Krajowa Reprezentacja Doktorantów

Transkrypt

1 Uczestnicy II Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VI Kadencji Data stycznia 2011r. Godzina rozpoczęcia Miejsce 10:00 Sala konferencyjna Ośrodka Politechniki Warszawskiej w Grybowie Prowadzący Przewodniczący KRD Typ spotkania Otwarte Protokolant Sekretarz KRD Zakres czasowy Władze statutowe Goście Kinga Kurowska, Karolina Kosek-Hoehne, Jacek Lewicki, Katarzyna Projs, Dominik Bieo, Adrian Kalinowski, Paweł Maślak Dorota Tkaczyk, Elżbieta Kornalska, Beata Polioska, Robert Kiljaoczyk, Szymon Grabaoski Członkowie Komisji KRD, Pełnomocnicy KRD, Przedstawiciele KRD w RGSW Prosimy o zapoznanie się z: Prosimy przynieśd: Statut KRD, Ustawa PoSW (stara + nowelizacja), Uchwała nr II XI Krajowego Zjazdu L.p. Porządek obrad Prelegent Uwagi 1. Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum K. Kurowska Piątek 2. Przyjęcia porządku obrad K. Kurowska Powołanie komisji skrutacyjnej K. Kurowska 4 Ustalenie strategii działania na przyszły rok Wszyscy 5. Omówienie Komisji i Pełnomocników Zarządu KRD Zarząd KRD 6. Podział zadao i projektów Zarząd KRD 7. Przyjęcie protokołu z I Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu KRD z dnia r. Zarząd KRD 8. Sprawy bieżące K. Kurowska a) Komisja sejmowa nowelizacja ustawy PoSW K. Kurowska b) Zespół ds. kosztochłonności K. Kurowska c) Forum Ekspertów K. Kurowska d) Rada Główna Szkolnictwa Wyższego J. Lewicki e) Ankieta i program NCBiR J. Lewicki Sobota

2 f) Baza danych K. Projs g) Materiały po konferencji D. Suligowski h) Biuletyn nr 2 K. Kurowska 9. Sprawy Eurodoc I.Stanisławiszyn 10. Omówienie XI Krajowego Zjazdu D. Suligowski 11. Wolne wnioski 12. Zamknięcie posiedzenia K. Kurowska Pozostałe informacje Uwagi

3 CZĘŚD II Lista obecności Lista obecności Zarząd Podpis Uwagi 1. Kinga Kurowska 2. Karolina Kosek-Hoehne 3. Jacek Lewicki 4. Katarzyna Projs 5. Dominik Bieo 6. Adrian Kalinowski 7. Paweł Maślak Komisja Rewizyjna 1. Dorota Tkaczyk 2. Szymon Grabaoski 3. Robert Kiljaoczyk 4. Elżbieta Kornalska 5. Beata Polioska Goście 1. Izabela Stanisławiszyn Pełnomocnik ds. współpracy międzynarodowej 2. Dominik Hoehne Komisja ds. Uczelni Medycznych 3. Paweł Pachuta Rzecznik Praw Doktoranta 4. Dominik Suligowski Pełnomocnik ds. Konferencji

4 CZĘŚD III Realizacja porządku obrad Punkt Realizacja Porządku obrad Temat 1. Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum Posiedzenie zostało otwarte przez przewodniczącą Kingę Kurowską. Sprawdzono kworum i sporządzono listę obecności. 2. Przyjęcia porządku obrad Przyjęto porządek obrad. 3. Powołanie komisji skrutacyjnej W skład komisji skrutacyjnej weszli: 1. Dorota Tkaczyk 2. Dominik Hoehne 3. Izabela Stanisławiszyn 4 i 5 Ustalenie strategii działania na przyszły rok oraz Omówienie Komisji i Pełnomocników Zarządu KRD Punkty 4 i 5 zostały zrealizowane jednocześnie. Kinga Kurowska zaproponowała, aby jednym z zadao KRD na najbliższy rok było: poprawienie kontaktu KRD z Samorządami Doktoranckimi. W tym celu zaproponowała powołanie komisji KRD ds. kontaktu z Samorządami Doktoranckimi. W wyniku czego wywiązała się dyskusja, gdzie poruszono następujące tematy: - Czy powołujemy Komisję ds. kontaktu z Samorządami Doktoranckimi, czy Pełnomocnika KRD? Ustalono, że zostanie powołany Pełnomocnik KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. - Jak ma wyglądad praca Pełnomocnika? - Ustalenie zakresu obowiązków Zakres obowiązków Pełnomocnika: Przeprowadzanie szkoleo z zakresu obowiązujących aktów prawnych Pomoc w tworzeniu organów samorządowych na uczelni Pomoc przy organizowaniu porozumieo lokalnych I branżowych Rozpoznawanie problemów środowiska doktorantów Pomoc w wymianie doświadczeo pomiędzy samorządami Promowanie działao KRD Działania na rzec integracji środowiska W trakcie trwania dyskusji na posiedzenie Zarządu dołączyli: Jacek Lewicki, Dominik Bieo oraz Dominik Suligowski. Po zakooczeniu dyskusji zostały ogłoszone wybory na stanowisko Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. Została zgłoszona kandydatura Dominika Suligowskigo, który wyraził zgodę na kandydowanie. Następnie zarządzono głosowanie (głosowanie tajne, przez karty do głosowania). Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7

5 Liczba osób obecnych, uprawnionych do głosowania: 7 Wyniki wyborów: Liczba głosów na tak: 5 Liczba głosów na nie: 1 Liczba głosów wstrzymujących się: 1 Liczba głosów nieważnych: 0 W wyniku głosowania na stanowisko Pełnomocnika ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi został powołany Dominik Suligowski. Zgodnie stwierdzono, że jednym z celów pracy KRD będzie kontynuacja Biuletynu KRD. Kolejnym tematem było funkcjonowanie Komisji Prawnej - ze względu na nieobecnośd osób zainteresowanych pracą w Komisji, wszelkie decyzje zostały przełożone na kolejne posiedzenie Zarządu KRD. Komisja ds. Uczelni Technicznych komisja w chwili obecnej nie posiada składu 3 osobowego w związku z tym, z formalnego punktu widzenia, nie istnieje. Komisja ds. Uczelni Medycznych w związku z rezygnacją Beaty Polioskiej z pełnionej funkcji członka Komisji, należało powoład na to miejsce nową osobę. Została zgłoszona kandydatura Karoliny Kosek-Hoehne, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Następnie zarządzono głosowanie (głosowanie tajne, przez karty do głosowania). Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7 Liczba osób obecnych, uprawnionych do głosowania: 7 Wyniki wyborów: Liczba głosów na tak: 6 Liczba głosów na nie: 0 Liczba głosów wstrzymujących się: 1 Liczba głosów nieważnych: 0 W wyniku głosowania w skład Komisji ds. Uczelni Medycznej weszła Karolina Kosek-Hoehne. Izabela Stanisławiszyn wyraziła chęd włączenia dodatkowej osoby w pracę Eurodoc. Po dyskusji stwierdzono, że osobą taką będzie Robert Talaga. Weryfikacja, czy ta osoba jest odpowiednia, będzie należała do Izabeli Stanisławiszyn. Jednym z celów KRD będą starania o zniżki PKP dla doktorantów. Kolejnym punktem było ustalenie terminów kolejnych Zarządów: - III posiedzenie lutego - IV posiedzenie marca - V posiedzenie kwietnia - VI posiedzenie maja - VII posiedzenie czerwca - połączone z konferencją "Model funkcjonowania studiów doktoranckich" - VIII posiedzenie lipiec - sierpieo - IX posiedzenie września

6 Ogłoszenie przez Kingę Kurowską przerwy w obradach. 5. Podział zadao i projektów Wznowienie obrad. Podział zadao wynikających z uchwały Zjazdu KRD: 1. Kontynuacja konkursu na Najbardziej Prodoktorancką Uczelnię - PRODOK Jacek Lewicki 2. Podtrzymanie współpracy zarządu KRD ze środowiskiem doktorantów z jednostek naukowych Katarzyna Żybura-Broda 3. Kontynuowanie Biuletynu KRD Szymon Grabaoski (Katarzyna Projs) 4. Podjęcie współpracy z uczelniami artystycznymi prowadzącymi studia doktoranckie Dominik Suligowski 5. Starania o zniżki PKP dla doktorantów Kinga Kurowska 6. Dostosowanie Regulaminów bibliotek, aby doktoranci byli traktowani jak pracownicy naukowi - Dominik Bieo 7. Przepisy przejściowe Zarząd KRD Ad 10 Koordynacja prac związanych z uczelniami medycznymi - Karolina Kosek-Hoehne Ad 11 Wyznaczenie osoby w Zarządzie KRD odpowiedzialnej za wizerunek KRD oraz obejmowanie patronatami wydarzeo dotyczących doktorantów Zarząd KRD (Dyskusja nad rolą KRD w mediach jak reagowad na artykuły które ewentualnie będą uderzad w dobre imię KRD lub samych doktorantów. Kto ma się tym zająd?) Ad 12 Ogólnopolska konferencja doktorantów dotycząca funkcjonowania studiów doktoranckich w Polsce powrót do tego punktu na kolejnym Zarządzie Ad 13 Opracowanie propozycji zasad organizowania międzynarodowej mobilności doktorantów Piotr Koza i Ewelina Dyląg (Jak zaliczad semestry doktorantom którzy wrócili z wyjazdu w ramach programu ERASMUS; obecna sytuacja doktorantów w Polsce powoduje że mamy jeden z najniższych poziomów mobilności wśród doktorantów) Ad 14 Aktywny udział w pracach nad nowelizacją ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym Zarząd KRD Ad 15 Poszukiwanie możliwości finansowania płatnych urlopów macierzyoskich (np. z funduszy wyrównujących szanse kobiet) i informowanie o nich ponieważ są to uregulowania wewnętrzne, każdy samorząd powinien lobbowad na swojej uczelni. (Adrian Kalinowski oraz Paweł Pachuta zobowiązali się do napisania opinii na temat braku możliwości uregulowania tej sprawy na poziomie krajowym).

7 Ad 16 - Utrzymanie funkcji Rzecznika Praw Doktoranta z powodu nieobecności Rzecznika Praw Doktoranta Pawła Pachuty, dyskusja zostaje przełożona na późniejszy termin. Ad 17 - Kontynuowanie ścisłej współpracy z Parlamentem Studentów RP Kinga Kurowska Ad 18 - Aktywizacja samorządów doktoranckich w Polsce do współpracy z KRD Dominik Suligowski Ad 19 - Podjęcie działao w kierunku wprowadzenia przepisów umożliwiających zwolnienie z obowiązku odrabiania zajęd niezrealizowanych przez doktoranta w wyniku zwolnienia lekarskiego lub urlopu macierzyoskiego, na zasadach analogicznych jak w przypadku nauczycieli akademickich Komisja Prawna ma za zadanie zweryfikowad czy jest to zgodne z prawem. Ad 20 - Prowadzenie prac nad ogólnopolska ankietą na temat ewaluacji studiów doktoranckich Dominik Bieo (planowane jest powołanie zespołu) Ad 21 - Współpraca KRD ze środowiskiem osób nie posiadających statusu doktoranta a przygotowujących rozprawy doktorskie w oparciu o przepisy ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki Zarząd KRD Ad 22 - Przygotowanie i przeprowadzenie ankiety na najbardziej prodoktorancki bank - Łukasz Pawłyszyn. INNE: NCBiR, Szkolenia z własności intelektualnej z NCBiR Jacek Lewicki Szkolenia z samorządności i aktów prawnych koordynacja Dominik Suligowski w ramach obowiązków Pełnomocnika ds. współpracy z samorządami doktorantów. Eurodoc 2012 Poszukiwanie osób, które są w stanie pomóc przy organizacji. W tej chwili Kinga Kurowska jest Kierownikiem Projektu, a Dominik Suligowski jest zaangażowany w pracę przy zorganizowaniu Eurodoc 2012 jako Przewodniczący Warszawskiego Porozumienia. Baza danych Samorządów - Katarzyna Projs Strona KRD - Paweł Maślak Adrian Kalinowski zgłosił chęd pomocy Dominikowi Suligowskiemu przy procesie nowelizacji aktów prawnych, szkoleniach oraz kontaktach z Samorządami. Paweł Maślak będzie odpowiedzialny za wyszukiwanie oraz rozpowszechnianie informacji na temat projektów stypendialnych, pozyskiwania środków (pojawi się nowa zakładka na stronie). W związku z przyjściem Pawła Pachuty na posiedzenie Zarządu wrócono do rozmowy na temat Rzecznika Praw Doktoranta. Po udzieleniu wyjaśnieo, podjęto dyskusję na temat polepszenia kontaktów pomiędzy KRD, a

8 Rzecznikiem. Ustalono, że na stronie KRD ponownie pojawi się zakładka dotycząca działalności Rzecznika Praw Doktoranta. Zarząd KRD podjął decyzję o pozostawieniu Pawła Pachuty na stanowisku Rzecznika Praw Doktoranta. Kredyty Studenckie Dominik Suligowski Wszelkie działania zostały odłożone do czerwca. 6. Przyjęcie protokołu z I Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu KRD z dnia r. Z powodu braku możliwości zapoznania się z protokołem punkt ten zostaje przesunięty na następny Zarząd. Zamknięcie przez Jacka Lewickiego pierwszego dnia obrad II Posiedzenia Zarządu KRD. Wznowienie obrad nastąpi w dniu 8 stycznia 2011 o godz. 10: Sprawy bieżące Wznowienie obrad przez Kingę Kurowską. Dołączyła Elżbieta Kornalska członek Komisji Rewizyjnej. a) Komisja sejmowa nowelizacja ustawy PoSW Kinga Kurowska zreferowała postępy pracy nad nowelizacją Ustawy. Większośd postulatów KRD zostało przyjętych do projektu Ustawy, odrzucono natomiast projekty dotyczące zmniejszenia liczby godzin dydaktycznych dla doktorantów z 90h do 60h oraz wprowadzenie stypendiów sportowych dla doktorantów. b) Forum Ekspertów Dyskusja na temat propozycji ogólnej strategii dotyczącej funduszy dla doktorantów, zaproponowanej przez Forum Ekspertów. Docelowo wszystkie fundusze przeznaczone dla doktorantów trafią do jednej puli. Wówczas środków wystarczy dla mniejszej liczby doktorantów, ale spowoduje to podwyższenie wysokości stypendiów. W głosowaniu jawnym Zarząd KRD (3 głosy na tak, 1 na nie i 3 wstrzymujące) podjął decyzję o akceptacji strategii. c) Rada Główna Szkolnictwa Wyższego Zreferował Jacek Lewicki: omówienie prezentacji Jacka Lewickiego i Eweliny Dyląg poświęconej tematyce studiów doktoranckich. W trakcie dyskusji wskazano m.in. na możliwości korzystania z kredytów studenckich oraz zwrócono uwagę nad zasadnością ustanowienia osobnych kredytów dla doktorantów. Kinga Kurowska zarządziła głosowanie nad Uchwałami: - Uchwała nr 1/2010/2011 Zarządu KRD, dotyczącą powołania Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. Głosowanie odbyło się w sposób jawny. Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7 Liczba głosów na tak: 6 Liczba głosów na nie: 1 Liczba głosów wstrzymujących się: 0 Członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę. Treśd Uchwały stanowi załącznik nr 1 do Protokołu. - Uchwała nr 2/2010/2011 Zarządu KRD, dotyczącą powołania w skład Komisji ds. Uczelni Medycznej Karoliny Kosek-Hoehne. Głosowanie odbyło się w sposób jawny. Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7 Liczba głosów na tak: 7 Liczba głosów na nie: 0

9 Liczba głosów wstrzymujących się: 0 Członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę. Treśd Uchwały stanowi załącznik nr 2 do Protokołu. Karolina Kosek-Hoehne i Dorota Tkaczyk opuszczają posiedzenie. d) Ankieta i program NCBiR Zreferował Jacek Lewicki. Brak odzewu ze strony pracowników NCBiR, którzy mieli przeprowadzid ankietę. Ankieta jeszcze nie pojawiła się w formie elektronicznej. Brak informacji na temat wyników ankiety pilotażowej, która została przeprowadzona na Zjeździe KRD w Poznaniu. e) Baza danych zreferowała Katarzyna Projs. Udało się zgromadzid 26 uczelni co daje odpowiednio 30,23%. Nadal będą podejmowane próby kontaktu z poszczególnymi Uczelniami w celu dodania ich do bazy. f) Materiały pokonferencyjne zreferował Dominik Suligowski. Prawdopodobnie materiałów z konferencji Model funkcjonowania studiów doktoranckich nie uda się wydad w terminie. g) Biuletyn nr 2 W biuletynie powinien znaleźd się artykuł na temat powołania nowego Pełnomocnika KRD, jego zadao oraz informacja o naborze chętnych do współpracy z Zarządem KRD. Komunikaty Przewodniczącej Kingi Kurowskiej: - Interstudent konkurs na najlepszego zagranicznego studenta i doktoranta w Polsce. - Debata na temat: Efektywnośd naukowa wyższych szkół w Polsce na debacie będzie obecny Jacek Lewicki. - Konferencja na Uniwersytecie Śląskim organizator to nowopowstały Samorząd UŚ. Jeżeli będą zainteresowani pomocą ze strony KRD w organizacji pracy Samorządu to w konferencji weźmie udział Dominik Suligowski lub Jacek Lewicki. Statut Polskiej Akademii Nauk: Dominik Suligowski zgłosił uwagę do paragrafu 69 pkt 4 i 5, dotyczącego długości trwania kadencji Samorządu sprawa została przekazana do Katarzyny Żybury-Brody. 8. Sprawy Eurodoc Eurodoc 2011: Wytypowanie delegatów i obserwatorów. Delegaci: - Izabela Stanisławiszyn - Robert Talaga Obserwatorzy (lista jeszcze nie jest zamknięta): - Kinga Kurowska - Dominik Suligowski - Jacek Lewicki - Elżbieta Kornalska - Paweł Maślak - Omówienie stanu przygotowao do Eurodoc Omówienie XI Krajowego Zjazdu Zreferował Dominik Suligowski. Zjazd odbył się w Poznaniu w dniach 3-5 grudnia 2010 roku. W trakcie Zjazdu wybrano nowe władze KRD.

10 W trakcie pojawiły się problemy ze spójnością Statutu KRD oraz ordynacji wyborczej do organów KRD, w związku z czym konieczne będzie wprowadzenie stosownych zmian w Statucie. 10. Wolne wnioski Dominik Suligowski wyraził chęd przedstawienia planów pracy Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. 11. Zamknięcie posiedzenia Posiedzenie zostało zamknięte przez przewodnicząca Kingę Kurowską. 12. Inne problemy poza porządkiem obrad

11 CZĘŚD IV Krótkoterminowy plan działania Krótkoterminowy plan działao Zadania do zrealizowania Odpowiedzialnośd Oczekiwane rezultaty Osoba odpowiedzialna: 1. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 1. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 3. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 4. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 5. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 6. Termin realizacji:

12 CZĘŚD V Przebieg głosowao nad uchwałami KRD Uchwała (nr, tytuł, nr załącznika) Notatki Komisji Skrutacyjnej / głosowania nad przyjęciem uchwał KRD 1. Głosowanie tajne w sprawie powołania Dominika Suligowskiego na pełnomocnika Zarządu KRD ds. współpracy z samorządami 2. Głosowanie jawne w sprawie akceptacji ogólnej strategii dotyczącej funduszy dla doktorantów zaproponowanej przez Forum Ekspertów Głosowanie Uwagi TAK 5 NIE 1 WSTRZYMUJĄCE 1 Oddano łącznie 7 głosów, wszystkie głosy były ważne. Większością głosów na pełnomocnika Zarządu KRD ds. współpracy z samorządami powołany został Dominik Suligowski. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE Oddano łącznie 7 głosów, wszystkie głosy były ważne. Członkowie Zarządu KRD podjęli decyzję o akceptacji strategii proponowanej przez Forum Ekspertów. 3. Uchwała nr 1/2010/2011 TAK 6 NIE 1 WSTRZYMUJĄCE 0 Oddano łącznie 7 głosów. W głosowaniu jawnym członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę. 4. Głosowanie tajne w sprawie powołania Karoliny Kosek Hoehne w skład komisji ds. Uczelni Medycznych TAK 6 NIE 0 WSTRZYMUJĄCE 1 Oddano łącznie 7 głosów, wszystkie głosy były ważne. Większością głosów w skład komisji ds. Uczelni Medycznych została powołana Karolina Kosek Hoehne. 5. Uchwała nr 2/2010/2011 TAK NIE WSTRZYMUJACE Oddano łącznie 7 głosów, wszystkie głosy były ważne. Większością 7 głosów członkowie Zarządu KRD 0 0 podjęli uchwałę. Dorota Tkaczyk Izabela Stanisławiszyn Dominik Hoehne Protokół sporządziła Katarzyna Projs sekretarz KRD Protokół został zatwierdzony na posiedzeniu dnia 12 II 2011