WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.. we Wrocławiu, pomiędzy: Inspekcją Weterynaryjną Powiatowym Inspektoratem Weterynarii we Wrocławiu ul. Składowa 1-3, 50-209 Wrocław NIP 897-15-88-187 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Krzysztofa Niementowskiego - Powiatowego Lekarza Weterynarii we Wrocławiu, a NIP: reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygn. PIW Wroc-FKO-214-2/2014, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych na potrzeby dolnośląskich powiatowych inspektoratów weterynarii. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 rodzaje pojazdów ujętych w 2 pakietach. 2. PAKIET I obejmuje samochody osobowe: 2.1. ilość -. 2.2. marka - 2.3. model - 2.4. silnik pojemność/moc -. 2.5. rok produkcji 2.6. wyposażenie pojazdu, zgodnie ze Specyfikacją techniczną Pakiet I dołączoną do oferty, będącą załącznikiem do niniejszej umowy 3. PAKIET II obejmuje samochody osobowe: 3.1. ilość. 3.2. marka - 3.3. model - 3.4. silnik pojemność/moc -. 3.5. rok produkcji 1
3.6. wyposażenie pojazdu, zgodnie ze Specyfikacją techniczną Pakiet II dołączoną do oferty, będącą załącznikiem do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot zamówienia będzie: 4.1. wolny od wad materiałowych i wykonawstwa; 4.2. wolny od wad prawnych tj. nieobciążony prawami i roszczeniami osób trzecich; 4.3. posiadał właściwości zgodne z wymaganiami odpowiednich norm; 4.4. spełniał warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla samochodów osobowych; 4.5. dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem i posiadał odpowiednie świadectwo homologacji. 2 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy do wydania pojazdów. 2. Zamawiający odbierze samochody z autoryzowanego salonu samochodowego dla zaoferowanej marki pojazdu, znajdującego się w. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób następujący: 3.1. Wstępny odbiór samochodów nastąpi w autoryzowanym salonie w, podczas którego nastąpi potwierdzenie zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, oraz nastąpi przekazanie faktur VAT oraz dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdów. 3.2. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od wstępnego odbioru samochodów zobowiązany jest do rejestracji pojazdów oraz dostarczenia tablic rejestracyjnych oraz ubezpieczenia pojazdu na promocyjnych warunkach oferowanych przez salon. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania tablic rejestracyjnych i dokonania wszystkich niezbędnych czynności umożliwiających wydanie Zamawiającemu pojazdów gotowych do uczestniczenia w ruchu drogowym w terminie 24 godzin od momentu otrzymania tablic rejestracyjnych. 3.4. Do czasu ostatecznego wydania pojazdów Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot zamówienia. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, Strony wyrażają zgodę na zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż końcowy odbiór musi nastąpić w terminie do dnia. 4. Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej. 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy (wartość wraz z należnym podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą, wynosi:.. zł (słownie:...złotych). 2. Na całkowite wynagrodzenie Wykonawcy składa się: 2
2.1. wynagrodzenie netto w kwocie:.. zł (słownie :. ) 2.2. należny podatek VAT w kwocie:...zł (słownie:..) 3. Wartość przedmiotu zamówienia obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m in.: koszt sprzedaży, dostarczenia oraz zobowiązań gwarancyjnych. Elementy składowe ceny stanowią także wszelkie podatki i opłaty nałożone w Polsce w związku z importem albo sprzedażą samochodu włączając w to podatek graniczny, cła i opłaty podobnego rodzaju, koszty transportu pojazdu do miejsca jego wydania Zamawiającemu oraz koszty jego konserwacji i składowania do czasu wydania pojazdu Zamawiającemu w przewidywanym czasie wydania. 4. Cena za przedmiot zamówienia jest stała. 4 ZASADY ROZLICZANIA 1. Po dokonanym wstępnym odbiorze przedmiotu zamówienia, potwierdzonym protokolarnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, Wykonawca wystawi i przekaże faktury VAT, zgodnie z Wykazem płatników będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 2. Faktury muszą być doręczone w terminie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Powiatowe Inspektoraty Weterynarii określone w Wykazie płatników, dokonają płatności na konto Wykonawcy. 4. Należność płatna będzie przelewem w terminie do. dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT. 5. Terminem dokonania zapłaty jest moment obciążenia rachunku bankowego płatnika, o którym mowa w ust. 3. 5 WARUNKI GWARANCJI 1. Okresy gwarancji licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż udzielona gwarancja przez Wykonawcę nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta oferowanych towarów, są następujące: 1.1. Pakiet I: - na cały pojazd -.. - na powłokę lakierniczą - na perforację blachy nadwozia. 1.2. Pakiet II: - na cały pojazd.. - na powłokę lakierniczą.. - na perforację blachy nadwozia.. 2. Dla dostarczonych pojazdów Wykonawca musi zagwarantować zdolność serwisową na terenie województwa dolnośląskiego (albo bezpośrednio albo poprzez wyznaczenie przedstawiciela Wykonawcy) i zagwarantować dostępność części zamiennych oraz elementów eksploatacyjnych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w okresie co najmniej 5 lat od daty wygaśnięcia gwarancji. 3
3. Warunkiem wykonania uprawnień z tytułu gwarancji jest złożenie przez Zamawiającego w okresie gwarancji zgłoszenia ujawnionych wad. 4. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Zamawiającego, dotyczących wad przedmiotu zamówienia w dni robocze w godz. 7:00 do 15:00 5. Wymagany czas reakcji 24 godziny od zgłoszenie, nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zobowiązań z tytułu udzielonej gwarancji w terminie do 14 dni roboczych od daty zgłoszenia. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w przypadkach: 7.1. Uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania 7.2. Zniszczeń spowodowanych wypadkami losowymi 8. Warunki gwarancji określone przez producenta samochodu, w tym dotyczące Assistance, stanowią załącznik do niniejszej umowy. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia kompletu dokumentów wymaganych przepisami prawa, w tym: wyciągi ze świadectwa homologacji, karty pojazdów, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi (wszystkie dokumenty w języku polskim). 4. W przypadku opóźnienia lub zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie mógł naliczyć kary umowne, w wysokości 0,1 % wartości brutto zamówienia wskazanego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki. 5. W przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto reklamowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia należności z tytułu kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 8. Powyższe kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 9. Strony zgodnie uznają, że wszelkie zawiadomienia lub zgłoszenia mogą być dokonane przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pomocą faksu, w szczególności dotyczy to stwierdzonych wad, o których mowa w 5 ust 3 10. Zmiana postanowień umowy, w zakresie niekolidującym z zapisami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 4
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy: - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, - przepisy wykonawcze do tych ustaw. 12. Ewentualne spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy 3 dla Zamawiającego. 14. Integralną część niniejszej Umowy są 14.1. Formularz cenowy Wykonawcy 14.2. Specyfikacje techniczne pojazdów 14.3. Gwarancje producenta pojazdów 14.4. Wykaz płatników Powiatowych Inspektoratów Weterynarii ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
WYKAZ PŁATNIKÓW: 1. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Dzierżoniowie, 58-200 Dzierżoniów, ul. Batalionów Chłopskich 7, NIP 882178 50 58, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Dzierżoniowie Czesława Barwickiego 2. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Górze, 56-200 Góra, ul. Poznańska 36, NIP 693184 36 89, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Górze - Bogusława Nowotnego 3. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kamiennej Górze, 58-400 Kamienna Góra, ul. Wałbrzyska 2c, NIP 614147 68 48, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kamiennej Górze - Edytę Gizel-Gawron 4. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lwówku Śląskim, 59-600 Lwówek Śląski, ul. Ogrodowa 1, NIP 6161414394, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Lwówku Śląskim Ireneusza Hołogę 5. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Trzebnicy, 55-100 Trzebnica, ul. 1 Maja 1, NIP 915153 91 09, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Trzebnicy - Artura Pamuła 6. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu, 50-209 Wrocław, ul. Składowa 1-3, NIP 897 15 88 187, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii we Wrocławiu Krzysztofa Niementowskiego 7. INSPEKCJA WETERYNARYJNA Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Złotoryi, 59-500 Złotoryja, ul. Kardynała Wyszyńskiego 12, NIP 694 15 33 291, reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Złotoryi - Danutę Pawicką-Stefanko 6