SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa samochodu dostawczego 1 szt dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej NIP: 525-00-08-330 Adres: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa Strona internetowa: www.ichtj.waw.pl Numer telefonu: (+ 48 22) 504 12 20 Numer faksu: (+ 48 22) 811 19 17 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 15.00 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje zakup fabrycznie nowego wyprodukowanego nie wcześniej niŝ po 1 stycznia 2006 r., nieuŝywanego samochodu dostawczego typu furgon dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów dostawczych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. Samochód powinien mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu. 4. Miejsce realizacji zamówienia: odbiór przez Zamawiającego w Autoryzowanej Stacji Obsługi Samochodów wskazanej przez Zamawiającego, wybranej spośród wykazu ASO samochodów danej marki na terenie Warszawy, dołączonego do oferty w formie Załącznika. 5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 34.13.61.00-0 lekkie samochody półcięŝarowe, 6. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych o parametrach technicznych nie gorszych niŝ podane w Załączniku nr 2 do SIWZ. 7. Termin dostawy nie dłuŝej niŝ 90 dni od dnia podpisania umowy. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA PoŜądany termin wykonania zamówienia 90 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie lub e-mailem z trzydniowym wyprzedzeniem o terminie odbioru samochodów.
VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy Pzp: a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) spełniają wymagania określone ustawą oraz niniejszą specyfikacją. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 3. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, Ŝe zostały spełnione warunki określone w pkt 1 albo po wezwaniu nie uzupełnił brakujących lub zawierających błędy dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia niŝej wymienionych dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1. (Druk 3); b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) wykaz autoryzowanych stacji obsługi samochodów na terenie Warszawy. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: a) oświadczenie o którym mowa w punkcie 1 lit a musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców; b) dokumenty wymienione w punkcie 1 lit. b składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie; 3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (wspólnicy spółki cywilnej, członkowie konsorcjum), do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. a) Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników występujących wspólnie, dokładnie określać zakres umocowania oraz musi być podpisane przez wszystkich uczestników zgodnie zasadami reprezentacji; b) Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z 2
jej postanowieniami. 4. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej a) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1 lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku niŝ język polski, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie tekstów poświadczonych przez Wykonawcę. Ww. dokumenty, jak równieŝ dokument wymieniony w punkcie 1 lit. b mogą być składane w formie oryginału bądź kserokopii. Kserokopia dokumentu musi być potwierdzona przez Wykonawcę klauzulą za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji, wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), przy czym Zamawiający dopuszcza potwierdzenie zgodności z oryginałem przez jedną z wyŝej wymienionych osób. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkiego rodzaju wnioski, zawiadomienia, pytania dotyczące specyfikacji itp. korespondencja moŝe być przekazywana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Pełne dane adresowe podano w ustępie I 2. Ww. korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wyłącza się wnoszenie protestu pocztą elektroniczną. 4. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: e-mail: sursek@ichtj.waw.pl faks: (+ 48 22) 811 19 17 X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Roman Janusz - tel. + 48 22 504 12 20 pod względem merytorycznym Krystyna RóŜycka tel.+ 48 22 504 10 14 w zakresie formalnym XI. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed dniem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz 3
zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 6. Zawartość oferty wymagana przez Zamawiającego (pod rygorem odrzucenia oferty): a) wypełniony Załącznik nr 1 Druk 1 Formularz oferty; b) wypełniony Załącznik nr 4 Druk 4 Oferta Wykonawcy - charakterystyka proponowanych samochodów; [wszelkie ulotki, foldery, katalogi itp., jakie Wykonawca chciałby dołączyć, powinny być zamieszczone osobno - poza ofertą] c) akceptowany wzór umowy Załącznik nr 5 Druk 5 7. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty (Druk 1) stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ. 8. Do Oferty Wykonawcy (Druk 4) naleŝy wpisać pełną informację na temat oferowanego samochodu z wyszczególnieniem jego parametrów technicznych. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wpisywanie w rubryce "charakterystyka oferowanych samochodów sformułowania: zgodnie z SIWZ. 9. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną. 10. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, naleŝy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upowaŝnienie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 11. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 12. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na Instytut Chemii i Techniki Jądrowej 03-195 Warszawa, ul. Dorodna 16 i oznaczonej: Dostawa samochodu dostawczego dla - nie otwierać przed dniem 14.03.2007r. roku, godz. 12.30. Na kopercie naleŝy dodatkowo podać dane Wykonawcy (nazwa i adres). 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. 16. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem 4
"ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 17. Informacje o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać w Załączniku 1 - Druku 1 Formularz oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Dorodna 16, bud. Nr 37, pok. Nr 39 w terminie do dnia 14.03. 2007 roku do godz. 12.00. 2. ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 14.03. 2007 roku o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego, w sali seminaryjnej ( Bud. Nr 57 ) 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje i termin wykonania). 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Cena ofertowa winna być wyraŝona w złotych polskich w cenach netto i brutto. 2. W cenie brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru (usługi) podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cena brutto musi zawierać ostateczną cenę przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów, opłat i podatków oraz ewentualne upusty i rabaty. 5. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 6. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Wykonawca podaje cenę ofertową na Druku 1 formularzu oferty. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami wyboru oferty: Cena - 80% WyposaŜenie dodatkowe 15 % Okres gwarancji - 5 % 1. W przypadku kryterium ceny punkty będą przyznawane zgodnie z formułą: najniŝsza cena spośród złoŝonych ofert 5
punkty przyznane = -------------------------------------------- x 80% danej ofercie cena badanej oferty 2. W zakresie pozostałych kryteriów będą przyznawane punkty w skali od 1 do 10, pomnoŝone przez procentową wagę danego kryterium. WyposaŜenie dodatkowe to wyposaŝenie wykraczające poza wymagane. Okres gwarancji oceniamy okres wykraczający poza wymagany. 3. KaŜda oferta według ww. kryterium podlega indywidualnej ocenie członków Komisji przetargowej. 4. Do porównania ofert będzie brana cena brutto. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest zobowiązany na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177), moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia, z zastrzeŝeniem punktu 3. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. W niesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy XVII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Druk 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Druk 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Druk 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp 4. Załącznik nr 4 Oferta wykonawcy 6. Załącznik nr 5 - Wzór umowy 7. Załącznik nr 6 rysunek 6
Warszawa, dnia 23.02.2007r. 7