Jacek Berezka Znak sprawy: ZAP 370/29/2011 PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE: ZATWIERDZIŁ: Przewodniczący Komisji: Artur Pałys...

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZAP 370/29/2011 PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE: Przewodniczący Komisji: Artur Pałys... Członkowie Komisji: Jacek Berezka... Robert Wójcik... Sekretarz Komisji: Janusz Żebracki... ZATWIERDZIŁ:... (data, podpis)

2 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zakup bezołowiowej etyliny E95 i oleju napędowego ON do samochodów O/ ZUS w Rzeszowie. TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej euro ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I Część II Część III Część IV - Instrukcja dla Oferentów, - Wzór umowy, Opis przedmiotu zamówienia, - Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta Załącznik nr 2 Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 3 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Rzeszów grudzień 2011r.

3 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. Uwaga: Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. Piłsudskiego Rzeszów, tel , fax , zwany dalej "Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej do euro,, Zakup bezołowiowej etyliny E95 i oleju napędowego ON do samochodów O/ ZUS w Rzeszowie.. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość

4 przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer 17/ , z tym że każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części III SIWZ. 3. Termin wykonania zamówienia (wymagany):zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 4.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

5 WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 6.1. oferta (załącznik nr 1 do SIWZ), 6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływu terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6.3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 6.4. oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ), 6.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 6.2., części I SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt 6.5 lit. a) o. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5 lit. a), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt stosuje się odpowiednio. 7. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6 11. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) określone w pkt. 4 części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt. 6.2, 6.3, 6.4. części I SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) wymagany w pkt. 6.1 części I SIWZ dokument musi zostać złożony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia tzn. może obejmować całość lub którąkolwiek z części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składanie ofert częściowych. Liczba zadań określona została w części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 15. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). Wszelkie ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty mają być uwzględnione w cenie oferty. 16. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę.

7 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego W przypadku załączania dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim przez tłumacza przysięgłego. 17. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. tj. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami - pod rygorem odrzucenia oferty - musi być dołączone do oferty W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów niezbędne jest potwierdzenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie zgodności z oryginałem należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści. Wykonawca może złożyć oświadczenie według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 18. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 20. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony oferty,

8 c) na ostatniej stronie oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Jacek Berezka, pok. 18, tel. 17 / oraz w pozostałych sprawach - Janusz Żebracki, pok. 123, tel. 17 / Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 23. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda dokonana przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ stając się automatycznie jej częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. 24. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnoszące się do wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. ZMIANA I WYCOFYWANIE OFERTY 25. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 26. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt. 31 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 27. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przez upoważnionego przedstawiciela (lub przedstawicieli) Wykonawcy (patrz pkt. 17 części I SIWZ). 28. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt, niezwłocznie po otwarciu ofert.

9 29. Żadna z ofert nie może być zmieniona lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. SKŁADANIE OFERT 30. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 31. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa PALIWO 2012 nie otwierać przed r. Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 32. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 pok. 23. Dziennik Podawczy - w terminie do dnia roku do godz Uwaga: Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym Zamawiający otrzymał ofertę, tzn. termin, w którym oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 33. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 31 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 (OFERTA PRZETARGOWA PALIWO) 34. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 31 i 33 SIWZ.

10 35. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. Zamawiający informuje, że zwrot "bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OTWARCIE OFERT 36. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 pok. 205 sala konferencyjna na II p. 37. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 38. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium oceny Znaczenie Cena (C) 100% 39. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium. 40. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 1) kryterium CENA (C): C min. WP (C) = x 100 C of.

11 Gdzie: C min. C of. najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT) cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT) Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 41. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. WYNIK PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 42. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 43. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w powołanej ustawie. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 44. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym między innymi podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty. 45. Zasady zaokrąglania cen: Wszelkie zawarte w ofercie kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: a) jest mniejsza niż 5 liczbę tę pomija się,

12 b) jest równa lub większa niż 5 drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 46.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz ze zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, b) Kodeksu Cywilnego. 47. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. 48. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 49. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych. 50. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 51. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 52.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 53. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej, 54. Nie jest wymagane WADIUM ZMIANA UMOWY 55. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmiany ilości lub typu samochodów.

13 CZĘŚĆ II SIWZ - WZÓR UMOWY U M O W A NR... Zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy : ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Warszawa ul. Szamocka 3, 5, ODDZIAŁ W RZESZOWIE, Al. Piłsudskiego 12, Rzeszów, posiadającym NIP reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy " KUPUJĄCYM", a Firmą... z siedzibą przy..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem KRS: NIP: REGON: reprezentowaną przez:... zwaną w dalszym ciągu SPRZEDAWCĄ 1 1. Sprzedawca w ramach niniejszej umowy sprzedaje, a Kupujący nabywa benzynę bezołowiową E95 i olej napędowy ON w ilościach określonych w załączniku do niniejszej umowy Formularz cenowy, do następujących samochodów: I ) Olej napędowy do samochodów: 1. Fiat Ducat RZ Fiat Ducato RZ Ford Transit RZ Citroen Berlingo RZ8125E 5. Lublin RZ8398 C II ) Etylina 95 do samochodów: 1. Renault RZ Renault RZ Renault RZ Renault RZ Renault RZ Skoda Octavia RZ 8692F

14 2. W każdym przypadku cena paliw nie może być wyższa niż cena jednostkowa na dystrybutorze w dniu tankowania z uwzględnieniem upustów określonych załączniku do niniejszej umowy. 3. Cenę brutto paliwa ustala się w wysokości zgodnej z obowiązującą w stacji paliw w dniu zakupu pomniejszoną o zł. brutto upustu na każdym litrze zatankowanego paliwa. 4.. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty... brutto /słownie:...złotych.../ Sprzedaż odbywać się będzie na stacjach paliw Sprzedawcy czynnych 24 h na dobę we wszystkie dni tygodnia. 6. Umówiona cena zawiera wszelkie koszty Sprzedawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 7. Ceny jednostkowe obejmują również podatek od towarów i usług VAT. 8. Wysokość upustów określonych w formularzu cenowym jest stała przez cały okres trwania umowy w stosunku do cen jednostkowych na dystrybutorze w dniu tankowania Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej. Kupujący będzie dokonywał zakupów paliwa na stacjach Sprzedawcy według bieżącego zapotrzebowania przy użyciu kart elektronicznych. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego wydania kart elektronicznych. Użytkowanie kart elektronicznych przez Kupującego w okresie obowiązywania umowy jest bezpłatne. 3. Okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Płatności należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywane będą przez Kupującego przelewem w terminie 30 dni od dnia sprzedaży. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego Kupujący dokona płatności przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT, na konto Wykonawcy. 2. Faktury VAT będą wystawiane dwa razy w miesiącu (do 15-go i po 15-tym), na każdy samochód osobno. 3. Faktura VAT będzie zawierać numer rejestracyjny samochodu. 4. Sprzedawca wystawi fakturę VAT z następującym określeniem odbiorcy : Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział ZUS w Rzeszowie, Rzeszów, al. J. Piłsudskiego 12, NIP i doręczy ją do siedziby Kupującego.

15 5. Do faktury dołączone będą dokumenty o których mowa w 2 ust. 1, potwierdzające ilość zatankowanego paliwa oraz jego cenę w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego rabatu. 6. W przypadku doręczenia faktury drogą pocztową datą doręczenia jest potwierdzona data przez kancelarię Kupującego. 7. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 8. Sprzedawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, uprawnionym do wystawiania faktur VAT. 9. Dane Wykonawcy, które będą zamieszczone na fakturze VAT: a) Nazwa:... b) Adres:... c) NIP:... d) Numer konta bankowego : Sprzedawca zobowiązuje się zapłacić Kupującemu karę umowną w przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 1 ust Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Kupujący - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 1 ust Kupujący zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych 4. Kupujący zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należnego Sprzedawcy wynagrodzenia. 5 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może zaś żądać kary umownej, o której mowa w 4 pkt. 2.

16 6 Z chwilą kiedy wartość tankowanego paliwa osiągnie łącznie kwotę o której mowa w 1 ust. 4 umowa wygasa. 7 Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmiany ilości lub typu samochodów. 4. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, 9 Sądem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy rzeczowo sąd w Rzeszowie Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa egzemplarze otrzymuje Kupujący, jeden egzemplarz otrzymuje Sprzedawca. 2. Umowa została zawarta na czas określony od dnia do z zastrzeżeniem 6. Załącznik: - Formularz cenowy. KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA:

17 FORMULARZ CENOWY Załącznik do umowy nr... LP Nazwa / zamawiana ilość Cena brutto za 1 litr Wysokość upustu w zł brutto za 1 litr Cena brutto za 1 litr po upuście Całkowita wartość brutto. 1. BENZYNA BEZOŁOWIOWAE 95 ILOŚĆ LITRÓW 2 OLEJ NAPĘDOWY - ILOŚĆ LITRÓW Razem brutto Słownie: Całkowita wartość brutto.../100 OŚWIADCZENIE : 1. Oświadczam, że ceny jednostkowe podane w tabeli są cenami, które obowiązują na naszych stacjach w dniu r. 2. Oświadczam, że udzielamy upustu w wysokości... zł. za każdy litr zatankowanego paliwa, który będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że ceną obowiązującą Kupującego będzie różnica ceny wyznaczonej na dystrybutorze w dniu tankowania i udzielonego rabatu. KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA:

18 CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kody CPV: benzyna bezołowiowa olej napędowy Przedmiotem zamówienia jest zakup etyliny bezołowiowej E 95, oleju napędowego ON w ilościach szczegółowo określonych poniżej. 1. Planowane zużycie paliwa oraz niezbędne do jego zakupu środki na okres: od do Wykaz samochodów wraz z szacowaną ilością paliwa I Olej napędowy do samochodów ON L:: 1. Fiat Ducat RZ Fiat Ducato RZ Ford Transit RZ Citroen Berlingo RZ8125E 5. Lublin RZ8398 C II Bezołowiowa etylina 95 do samochodów E L: 1. Renault RZ Renault RZ Renault RZ Renault RZ Renault RZ Skoda Octavia RZ 8692F Podane ilości benzyny i oleju napędowego są ilościami szacunkowymi i nie uprawniają Wykonawcy do żądania zakresu podanych ilości. 3. Przedmiot umowy obejmuje stacje paliw Wykonawcy w całym kraju Wymagana lokalizacja stacji paliw: 1. Rzeszow, 2. Tarnobrzeg, 3. Przeworsk, 4. Jarosław, 5. Sandomierz, 6. Opatów.

19 3.2. Oraz w odległości co najmniej 100 km od Rzeszowa na trasach: 1. Rzeszów -Warszawa, 2. Rzeszów -Zakopane, 3. Rzeszów- Łódź, 4. Rzeszów - Legnica. 4. Wymagane następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Płatności należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od dnia sprzedaży.za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego. 5. Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa na stacjach Wykonawcy według bieżącego zapotrzebowania przy użyciu kart elektronicznych. Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego wydania kart elektronicznych. Użytkowanie kart elektronicznych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy jest bezpłatne. ZAMAWIAJACY:

20 Część IV - ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1 Oferta wraz z Formularzem cenowym, Załącznik 2 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Załącznik 3 - Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

21 Załącznik nr 1 do SIWZ (miejscowość; data) Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Nr ZAP-370/29/2012 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. Piłsudskiego Rzeszów OFERTA Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na Zakup bezołowiowej etyliny E95 i oleju napędowego ON do samochodów O/ ZUS w Rzeszowie składamy następującą ofertę: Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę zgodną z formularzem cenowym Brutto:... złotych Słownie:.../100 złotych Udzielamy upustu w wysokości brutto:...złotych. Słownie:.../100 za każdy litr zatankowanego paliwa, który będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy 1. Określona w pkt. 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 2. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do r. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

22 4. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 6. Oświadczamy, że zamierzam powierzyć podwykonawcom następującą cześć zamówienia*: Oświadczamy, że zakup paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw należących do wykonawcy: 8. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Uwaga * Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. * Zasady zaokrąglania cen: Wszelkie zawarte w formularzu ofertowym oraz w kosztorysie ofertowym kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: a) jest mniejsza niż 5 liczbę tę pomija się, b) jest równa lub większa niż 5 drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

23 FORMULARZ CENOWY ZAP 370/29/2011 Załącznik do oferty LP. Nazwa / ilość Cena brutto za 1 litr Wysokość upustu w zł brutto za 1 litr Cena brutto za 1 litr po upuście Całkowita wartość brutto 1. BENZYNA BEZOŁOWIOWA E 95 ILOŚĆ LITRÓW 2 OLEJ NAPĘDOWY ON - ILOŚĆ LITRÓW RAZEM BRUTTO Słownie: Całkowita wartość brutto:.../100 OŚWIADCZENIE : 1.Oświadczam, że ceny jednostkowe podane w tabeli są cenami, które obowiązują na naszych stacjach w dniu r. 2.Oświadczam, że udzielamy upustu w wysokości... zł. za każdy litr zatankowanego paliwa, który będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy. 3.Oświadczamy, że ceną obowiązującą Zamawiającego będzie różnica ceny wyznaczonej na dystrybutorze w dniu tankowania i udzielonego rabatu.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).

24 Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. J. Piłsudskiego Rzeszów Oświadczenie (o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego udzielenie zamówienia publicznego na Zakup bezołowiowej etyliny E95 i oleju napędowego ON do samochodów O/ ZUS w Rzeszowie ZAP 370/29/2011 Oświadczam (y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).

25 (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al. J. Piłsudskiego Rzeszów Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup bezołowiowej etyliny E95 i oleju napędowego ON do samochodów O/ ZUS w Rzeszowie ZAP 370/29/2011 Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnienia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).