GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o. 31-048 Kraków ul. Św. Gertrudy 26-29 REGON 356882180, NIP 6762278406 Kraków, dnia 29.07.2016 r. SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: robota budowlana usługa dostawa Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nadzorującego: Wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z dostosowaniem do obowiązujących przepisów ppoż. - Etap 2 - budynku Hotelu Huzar w Lublinie, ul. Spadochroniarzy 9, 20-043 Lublin A. OBOWIĄZKI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO: 1. Do obowiązków inspektor nadzoru inwestorskiego należy zakres czynności, jaki dla Inspektora nadzoru przewiduje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2013 poz. 1409 z późn. zm.) oraz wszelkie inne obowiązujące w tym zakresie przepisy. 2. Obowiązkiem Inspektora nadzoru inwestorskiego w okresie poprzedzającym realizację robót budowlanych w obiekcie jest w szczególności: a) weryfikacja poprawności kosztorysów ofertowych złożonych w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych, pomoc w pracach komisji przetargowej, b) zgłoszenie do odpowiednich organów administracyjnych rozpoczęcia robót budowlanych, uzyskanie odpowiednich zezwoleń i Dziennika Budowy, sprawdzenie zabezpieczenia placu budowy, c) przed wejściem na teren Obiektu - zapoznanie się z dokumentacją projektową, z umową o roboty budowlane, warunkami pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego, jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami znajdującymi się w obiekcie, d) przekazanie protokolarne w imieniu Inwestora lub uczestniczenie w przekazaniu protokolarnym kierownikowi budowy terenu budowy wraz z znajdującym się na nim budynkiem, urządzeniami i materiałami. Przekazaniu podlega również dokumentacja projektowa, e) przekazanie kierownikowi budowy Dziennika Budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową niezwłocznie po jego uzyskaniu, f) w uzasadnionych przypadkach wnioskowanie do Zleceniobiorcy o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej robót budowlanych zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem robót budowlanych bądź w toku ich realizacji wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych 1
lub innych materiałów niż przewidziano w dokumentacji projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów robót budowlanych, g) wprowadzanie zmian w dokumentacji projektowej robót budowlanych w uzgodnieniu z autorem projektu i kierownikiem budowy, przy dokonaniu odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy oraz przy naniesieniu tych poprawek w dokumentacji projektowej bez zwiększania kosztów nadzorowanych robót i bez wpływu na rozwiązania urbanistyczno-architektoniczne, zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz bez pogorszenia użyteczności Obiektu i jego wpływu na środowisko i bezpieczeństwo, h) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 3. Podstawowymi obowiązkami Inspektora w czasie realizacji robót budowlanych są: a) kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w czasie wykonywania robót budowlanych i podczas przyszłego użytkowania Obiektu oraz z zasadami wiedzy technicznej, b) kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektowo-kosztorysową oraz umową o roboty budowlane, c) kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz kontrola terminowości ich wykonania, d) kontrola ilości i wartości wykonanych robót, e) kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót oraz kontrola przedkładanych kosztorysów (w tym kosztorysów dodatkowych i zamiennych oraz powykonawczych) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni. Ewentualne rozszerzenie zakresu robót budowlanych o roboty dodatkowe lub ewentualne przesunięcie terminu zakończenia robót nie będą miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Inspektora, f) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót, g) w przypadku odkrycia nie zinwentaryzowanych obiektów zabytkowych, ich zabezpieczenie i niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz dopełnienie wszelkich obowiązków wymaganych przepisami obowiązującego prawa, h) nadzorowanie budowy minimum przez pięć dni w tygodniu w godzinach zapewniających skuteczność nadzoru, a także na każde żądanie Inwestora. Inspektor jest zobowiązany do uczestnictwa w każdej naradzie koordynacyjnej, o której zostanie powiadomiony przez Inwestora w formie elektronicznej na adres wskazany w 2 ust. 7 Umowy, nie później niż na 2 (dwa) dni przed planowanym terminem narady, we wskazanym przez Inwestora miejscu, i) w czasie każdorazowego pobytu na terenie Obiektu - dokonanie bieżącego przeglądu dziennika budowy i przebiegu prac oraz potwierdzenie swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem, j) rozstrzyganie w porozumieniu z Inwestorem oraz kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięganie w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego Inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie Wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem Inspektora nadzoru inwestorskiego, 2
k) sprawdzenie posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań), dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonywanie oceny jakości elementów na placu budowy przed ich wbudowaniem, l) czuwanie nad przestrzeganiem zakazu wbudowania materiałów wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, m) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy, bądź mogących narazić Inwestora na straty, zwracanie na to uwagi kierownikowi budowy i podejmowanie odpowiednich decyzji, wpisywanych do dziennika budowy, z wyznaczeniem terminu ich wykonania. O takich czynnościach Inspektor zawiadamia pisemnie Inwestora, Wykonawcę i autora projektu, n) każdorazowe uzyskanie akceptacji Inwestora w zakresie zmian wprowadzanych w czasie realizacji robót budowlanych, o) każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru urbanistyczno-budowlanego lub techniczno-budowlanego o wypadku naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonego w toku realizacji robót budowlanych, a dotyczącego bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, oraz o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych, p) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych - spisywanie, wspólnie z Inwestorem, kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego, protokołu konieczności, q) w razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenie robót już wykonanych lub uniknięcie strat, podjęcie wiążącej decyzji co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. Decyzję w tej sprawie Inspektor nadzoru podejmuje w porozumieniu z Inwestorem, r) sprawdzanie robót ulegających zakryciu lub zanikających niezwłocznie, tzn. nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez kierownika budowy takich prac do odbioru, s) informowanie na bieżąco Inwestora o swoich czynnościach związanych z nadzorowanymi robotami budowlanymi, t) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 4. Obowiązki Inspektora Nadzoru związane z odbiorem robót budowlanych: a) po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, potwierdzenie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości do odbioru robót oraz potwierdzenie należytego urządzenia i uporządkowania terenu budowy, b) skompletowanie dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączenie do nich opracowanej przez siebie oceny jakości wraz z jej uzasadnieniem, w/w dokumenty Inspektor przedstawia komisji odbioru końcowego, c) uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego Obiektu lub w odbiorach częściowych, uczestniczenie w przekazaniu Obiektu lub jego części do użytku, d) po ostatecznym dokonaniu odbioru robót budowlanych - przejęcie od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej oraz dziennika budowy i książki obmiaru. Dokładne i rzetelne sprawdzenie pod względem rzeczowym, ilościowym i kosztowym dokumentacji 3
powykonawczej oraz kosztorysów powykonawczych i pozostałych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji powykonawczej i odbiorowej, przekazanie ich Inwestorowi wraz z opinią, e) sprawdzenie i zatwierdzenie wykonanego przez Wykonawcę zestawienia kwalifikacji kosztów pełnego zakresu prac pod względem księgowym (remont, modernizacja) oraz wykazu maszyn i urządzeń oddanych do użytkowania, stanowiących według odrębnych przepisów samodzielne środki trwałe i określenie ich wartości wraz z montażem, f) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych 5. Obowiązki Inspektora w okresie gwarancji obejmują w szczególności: a) uczestniczenie w pracach komisji powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad, b) kontrolowanie usunięcia wad przez Wykonawcę, c) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych B. ZAKRES ROBÓT: Zadanie inwestycyjne obejmuje swoim zakresem pozostałe prace zawarte w dokumentacji projektowej sporządzonej przez Firmę ION Architekci Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Krakowie, pod nazwą: Przebudowa budynku hotelowo-usługowego Hotel HUZAR w zakresie przebudowy architektury, konstrukcji i instalacji wewnętrznych (elektryczne, teletechniczne) wraz z budową instalacji oddymiania klatek schodowych celem dostosowania do przepisów ochrony przeciwpożarowej, montaż zadaszeń wspornikowych nad istniejącymi wejściami do budynku, montaż na elewacji instalacji rurowej agregatu prądotwórczego, wymiana bramy wjazdowej oraz przebudowa elewacji w zakresie poszerzeń istniejących wejść do budynku, budynek zlokalizowany na działkach nr 2/65, 2/66, 2/67, 2/68 obręb nr 26 jedn. ewid. 066301_1 M. Lublin, przy ul. Spadochroniarzy 9 w Lublinie oraz rewizję do powyższego projektu pod nazwą: Huzar - projekt daszków zewnętrznych-zadaszenie elewacja zach. Rewizja, na podstawie których uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę Nr 1039/13 z dnia 22 sierpnia 2013 r. wydaną przez Prezydenta Miasta Lublina, a które nie zostały wykonane w 1 Etapie inwestycji. ETAPOWANIE PRAC OBEJMUJE: W zakresie instalacji elektrycznych: II etap - dostawa i montaż opraw oświetleniowych. W zakresie instalacji niskoprądowej systemu sygnalizacji pożaru: II etap - demontaż starej instalacji, montaż czujek na suficie, montaż centrali pożarowej, pomiary oraz uruchomienie systemu. Prace nieujęte w przedmiarach 2 etapu, a konieczne do wykonania niewykonane w 1 etapie: montaż elementów EKS w łazienkach parteru oraz I,II,III piętra. W zakresie instalacji niskoprądowej dźwiękowego systemu ostrzegawczego: II etap - dostawa i montaż głośników DSO dostawa i montaż pełnego wyposażenia szafy DSO we wzmacniacze oraz jednostkę kontrolną wraz z uruchomieniem systemu. 4
W zakresie instalacji sanitarnych: II etap - instalacja wentylacji W zakresie robót budowlanych: II etap - część prac z rozdziału Stolarka i ślusarka : okna z siłownikami, kurtyny przeciwpożarowe, klapy dymowe oraz podwyższenie i przełożenie balustrady, a także wszystkie prace z rozdziału Roboty zewnętrzne. Prace nieujęte w przedmiarach 2 etapu a konieczne do wykonania niewykonane w 1 etapie: obłożenie zewnętrznych schodach bocznych płytkami antypoślizgowymi do odpowiednio przygotowanego podłoża, ze szczególnym uwzględnieniem poziomu spocznika zewnętrznego z poziomem korytarza hotelowego, wykonanie w dachu otworów pod klapy oddymiające, poszerzenie otworu pod montaż drzwi 120 wraz z dostawą i montażem drzwi do pomieszczenia -1/21, poszerzenie otworu na 120 w ścianie pomieszczenia -1/22, wykonanie zabudowy g-k w łazienkach na kondygnacjach parteru oraz I,II,III piętro, wykonanie zadaszenia zgodnie z rewizja do projektu. Prace nieujęte w przedmiarach 2 Etapu a konieczne do wykonania, niewykonane w 1 Etapie: - obłożenie zewnętrznych schodów bocznych płytkami antypoślizgowymi na odpowiednio przygotowanym podłożu, ze szczególnym uwzględnieniem poziomu spocznika zewnętrznego z poziomem korytarza hotelowego; - wykonanie w dachu otworów pod klapy oddymiające; - poszerzenie otworu pod montaż drzwi 120 wraz z dostawą i montażem drzwi do pomieszczenia - 1/21; - poszerzenie otworu na 120 w ścianie pomieszczenia -1/22; - wykonanie zabudowy g-k w łazienkach na kondygnacjach parteru oraz I,II,III piętro; - wykonanie zadaszenia zgodnie z dokumentacją projektową oraz rewizją do projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dokumentacji Projektowej oraz Przedmiarach Robót, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji. C. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA EFEKTU PLANOWANEGO DO UZYSKANIA ZA SPRAWĄ REALIZACJI ZADANIA INWESTYCYJNEGO: Celem realizacji przedmiotu inwestycji jest dostosowanie obiektu Hotel Huzar w Lublinie do zgodności z obowiązującymi przepisami ppoż. Warunki ochrony przeciwpożarowej dla budynku Hotelu HUZAR przy ul. Spadochroniarzy 9 w Lublinie, określono zgodnie z postanowieniami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. Nr 121, poz. 1137 z późn. zm.). Podstawę dokonania uzgodnienia dokumentacji projektowej pod względem ochrony przeciwpożarowej stanowią: 1) Postanowienie Nr 1, znak WZ.5595.49.2013 wydane przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w dniu 05.07.2013 roku, 2) Postanowienie Nr 2, znak WZ.5595.49.2013 wydane przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w dniu 05.07.2013 roku, 5
na mocy których uzyskano odstępstwa od warunków techniczno-budowlanych, które stanowią integralną część dokumentacji projektowej 3) Ekspertyza techniczna w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla Hotelu HUZAR przy ul. Spadochroniarzy 9 w Lublinie, opracowana w czerwcu 2013 roku przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych mgr inż. Mariusza Karolczyka. Uzgodnienia wskazanych powyżej Postanowień wydanych przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, dokonano na podstawie przywołanej sporządzonej dla obiektu Ekspertyzy technicznej, a w szczególności opracowanej koncepcji bezpieczeństwa pożarowego, obejmującej realizację zadań stanowiących inne rozwiązania od warunków technicznobudowlanych oraz rozwiązania zamienne od przepisów przeciwpożarowych. Wykonanie prac budowlanych zapewni akceptowalny poziom bezpieczeństwa ludzi i mienia, likwidację elementów zagrożenia życia ludzi i zapewni spełnienie wymogów zawartych w Decyzjach Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie znak MZ-5581/05-05/12 z dnia 25 lipca 2012r. oraz MZ-5581/05-06/12 z dnia 31 sierpnia 2012r. D. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI PRAC: Nadzór będzie sprawowany na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia ostatecznego rozliczenia z Wykonawcą oraz w czasie trwania gwarancji. E. PROPONOWANE WARUNKI UDZIAŁU OFERENTÓW W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA: 1. Uprawnienia do pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 2. Posiadanie uprawnień w poszczególnych branżach (według dokumentacji projektowej). 3. Referencje. F. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100% G. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonanie obowiązków z należytą starannością. 2. Posiadanie odpowiedniego zespołu inspektorów branżowych. 3. Wpłacenie 5 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6