I. Postanowienia ogólne.



Podobne dokumenty
I. Postanowienia ogólne.

Postanowienia ogólne.

I. Postanowienia ogólne.

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro

Postanowienia ogólne.

Zapytanie ofertowe o cenę

I. Postanowienia ogólne.

Zarządzenie Nr 14/2014

I. Postanowienia ogólne. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) dostawach, kierowniku zamawiającego, ofercie częściowej, obiekcie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych euro.

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej euro

POMOCY SPOŁECZNEJ. ustanowienia nowego Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej ,00 Euro

Akty prawne: 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.)

ZARZĄDZENIE NR 49/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

Regulamin udzielania zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

REGULAMIN. Ustalenie wartości zamówienia. 1. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZARZĄDZENIE NR VII/52/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 14 marca 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

do Zarządzenia nr 13/2014 z dn r.

1 Szacowanie wartości zamówienia

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro

Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Udzielania Zamówień

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Zarządzenie Nr 7/2015. Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania. w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 3 września 2015 roku

Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

I. Słowniczek, Zakres obowiązywania.

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych do euro w Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2014 z dnia 31 grudnia 2014 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego sp. z o.o. w Pasłęku

Słowniczek. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

2 Szacowanie wartości zamówienia

Zarządzenie nr 5/2014

REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

wartości zamówienia zamówieniach najkorzystniejszej ofercie

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY EURO

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne.

Zarządzenie nr 5 /2014 Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu z dnia 08 września 2014 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 147/2014/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 10 czerwca 2014 r.

Regulamin udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH, KTÓRE NIE SĄ WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

Zasady (regulamin) udzielania zamówień do kwoty euro

KOWłlE OLECKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY KAPITAŁ LUDZKI A STCATEGIA SPÓJNOŚĆ

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

REGULAMIN. Szacowanie wartości zamówienia

umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Zarządzenie nr 24/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 26 maja 2014 roku

Zarządzenie nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 16 marca 2015 roku

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

Zarządzenie nr 24/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 25 czerwca 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 5/2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanicy - Zdroju z dnia 1 lipca 2015 roku

DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Uchwała Nr 5 Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Dębno z dnia 30 września 2014r.

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu ul. Jabłkowa 5 ZAPRASZA

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN. Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE WYŻSZEJ NIŻ EURO W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIĘCKOWICACH

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro

Zarządzenie Nr 5/2014 Wójta Gminy Skąpe z dnia 11 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA ZŁOTOWA. z dnia 9 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3/2018. z dnia 25 stycznia 2018 r.

Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty euro

Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W GMINNEJ JEDNOSTCE USŁUG KOMUNALNYCH W BOBOWEJ

Zarządzenie Nr 18/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie z dnia 21 października 2013 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

REGULAMIN. Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

1) dla zamówień o wartości poniżej 3000 zł netto przeprowadza telefoniczne rozeznanie

a) przetarg (ograniczony i nieograniczony) b) oferta i jej przyjęcie c) negocjacje i porozumienie przedkontraktowe.

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Z DZIEDZINY NAUKI, DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ, NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI

Procedury dokonywania wydatków nieobjętych przepisami Prawa zamówień publicznych w Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR ' Wójta Gminy Wymiarki. z dnia 28 czerwca 2012 r.

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia nr 3/2014 Dyrektora Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego z dnia 9 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Regulamin udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych I. Postanowienia ogólne. 1. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) dostawach, ofercie częściowej, obiekcie budowlanym, ofercie wariantowej, robotach budowlanych, usługach, wykonawcy i zamówieniu publicznym - należy przez to rozumieć dostawy, ofertę częściową, obiekt budowlany, ofertę wariantową, roboty budowlane, usługi, wykonawcę i zamówienia publiczne, o których mowa w art. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2) ustawie - Prawo zamówień publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), 3) Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Dyrektora Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego; 4) Zamawiającym - należy przez to rozumieć Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu; 5) Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Zamawiającego; 6) wartości zamówienia - należy przez to rozumieć wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług; 7) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie, do którego stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 1

2. 1. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy art. 32-35 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia sporządza protokół, w którym wskazuje podstawę ustalenia wartości zamówienia. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Regulaminu nie stosuje się do: 1) zamówień na dostawy i usługi, których wartość, nie przekracza kwoty 6 000,00 zł netto, 2) zamówień na roboty budowlane, których wartość nie przekracza kwoty 10 000,00 zł netto, 3) konkursów, o których mowa w art. 110-127 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) zamówień, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych na podstawie innych przepisów; 5) zamówień udzielanych ze względu na ważny interes zamawiającego lub interes publiczny; 6) zamówień na: a) dostawy paliw, b) usługi ubezpieczenia, c) usługi telefonii komórkowej, d) usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych, modemów, routerów i urządzeń o podobnym przeznaczeniu; 4. Zamówienia udziela się w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie. 5. Zamawiający może, po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie lub na swojej stronie internetowej, bezpośrednio poinformować o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanych sobie wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. 6. Zamawiający może zamieścić ogłoszenie o udzielanym lub udzielonym zamówieniu na swojej stronie internetowej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym odpowiednio zamierza zawrzeć umowę lub zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia. 7. Zamawiający może zamieścić w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, którego zamieszczenie w Biuletynie ze względu na wartość zamówienia nie jest obowiązkowe. 2

II. Zasady udzielania zamówień o wartości przekraczającej 6000,00 zł netto a nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych 3. 1. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia następuje po złożeniu pisemnego wniosku i uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Biura. Wzór wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Zgoda, o której mowa w ust. 1 może być wyrażona po uzyskaniu pisemnej informacji od Głównego Księgowego, że zobowiązanie dotyczące zamówienia mieści się w planie finansowym Zamawiającego, 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać co najmniej: 1) cel udzielenia zamówienia; 2) opis przedmiotu zamówienia; 3) wartość zamówienia oraz imię i nazwisko osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia, 4) dokumenty, na podstawie których dokonano ustalenia wartości zamówienia; 5) przewidywany termin wszczęcia postępowania; 6) przewidywany termin wykonania zamówienia; 7) źródła finansowania zamówienia, 8) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach, 9) oświadczenie Głównego Księgowego o posiadaniu środków na realizacje zamówienia, 4. Postępowanie przygotowuje i przeprowadza pracownik, któremu zostało powierzone dokonanie takich czynności. 5. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 6. Najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia lub dotyczących właściwości wykonawcy, w szczególności jego doświadczenia, potencjału technicznego, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej lub ekonomicznej albo oferta z najniższą ceną. 7. Dokumentem stwierdzającym udzielenie zamówienia jest w szczególności umowa, faktura, rachunek. 8. Kierownik Zamawiającego może określić wartość zamówienia lub przedmiot zamówienia, do udzielenia którego wymaga się zawarcia umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, lub regulaminu nie stosuje się. 3

4. Zamawiający może udzielić zamówienia stosując: 1) zaproszenie do składania ofert, 2) w drodze przetargu publicznego 3) w drodze negocjacji Zaproszenie do składania ofert 5. 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego o cenę, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 3, chyba że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza. 2. Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 2) opis przedmiotu zamówienia; 3) termin wykonania zamówienia; 4) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 5) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 7) termin związania ofertą; 8) opis sposobu przygotowywania ofert; 9) miejsce oraz termin składania ofert; 10) opis sposobu obliczenia ceny; 11) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 12) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; 13) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach; 4

3. Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 4. Jeżeli kryteriami oceny ofert są cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia lub właściwości wykonawcy, Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, którego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a zamawiający wezwał wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych i zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, zamawiający może: 1) odrzucić oferty, albo 2) przeprowadzić negocjacje dotyczące ceny, w celu wyboru oferty. 7. Wzór zaproszenia do składania ofert stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. Przetarg publiczny 6. 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu publicznego zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie lub na swojej stronie internetowej. Wzór ogłoszenia o przetargu publicznym stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Przepis 5 ust. 2-6 stosuje się odpowiednio. III. Postanowienia końcowe. 7. 1. Zamawiający może odstąpić od stosowania regulaminu jeżeli: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 5

2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia; 3) w prowadzonym uprzednio postępowaniu nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; 4) w innych uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeżeli zastosowanie zapytania ofertowego o cenę lub przetargu publicznego mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: a) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; b) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; c) poniesieniem straty w mieniu publicznym; d) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 2. Zamawiający może udzielać zamówień, o których mowa w ust. 1 po negocjacjach z wybranym wykonawcą. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia negocjacji, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. Najpóźniej wraz z zawarciem umowy zamawiający może żądać od wykonawcy złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z Regulaminem, 2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie wskazanym w zawiadomieniu o poprawieniu innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego o cenę lub przetargu publicznego, nie zgodził się na jej poprawienie; 6

Oznaczenie sprawy: DAP.201.../201... Załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Data sporządzenia protokołu :... Protokół z ustalenia wartości zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia:... 2. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona na kwotę...zł netto, co w oparciu o uśredniony kurs euro stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych wynoszący... daje równowartość... euro. 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu... r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, ceny rynkowe, porównanie cen na stronach internetowych wykonawców, rozmowy telefoniczne z wykonawcami, kosztorys inwestorski). 4. Imię i nazwisko osoby, która ustaliła wartość zamówienia lub imiona i nazwiska oraz stanowiska osób, które dokonały ustalenia wartości zamówienia: 1). 2). Podpis osoby lub podpisy osób, które dokonały ustalenia wartości zamówienia

Oznaczenie sprawy: DAP.201..../201... Załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Wniosek do Dyrektora o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro 1. Cel udzielenia zamówienia... 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) rodzaj zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana 2) opis przedmiotu zamówienia Należy podać cechy techniczne i jakościowe: a) dostawy ilość i rodzaj towaru, miejsce i warunki dostarczenia oraz sposób dostarczenia (jednorazowo, sukcesywnie wg bieżących potrzeb, określić etapy), b) usług szczegółowy opis sposobu świadczenia, wszelkie czynności, jakie mają być wykonane w ramach zamówienia, c) robót budowlanych rodzaj, zakres, lokalizacja (projekt budowlany, kosztorys inwestorski. przedmiar) (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia należy dołączyć na oddzielnej kartce) 3. Szacunkowa wartość zamówienia (netto), dokumenty, na podstawie których dokonano ustalenia wartości zamówienia 1) podać wartość całkowitą uwzględniając okres umowy, 2) sposób wyceny przygotowano na podstawie: a) cen rynkowych przedmiotu zamówienia podać źródło, b) analizy wydatków z ubiegłego roku lub poprzednich 12 miesięcy, c) wysokości wydatków na ten cel w planie finansowym, d) kosztorysu inwestorskiego. Cena netto... zł (słownie:...) Podatek VAT...% tj.... Cena brutto... zł (słownie:...)

4. Imię i nazwisko osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia:...... (data, podpis, pieczęć osoby dokonującej ustalenia szacunkowej wartości) 4. Przewidywany termin wszczęcia postępowania:... 5. Przewidywany termin wykonania zamówienia:... 6. Źródła finansowania zamówienia: 1) pozycja z budżetu Biura paragraf:... Maksymalna kwota w PLN (brutto), jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia:... 6. Potwierdzenie posiadania środków finansowych: Główny Księgowy:... (podpis i pieczęć) 7. Kompletny wniosek sprawdzono i zarejestrowano w dniu:... Integralną częścią wniosku są: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) ogólne warunki umowy albo wzór umowy 3) inne...... (data i podpis osoby dokonującej rejestracji) ZATWIERDZAM DO REALIZACJI:... (Dyrektor)

Oznaczenie sprawy: DAP.201.../201... Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Poznań, dnia... 201... r.... (nazwa podmiotu do którego kierowane jest zaproszenie) Dyrektor Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego z siedzibą w Poznaniu przy al. Niepodległości 18 ZAPRASZA do złożenia oferty cenowej na... 1. Opis przedmiotu zamówienia... 2. Termin wykonania zamówienia:... 201...r. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) formularz oferty wg załączonego wzoru wraz z zestawieniem cen jednostkowych, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, 4) zaparafowany wzór umowy 4. Opis sposobu przygotowania oferty: należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 1) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: oferta na:... 3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 5) ma obejmować całość zamówienia. 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość usługi/dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez zleceniodawcę za świadczoną dostawę/usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom. 6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...

7. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia... 201... r., do godz.... w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18 Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Oferta na dostawę/usługę:... Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 8. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu...201...r. o godz.... w siedzibie zamawiającego w Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, pok. 205, II piętro, budynek C. 9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany zleceniobiorca podpisze umowę z Wielkopolskm Biurem Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty. 10. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są: Kierownik Pracowni Informatyczno Graficznej... pok. 212, tel. 61 8541-313 Pracownik Działu Administracyjno Programowego -..., sekretariat, pok. 205, tel. 61 8541-276 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, udostępnionym na stronie internetowej www.wbpp.poznan.pl (zakładka Zamówienia)...... (przygotował/a) (podpis Dyrektora Biura)

Oznaczenie sprawy: DAP.201.../201... Załącznik nr 4 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO 1. Zamawiający: Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań telefon: 61 852 28 83 (sekretariat), fax: 61 852 32 46 e-mail: sekretariat@wbpp.poznan.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktowania się z oferentami: Kierownik Pracowni Informatyczno Graficznej... pok. 212, tel. 61 8541-313 Pracownik Działu Administracyjno Programowego -..., sekretariat, pok. 205, tel. 61 8541-276 3. Tryb: Zamówienie o wartości poniżej 30.000 euro do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych otwarty nabór ofert 4. Opis przedmiotu zamówienia... 5. Specyfikacja Warunków Naboru Ofert Specyfikację Warunków Naboru Ofert wraz załącznikami można odebrać osobiście w siedzibie zamawiającego, pok. 205 w godzinach: pon-pt. 7:30 15:30 lub otrzymać drogą elektroniczną (e-mail) 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia... 201... r., do godz.... w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18 Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Oferta na dostawę/usługę:... Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 7. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu...201...r. o godz.... w siedzibie zamawiającego w Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, pok. 205, II piętro, budynek C.

8. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany zleceniobiorca podpisze umowę z Wielkopolskim Biurem Planowania Przestrzennego w Poznaniu, al. Niepodległości 18. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionego na stronie internetowej www.wbpp.poznan.pl (zakładka Zamówienia)... (podpis Dyrektora Biura)