Znak sprawy: TZ 370/29/2009 PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE: Przewodniczący Komisji: Andrzej Nowowiejski... Członkowie Komisji: Jacek Berezka... Tomasz Bojda... Sekretarz Komisji: Andrzej Hajduk... ZATWIERDZIŁ:... (data, podpis)
ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Oddział ZUS w Rzeszowie 35-075 Rzeszów, al. J. Piłsudskiego 12. Znak sprawy: TZ-370/29/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Prenumerata prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 133 000 euro ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I - Instrukcja dla Oferentów Część II - Wzór umowy Część III Opis przedmiotu zamówienia Część IV - Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta wraz z kalkulacją cenową Załącznik nr 2 Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 3 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Rzeszów, listopad 2009. 2
CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. Uwaga: Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zamianami), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie, al. J. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, tel. 867-50-00, fax 852-36-38, zwany dalej "Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej do 133.000 euro Prenumeratę prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów. 2. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer (0 17) 852-36-38, z tym że każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3. Przedmiotem zamówienia jest Prenumerata prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów.. 3
3.1 Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części III SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia 01.01.2010 do 31.12.2010 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt. 5.1. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 3 do SIWZ) oraz na potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy) przedstawi: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, 5.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt.5.2. Wykonawca złoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz: - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidzianą prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 6.1. oferta wraz z kalkulacją cenową (załącznik nr 1 do SIWZ), 4
6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, 6.3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załączniki nr 3 do SIWZ), 6.4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidzianą prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6.5.zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.6.oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załączniki nr 2 do SIWZ), 6.7.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt. 6.2., 6.4., 6.5. części I SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.7.1. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.7 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.7.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.7 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.7 lit. a) i b), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt. 6.7.1. i 6.7.2. stosuje się odpowiednio. 7. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 11. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) określone w pkt. 5 części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt. 6.2, 6.3., 6.4, 6.5, 6.6 części I SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) wymagany w pkt. 6.1, części I SIWZ dokument musi zostać złożony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). Wszelkie ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty mają być uwzględnione w cenie oferty. 16. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 16.1. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego. 16.2. W przypadku załączania dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim przez tłumacza przysięgłego. 17. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. tj. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania 6
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami - pod rygorem odrzucenia oferty - musi być dołączone do oferty. 17.1. W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów niezbędne jest potwierdzenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie zgodności z oryginałem należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści. Wykonawca może złożyć oświadczenie według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 18. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 kodeksu karnego. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 20. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony oferty, c) na ostatniej stronie oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 14.00 zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Jacek Berezka, pok. 18, tel. /0-17/ 867-50-18 oraz w pozostałych sprawach Andrzej Hajduk, pok. 1 (ul. Siemiradzkiego 8), tel. /0-17/ 867-50-88 22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do złożenia oferty. 23. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda dokonana przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom stając się automatycznie jej częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. 7
24. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnoszące się do wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. ZMIANA I WYCOFYWANIE OFERTY 25. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 26. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt. 31 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 27. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przez upoważnionego przedstawiciela (lub przedstawicieli) Wykonawcy (patrz pkt. 17 części I SIWZ). 28. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt, niezwłocznie po otwarciu ofert. 29. Żadna z ofert nie może być zmieniona lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. SKŁADANIE OFERT 30. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 31. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta cenowa Prasa nie otwierać przed 26.11.2009 Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 32. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Rzeszów, al. J. Piłsudskiego 12, pok. 23 Dziennik Podawczy - w terminie do dnia 26.11.2009 roku do godz. 10.00. Uwaga: Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym Zamawiający otrzymał ofertę, tzn. termin, w którym oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 33. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt. 31 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: 8
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie 35-075 Rzeszów, al. J. Piłsudskiego 12 (oferta Prasa) 34. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 31 i 33 SIWZ. 35. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. Zamawiający informuje, że zwrot "bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OTWARCIE OFERT 36. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.11.2009 roku o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie, al. J. Piłsudskiego 12, pok. 205 sala konferencyjna II p. 37. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 38. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium oceny Znaczenie Cena (C) 100% 39. Oferta z najniższą ceną spośród ofert ważnych zostanie uznana za najkorzystniejszą. 40. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 41.Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 9
POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 42.Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w powołanej ustawie. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 43.Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Szczegółowy sposób obliczenia ceny został określony w części III SIWZ opis przedmiotu zamówienia. 44. Zasady zaokrąglania cen: Wszelkie zawarte w ofercie oraz w formularzu cenowym kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: a) jest mniejsza niż 5 liczbę tę pomija się, b) jest równa lub większa niż 5 drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 45. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2008 Nr 171, poz. 1058) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, b) Kodeksu Cywilnego. 46. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. 47. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 48. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 49. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 50. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 51. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej 10
W dniu...2009 w Rzeszowie pomiędzy : CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY U M O W A N R...TZ 370/29/2009 Na prenumeratę prasy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, posiadającym NIP 521 301 72 28 reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w treści umowy " Zamawiającym", a Firmą... z siedzibą przy... wpisaną do... prowadzonego przez... w...pod numerem... reprezentowaną przez: zwaną Wykonawcą 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu w formie prenumeraty tytuły prasowe wyszczególnione w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część. 2 1. Prenumerowane tytuły dostarczane będą przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego: a) w Rzeszowie (dla Oddziału ZUS ) - Al. Piłsudskiego 12, w godz. 6.00-6.45 b) w Mielcu (dla Inspektoratu ZUS ) - ul. Sikorskiego 4, w godz. 6.00-6.45 c) w Leżajsku ( dla Inspektoratu ZUS ) - ul. Mickiewicza 24, w godz. 7.00-7.30 d) w Stalowej Woli (dla Inspektoratu ZUS) ul. Popiełuszki 8 w godz. 7.00 7.30 e) w Tarnobrzegu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Sienkiewicza 145D w godz. 7.00 7.30 f) w Przeworsku (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Dworcowa 1 w godz. 7.00 7.30 g) w Jarosławiu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Słowackiego 21 w godz. 7.00 7.30 h) w Przemyślu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Brodzińskiego 6 w godz. 7.00 7.30 i) Lubaczowie (dla Biur Terenowego ZUS) ul. Legionów 4 godz. 7.00 7.30 2. Tytuły ukazujące się od poniedziałku do piątku będą dostarczane codziennie, pozostałe tytuły będą dostarczane z częstotliwością ich ukazywania się. 3 1. Cena prenumeraty wynosi: Kwartalnie brutto:... zł Słownie:... Rocznie brutto:... zł Słownie:... 11
2. Zamawiający należność za zamówioną prasę w formie prenumeraty wpłacał będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po kwartale, którego dotyczy prenumerata.. Za termin płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto bankowe należną kwotę (data przyjęcia do wykonania przez bank polecenia przelewu). 3. Brak zapłaty w terminie określonym w ust. 2 spowoduje naliczanie ustawowych odsetek oraz wstrzymanie realizacji kolejnych zamówień. 4. Podana cena prenumeraty nie będzie podwyższana przez cały okres trwania umowy. 5. Umówiona cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 6. Ilości zamawianych tytułów prasowych określone w załączniku do niniejszej umowy są ilościami maksymalnymi. Zamawiający może zmniejszyć ilości zamawianych tytułów maksymalne o 20%. Pisemne oświadczenie w sprawie zmniejszenia ilości zamawianych tytułów będzie złożone najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem następnego kwartału prenumeraty. 7. W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych tytułów, kwartalna cena prenumeraty zostanie zmniejszona o koszty prenumeraty wynikające z kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik do umowy. 4 1. Umowę zawarto na czas oznaczony od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. 5 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą być dokonywane w przypadku zaprzestania ukazywania się na rynku tytułu prasowego. W takim przypadku wartość umowy zostanie zmniejszona o koszt tytułu prasowego. 6 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy. 7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może zaś żądać kary umownej, o której mowa w 8 pkt. 2. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20% rocznej wartości brutto umowy określonej 3 ust. 1 b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy ( 2 umowy) w wysokości 10,00 zł za każdą godzinę opóźnienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 20 % rocznej wartości brutto umowy określonej 3 ust. 1 12
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należnego wynagrodzenia 9 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13
CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata i dostawa w 2010 tytułów prasowych szczegółowo określonych poniżej. Kody CPV: 22200000-2 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 2. Warunki dostawy. 2.1. Dostawa codziennie (od poniedziałku do piątku ) do siedziby Zamawiającego: a) w Rzeszowie (dla Oddziału Wojewódzkiego ZUS ) - ul. Piłsudskiego 12, w godz. 6.00-6.45 b) w Mielcu (dla Inspektoratu ZUS ) - ul. Sikorskiego 4, w godz. 6.00-6.45 c) w Leżajsku ( dla Inspektoratu ZUS ) - ul. Mickiewicza 24, w godz. 7.00-7.30 d) w Stalowej Woli (dla Inspektoratu ZUS) ul. Popiełuszki 8 w godz. 7.00 7.30 e) w Tarnobrzegu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Sienkiewicza 145D w godz. 7.00 7.30 f) w Przeworsku (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Dworcowa 1 w godz. 7.00 7.30 j) w Jarosławiu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Słowackiego 21 wgodz. 7.00 7.30 k) w Przemyślu (dla Inspektoratu ZUS) - ul. Brodzińskiego 6 w godz. 7.00 7.30 l) Lubaczowie (dla Biur Terenowego ZUS) ul. Legionów 4 godz. 7.00 7.30 3. Ceny będą niezmienne przez cały okres trwania umowy. 4. Wyszczególnienie zamawianych tytułów ODDZIAŁ ZUS w Rzeszowie Liczba egzemplarzy Nowiny 2 Super Nowości 1 Gazeta Wyborcza 1 1 Praca i Zabezpieczenie Społeczne 4 Gazeta Prawna 4 Przegląd Obrony Cywilnej 1 Rachunkowość 1 Biuletyn informacyjny dla służb ekonomicznofinansowych 1 (z dodatkiem Serwis Podatkowy) Służba Pracownicza 4 Monitor Prawniczy 1 Software Developer 1 CHIP - DVD 1 Medical Tribune 2 Przetargi Publiczne 1 Monitor Polski 4 Dziennik Ustaw 4 Prawo pomocy publicznej 2 Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy 1 14
Izba Pracy, Administracji i Ubezpieczeń Społecznych Dziennik Urzędowy Ministerstwa Zdrowia 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna 1 Monitor Sądowy i Gospodarczy 1 Biuletyn Rachunkowości 1 I/MIELEC Liczba egzemplarzy PC World Computer /wersja bez CD/ 1 I/LEŻAJSK Liczba egzemplarzy I/TARNOBRZEG Liczba egzemplarzy Nowiny 1 Gazeta Wyborcza 1 I/STALOWA WOLA Liczba egzemplarzy Echo Dnia 1 Nowiny (teren-stalowa Wola) 1 15
I/JAROSŁAW Liczba egzemplarzy Nowiny (teren Jarosław) 1 I/PRZEWORSK Liczba egzemplarzy Nowiny 1 I/PRZEMYŚL Liczba egzemplarzy Nowiny (teren Przemyśl) 1 BIURO TERENOWE W LUBACZOWIE Liczba egzemplarzy 16
6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty jest ceną ryczałtową. W cenę oferty brutto (wraz z podatkiem VAT) należy wliczyć między innymi koszty dostawy prasy do budynków O/ZUS w Rzeszowie, Inspektoratów ZUS w Mielcu, Przemyślu, Stalowej Woli, Przeworsku, Jarosławiu, Leżajsku, Tarnobrzegu oraz Biura Terenowego w Lubaczowie, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy. 17
Część III - ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1 Oferta wraz z kalkulacją cenową Załącznik 2 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik 3- Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18
Załącznik nr 1 do SIWZ (miejscowość; data) Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. J. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów OFERTA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na Prenumeratę prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Nr TZ-370/29/2009 składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową obliczoną zgodnie z kalkulacją cenową: Kwartalnie brutto:... zł Słownie:... Rocznie brutto:... zł Słownie:... 2. Określona w pkt. 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 3. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie od 01.01.2010 do 31.12.2010 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 7. Oświadczamy, że zamierzam powierzyć podwykonawcom następującą cześć zamówienia *:... Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Uwaga * Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. * Zasady zaokrąglania cen: Wszelkie zawarte w formularzu ofertowym oraz w kosztorysie ofertowym kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: a) jest mniejsza niż 5 liczbę tę pomija się, b) jest równa lub większa niż 5 drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.
Kalkulacja cenowa I. ODDZIAŁ ZUS w Rzeszowie Liczba egzemplarzy Cena brutto za 1 egz. Wartość brutto Nowiny 2 Super Nowości 1 Gazeta Wyborcza 1 1 Praca i Zabezpieczenie Społeczne 4 Gazeta Prawna 4 Przegląd Obrony Cywilnej 1 Rachunkowość 1 Biuletyn informacyjny dla służb ekonomicznofinansowych 1 (z dodatkiem Serwis Podatkowy) Służba Pracownicza 4 Monitor Prawniczy 1 Software Developer 1 CHIP - DVD 1 Medical Tribune 2 Przetargi Publiczne 1 Monitor Polski 4 Dziennik Ustaw 4 Prawo pomocy publicznej 2 Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór 1 Urzędowy Izba Pracy, Administracji i Ubezpieczeń Społecznych Dziennik Urzędowy Ministerstwa Zdrowia 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna 1 Monitor Sądowy i Gospodarczy 1 Biuletyn Rachunkowości 1 RAZEM II. I/MIELEC Liczba egzemplarzy Wartość brutto PC World Computer /wersja bez CD/ 1 RAZEM
III. I/LEŻAJSK Liczba egzemplarzy Wartość brutto RAZEM IV. I/TARNOBRZEG Liczba egzemplarzy Wartość brutto Nowiny 1 Gazeta Wyborcza 1 RAZEM V. I/STALOWA WOLA Liczba egzemplarzy Wartość brutto Echo Dnia 1 Nowiny (teren-stalowa Wola) 1 RAZEM VI. I/JAROSŁAW Liczba egzemplarzy Wartość brutto Nowiny (teren Jarosław) 1
RAZEM VII. I/PRZEWORSK Liczba egzemplarzy Wartość brutto Nowiny 1 RAZEM VIII. I/PRZEMYŚL Liczba egzemplarzy Wartość brutto Nowiny (teren Przemyśl) 1 RAZEM IX. BIURO TERENOWE W LUBACZOWIE Liczba egzemplarzy Wartość brutto RAZEM Razem od I. do IX:... (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. J. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów Oświadczenie (o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego udzielenie zamówienia publicznego na Prenumeratę prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Rzeszowie Nr TZ- 370/29/2009 Oświadczam (y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).
Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. J. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego udzielenie zamówienia publicznego na Prenumeratę prasy w roku 2010 dla O/ZUS w Rzeszowie Nr TZ- 370/29/2009 Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnienia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).