budżetowego. Jednak, zgodnie z art. 263, ust. 2 ustawy o finansach publicznych, organ stanowiący może ustalić wykaz wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. Podjęcie stosownej uchwały przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego nie ma wpływu na zapisy księgowe dokonywane w jed-

94 Monika Kaczurak-Kozak nostkach budżetowych realizujących zadania objęte wykazem wydatków niewygasających. Ewidencja jest dokonywana jedynie w księgach budżetu. W latach realizowania omawianych wydatków ewidencja zachodzi zarówno w księgach budżetu jak i jednostki budżetowej. W kontekście zapisów dokonywanych na koncie 980 Plan finansowy wydatków budżetowych, tj. księgowania planu niewygasających wydatków budżetu do realizacji w roku następnym oraz planu niezrealizowanego i wygasłego, należy zwrócić uwagę na wydzielenie w planie kont jednostki budżetowej konta 981 Plan finansowy niewygasających wydatków. Służy ono do ewidencji planu finansowego niewygasających wydatków budżetowych dysponenta środków budżetowych. Na stronie Wn tego konta ujmuje się plan finansowy niewygasających wydatków budżetowych, natomiast na stronie Ma: a) równowartość zrealizowanych wydatków budżetowych obciążających plan finansowy niewygasających wydatków budżetowych; b) wartość planu niewygasających wydatków budżetowych w części niezrealizowanej lub wygasłej. Sumaryczne ujęcie zapisów na omawianym koncie poszczególnych jednostek budżetowych powinno być zgodne z kwotami wynikającymi z konta 904 Niewygasające wydatki, występującego w ewidencji księgowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Rozważając relacje między urzędem obsługującym jednostkę samorządu terytorialnego a organem jednostki samorządu terytorialnego, należy zwrócić uwagę na treść 7 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości. Zgodnie z nim, do przychodów urzędu jednostki samorządu terytorialnego zalicza się dochody budżetu jednostki samorządu terytorialnego nieujęte w planach finansowych innych samorządowych jednostek budżetowych. Oznacza to ujmowanie dochodów jednostki samorządu terytorialnego, takich jak m.in.: dotacje z budżetu państwa, subwencje ogólne, udziały w podatkach dochodowych od osób fizycznych i prawnych również w księgach urzędu na podstawie dowodu PK Polecenie księgowania wystawianego do wyciągu bankowego z rachunku budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Z drugiej strony, w planie finansowym urzędu jako jednostki budżetowej po stronie wydatków powinny być ujęte wszystkie wydatki związane z realizacją zadań statutowych. Jednak, w myśl art. 249, ust. 3 ustawy o finansach publicznych, w planie finansowym urzędu jednostki samorządu terytorialnego ujmuje się wszystkie wydatki budżetowe nieujęte w planach finansowych innych jednostek budżetowych, w tym wydatki związane z funkcjonowaniem organu stanowiącego i zarządu jednostki samorządu terytorialnego. Przytoczony przepis dotyczy wydatków, które są związane z funkcjonowaniem jednostki samorządu terytorialnego i realizacją tych jej zadań, które nie są przypisane innym jednostkom organizacyjnym i są wykonywane przez urząd [ ] w ramach obsługi organów [ ] (Motowilczuk 2013: 43). W związku z tym w planach finansowych urzędów powinny zostać ujęte m.in. koszty obsługi długu publicznego, np. koszty emisji obligacji. Do statutowej działalności urzędów obsługujących jednostki samorządu terytorialnego wlicza się prowadzenie ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków. Wynika to z umocowania zawartego w Ordynacji podatkowej (Ustawa z 29 sierpnia 1997...) wskazującego, że wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa występują również, stosownie do swojej właściwości, jako organ podatkowy (art. 13, 1). W obszarze wskazanej ewidencji mają również zastosowanie przepisy zawarte w rozporządzeniu w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla orga-

Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego 95 nów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 października 2010 ). Ewidencja przychodów z tytułu podatków i opłat pobieranych przez organy podatkowe jednostek samorządu terytorialnego jest prowadzona przez wyodrębnione w urzędach komórki organizacyjne. Jednocześnie stanowi ona integralną część ewidencji księgowej urzędu. Wykorzystuje się w niej konta syntetyczne planu kont urzędu, jako jednostki budżetowej. W rezultacie, obroty i salda kont prowadzonych w ramach rachunkowości podatkowej są ujmowane w dziennikach i na kontach księgi głównej urzędu, na podstawie okresowych sprawozdań przekazywanych przez komórkę rachunkowości podatkowej (Kaczurak-Kozak 2014: 464 465, 475). Połączenie ksiąg rachunkowych urzędu i budżetu jednostki samorządu terytorialnego wpłynęłoby zatem również na ewidencję prowadzoną w jednostce samorządu terytorialnego, jako organie podatkowym. Kwestią, o której wspominano w początkowej części artykułu, jest możliwość prowadzenia wspólnego rachunku bankowego do obsługi budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego. Wskazuje na nią opis konta 130 Rachunek bieżący jednostki (Załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości), zgodnie z którym konto 130 może służyć również do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio z rachunku bieżącego budżetu jednostki samorządu terytorialnego. W takim wypadku saldo konta 130 w zakresie zrealizowanych wydatków podlega okresowemu przeksięgowaniu, na podstawie sprawozdań budżetowych, na stronę Ma konta 800 Fundusz jednostki, a w zakresie dochodów na jego stronę Wn. W praktyce można spotkać rozwiązanie polegające na: rejestrowaniu na rachunku budżetu wpływów i wydatków zawartych w planach finansowych budżetu i urzędu (rachunek budżetu pełni funkcję rachunku bieżącego urzędu) lub rejestrowaniu wpływów urzędu bezpośrednio na rachunku budżetu, a wydatków z rachunku bieżącego urzędu. W przypadku, kiedy urząd nie posiada wyodrębnionego rachunku bankowego, w jego planie kont nie występują konta 222 Rozliczenie dochodów budżetowych i 223 Rozliczenie wydatków budżetowych. W związku z tym, dodatkowo zachodzi konieczność dokonywania równoległego zapisu w księgach budżetu i urzędu. Uwagi końcowe Sektor finansów publicznych charakteryzuje złożoność kwestii organizacyjnych. Występują w nim osoby prawne, podporządkowane ustawie o rachunkowości, których nie obowiązują szczególne rozwiązania rachunkowości budżetowej. Są również jednostki, które nie posiadają osobowości prawnej, zobowiązane do stosowania przepisów prawa bilansowego wyrażonego w ustawie o rachunkowości, jak również przepisów rachunkowości budżetowej. Na tym tle uwagę zwraca jednostka samorządu terytorialnego, jako osoba prawna i jednocześnie podmiot podporządkowany szczególnym rozwiązaniom rachunkowości budżetowej. Literatura Dębska-Rup A. (2012), Kierunki zmian w rachunkowości budżetowej po 2010 r., w: Rozwój rachunkowości w uwarunkowaniach współczesnej gospodarki, red. A. Dziuba-Burczyk, Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, Kraków.

96 Monika Kaczurak-Kozak Kaczurak-Kozak M. (2014), Przychody i koszty z działalności operacyjnej, w: Księgowania w układzie sprawozdawczości finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych, red. M. Cellary, M. Kaczurak-Kozak, Beck InfoBiznes, Warszawa. Motowilczuk I. (2013), Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na forach internetowych dla księgowych, Biblioteka INFORLEX. Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, DzU 2013, poz. 289. Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 października 2010 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego, DzU nr 208, poz. 1375. Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, DzU 2013, poz. 885, z późn. zm. Ustawa z 29.września 1994 r. o rachunkowości, DzU 2013, poz. 330, z późn. zm. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, DzU 2012, poz. 749, z późn. zm. Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, DzU 2013, poz. 330, z późn. zm. Ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, DzU 2013, poz. 595, z późn. zm. Ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie wojewódzkim, DzU. 2013, poz. 596, z późn. zm. NORMALIZATION OF RELATIONSHIP BETWEEN BUDGET AND LOCAL GOVERNMENT OFFICE Abstract: Purpose the purpose of the article is to present issues of accounting, including accounting rules regarding relationship occurring between the budget and the office of the local government unit. Design/Methodology/Approach the analysis of prevailing regulations and their interpretation, the analysis of literature. Findings it is possible the connection of the budget accounting books and the local government office. Originality/Value the article has cognitive value concerning to the issue of accounting system unification conducted by the local government office. Keywords: local government unit, accounting records, combination Cytowanie Kaczurak-Kozak M. (2014), Unormowania prawne powiązań budżetu i urzędu jednostki samorządu terytorialnego, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 827, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 69, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin, s. 89 96; www.wneiz.pl/frfu.