CZĘŚĆ I Porządek obrad Krajowa II Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VII Kadencji Data 03 marca 2012r. Godzina rozpoczęcia Miejsce 10:00 Uniwersytet Łódzki Prowadzący Przewodniczący KRD Typ spotkania Zamknięte/Otwarte Protokolant Sekretarz KRD Zakres czasowy 10:00-18:00 Uczestnicy Władze statutowe Goście Zarząd: Robert Kiliańczyk, Anna Mrozowska, Paweł Maślak, Rafał Ogórek, Dominik Suligowski, Dominik Walczak, Łukasz Wzorek, Komisja Rewizyjna: Dorota Tkaczyk, Wojciech Cichoń Katarzyna Berent, Kamil Najberek, Klaudia Czopek, Ewelina Dyląg, Krzysztof Budka, Lena Wojewódzka, Magdalena Bartoszak, Piotr Czerwiński, Anna Dąbrowska, Anna Wcisło, Paweł Piwowar, Dominik Bień, Karina Nowak, Łukasz Adrian, Wojciech Wyszyński, Izabela Stanisławiszyn Prosimy o zapoznanie się z: Prosimy przynieść: L.p. Porządek obrad Prelegent Uwagi Część zamknięta (Zarząd i Komisja Rewizyjna) 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk 2. Informacje Przewodniczącego Robert Kiliańczyk 3. Sprawy lokalowe Robert Kiliańczyk 4. Finansowanie Eurodoc Łukasz Wzorek 5. Budżet KRD Anna Mrozowska Część otwarta (Zarząd, Komisja Rewizyjna oraz zaproszeni goście) 1. Powołanie komisji skrutacyjnej 2. Informacje Przewodniczącego Robert Kiliańczyk 3. Sprawozdanie ze spotkania z Panią Minister Barbarą Kudrycką Robert Kiliańczyk 4. System stypendialny NCN Robert Kiliańczyk 5. Szkolenia z zakresu ochrony własności intelektualnej Rafał Ogórek
i praw pokrewnych 6. Konferencje organizowane przy współudziale KRD 7. Samorząd PAN Lena Wojewódzka, Krzysztof Budka Katarzyna Berent, Kamil Najberek, Magdalena Bartoszak 8. Kwestie związane z Komisją Uczelni Medycznych Anna Dąbrowska 9. Kwestia zniżek w komunikacji podmiejskiej dla doktorantów 10. Eurodoc 11. Wolne wnioski Komisja Prawna Łukasz Wzorek, Klaudia Czopek, Izabela Stnisławiszyn 14. Zamknięcie posiedzenia Robert Kiliańczyk Pozostałe informacje Uwagi
CZĘŚĆ II Lista obecności Krajowa Lista obecności Zarząd Podpis Uwagi 1. Robert Kiliańczyk 2. Anna Mrozowska 3. Paweł Maślak 4. Dominik Suligowski 5. Dominik Walczak 6. Rafał Ogórek 7. Łukasz Wzorek Komisja Rewizyjna 1. Dorota Tkaczyk 2. Wojciech Cichoń 3. Bartosz Bursa 4. Jarosław Kłodziński 5. Jacek Pakuła Goście 1. Izabela Stanisławiszyn 2. Magdalena Bartoszak 3. Ewelina Dyląg 4. Klaudia Czopek 5. Karina Nowak 6. Lena Wojewódzka 7. Dominik Bień 8. Piotr Czerwiński 9. Katarzyna Berent 10. Wojciech Wyszyński 11. Łukasz Adrian 12. Paweł Piwowar 13. Anna Wcisło 14. Anna Dąbrowska
15. Krzysztof Budka 16. Kamil Najberek
CZĘŚĆ III Realizacja porządku obrad Krajowa Punkt Realizacja Porządku obrad Temat Część zamknięta 1 Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk otworzył posiedzenie Zarządu KRD i stwierdził kworum. 2. Informacje Przewodniczącego Robert Kiliańczyk wraz z Anna Mrozowską spotkali się z minister Barbarą Kudrycką. Rozmowa dotyczyła między innymi: Planu działań KRD Możliwego dofinansowaniu Eurodoc Legitymacji doktoranckich wersji elektronicznej Dotacji projakościowej Obecności KRD na komisjach sejmowych Poprawek w Ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym Rzecznika Praw Doktoranta 3. Sprawy lokalowe Robert Kiliańczyk poinformował o aktualnym problemie w poszukiwaniu lokalu w Warszawie. Mimo podjętych działań problematyczne jest znalezienie niezależnego biura w rozsądnej cenie w centrum Warszawy. 4. Finansowanie Eurodoc Kosztorys konferencji Eurodoc przedstawiony został przez Łukasza Wzorka. Następnie odbyła się dyskusja nad planowanymi wydatkami. 5. Budżet KRD Omówiono projekt budżetu KRD. Część otwarta 1. Powołanie komisji skrutacyjnej Powołano Komisję skrutacyjną w składzie Anna Wcisło Wojciech Cichoń - przewodniczący Krzysztof Budka 2. Informacje Przewodniczącego Biuro KRD nadal znajduje się w Warszawie przy ul. Polnej
Podpisana została umowa z księgowością Przyszła dotacja na działalność statutową KRD z Ministerstwa, Trwają poszukiwania lokalu w śródmieściu w Warszawie, w cenie 7-10 zł za m 2 za miesiąc Na UAM w Poznaniu będą wprowadzone umowy za świadczone usługi edukacyjne, co może okazać się bardzo dobrym wzorem do zastosowania w innych uczelniach Jednostka ministerialna będzie powołana przy Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego do zbierania informacji o poprawkach w ustawie 3. Sprawozdanie ze spotkania z Panią Minister Barbarą Kudrycką Omówione zostały kwestie prawne funkcjonowania KRD, Przedstawione zostały inicjatywy podejmowane przez KRD, Dotacja projakościowa zostanie przekazana na uczelnie w momencie podpisania ustawy budżetowej (około 6 marca podpisanie koniec marca na uczelni), Legitymacje doktoranckie będą wydawane również doktorantom z jednostek PAN 4. System stypendialny NCN Głównym problemem wśród doktorantów jest forma rozliczania grantów, która jest bardzo rozbudowana Planowane jest wprowadzenie stypendiów dla doktorantów; łatwiejszy sposób rozliczenia niż w przypadku grantów 5. Szkolenia z zakresu ochrony własności intelektualnej i praw pokrewnych Współpraca z urzędem patentowym, Szkolenia ogólnopolskie w większych miastach polskich, Nawiązana współpraca z Polską Izbą Rzeczników Patentowych, Szkolenia odbywają się na UW i na PWr 6. Konferencje organizowane przy współudziale KRD, sprawozdanie Lena Wojewódzka Model funkcjonowania studiów doktoranckich planowany termin to 31 maja lub 2 czerwca, przedstawiony został pomysł zmiany statusu KRD w organizacji konferencji nie współorganizator a partner Krzysztof Budka - termin wstępnie 15-17 czerwca, tematyka konferencji ma dotyczyć funkcjonowania doktorantów na Uniwersytetach, konferencja ma już patronat: Marszałka Województwa kujawsko-pomorskiego, Wojewody kujawsko-pomorskiego, Urzędu Wojewódzkiego, Prezydenta Bydgoszczy. Patroni medialni to: Gazeta Wyborcza i media lokalne. Konferencja będzie w większości finansowana z pieniędzy pozyskanych od sponsorów i minimalnych opłat od uczestników, planowana liczba uczestników to 175 osób. 7. Samorząd PAN Dyskutowano na temat regulaminu komisji ds. PAN.
8. Kwestie związane z Komisją Uczelni Medycznych Pojawiły się dwa rozporządzenia dotyczące lekarzy, oraz zmian na studiach Zaproponowano powiększenie składu osobowego KUM z 4 osób do 7 osób, szczegóły zostaną zaproponowane przez KUM i w terminie późniejszym zatwierdzone przez Zarząd KRD 9. Kwestia zniżek w komunikacji podmiejskiej dla doktorantów Wojciech Wyszyński przedstawił analizę prawną kwestii zniżek dla doktorantów w przejazdach środkami komunikacji podmiejskiej, w PKS na bilet miesięczny. Zniżki w komunikacji miejskiej leżą w gestii samorządów lokalnych (Burmistrz, Prezydent Miasta). Nie ma ograniczenia wiekowego dla doktorantów. Pojawia się natomiast problem jak odróżnić komunikację podmiejską od innych form transportu - w obrębie jednej gminy lub kilku, co często jest przyczynkiem niezrozumienia przy zakupie biletu. Jedna gmina przyznaje zniżki, druga już niekoniecznie. (Całość interpretacji na stronie KRD) 10. Eurodoc 1. Izabela Stanisławiszyn (Prezydent Eurodoc w kadencji 2010/2011), przedstawiła działalność w Eurodoc. 2. Łukasz Wzorek przekazał informacje dotyczące Eurodoc (20-25 marca w Krakowie), http://www.eurodoc2012.krakow.pl/ 3. Zaproponowano kandydowanie do zarządu Eurodoc Klaudii Czopek, która wyraziła zgodę. 4. Wybrano delegatów na Eurodoc: Roberta Kiliańczyka i Klaudię Czopek. 11. Wolne wnioski Dominik Bień Przestawił wstępne wyniki ankiety Doktoranci 2011 Został przedstawiony wniosek Damiana Dudały na temat rozpoczęcia prac nad zwiększonym finansowaniem badań osób z niepełnosprawnością, wniosek został przyjęty przez Zarząd jednomyślnie Paweł Piwowar poinformował o konkursie dotyczącym programowania, który odbędzie się w październiku na UŁ więcej szczegółów do umieszczenia na stronie prześle w późniejszym terminie. Piotr Czerwiński przedstawił swoje plany współpracy z samorządami. Ewelina Dyląg poinformowała o zgłaszaniu kandydatur do Rady Młodych Naukowców, proponowała by dodać na stronie KRD poradnik doktoranta jak zrobić doktorat krok po kroku, zaproponowała przeprowadzenie szkoleń z aktów prawnych dotyczących doktorantów Magdalena Bartoszak przedstawiła problem zmniejszenia środków finansowych na działalność PAN Paweł Maślak zaprosił na Bal Doktoranta we Wrocławiu 12. Zamknięcie posiedzenia
Robert Kiliańczyk zamknął posiedzenie Inne problemy poza porządkiem obrad